Menurut Muafi (2018: 49-50) mengatakan bahwa ada beberapa manfaat
dari analisis jabatan, yaitu :
a. Manfaat bagi individu, yaitu dapat mempengaruhi dan menentukan
standar kehidupan, serta menggambarkan status sosial ekokomi.
b. Semakin besar penghasilan seseorang semakin terbuka peluang
memenuhi kebutuhan secara berkualitas dan memuaskan.
c. Manfaat bagi organisasi, yaitu sebagai wahana perwujudan
eksistensi dan pencapaian tujuannya.
d. Pekerjaan yang dilaksanakan secara produktif dan berkualitas
yang mampu menghasilkan produk dan pelayanan yang
berkualitas.
Menurut Samsudin (2006: 68-69) mengatakan bahwa analisis jabatan
atau pekerjaan memberikan manfaat dalam banyak hal, antara lain:
a. Penarikan, seleksi, dan penempatan tenaga kerja
b. Pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
c. Penilaian jabatan dan prestasi kerja
d. Perbaikan syarat-syarat jabatan dan pekerjaan
e. Penempatan, pemindahan, mutasi, atau promosi jabatan
Menurut Sedarmayanti (2009: 151) manfaat yang dapat diperoleh dengan
adanya proses analisis jabatan, antara lain:
a. Penarikan, seleksi, dan penempatan pegawai
b. Sebagai petunjuk dasar dalam menyusun program latihan dan
pengembangan
c. Menilai kinerja/pelaksanaan kinerja
d. Memperbaiki cara bekerja pegawai
e. Organisasi agar memenuhi syarat/ memperbaiki srtuktur
organisasi sesuai beban dan fungsi jabatan
f. Merencanakan dan melaksanakan promosi serta transfer pegawai
g. Bimbingan dan penyuluhan pegawai
Tujuan Analisis Jabatan Analisis Beban Kerja
Menurut Samsudin (2006: 65-66) ada dua tujuan dari kegiatan analisis
jabatan atau pekerjaan, yaitu :
a. Uraian Jabatan (job description) dan persyaratan jabatan (job
specification). Dari uraian jabatan dapat diketahui jenis tugas dan
tanggung jawab, prosedur mengerjakannya, dan alasan si pejabat
melakukan pekerjaan tersebut. Sedangkan persyaratan jabatan
adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh seseorang
agar mampu mengerjakan pekerjaan itu dengan baik. Dalam
persyaratan jabatan akan tertuang syarat pendidikan minimal yang
harus dimiliki, pengetahuan atau pengalaman kerja, keterampilan
yang dimiliki, bakat, minat, tempramen, kondisi fisik, dan jenis
kelamin (untuk jabatan-jabatan tertentu).
b. Kedua, sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan manajemen
SDM. Kegiatan-kegiatan yang dimaksud adalah penilaian kinerja
pejabat yang bersangkutan, apakah sudah sesuai dengan tugas
dan tanggung jawabnya. Selain itu, jika ada kesenjangan antara
prestasi kerja dengan uraian jabatan, tindakan apa yang
diperlukan agar prestasi pejabat tersebut bisa selaras dengan
uraian jabatan yang diberikan, misalnya diberikan pelatihan atau
dialihtugaskan ke bagian lain yang mungkin cocok dengan
minatnya.
Menurut Kurniawati (2018:142) tujuan analisa jabatan sebagai berikut :
a. Job description yang berisi informasi pengidentifikasian pekerjaan,
riwayat pekerjaan, kewajiban-kewajiban pekerjaan, dan
pertanggungjawaban, spesifikasi pekerjaan atau informasi
mengenai standar-standar pekerjaan.
b. Job classification adalah penyusunan pekerjaan-pekerjaan ke
dalam klas-klas, kelompok-kelompok, atau jenis-jenis berdasarkan
rencana sistematika tertentu. Rencana sistematika tradisional
biasanya didasarkan pada garis kewenangan organisasi, isi tugas
/ pekerjaan yang didasarkan pada teknologi, dan tugas / pekerjaan
ini pada gilirannya didasarkan pada perilaku manusia.
c. Job evaluation adalah suatu prosedur pengklasifikasian pekerjaan
berdasarkan kegunaan masing-masing di dalam organisasi dan
dalam pasar tenaga kerja luar yang terkait.
d. Job desing instructuring meliputi usaha-usaha untuk mengalokasi
dan merestrukturalisasikan kegiatan-kegiatan ke dalam berbagai
kelompok.
e. Personal requirement / spesification berupa penyusunan
persyaratan-persyaratan atau spesifikasi-spesifikasi tertentu bagi
suatu pekerjaan, seperti pengetahuan (knowledge), keterampilan
(skills), ketangkasan (aptitudes), sifat-sifat dan ciri-ciri (attributes
and traits) yang diperlukan bagi keberhasilan pelaksanaan suatu
pekerjaan.
f. Performance appraisal, tujuan penting daripada penilaian
performasi ini adalah dengan maksud untuk mempengaruhi dari
para pekerja melalui keputusan-keputusan administrasi, seperti
promosi, pemberhentian sementara (lay off), pemindahan
(transfer), kenaikan gaji, memberi informasi kepada para pekerja
tentang kemampuan-kemampuan dan kekurangan-kekurangan
yang berkaitan dengan pekerjaannya masing-masing.
g. Worker training untuk tujuan-tujuan pelatihan. Worker mobility
untuk tujuan mobilitas pekerja (karir), yaitu dinamika masuk-
keluarnya seseorang dalam posisi-posisi, pekerjaan- pekerjaan,
dan okupasi-okupasi tertentu.
h. Efficiency mencakup penggabungan proses kerja yang optimal
dan rancangan keamanan dari peralatan dan fasilitas fisik lainnya
dengan referensi tertentu pada kegiatan-kegiatan kerja, termasuk
prosedur-prosedur kerja, susunan kerja, dan standar-standar
kerja.
i. Safety sama dengan efisiensi, tapi perhatiannya lebih diarahkan
pada identifikasi dan peniadaan perilaku-perilaku kerja yang tidak
aman, kondisi-kondisi lingkungan.
j. Human resource planning ini meliputi kegiatan-kegiatan antisipatif
dan reaktif melalui suatu organisasi untuk memastikan organisasi
tersebut memiliki dan akan terus memiliki jumlah dan macam
orang pada tempat yang tepat, waktu yang tepat, dan lain-lain
Menurut Ningrum dkk, (2021: 41) beberapa tujuan dari analisis jabatan
diantaranya:
a) Faktor pendukung proses manajerial perusahaaan
b) Menunjang proses rekrutmen
c) Mengukur kinerja karyawan
d) Adanya manajemen kompensasi
e) Menjadi karyawan media pelatihan dan pengembangan
f) Meningkatkan produktivitas
Selanjutnya, menurut Arifin (2020 : 86) tujuan analisis beban kerja
adalah untuk memperoleh seberapa besar beban kerja relative dari seseorang
tenaga kerja, suatu jabatan (pekerjaan), suatu unit kerja (seksi, bagian, divisi,
cabang, wilayah), bahkan suatu organisasi/perusahaan secara keseluruhan
Pengertian Analisis Beban Kerja
Menurut Darhamsyah (2016: 3) mengatakan bahwa analisis beban kerja
adalah suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk
memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja
organisasi berdasarkan volume kerja. Analisis beban kerja (work-load
analysis) merupakan suatu proses, metode dan teknik untuk memperoleh data
yang lebih sistematis dalam mengumpulkan, menganalisis, dan
menghitung/mengukur tugas-tugas dari suatu pekerjaan/jabatan untuk
memperoleh seberapa besar beban kerja dari pekerjaan/jabatan tersebut.
Analisis beban kerja adalah metode untuk menghitung beban kerja
sehingga bisa dihitung jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
beban kerja dari tugas yang diberikan. Menurut Darhamsyah (2016: 20)
mengatakan bahwa “Analisis beban kerja adalah aktivitas yang dilakukan oleh
tiap posisi atau jabatan dalam rangka untuk melaksanakan tugasnya seperti
tercantum dalam deskripsi pekerjaanya memberikan suatu beban kerja pada
posisi/jabatan tersebut”.
Menurut Arifin (2020:86) mengatakan bahwa “Analisis beban kerja
adalah suatu kondisi dari pekerjaan dengan uraian tugasnya yang harus
diselesaikan pada batas waktu tertentu”. Menurut Adawiyah & Sukmawati
(2013:130) mengatakan bahwa: “Analisis beban kerja adalah proses untuk
menetapkan jumlah jam kerja- orang (man hours) yang dibutuhkan untuk
merampungkan beban kerja dalam waktu tertentu. Analisis beban kerja
bertujuan untuk menentukan berapa jumlah pekerja yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dan berapa beban yang tepat dilimpahkan
kepada satu orang pekerja. Analisis beban kerja dapat dilakukan dengan cara
membagi isi pekerjaan yang harus diselesaikan dengan hasil kerja rata-rata
satu orang, sehingga akan didapat jumlah orang yang dibutuhkan untuk
merampungkan pekerjaan tersebut.”
Pengertian Analisis Jabatan
Menurut Samsudin (2006:63) pengertian analisis jabatan atau pekerjaan
adalah sebagai berikut :
a) Proses menghimpun informasi setiap jabatan atau pekerjaan yang
berguna mewujudkan tujuan bisnis sebuah perusahaan.
b) Proses menghimpun dan mempelajari berbagai informasi yang
berhubungan dengan pekerjaan secara operasional beserta
tanggung jawabnya.
c) Kegiatan menghimpun dan menyusun informasi berkenaan
dengan tugas, jenis pekerjaan, dan tanggung jawab yang bersifat
khusus
Analisis Beban Kerja
Analisis beban kerja adalah analisis yang dilakukan untuk membagi beban kerja dengan jumlah
tenaga kerja yang tersedia. Metode yang dapat dipakai untuk melakukan analisis beban kerja
adalah metode pengukuran kerja dengan metode studi gerak dan waktu. Studi gerak dan waktu
merupakan ilmu yang mempelajari tentang sistematis dari sistem kerja. Tujuan dari studi gerak
dan waktu adalah untuk menciptakan metode yang lebih baik, serta memberi standar yang lebih
baik untuk proses yang dilakukan operator Wignjosoebroto, (1995). Menurut Niebel, (2002)
pengukuran kerja juga sering disebut dengan istilah Time study atau pengukuran waktu.
Pengukuran waktu merupakan teknik yang menetapkan waktu standar dalam menyelesaikan
pekerjaan yang diberikan. Waktu standar yang diberikan dapat dijadikan standar dalam
merancang sistem pembebanan beban kerja agar seimbang. Menurut Sutalaksana (1979) urutan
langkah dalam melakukan penetapan waktu standar adalah
a. Menetapkan Tujuan Dari Pengukuran
Penetapan tujuan dari melakukan pengukuran sangat penting, karena melalui penetapan tujuan
pengukuran akan mempengaruhi tingkat ketelitian serta keyakinan yang diperlukan.
b. Melakukan Penelitian Pendahuluan
Penelitian pendahuluan dilakukan untuk melihat kondisi kerja serta cara kerja yang dilakukan.
Pengukuran waktu yang dilakukan sebaiknya dilakukan dalam kondisi yang baik dan sudah
sesuai dengan standar. Jika kondisi kerja belum baik maka disarankan untuk memperbaiki
kondisi kerja terlebih dahulu
c. Memilih Operator
Operator yang akan dipilih bukan operator yang diambil secara acak. Dalam memilih operator
harus operator yang memenuhi standar serta syarat yang diberikan. Operator yang dipilih
sebaiknya operator yang sangat memahami proses dari pekerjaan yang akan diamati.
d. Melatih Operator
Operator yang sudah dipilih tetap diberikan pelatihan, hal ini diperlukan karena diperlukan adanya
penyesuaian dengan kondisi kerja. Hal ini juga mempertimbangkan jika adanya perubahan
kondisi kerja sebelum dan sesudah melakukan penelitian pendahuluan.
e. Mengurai Pekerjaan Atas Elemen Pekerjaan
Penguraian elemen pekerjaan adalah, setiap pekerjaan akan dipecah menjadi bagian yang lebih
kecil untuk memudahkan dalam pengambilan waktu. Kumpulan dari waktu setiap elemen akan
menghasilkan waktu siklus.
f. Menyiapkan Alat Pengukuran
Langkah terakhir yang perlu dilakukan ketika akan mengukut data waktu adalah persiapan alat
seperti lembar pengamatan, jam henti dan pena atau pensil.
g. Mengambil Data Waktu
Setelah melakukan persiapan, dilanjutkan dengan mencatat waktu siklus dari setiap pekerjaan
yang akan diukur
Pengertian Beban Kerja
Sanders dan Mccormick (1982) berpendapat bahwa beban kerja merupakan tuntutan fisik atau
mental yang dihasilkan dari pekerjaan yang dilakukan yang memiliki kapasitas yang sudah
ditentukan. Berdasarkan Permendagri No. 12 tahun 2008 beban kerja didefiniskan sebagai
besaran pekerjaan yang harus dipikul oleh suatu jabatan atau unit organisasi yang merupakan
hasil kali antara volume kerja dengan norma waktu. Mahendra, (2022) mendefiniskan konsep
beban kerja sebagai tugas yang diterima oleh pekerja yang dikerjakan dalam waktu tertentu.
Berdasarkan definisi yang ada, dapat disimpulkan bahwa beban kerja merupakan tuntutan dari
aktivitas kerja yang dilakukan pekerja yang dikerjakan dalam waktu tertentu
Pengertian Tenaga Kerja
Undang-Undang Nomor. 13 Tahun 2003 yang mengatur tentang ketenagakerjaan,
mendefinisikan sebagai orang yang sudah mampu untuk melakukan pekerjaan yang
menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun masyarakat.
Nainggolan (2009) dalam Pattimahu (2105) berpendapat bahwa tenaga kerja merupakan
penduduk yang berusia 15 tahun keatas atau seluruh penduduk dalam suatu negara yang dapat
menghasilkan barang atau jasa dan jika ada permintaan terhadap tenaga kerja dan jika mereka
mau menerimanya serta berpartisipasi
Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia
Menurut Alwi (2001) dalam Ningsih (2018) perencanaan sumber daya manusia adalah
perencanaan yang berhubungan pada bagian operasional yang diajukan sesuai dengan
kebutuhan serta kualifikasi sumber daya manusia yang dibutuhkan. Menurut Arthur W Sherman
dan Goerge W Bohlander, dalam Sunarta (2017) dikatakan bahwa perencanaan sumber daya
manusia merupakan proses antisipasi serta membuat peruntukan untuk mengatur aliran
pergerakan buruh didalam, kedalam dan diluar organisasi. Menurut Raymond dan Cox (2021)
dalam bukunya Human Resource Management menyampaikan bahwa dalam merancang sumber
daya manusia yang diperlukan tiga tahap. Tahap pertama adalah Analysis yaitu menentukan jenis
pekerjaan yang perlu dilakukan serta oleh siapa pekerjaan ini diselesaikan. Tahap kedua yaitu
Action yaitu menentukan jumlah pekerja yang diperlukan, kualifikasi dan kemampuan dari
pekerja. Tahap ketiga yaitu Outcome, pada tahap ini yang menjadi hasil dari strategi ini adalah
hasil berupa orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
Faktor yang mempengaruhi Kinerja Karyawan
Kinerja Karyawan dipengaruhi oleh 2 faktor, yaitu faktor internal dan faktor
eksternal. Menurut A. Dalet Timpe (1992) faktor-faktor yang mempengaruhi
kinerja antara lain :
a) Faktor internal yaitu faktor yang berhubungan dengan sifat-sifat seseorang.
Misalkanya, kinerja karyawan baik disebabkan oleh kemampuan karyawan
tinggi dan tipe pekerja keras, sedangkan karyawan yang memiliki kinerja
buruk disebabkan tidak memiliki upaya-upaya untuk memperbaiki
kemampuannya.
b) Faktor eksternal yaitu faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja seseorang
yang berasal dari lingkungan. Seperti perilaku, sikap, tindakan-tindakan
rekan kerja, bawahan atau pimpinan, fasilitas kerja, dan iklim organisasi.
C. Indikator Kinerja Karyawan
Indikator Kinerja karyawan menurut Robbins (2014) :
1) Kualitas, yaitu diukur dari presepsi karyawan terhadap kualitas pekerjaan
yang dihasilkan serta kesempurnaan tugas terhadap ketrampilan dan
kemampuan karyawan
2) Kuantitas, merupakan jumlah yang dihasilkan dinyatakan jumlah dalam
istilah jumlah unit, jumlah siklus aktivitas yang diselesaikan.
3) Ketepatan waktu, merupakan tingkat aktivitas diselesaikan pada awal waktu
yang dinyatakan, dilihat dari sudut koordinasi dengan hasil output serta
memaksimalkan waktu yang tersedia untuk aktifitas lain.
4) Efektifitas, merupakan tingkat penggunaan sumber daya organisasi (tenaga,
uang, teknologi, bahan baku) dimaksimalkan dengan maksud menaikkan
hasil dari setiap unit dalam penggunaan sumber daya.
5) Kemandirian, merupakan tingkat seorang karyawan yang nantinya akan
dapat menjalankan fungsi kerjanya
6) Komitmen kerja, merupakan suatu tingkat dimana karyawan mempunyai
komitmen kerja dengan instansi dan tanggung jawab terhadap kantor
Pengertian Kinerja
Menurut Mangkunegara (2014) bahwa Kinerja karyawan adalah hasil kerja
secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang karyawan dalam
melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
Jadi yang dimaksud dari kualitas adalah tingkat baik buruknya hasil yang
diperoleh, sedangkan kuantitas adalah jumlah yang diperoleh dari hasil kerja.
Menurut Rivai (2010) merumuskan kinerja atau performance adalah hasil
kerja yang dicapai oleh seseorang atau kelompok orang di dalam suatu perusahaan
sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab masing-masing dalam upaya
pencapaian tujuaan peruasahaan secara legal, tidak melanggar hukum dan tidak
bertentangan dengan moral atau etika. Menurut Hasibuan (2013) kinerja adalah
suatu hasil kerja yang dicapai seseorang dalam melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya yang didasarkan atas kecakapan pengalaman dan
kesungguhan serta waktu. Kinerja adalah adalah hasil kerja yang dipenuhi oleh
seseorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab
yang diberikan kepadanya
Penyebab Stres Kerja
Kondisi- kondisi yang cenderung menyebabkan stress disebut Stressors.
Menurut Handoko (2011) penyebab stres ada dua, yaitu on-the-job dan off-the-
job. Penyebab stress on-the-job antara lain beban kerja yang berlebihan, tekanan
atau desakan waktu, kualitas supervise yang jelek, iklim politis yang tidak aman,
maupun umpan balik tentang pelaksanaan kerja yang tidak memadai, wewenang
yang tidak mencukupi untuk melaksanakan tanggung-jawab, kemenduaan
peranan, frustasi, konflik antar pribadi dan antar kelompok, perbedaan antara
nilai-nilai perusahaan dan karyawan, serta bentuk perubahan. Sedangkan
penyebab stress for-the-job antara lain kekhawatiran finansial, masalah-masalah
yang bersangkutan dengan anak , masalah fisik, masalah perkawianan (misalnya
perceraian), perubahan yang terjadi ditempat tinggal, serta masalah pribadi lainya,
seperti kematian sanak saudara.
Menurut Hasibuan (2007) mengemukakan tentang faktor-faktor penyebab
stres kerja di antara lain :
1) Beban kerja yang sulit dan berlebihan
2) Tekanan dan sikap pemimpin yang kurang adil dan wajar
3) Waktu dan peralatan kerja yang kurang memadai
4) Konflik antar pribadi dengan pemimpin atau kelompok kerja
5) Balas jasa yang terlalu rendah
6) Masalah-masalah keluarga seperti anak, istri, mertua, dan lain-lain.
Sedangkan menurut Robbins (2006) ada tiga kategori yang dapat menyebabkan
stress kerja, yaitu :
1) Faktor Lingkungan
Ketidakpastian lingkungan mempengaruhi desain dari struktur suatu
individu . ketidakpastian itu juga mempengaruhi tingkat stres dikalangan
para karyawan dan individu tersebut. Faktor lingkungan juga dipengaruhi
oleh :
a) Ketidakpastian Ekonomi, apabila perekonomian suatu bangsa dalam
keadaan mengerut, orang akan mengalami kecemasan dan keamanan
mereka, karena ayunan kebawah dalam ekonomi sering diiringi dengan
pengurangan akan tenaga kerja yang permanen, pemberhentian masal,
sementara gaji yang dikurangi, pecat kerja yang lbih pendek dan
semacamnya.
b) Ketidakpastian Politik, ancaman dan perubahan politik dapat
menyebabkan stress. Oleh karena itu, untuk mencegah kondisi ini, politik
suatu Negara haruslah stabil sehingga tida akan cenderung menciptakan
stress.
c) Ketidakpastian Teknologi, seperti contoh yaitu Komputer, robotika,
otomatisasi, dan berbagai macam inovasi teknologi yang lain merupakan
ancaman bagi banyak orang dan dapat menyebabkan para pekerja menjadi
stres.
2) Faktor Organisasi
a) Tuntutan Tugas, yaitu faktor yang dikaitkan dengan pekerjaan seseorang,
yaitu yang mencakup desain pekerjaan individu (otonomi keragaman tugas,
tingkat otomatisasi), kondisi kerja dan tata letak kerja lingkungan.
b) Tuntutan Peran, yaitu tuntunan yang berhubungan dengan tekanan yang
diberikan kepada seseorang sebagai suatu fungsi dari peran tertentu yang
dimainkan dalam individu.
c) Tuntunan Antar pribadi, adalah tekanan yang diciptakanoleh karyawan
lain, karena itu kurang dukungan sosial dari rekan kerja dan hubungan antar
pribadi yang buruk dapat menimbulkan stres.
d) Struktur Organisasi, adalah menentukan tingkat defferensiasi (Pembeda)
dalam individu, tingkat aturan dan peraturan dan dimana keputusan di ambil.
Aturan yang berlebihan dan kurang partisipasi dalam keputusan mengenai
seseorang karyawan meruapakan suatu contoh dari variabel yang mungkin
merupakan sumber potensi dari stress.
e) Kepemimpinan Individu, yaitu tipe kepemimpinan yang menggunakan
gaya manajerial dari eksdekutif senior individu. Tipe kepemimpinan ini
dilakukan oleh beberapa pejabat eksekutif yang menciptakan suatu budaya
yang diciptakan suatu budaya dicirikan oleh suatu ketegangan, rasa takut,
dan kecemasan. Mereka membangun tekanan yang tidak realitas untuk
berprestasi dalam Jangka pendek, memaksakan pengawas yang lebh ketat
dan secara rutin mencatat karyawan yang tidak dapat mengikuti.
f) Tahap Organisasi, individu berjalan melalui daur (siklus). Didirikan
tumbuh menjadi dewasa, dan akhirnya merosot. Suatu tahapan kehidupan
individu yakin dia akan dalam daur tempat tahap ini menciptakan masalah
dan tekanan yang berbeda untuk para karyawan. Tahap pendirian dan
kemorosotan terutama penuh dengan stress. Yang pertama didirikan oleh
besarnya kegairahan dan ketidakpastian, sedangkan yang kedua lazimnya
menuntut pengurangan, pemberhentian, dan suatu perangkat ketidakpastian
yang berbeda.
g) Faktor Individu, beberapa contoh faktor individu adalah sebagai berikut :
1) Masalah Keluarga, Survey nasional secara konsisten menunjukkan bahwa
orang menanggapi hubungan pribadi dan keluarga sebagai suatu yang sangat
berharga. Kesulitan pernikahan, pecahnya suatu hubungan dan kesulitan
disiplin anak-anak merupakan contoh masalah hubungan yang menciptakan
stres.
2) Masalah Ekonomi, masalah ekonomi yang diciptakan individu yang terlalu
merentangkan sumber daya keuangan mereka merupakan suatu perangkat
kesulitan pribadi lain yang dapat menciptakan stres.
3) Masalah Kepribadian, faktor individu penting yang mempengaruhi stress
adalah kodrat kecenderungan dasar dari seseorang. Artinya gejala stres yang
diungkapkan
Indikator Stres Kerja
Indikator stres kerja menurut Sopiah (2008) yaitu :
- Fisik yaitu stres pada fisik mudah dikenali. Ada sejumlah penyakit yang
disinyalir karena orang tersebut mengalami stress yang cukup tinggi dan
berkepanjangan diantaranya penyakit Jantung, tekanan darah tinggi, sakit
kepala, gangguan tidur,tambahan sakit jika sedang menderita sakit. - Psikis yaitu dampak stres pada psikis dapat dikenali dengan adanya
ketidakpuasan kerja, depresi keletihan, kemurungan, dan kurang
bersemangat. - Perilaku yaitu dampak yang ditimbulkan stres dari perilaku dengan
rendahnya kinerja, naiknya tingkat kecelakaan, salah dalam mengambil
keputusan, tingkat absensi yang tinggi, dan agresif di tempat kerja
Faktor yang mempengaruhi Stres Kerja
Menurut Davis dan Newstrom 1997 dalam (Nawawi, 2016) Kondisi yang dapat
memicu stres kerja adalah sebagai berikut :
- Beban kerja yang berlebihan
- Tekanan dan desakan waktu
- Kualitas supervise yang jelek
- Iklim politis yang tidak aman
- Umpan balik pelaksanaan kerja yang tidak memadai
- Wewenang untuk melaksanakan tanggung jawab yang tidak cukup
- Frustasi
- Konflik antar anggota kelompok atau organisasi
- Perubahan-perubahan dalam pekerjaan
Pengertian Stres Kerja
Stres menurut Nawawi (2016) adalah kondisi psikologis yang tidak
menyenangkan berupa kecemasan, rasa takut, atau kegelisahan yang tinggi, yang
muncul karena individu merasa terancam,terutama dalam bekerja. Menurut
Hasibuan (2009) stress kerja adalah suatu kondisi yang mempengaruhi emosi,
proses berpikir, dan kondisi seseorang. Stres merupakan suatu respon adoptif
terhadap situasi yang dirasakan menantang atau mengancam kesehatan seseorang
menurut Sopiah (2008).
Menurut Schuler (dalam Nawawi, 2016) berpendapat bahwa stres kerja
merupakan suatu keadaan dimana faktor-faktor yang berhubungan dengan
pekerjaan saling mempengaruhi dan mengubah keadaan psikologis atau fisiologis
individu (anggota perusahaan/karyawan). Menurut Mangkunegara (2008) stres
kerja adalah sebagai perasaan yang menekan atau rasa tertekan yang dialami oleh
karyawan dalam menghadapi pekerjaannya. Stres kerja adalah keadaan dimana
karyawan merasa tertekan karena adanya tanggung jawab atau tuntutan dalam
pekerjaannya.
Menurut Robbins (2006) stress pada tingkat rendah sampai sedang
merangsang tubuh dan meningkatkan kemampuan bereaksi sehingga pada saat
inilah kinerja karyawan akan lebih baik. Berdasarkan beberapa penelitian yang
telah dijelaskan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa Stres kerja adalah keadaan
dimana karyawan merasa tertekan karena adanya tanggung jawab atau tuntutan
dalam pekerjaannya.
Pengukuran Beban Kerja
Salah satu untuk mengukur beban kerja adalah National Aeronatucis anda
Space Administration Task Load Index (NASA-TLX) yaitu pengukuran subyektif
yang bersifat (multimensional scaling) yang relative membutuhkan waktu dalam
aplikasinya menurut Hart and Staveland (1988). Dalam NASA TLX terdapat 6
dimensi beban kerja yaitu :
1) Mental Demand (Kebutuhan Mental) tuntunan aktivitas mental dan
perceptual yang dibutuhkan dalam penyelesaian pekerjaan.
2) Physical Demand (Kebutuhan Fisik) kekuatan fisik dibutuhkan dalam
menyelesaikan pekerjaan
3) Temporal Demand (Kebutuhan Waktu) waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan pekerjaan
4) Performance (Kinerja) keberhasilan dalam meyelesaikan
pekerjaan/mencapai target yang telah ditentukan
5) Effort (Tingkat Usaha) tingkat kekuatan mental dan fisik yang dikeluarkan
untuk mencapai hasil kerja yang diingkan.
6) Frustation Level (Tingkat Frustasi) tingkat rasa tidak aman, putus asa,
tersinggung, stress, dan terganggu disbanding dengan perasaan aman,
puas, cocok nyaman, dan kepuasan diri yang dirasakan selama
mengerjakan pekerjaan tersebut.
Indikator Beban Kerja
Menurut Putra (2012) ada tiga indikator beban kerja yaitu :
- Kondisi pekerjaan yaitu mencakup tentang bagaimana pandangan yang
dimiliki oleh individu mengenai pekerjaanya misalnya mengambil
keputusan dengan cepat pada saat pengerjaan serta mengatasi kejadian yang
tidak terduga saat melakukan pekerjaan. - Penggunaan waktu kerja merupakan kesan yang dimiliki oleh individu
mengenai pekerjaanya misalnya beban kerja yang harus diselesaikan dalam
jangka waktu tertentu. - Target yang harus dicapai yaitu besarnya target kerja yang diberikan untuk
menyelesaikan pekerjaannya
Faktor yang mempengaruhi beban kerja
Menurut Tarwaka (2004) beban kerja dipengaruhi oleh berbagai faktor yaitu,
faktor internal dan faktor eksternal antara lain :
- Faktor internal yaitu beban yang berasal dari luar tubuh karyawan.
Beban eksternal meliputi :
a) Tugas (Task) yaitu tugas yang bersifat fisik berupa beban kerja, alat dan
sarana kerja, alat bantu kerja, dan kondisi medan kerja.
b) Organisasi yang terdiri dari lama istrahat, lama waktu bekerja, kerja bergilir,
dan lain sebagainya.
c) Lingkungan kerja yang meliputi hubungan karyawan dengan karyawan,
intensitas penerangan, debu, dan lain sebagainya. - Faktor eksternal yaitu faktor yang berasal dari dalam diri karyawan akibat dari
beban kerja yang berasal dari faktor eksternal yang dialaminya, yang meliputi :
a) Jenis kelamin, umur, ukuran badan, ukuran tubuh, status gizi, dan kondisi
kesehatan.
b) Motivasi, kepercayaan, keinginan, kepuasan, dan presepsi.
Pengertian Beban Kerja
Menurut Peraturan Mentri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 12 tahun
2008, beban kerja adalah besaran pekerjaan yang harus dicapai oleh suatu
jabatan/unit organisasi dan merupakan hasil kali antara volume kerja dengan
norma waktu. Menurut Gibson (2009) menyatakan bahwa beban kerja adalah
keharusan mengerjakan terlalu banyak tugas atau penyediaan waktu yang tidak
cukup untuk menyelesaikan tugas. Menurut Sunarsono (2010) beban kerja adalah
sekumpulan atau sejumlah kegiatan yang harus diselesaikan oleh suatu unit
organisasi atau pemegang jabatan dalam jangka waktu tertentu. Beban berarti
tanggungan yang harus diselesaikan oleh karyawan yang di diberikan tanggung
jawab oleh perusahaan. Kerja adalah kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan
hasil pekerjaan menurut Sunarsono (2010). Sedangkan menurut Moekijat (2004)
beban kerja adalah volume dari hasil kerja atau catatan tentang hasil pekerjaan
yang dapat menunjukkan volume yang dihasilkan oleh sejumlah karyawan dalam
bagian tertentu. Jadi beban kerja adalah besaran pekerjaan yang harus dicapai
untuk mendapatkan hasil kali Antara volume kerja dengan norma waktu.
Pengaruh Beban Kerja Terhadap Kepuasan Kerja Dengan Stres KerjaMenjadi Mediasi
Beban kerja yang terlalu tinggi akan mempengaruhi stres kerja pada
karyawan. Itu juga akan mengakibatkan penurunan kepuasan kerja pada
karyawan. Kepuasan kerja merupakan salah satu hal yang sangat penting yang
perlu diperhatikan dalam usaha peningkatan kerja yang optimal dalam suatu
perusahaan/organisasi, dengan kepuasan kerja yang dirasakan, maka seorang
karyawan mampu bekerja secara baik. Menurut Patricia, et al (2016) jika
tuntutan pekerjaan lebih tinggi daripada kemampuan bekerja, akan
memunculkan stres kerja. Jadi disisi lain stres kerja dapat terjadi akibat dampak
dari beban kerja yang tinggi, hal inilah yang menyebabkan kepuasan kerja
menurun.
Pengaruh Beban Kerja Terhadap Kepuasan Kerja
Kepuasan kerja tercipta dari kemampuan bekerja karyawan sesuai latar
belakang pendidikan sehingga mampu menyelesaikan tugas yang diberikan
dengan baik. Kepuasan kerja sendiri sangat penting bagi karyawan. Beban
kerja memiliki kaitan dengan kepuasan kerja. Beban kerja yang tinggi memiliki
pengaruh terhadap kepuasan kerja. Tekanan beban kerja yang berlebihan dapat
berdampak pada penurunan kepuasan kerja karyawan.
Beban kerja yang terlalu tinggi akan berdampak pada penurunan kepuasan
kerja. Beban kerja sendiri adalah tugas yang diberikan dan harus diselesaikan
oleh karyawan dengan baik, yang terkadang diberi batas waktu dalam
pengerjaannya. Menurut penelitian Andri Wijaya (2018) membuktikan bahwa
beban kerja berpengaruh negatif terhadap kepuasan kerja
Pengaruh Stres Kerja Terhadap Kepuasan Kerja
Kepuasan kerja dapat terjadi akibat dari adanya stres kerja. Munculnya
ketidakpuasan akan pekerjaan merupakan salah satu bentuk dari permasalahan
yang timbul sebagai dampak dari adanya stres kerja yang berhubungan dengan
pekerjaan. Stres kerja dapat berpotensi untuk mendorong ataupun mengganggu
pelaksanaan kerja, itu tergantung seberapa besar tingkat stres. Stres kerja yang
berlebihan pun dapat menurunkan kepuasan bekerja. Kondisi stres kerja pada
karyawan yang tidak segera ditangani akan sangat merugikan baik untuk
karyawan itu sendiri maupun untuk perusahaan.
Indikator Kepuasan Kerja
Indikator kepuasan kerja menurut Robbins dan Judge (2015), sebagai
berikut :
- Pengawasan
Kemamapuan seorang atasan dalam pengawasan untuk memberikan
beberapa masukan dan bantuan-bantuan kepada bawahannya untuk
mendukung bawahannya dalam melakukan pekerjaan yang sudah
menjadi tanggung jawab bawahannya tersebut. - Pekerjaan itu sendiri
Sejauh manakah suatu perusahaan itu dapat memberikan kesempatan
bagi seorang karyawan untuk berkembang dan belajar bertanggung
jawab terhadap tugas-tugas dan tantangan pekerjaan. - Gaji
Gaji dan usaha yang dilakukan dalam melaksanakan tugas-tugas yang
diembannya harus sebanding. - Rekan kerja
Dukungan dari rekan kerja sangatlah penting bagi para pegawai baik itu
secara teknis ataupun secara sosial.
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kepuasan Kerja
Faktor-faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja karyawan menurut
Hasibuan (2006) adalah :
- Balas jasa yang adil dan layak.
- Penempatan yang tepat sesuai dengan keahlian.
- Berat ringannya pekerjaan.
- Suasana dan lingkungan pekerjaan.
- Peralatan yang menunjang pelaksanaan pekerjaan.
- Sikap pemimpin dalam kepemimpinannya.
- Sifat pekerjaan monoton atau tidak.
Definisi Kepuasan Kerja
Wijono (2010:98) mengemukakan bahwa kepuasan kerja adalah suatu
perasaan menyenangkan yang merupakan hasil dari persepsi individu
dalam rangka menyelesaikan tugas atau memenuhi kebutuhannya untuk
memperoleh nilai-nilai kerja yang penting bagi dirinya.
Sikap seseorang terhadap pekerjaan menggambarkan pengalaman yang
menyenangkan dan tidak menyenangkan juga harapan dimasa yang akan
datang (Turnip, J. A, 2019). Mereka cenderung tidak begitu puas dengan
bayaran/gaji. Kepuasan kerja adalah perasaan dalam melakukan pekerjaan.
Prihatsanti (2010) mengungkapkan bahwa kepuasan kerja merupakan
indikator dasar keberhasilan individu di tempat kerja yang telah dicapai
dalam mempertahankan hubungan antara dirinya dan lingkungan kerja,
yang terdiri dari kepuasan intrinsik dan ekstrinsik. Sedangkan menurut
Greenbreg dan Baron (2003) dalam Wibowo (2016) bahwa kepuasan kerja
sebagai sikap positif atau negatif yang dilakukan individual terhadap
pekerjaan mereka.
Jadi kepuasan kerja adalah perasaan senang atau puas yang dirasakan
karyawan terhadap pekerjaannya di dalam suatu organisasi. Jika karyawan
merasa puas di dalam bekerja maka karyawan akan melakukan yang tebaik
untuk perusahaan.
Indikator Stres Kerja
Robbins (2010) mengemukakan bahwa stres kerja adalah suatu reaksi
negatif dari orang-orang yang mengalami tekanan berlebih yang
dibebankan kepada karyawan akibat tuntutan, hambatan, atau peluang
yang terlampau banyak. Maka ada tiga indikator dari stres kerja menurut
Robbins (2008:375), yaitu :
- Indikator pada psikologis, yaitu :
a. Cepat tersinggung : mudah marah jika menghadapi sesuatu.
b. Tidak komunikatif : lebih banyak diam.
c. Banyak melamun : duduk terdiam seakan memikirkan sesuatu.
d. Lelah mental : kondisi ketika batin kita berada dalam keadaan
tertekan. - Indikator pada fisik, yaitu :
a. Meningkatnya detak jantung dan tekanan darah, denyut jantung yang
berdetak kencang.
b. Mudah lelah secara fisik, terlihat capek.
c. Pusing kepala.
d. Problem tidur (kebanyakan/kekurangan tidur atau susah tidur). - Indikator pada perilaku, yaitu :
a. Menunda atau menghindari pekerjaan : malas melakukan pekerjaan.
b. Perilaku sabotase : melakukan tindakan pengrusakan yang dilakukan
secara terenacana dan disengaja.
c. Perilaku makan yang tidak normal (kebanyakan/kekurangan) : malas
untuk makan
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Stres Kerja
Menurut Robbins dan Judge (2013) ada beberapa faktor yang
mempengaruhi stres kerja, yaitu :
- Faktor lingkungan
Faktor lingkungan adalah penyebab stres yang berasal dari lingkungan
luar. Yang terdiri dari :
a. Ketidakpastian ekonomi yang disebabkan oleh perubahan bisnis yang
berputar.
b. Ketidakpastian politik yang disebabkan politik negara yang berubah-
ubah.
c. Perubahan teknologi yaitu perubahan dalam teknologi seperti,
penggunaan computer, robot, mesin-mesin otomatis lainya. - Faktor organisasi
Faktor organisasi faktor yang berasal dari organisasi tempat pekerja
tersebut bekerja, terdiri dari :
a. Tuntutan tugas merupakan hal yang bersangkutan dengan tugas
seseorang, faktor ini meliputi pekerjaan, kondisi, dan tata letak.
b. Tuntutan peran yaitu faktor yang berhubungan dengan tekanan yang
didapat pegawai saat mendapat tugas, seperti banyak beban kerja
daripada waktu yang diberikan.
c. Tuntutan pribadi yaitu tekanan yang ditimbulkan oleh pegawai karena
hubungan kerja yang kurang. - Faktor individu
Faktor individu yang menyebabkan stres berasal dari individu
tersebut sendiri yang terdiri terdiri dari :
a. Masalah keluarga yaitu masalah yang timbul dari keluarga yang
terbawa saimpai ketempat kerja.
b. Masalah ekonomi kondisi keuangan pribadi dapat menggangu kondisi
pegawai dan menggangu pekerjaan.
c. Kepribadian yaitu stres yang ditimbulkan oleh karakteristik dari orang
tersebut sendiri.
Definisi Stres Kerja
Stres merupakan respon tubuh yang bersifat tidak spesifik terhadap
setiap tuntutan atau beban atasnya. Stres juga dapat muncul apabila
seseorang mengalami beban atau tugas yang terlalu berat dimana orang
tersebut tidak dapat mengatasi tugas yang dibebankan, maka tubuh akan
merespon dengan tidak mampu terhadap tugas tersebut, sehingga orang
tersebut dapat mengalami stres (Selye, 1950 dalam Hidayat, 2011).
Menurut Rivai dan Sagala (2011: 1008) mendefinisikan stres kerja sebagai
suatu kondisi ketegangan yang menciptakan adanya ketidakseimbangan
fisik dan psikis, yang mempengaruhi emosi, proses berfikir, dan kondisi
seorang karyawan. Sedangkan menurut Suwanto dan Priansa (2011)
menyatakan bahwa stres kerja adalah suatu kondisi dimana terdapat satu
atau beberapa faktor di tempat kerja yang berinteraksi dengan pekerja
sehingga mengganggu kondisi fisiologis dan perilaku.
Jadi stres kerja merupakan perasaan tertekan atau tekanan emosional
akibat tuntutan pekerjaan ataupun akibat lingkungan kerjanya. Jika
karyawan mampu mengelola stresnya dengan baik maka konsekuensinya
adalah positif, dan sebaliknya jika mengabaikan maka konsekuensinya
negatif
Indikator beban kerja
Menurut Munandar (2010), indikator dalam beban kerja yaitu :
- Target yang harus di capai.
Pandangan individu mengenai besarnya target kerja yang di berikan
untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu tertentu. Jika seorang
karyawan menganggap target pekerjaannya tinggi, maka ia akan
merasa memiliki beban kerja yang berat atau tinggi, demikian pula
sebaliknya. - Kondisi pekerjaan.
Pandangan yang dimiliki oleh individu mengenai kondisi pekerjaan,
serta mengatasi masalah kejadian yang tidak terduga seperti
melakukan pekerjaan extra diluar waktu yang di tentukan. Dalam hal
ini, karyawan dihadapkan pada pekerjaan yang memerlukan
pemecahan atau penyelesaian, jika karyawan menganggap
pekerjaannya sulit dipecahkan, maka karyawan merasakan adanya
masalah dan beban pekerjaannya menjadi berat atau tinggi, demikian
pula sebaliknya. - Standar Pekerjaan.
Kesan yang dimiliki individu mengenai pekerjaan misalnya perasaan
yang timbul mengenai beban kerja yang harus diselsaikan dalam
jangka waktu tertentu. Standart pekerjaan yang ditetapkan perusahaan
kadang menjadikan karyawan terbebani, karena dia tidak atau kurang
mampu mengerjakannya, demikian pula sebaliknya, jika standart
pekerjaan itu dapat dipahami dan karyawan merasa dapat
mengerjakan, maka pekerjaan itu bebannya menjadi tidak berat atau
tinggi
Dimensi Kinerja Karyawan
Terdapat beberapa dimensi untuk mengukur kinerja individu atau karyawan
menurut Robbins (2018: 351) yaitu:
- Kualitas
Kualitas kerja diukur dari persepsi pimpinan terhadap kualitas pekerjaan yang
dihasilkan serta kesempurnaan tugas terhadap keterampilan dan kemampuan
karyawan. - Kuantitas
Merupakan jumlah yang dihasilkan, biasanya dinyatakan dalam istilah seperti
jumlah unit, jumlah siklus aktivitas yang diselesaikan. - Ketepatan waktu
Merupakan tingkat aktivitas diselesaikannya pekerjaan dalam waktu tertentu yang
sudah ditetapkan sebagai standar pencapaian waktu penyelesaian pekerjaan. - Efektivitas
Merupakan tingkat penggunaan sumber daya organisasi (tenaga, uang, teknologi,
bahan baku) dimaksimalkan dengan maksud menaikkan hasil dari setiap unit
dalam penggunaan sumber daya. - Kemandirian
Merupakan tingkat seorang karyawan yang nantinya akan dapat menjalankan
fungsi kerjanya, komitmen kerja. Merupakan suatu tingkat dimana karyawan
mempunyai komitmen kerja dengan instansi dan tanggung jawab karyawan
terhadap organisasi.
Kriteria Sistem Penilaian Kinerja
Menurut Cascio (2018: 355), kriteria sistem pengukuran kinerja adalah sebagai
berikut:
- Relevan (relevance). Relevan mempunyai makna (1) terdapat kaitan yang erat
antara standar untuk pekerjaan tertentu dengan tujuan organisasi, dan (2) terdapat
keterkaitan yang jelas antara elemen-elemen kritis suatu pekerjaan yang
diidentifikasi melalui analisis jabatan dengan dimensi-dimensi yang akan dinilai
dalam form penilaian. - Sensitivitas (sensitivity). Sensitivitas berarti adanya kemampuan sistem penilaian
kinerja dalam membedakan pegawai yang efektif dan pegawai yang tidak efektif. - Realibilitas (realibility). Realibilitas dalam konteks ini berarti konsistensi
penilaian. Dengan kata lain sekalipun instrumen tersebut digunakan oleh dua orang
yang berbeda untuk menilai seorang pegawai, hasil penilaiannya akan cenderung
sama. - Akseptabilitas (acceptability). Akseptabilitas berarti pengukuran kinerja yang
dirancang dapat diterima oleh pihak-pihak yang menggunakannya. - Praktis (practicality). Praktis berarti instrument penilaian yang disepakati mudah
dimengerti oleh pihak-pihak yang terkait dalam proses penilaian tersebut
Penilaian Kinerja
Mathis dan Jackson (2016: 272) menyatakan bahwa penilaian kinerja adalah
proses mengevaluasi seberapa baik pegawai melakukan pekerjaan mereka jika
dibandingkan dengan seperangkat standar, dan kemudian mengkomunikasikan
informasi tersebut kepada pegawai.
Menurut Sedarmayanti (2017: 325) terdapat dua tujuan perusahaan melakukan
penilaian kinerja terhadap pegawai:
- Tujuan penilaian yang berorientasi masa lalu:
a. Mengendalikan perilaku pegawai, menggunakannya sebagai instrument
memberi ganjaran, hukuman, dan ancaman.
b. Mengambil keputusan kenaikan gaji dan promosi.
c. Menempatkan pegawai agar melaksanakan pekerjaan tertentu. - Tujuan penilaian berorientasi masa depan bila dirancang tepat, penilaian ini dapat:
a. Membantu pegawai semakin mengerti perannya dan mengetahui jelas
fungsinya.
b. Merupakan instrument membantu pegawai mengerti kekuatan dan kelemahan
sendiri dikaitkan peran dan fungsi perusahaan.
c. Menambah kebersamaan antara pegawai dan penilai sehingga pegawai
memiliki motivasi kerja senang bekerja, dan mau memberi kontribusi yang
banyak pada perusahaan.
d. Merupakan instrument untuk memberi peluang bagi pegawai untuk mawas diri
dan evaluasi diri serta menetapkan sasaran pribadi sehingga terjadi
pengembangan yang direncanakan dan dipantau sendiri.
e. Membantu mempersiapkan pegawai memegang pekerjaan pada jenjang yang
lebih tinggi dengan cara meningkatkan perilaku dan kualitas bagi posisi yang
tingkatnya lebih tinggi.
f. Membantu berbagai keputusan SDM dengan memberi data pegawai secara
berkala.
Dalam melakukan penilaian kinerja terdapat beberapa hal yang perlu diketahui
(Kasmir, 2016: 180) yaitu: - Mengukur kemampuan karyawan apakah sesuai kemampuan dengan target yang
telah ditetapkan. - Memerhatikan faktor lingkungan, karena sekalipun karyawan mampu tetapi
lingkungan dalam dan luar perusahaan tidak mendukung, maka kecil
kemungkinan kinerja akan meningkat. - Dalam melakukan penilaian kinerja harus benar-benar dilakukan secara objektif
dan adil, sehingga hasil yang diperoleh sesuai dengan yang diharapkan
Faktor-Faktor yang Dipengaruhi Kinerja
Selain faktor-faktor yang memengaruhi kinerja, kinerja juga memengaruhi
variabel lain. Artinya dengan memperoleh kinerja yang baik, maka akan memengaruhi
variabel lain, demikian pula sebaliknya kinerja dipengaruhi oleh variabel lain. Berikut
ini beberapa faktor yang dipengaruhi kinerja baik secara langsung maupun tidak
langsung (Kasmir, 2016: 195):
- Kompensasi
Merupakan balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawannya. Karyawan
yang memiliki kinerja yang baik tentu akan memperoleh balas jasa misalnya
dengan kenaikan gaji atau tunjangan lainnya. Demikian pula sebaliknya jika
kinerja tidak baik, akan dapat menurunkan gaji atau tunjangan yang diperolehnya.
Besarnya kecilnya kompensasi yang diperoleh tentu disesuaikan dengan peraturan
perusahaan. Dengan demikian artinya kinerja akan memengaruhi kompensasi
karyawannya. - Jenjang karier
Merupakan penghargaan yang diberikan perusahaan kepada seseorang. Karyawan
yang memiliki prestasi atau kinerja yang baik tentu akan diberikan peningkatan
karier. Demikian pula sebaliknya jika kinerjanya turun atau buruk, maka akan ada
sanksi berupa penurunan karier atau tidak memperoleh kenaikan karier. Kenaikan
karier dapat berupa kenaikan jabatan atau kenaikan kepangkatan. Oleh karena itu,
kinerja karyawan akan memengaruhi karier karyawan. - Citra Karyawan
Citra merupakan pandangan terhadap seseorang atau karyawan, karena telah
melakukan sesuatu. Artinya dengan memiliki kinerja yang baik, seseorang akan
diberikan penghargaan dan tentu saja orang-orang akan memandangnya dengan
pujian dan menjadi suri teladan. Demikian pula yang terjadi sebaliknya, jika
kinerjanya buruk, ikut membuat citranya dengan orang atau karyawan menjadi
tidak baik bahkan mendapat cemoohan dari pihak lain
Faktor-Faktor yang Memengaruhi Kinerja
Kinerja tidak terjadi dengan sendirinya. Dengan kata lain, terdapat beberapa
faktor yang memengaruhi kinerja. Faktor-faktor tersebut, menurut Armstrong (2018:
352), adalah:
- Personal factors (faktor individu). Faktor individu berkaitan dengan keahlian,
motivasi, komitmen, dan lain-lain. - Leadership factors (faktor kepemimpinan). Faktor kepemimpinan berkaitan
dengan kualitas dukungan dan pengarahan yang diberikan oleh pimpinan, manajer,
atau ketua kelompok kerja. - Team factors (faktor kelompok/rekan kerja). Faktor kelompok/rekan kerja
berkaitan dengan kualitas dukungan yang diberikan oleh rekan kerja. - System factors (faktor sistem). Faktor sistem berkaitan dengan sistem metode kerja
yang ada dan fasilitas yang disediakan oleh organisasi. - Contextual/situational factors (faktor situasi). Faktor situasi berkaitan dengan
tekanan dan perubahan lingkungan, baik lingkungan internal maupun eksternal.
Pengertian Kinerja Karyawan
Mangkunegara (2018: 350) mendefinisikan kinerja sebagai hasil kerja secara
kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan
tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
Menurut Rivai dan Basri (2018: 351) kinerja adalah hasil atau tingkat
keberhasilan seseorang secara keseluruhan selama periode tertentu dalam
melaksanakan tugas dibandingkan dengan berbagai kemungkinan, seperti standar hasil
kerja, target atau sasaran atau kriteria yang telah ditentukan terlebih dahulu dan telah
disepakati bersama.
Supriyono dalam Bintoro dan Daryanto (2017: 108) mengemukakan bahwa
Kinerja adalah suatu hasil yang dicapai seseorang dalam melaksanakan tugas-tugas
yang diberikan kepadanya yang didasarkan atas kecakapan, pengalaman, dan
kesanggupan serta waktu
Bentuk-Bentuk Penghargaan
Menurut Bintoro dan Daryanto (2017: 181) pemberian penghargaan kepada
karyawan diberikan dalam dua bentuk, yaitu:
- Bentuk finansial, yaitu pemberian penghargaan yang diberikan dalam bentuk gaji,
bonus, komisi, bagi hasil dan pemberian tunjangan, seperti Tunjangan Hari Raya
(THR), tunjangan subsidi pendidikan dan tunjangan bayaran suplemen (tunjangan
liburan, tunjangan uang sakit, tunjangan uang pesangon). - Non finansial, yaitu pemberian penghargaan yang diberikan dalam bentuk jaminan
asuransi, seperti asuransi jiwa, asuransi perawatan, pengobatan dan
ketidakmampuan, jaminan hari tua seperti jaminan sosial dan program pensiun,
pelayanan pegawai pemberian penghargaan yang diberikan dalam pelayanan
pribadi, pelayanan fasilitas perawatan anak, pelayanan transformasi pegawai,
pelayanan makanan, pelayanan pendidikan dan fasilitas eksekutif/kerja, pemberian
penghargaan, perlakuan wajar hubungan antara kerja dan pimpinan serta gaya
manajemen yang suportif.
2.1.2.6 Dimensi Penghargaan
Menurut Mahmudi (2013: 187) dimensi utama sistem penghargaan terdiri atas
elemen-elemen sebagai berikut: - Gaji dan bonus
Gaji merupakan komponen penghargaan yang sangat penting bagi karyawan, gaji
dalam hal ini meliputi gaji pokok dan tambahan kompensasi keuangan berupa
bonus dan pemberian saham (stock option atau stock grant). Pemberian gaji dan
tambahan kompensasi berupa bonus dapat memotivasi karyawan untuk terus
meningkatkan kinerjanya. Penghargaan terhadap kinerja yang tinggi dapat
diberikan dalam bentuk kenaikan gaji dan pemberian bonus. - Kesejahteraan
Kesejahteraan dapat diukur nilainya. Berbagai program kesejahteraan karyawan
yang ditawarkan organisasi sebagai bentuk pemberian penghargaan atau prestasi
kerja, misalnya dalam bentuk tunjangan seperti tunjangan kesehatan, tunjangan
pendidikan anak, tunjangan keluarga dan tunjangan hari tua, fasilitas kerja seperti
kendaraan dinas, sopir pribadi dan rumah dinas, dan kesejahteraan rohani seperti
rekreasi, liburan, paket ibadah dan sebagainya. - Pengembangan karir
Pengembangan karir merupakan prospek kinerja dimasa yang akan datang.
Pengembangan karir ini penting diberikan bagi pegawai yang memiliki prestasi
kerja yang memuaskan agar nilai pegawai itu lebih tinggi sehingga mampu
memberikan kinerja yang lebih baik lagi dimasa yang akan datang. Pengembangan
karir memberikan kesempatan kepada pegawai yang berprestasi untuk belajar dan
meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan keahliannya. - Penghargaan psikologis
Penghargaan psikologis sangat penting bagi karyawan meskipun sulit diukur nilai
finansialnya. Psikologis yang baik dapat menciptakan semangat dan dapat
memengaruhi kinerja karyawan, penghargaan psikologis meliputi pemberian
kepercayaan, pengakuan, dan pujian
Jenis-Jenis Penghargaan
Mulyadi dan Setyawan (2018: 360) menyatakan bahwa penghargaan dapat
digolongkan dalam dua kelompok, yaitu:
- Penghargaan intrinsik
Penghargaan intrinsik berupa rasa puas diri yang diperoleh seseorang yang telah
berhasil menyelesaikan pekerjaannya dengan baik dan telah mencapai sasaran
tertentu. Untuk meningkatkan penghargaan intrinsik, manajemen dapat
menggunakan berbagai teknik seperti penambahan tanggung jawab, partisipasi
dalam pengambilan keputusan, dan usaha lain yang meningkatkan harga diri
seseorang dan yang mendorong orang untuk menjadi yang terbaik. - Penghargaan ektrinsik
Penghargaan ektrinsik terdiri atas kompensasi yang diberikan kepada personel,
baik yang berupa kompensasi langsung, tidak langsung maupun berupa kompensasi
non-moneter. Kompensasi langsung adalah pembayaran langsung berupa gaji atau
upah pokok, honorarium lembur atau hari libur, pembagian laba, pembagian saham
dan berbagai bonus lain yang didasarkan atas kinerja personel. Penghargaan tidak
langsung adalah semua pembayaran untuk kesejahteraan personel seperti asuransi
kecelakaan, asuransi hari tua, honorarium liburan, tunjangan masa sakit.
Penghargaan non-moneter dapat berupa sesuatu yang diberikan secara ekstra oleh
perusahaan kepada personelnya, seperti ruang kerja yang memiliki lokasi dan
fasilitas istimewa, tempat parkir khusus, gelar istimewa, dan sekretaris pribadi
Manfaat Penghargaan
Menurut Mulyadi dan Setyawan dalam Sopiah dan Etta (2018: 359)
penghargaan menghasilkan dua macam manfaat, antara lain:
- Memberikan informasi
Penghargaan dapat menarik perhatian personel dan memberi informasi atau
mengingatkan mereka tentang pentingnya sesuatu yang diberi penghargaan
dibandingkan dengan hal yang lain. - Memberikan motivasi
Penghargaan juga meningkatkan motivasi personel terhadap ukuran kinerja,
sehingga membantu personel untuk memutuskan bagaimana mereka
mengalokasikan waktu dan usaha mereka
Kriteria Penghargaan
Penghargaan dapat bermanfaat dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai
apabila perusahaan memperhatikan kriteria-kriteria dalam pemberian penghargaan.
Menurut Mulyadi (2018: 359) terdapat beberapa kriteria penghargaan yaitu sebagai
berikut:
- Penghargaan harus dihargai oleh penerima. Penghargaan yang tidak bernilai di
mata penerima tidak akan memotivasi penerima untuk berprestasi. - Penghargaan harus cukup besar untuk dapat memiliki dampak. Jika penghargaan
yang disediakan jumlahnya tidak signifikan, dampaknya dapat berlawan dengan
usaha untuk meningkatkan produktivitas. Penghargaan harus diumumkan secara
luas agar berdampak pada penerimanya. - Penghargaan harus dapat dimengerti oleh penerima. Personel harus memahami
dengan baik mengenai alasan pemberian penghargaan maupun nilai penghargaan
yang mereka terima. - Penghargaan harus diberikan pada waktu yang tepat. Penghargaan harus diberikan
setelah personel menghasilkan kinerja yang seharusnya mendapatkan penghargaan.
Jika tidak diberikan segera, penghargaan akan kehilangan dampak sebagai
pemotivasi. - Dampak penghargaan harus dirasakan dalam jangka panjang. Penghargaan dapat
menghasilkan nilai lebih jika perasaan bahagia yang dihasilkan oleh penghargaan
tersebut bertahan lama dalam ingatan penerima
Pengertian Penghargaan
Menurut Handoko dalam Sopiah dan Etta (2018: 362) penghargaan adalah
segala sesuatu yang diterima karyawan sebagai balas jasa untuk kinerja mereka.
Menurut Wibowo dalam Fajar, Yuniarsih & Ahman (2018) penghargaan
merupakan sesuatu yang diberikan untuk meningkatkan kinerja, dengan cara organisasi
menyediakan insentif bagi karyawan yang dapat memberikan prestasi kerja melebihi
standar kinerja yang diharapkan.
Menurut Leman dalam Kurniawan, W, & Fathoni (2016) penghargaan
merupakan sesuatu yang diberikan kepada perorang atau kelompok jika mereka
melakukan suatu keunggulan dibidang tertentu.
Menurut Sopiah dan Etta (2018: 358) penghargaan merupakan imbal jasa yang
diberikan perusahaan kepada karyawan atas pekerjaan yang dilakukan karyawan
tersebut untuk perusahaan.
Menurut Hasibuan dalam Priyadi & Indriyani (2020) penghargaan merupakan
semua pendapatan yang berbentuk uang, barang langsung atau tidak langsung yang
diterima karyawan sebagai imbalan atau jasa yang diberikan kepada perusahaan
Dimensi Beban Kerja
Menurut Koesomowidjojo (2017: 33) terdapat beberapa dimensi untuk
mengetahui seberapa besar beban kerja yang harus diemban oleh karyawan, antara lain:
- Kondisi pekerjaan
Kondisi pekerjaan yang dimaksud adalah bagaimana seorang karyawan memahami
pekerjaan tersebut dengan baik. Misalnya, karyawan yang berada pada divisi
produksi tentunya akan berhubungan dengan mesin-mesin produksi. Sejauh mana
kemampuan dan pemahaman karyawan dalam penguasaan mesin-mesin produksi
untuk membantu mencapai target produksi yang telah ditetapkan. Oleh karena itu,
perusahaan hendaknya telah memiliki dan mensosialisasikan SOP (Standard
Operating Procedure) kepada semua unsur didalam lembaga sehingga karyawan
yang bekerja didalamnya dapat:
a. Mudah mengoperasikan pekerjaan yang telah didelegasikan
b. Meminimalisir kesalahan dalam melaksanakan tahapan pekerjaan
c. Meminimalisir kecelakaan kerja
d. Mengurangi beban kerja karyawan dan meningkatkan comparability,
credibility, dan defensibility.
e. Memudahkan evaluasi atas setiap proses kerja yang telah ditetapkan oleh
perusahaan
f. Memudahkan karyawan dalam mengambil keputusan apabila terdapat
perusahaan dalam prosedur kerja sehingga kualitas kerja yang ditetapkan akan
jauh lebih mudah dicapai
g. Memudahkan karyawan untuk memiliki komunikasi yang baik dengan atasan
ataupun rekan sekerja. - Penggunaan waktu kerja
Waktu kerja yang sesuai dengan SOP tentunya akan meminimalisir beban kerja
karyawan. Namun, ada kalanya suatu organisasi tidak memiliki SOP atau tidak
konsisten dalam melaksanakan SOP, penggunaan waktu kerja yang diberlakukan
kepada karyawan cenderung berlebihan atau sangat sempit. - Target yang harus dicapai
Target kerja yang ditetapkan oleh perusahaan tentunya secara langsung akan
memengaruhi beban kerja yang diterima oleh karyawan. Semakin sempit waktu
yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu atau tidak seimbangnya
antara waktu penyelesaian target pelaksanaan dan volume kerja yang diberikan,
akan semakin besar beban kerja yang diterima dan dirasakan oleh karyawan. Untuk
itu, dibutuhkan penetapan waktu baku/dasar dalam menyelesaikan volume
pekerjaan tertentu pada masing-masing organisasi yang jumlahnya berbeda satu
sama lain
Aspek Beban Kerja
Menurut Koesomowidjojo (2017: 35) terdapat beberapa aspek mengenai beban
kerja, yaitu sebagai berikut:
- Beban Kerja Fisik
Pada beban kerja fisiologis, organisasi akan mengadakan pemeriksaan kesehatan
secara menyeluruh kepada karyawan yaitu pada sistem faat tubuh, denyut jantung,
pernapasan, serta fungsi alat indera pada tubuh karyawan. Kesehatan karyawan
tentunya menjadi hal yang akan menjadi pertimbangan penting bagi organisasi untuk
melanjutkan atau menghentikan kerja sama. Adanya gangguan kesehatan pada
karyawan tentunya akan mengganggu proses dan menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya. Seringnya karyawan absen untuk alasan kesehatan
tentunya akan berpengaruh pada kinerjanya sendiri sebagai karyawan serta akan
menghambat atau menurunkan kinerja timnya sehingga pada akhirnya akan
berpengaruh pada produktivitas. Demikian pula apabila suatu organisasi memiliki
karyawan yang memiliki gangguan pada sistem indera tubuh, selain akan menghambat
proses menyelesaikan pekerjaan tentunya akan menimbulkan risiko terjadinya
kecelakaan kerja.
Untuk memantau dan mengukur beban kerja fisik biomekanika, organisasi akan
mengadakan pemeriksaan kesehatan utamanya pada kinektik tubuh seperti kemampuan
tubuh karyawan menjangkau alat-alat pendukung kerja yang disesuaikan dengan:
a. Standar daya jangkau tubuh sesuai yang ditetapkan organisasi
b. Kemampuan dan kecepatan menjangkau benda-benda bergerak
c. Kemampuan tubuh menahan beban atau menggerakkan beban tertentu yang
tentunya akan berkaitan dengan kekuatan otot tangan, kaki dan tubuh. - Aspek Beban Kerja Psikis
Beban kerja psikis karyawan merupakan beban kerja yang timbul saat karyawan
melakukan aktivitas mental/psikis di lingkungan kerjanya. Organisasi tidak hanya akan
menilai beban kerja secara fisik, tetapi juga dibutuhkan penilaian mental dari seorang
karyawan. Pada penilaian beban kerja psikis, organisasi akan menilai bagaimana
tanggung jawab, kewaspadaan karyawan atas pekerjaan yang dihadapi, tingkat
konsentrasi yang dimiliki oleh karyawan, bahkan bagaimana seorang karyawan
berinteraksi dengan lingkungan kerjanya.
Namun, pada penilaian beban kerja psikis yang perlu diperhatikan adalah
mencermati adanya faktor subjektivitas dalam penilai akibat dari sulitnya memprediksi
beban kerja psikis. Dalam melakukan penilaian beban kerja psikis ada beberapa tujuan
yang akan dicapai, antara lain:
a. Mengetahui batas minimal kinerja karyawan
b. Mengetahui batas maksimal kinerja yang dapat dicapai oleh seorang karyawan
c. Mengetahui sejauh mana kemampuan karyawan dalam beradaptasi dengan
lingkungan kerja
d. Mengetahui sejauh mana kemampuan karyawan dalam beradaptasi dengan
pekerjaannya
e. Melakukan pemilihan karyawan memiliki kapasitas beban kerja psikis diatas rata-
rata karyawan lainnya untuk kemudian ditempatkan pada posisi yang
membutuhkan ketahanan beban kerja lebih baik daripada rekan sekerjanya. - Aspek Pemanfaatan waktu
Perhitungan beban kerja yang mendasarkan pada aspek pemanfaatan waktu
dibedakan menjadi dua hal berikut:
a. Pekerjaan yang dilakukan berulang (repetitif)
Pekerjaan yang dimaksud adalah pekerjaan yang memiliki siklus pekerjaan pendek
dan berulang pada waktu yang relatif hampir sama. Pekerjaan yang relatif memiliki
siklus pendek dan cenderung berulang akan membuat karyawan bosan dan
akhirnya lengah. Gerakan berulang berlebihan bersamaan dengan penggunaan
mesin-mesin yang memiliki getaran dan posisi yang sama pada beberapa waktu
per harinya. Pekerjaan inilah yang menyebabkan risiko kecelakaan kerja semakin
tinggi.
b. Pekerjaan yang dilakukan tidak berulang (nonrepetitif)
Pekerjaan nonrepetitif merupakan pekerjaan yang memiliki pola tidak menentu.
Pekerjaan ini biasanya berhubungan dengan pekerjaan-pekerjaan administratif dan
karyawan-karyawan yang beraktivitas di balik meja. Pekerjaan ini bukanlah
pekerjaan yang tidak memiliki resiko besar atas beban kerja yang harus ditanggung
tiap karyawan. Perlu dicermati bahwa beban kerja yang diampu oleh karyawan
tidak hanya berlaku bagi karyawan yang berkaitan langsung dengan pekerjaan-
pekerjaan fisik yang terlihat berat. Pekerjaan-pekerjaan nonrepetitif pun beresiko
meningkatkan angka beban kerja karyawan apabila organisasi/perusahaan tidak
jeli dalam mengatasi hal tersebut
Faktor-Faktor yang Memengaruhi Beban Kerja
Menurut Gibson (2021: 32) terdapat beberapa faktor yang memengaruhi beban
kerja, yaitu sebagai berikut:
- Time pressure (tekanan waktu)
Adanya ketentuan batas waktu atau deadline justru dapat meningkatkan motivasi
dan menghasilkan prestasi kerja yang tinggi, namun desakan waktu juga dapat
menjadi beban kerja berlebihan sehingga dapat mengakibatkan munculnya banyak
kesalahan atau kondisi kesehatan seseorang berkurang. - Jadwal kerja atau jam kerja
Jumlah waktu untuk melakukan suatu pekerjaan berkontribusi terhadap
pengalaman akan tuntutan kerja, yang merupakan salah satu faktor penyebab stres
di lingkungan kerja. Jadwal kerja padat, berkelanjutan, tanpa adanya waktu
istirahat atau libur dapat berpengaruh terhadap kesehatan tubuh seseorang. - Role ambiguity dan role conflict
Role ambiguity atau kemenduaan peran dan role conflict atau konflik peran dapat
memengaruhi persepsi seseorang terhadap beban kerjanya. - Kebisingan
Kebisingan dapat memengaruhi pekerja termasuk kesehatan dan performance.
Karyawan dengan kondisi kerja sangat bising dapat memengaruhi efektifitas kerja
dalam menyelesaikan tugasnya, sehingga dapat mengganggu konsentrasi dan
secara tidak langsung mengganggu pencapaian tugas dan dapat dipastikan akan
memperberat beban kerja. - Information overload
Banyaknya informasi yang masuk dan diserap pekerja dalam waktu bersamaan dan
dapat menyebabkan beban kerja semakin berat. Penggunaan teknologi dan
penggunaan fasilitas kerja serba canggih membutuhkan adaptasi tersendiri dari
pekerja. Semakin komplek informasi yang diterima, dapat memengaruhi proses
pembelajaran pekerja dan sehingga sehingga dapat berpengaruh terhadap
kesehatan pekerja jika tidak ditangani dengan baik. - Temperature extremes atau heat overload
Sama halnya dengan kebisingan, faktor kondisi kerja yang beresiko seperti
tingginya suhu udara dalam ruangan juga berdampak pada kesehatan. Hal ini dapat
terjadi jika kondisi tersebut berlangsung dalam waktu lama dan tidak tersedianya
peralatan untuk mengatasi. - Repetitive action
Banyaknya pekerjaan yang membutuhkan aksi tubuh secara berulang, seperti
pekerja menggunakan komputer dan menghabiskan sebagian besar waktunya
dengan mengetik, atau pekerja assembly line yang harus mengoperasikan mesin
dengan prosedur yang sama setiap waktu atau dimana banyak terjadi pengulangan
gerak akan timbul rasa bosan, rasa monoton pada akhirnya dapat menghasilkan
berkurangnya perhatian dan secara perhatian dan secara potensial membahayakan
jika tenaga gagal untuk bertindak tepat dalam keadaan darurat. - Tanggung jawab
Setiap jenis tanggung jawab dapat merupakan beban kerja bagi sebagian orang.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa tanggung jawab terhadap orang
menimbulkan tekanan yang berhubungan dengan pekerjaan. Sebaliknya semakin
banyaknya tanggung jawab, semakin rendah beban kerja yang berhubungan
dengan pekerjaan
Pengertian Beban Kerja
Menurut Munandar dalam Budiasa (2021: 30) beban kerja adalah tugas-tugas
yang harus diselesaikan oleh karyawan dalam waktu tertentu dengan memanfaatkan
potensi dan keterampilan yang dimiliki.
Menurut Soeprihanto dalam Arista (2021) beban kerja merupakan sekumpulan
aktivitas yang wajib dituntaskan oleh organisasi ataupun pemegang jabatan dalam
waktu tertentu.
Menurut Johari et al., (2021: 30) beban kerja mengacu pada semua aktivitas
yang melibatkan karyawan, waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dan
pekerjaan baik secara langsung maupun tidak langsung.
Menurut Moekijat dalam Lestari, Liana & Aquinia (2020) beban kerja adalah
volume dari hasil kerja atau catatan tentang hasil pekerjaan yang dapat menunjukkan
volume yang dihasilkan oleh sejumlah pegawai dalam suatu bagian tertentu.
Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
Menurut (Zunaid, 2019), metode perhitungan KEP/75/M.PAN/7/2004.
KEP/75/M.PAN/2004 merupakan keputusan Menteri Pendaragunaan Aparatur
Negara mengenai pedoman perhitungan kebutuhan pegawai yang berdasarkan
pada beban kerja, perhitungan ini juga dapat digunakan dalam pengukuran beban
kerja untuk berbagai jabatan, baik fungsional maupun struktural. Pada metode ini
dibutuhkan tiga aspek di dalamnya yaitu sebagai berikut :
- Beban Kerja
Beban kerja menjadi dasar utama untuk perhitungan yang perlu
ditetapkan melalui uraian-uraian pekerjaan yang kemudian
diperjelas menjadi target pekerjaan untuk masing-masing jabatan
pekerjaan. - Standar Kemampuan Rata-rata (SKR)
Standar kemampuan rata-rata ini dapat berupa standar kemampuan
yang diukur dari satuan waktu yang digunakan atau satuan hasil.
Untuk standar kemampuan dari satuan waktu disebut Norma Waktu,
sedangkan dari satuan hasil disebut Norma Hasil. - Waktu Kerja
Waktu kerja yang dimaksudkan di sini ialah waktu erja efektif yang
artinya waktu kerja secara efektif digunakan untuk bekerja. Waktu
kerja efektif terdiri dari hari kerja efektif dan jam kerja efektif.
a) Hari kerja efektif merupakan jumlah dari hari dalam kalender
(masehi) dikurangkan dengan hari libur (nasional dan
kedaerahan), cuti yang diberikan, serta akhir pekan.
b) Jam kerja efektif merupakan jumlah jam kerja formal
dikurangkan dengan waktu kerja yang hilang karena tidak
bekerja (allowance). Allowance biasanya diperkirakan sebesar
30% dari jumlah jam kerja formal. Dalam menghitung jam kerja
efektif sebaiknya digunakan ukuran 1 minggu
Metode Cardiovascular Load (CVL)
Menurut Diniarty dan Mulyadi dalam kutipan Gisela (2018) menyatakan
bahwa kerja fisik akan mengakibatkan terjadinya perubahan pada beberapa
fungsi faal tubuh, oleh sebab itu untuk mengetahui beban kerja fisik tersebut
diukur menggunakan metode CVL. Adapun yang dibutuhkan dalam pengukuran
beban kerja secara fisik adalah sebagai berikut :
- Denyut Nadi (Heart Rate)
Pengukuran denyut nadi selama sebelum dan sesudah bekerja
merupakan suatu metode untuk menilai cardiovascular strain. Salah satu
peralatan yang dapat digunakan untuk menghitung denyut nadi adalah
telemetry dengan menggunakan oksimeter.
Menurut (Anggraini, et al 2019), denyut nadi responden rata-rata
dihitung setelah satu jam kemudian pada saat mereka bekerja untuk
mendapatkan nilai denyut nadi. - Cardiovascular Load (CVL)
Meningkatnya denyut nadi memiliki peran yang sangat penting dalam
peningkatan cardiac output dari istirahat sampai kerja optimal. Manuaba
(2000) menentukan klasifikasi beban kerja berdasarkan peningkatan denyut
nadi kerja yang dibandingkan dengan denyut nadi maksimum karena beban
cardiovascular (cardiovascular load = % CVL)
Metode Pengukuran Beban Kerja
Menurut Ari yang telah dikutip oleh Alfian (2019) menyatakan bahwa
secara garis besar pengukuran beban kerja dapat dikelompokan menjadi dua
golongan besar, yaitu objective workload dan subjective workload. Untuk
pengukuran beban kerja yang termasuk ke dalam objective workload adalah
sebagai berikut :
- Catecolamine Measurement
- Eye Blink Measurement
- Iscan Measurement
- Heart Rate Measurement
- Cardiovascular Load (CVL), dan lain-lain
Sedangkan yang termasuk ke dalam subjective workload measurement
adalah sebagai berikut : - NASA – TLX
- Harper Qourper Rating (HQR)
- Task Difficulty Scale
- Workload Analysis
- Subjective Workload Assessment Technique (SWAT)
- Modified Cooper Harper (MCH)
- Rating Scale Mental Effort (RSME)
Prosedur Pengukuran Beban Kerja
Menurut Renty (2017), menyebutkan bahwa secara terperinci prosedur
pengukuran beban kerja karyawan dapat dijelaskan sebagai berikut :
- Mempersiapkan peralatan yang dipakai dalam pengukuran beban kerja. Alat
utama yang digunakan adalah :
a. Oksimeter yaitu alat untuk mengukur denyut nadi dalam satuan bpm
b. Alat tulis yang digunakan untuk membuat catatan yang akan bermanfaat
dalam pengukuran. - Menetapkan metode kerja yang akan digunakan dalam melakukan pengukuran
beban kerja terutama menetapkan metode standar seperti menyiapkan susunan
tempat kerja dan kuisioner yang akan diteliti, peralatan, dan lain sebagainya. - Memilih karyawan yang tepat, berpengalaman, dan terlatih dalam bidangnya
atau disebut sebagai karyawan atau pekerja normal - Menyiapkan perlengkapan peralatan sehingga pengukuran tidak akan berhenti
di tengah jalan - Memperhatikan dan mencatat actual time (waktu nyata) di setiap pekerjaan
- Menghitung waktu normal
- Menetapkan waktu cadangan atau kelonggaran waktu (allowance)
- Menetapkan waktu standar
Faktor-faktor Penyebab Beban Kerja
Ratih (2017) menyatakan bahwa penyebab beban kerja yang dihadapi
oleh karyawan adalah tekanan dalam pengukuran atau perhitungan dan
pengecekan kembali dalam sebuah pekerjaan (tingkat ketelitian), pembagian
waktu yang tidak teratur, faktor lingkungan kerja seperti contohnya kebisingan,
temperature ruangan, dan pencahayaan.
Menurut Nurul (2018), apabila terjadi stress, kecemasan, kegelisahan,
maka tubuh akan bereaksi secara otomatis berupa perangsangan hormone dan
neutrotransmitter. Untuk menahan stressor, penting untuk mempertahankan
kondisi mental dan fisik makhluk hidup.
Untuk memperkirakan beban kerja karyawan dalam sebuah
perusahaan, manajer harus mengetahui beberapa faktor yang mempengaruhi
beban kerja diantaranya (Ratih Ikha, 2017) :
- Faktor fisik, yang meliputi : bahan-bahan yang mendukung dalam sebuah
aktifitas, peralatan, penerangan, dan suhu ruangan - Faktor kimia meliputi : debu, cairan
- Faktor fisiologis : kontruksi mesin, sikap, dan cara kerja
- Faktor psikologis yang meliputi : suasana kerja, hubungan antar karyawan
maupun dengan pimpinan, pemilihan kerja.
Faktor-faktor tersebut dapat mengganggu daya kerja seorang karyawan,
misalnya : - Penerangan yang kurang cukup intensitasnya dapat menyebabkan kelelahan
mata ketika beraktifitas - Kebisingan atau kegaduhan mengganggu daya ingat, konsentrasi pikiran,
berkaitan dengan kelelahan psikologis - Debu-debu yang dihirup ke paru-paru mengurangi penggunaan optimal alat
pernafasan untuk mengambil oksigen dari udara - Sikap kondisi badan yang salah ketika melakukan aktifitas menyebabkan
timbulnya kelelahan atau kurang maksimalnya dalam melakukan sebuah
tindakan.
Beban Kerja
Menurut Moekijat dalam kutipan Sandra (2017) beban kerja adalah
volume dari hasil kerja atau catatan tentang hasil dari pekerjaan yang dapat
menunjukan volume yang dihasilkan oleh sejumlah pegawai dalam suatu
bagian tertentu. Jumlah pekerjaan yang harus diselesaikan oleh sekelompok
atau seorang dalam waktu tertentu atau beban kerja dapat dilihat pada sudut
pandang obyektif dan subyektif. Secara obyektif adalah keseluruhan waktu
yang digunakan atau jumlah aktifitas yang dilakukan. Sedangkan beban kerja
secara subyektif merupakan ukuran yang dipakai seseorang terhadap pernyataan
tentang perasaan kelebihan beban kerja, ukuran dari tekanan sebuah pekerjaan,
dan kepuasan kerja. Serta menurut Oktaviana dalam kutipan Arif (2018)
menyatakan bahwa beban kerja setiap orang tentunya berbeda-beda di setiap
pekerjaan yang dilakukan, biasa berupa beban kerja fisik, mental, maupun
beban kerja secara sosial, hal tersebut tergantung pada jenis pekerjaan yang
dilakukan.
Menurut Risa (2017), beban kerja mental adalah jumlah upaya yang
dilakukan oleh pikiran dalam melakukan suatu tugas yang memerlukan
inputan secara kognitif termasuk konsentrasi, ingatan, pengambilan
keputusan, maupun perhatian. Beban kerja mental (Mental Workload) sendiri
masih sulit untuk didefinisikan secara tepat karena sifatnya yang multidimensi
dan multidisiplin, pekerjaan yang bersidat mental sulit diukur melalui
perubahan fungsi faal tubuh, secara fisiologis aktifitas mental terlihat sebagai
suatu jenis pekerjaan yang ringan sehingga kebutuhan kalori untuk aktifitas
mental juga lebih rendah, sedangkan pada faktanya secara moral dan tanggung
jawab aktifitas mental jelas lebih berat dari pada dengan aktifitas fisik
dikarenakan lebih melibatkan kerja otak (white-collar) dari pada kerja otot
(blue-collar).
Beban kerja fisik menurut Nora (2017), yaitu beban kerja berlebih
yang diterima pekerja lebih besar dari pada kapasitas fisik pekerja yang
bersangkutan. Kapasitas fisik seseorang akan mempengaruhi perilaku dalam
melakukan setiap aktifitas. Beban kerja fisik yang tinggi dengan
dikombinasikan kondisi pekerjaan yang kompleks (seperti dalam kondisi
kebisingan,sistem kerja, waktu kerja, sarana kerja, dan lingkungan kerja),
akan meningkatkan kemungkinan kesalahan dalam beraktifitas (human error),
sehingga evaluasi mengenai beban kerja tersebut merupakan riset yang
penting untuk efektif dan efisien dalam bekerja (Lei and Roetting, 2011).
Berdasarkan pada studi yang dilakukan oleh Risa (2017) di salah satu
perusahaan milik Negara yang mengelola jasa kebandar udaraan dan
pelayanan lalu lintas udara sejak tahun 1984 menyatakan bahwa aktifitas
mental lebih banyak didominasi oleh pekerja-pekerja kantor, supervisor, dan
pimpinan sebagai pengambil keputusan. Salah satu departemen di perusahaan
tersebut yaitu Human Capital dimana mempunyai peran dan tanggung jawab
yang besar, sehingga memungkinkan adanya beban kerja khususnya beban
kerja mental yang cukup berat terhadap karyawannya, semua karyawan
bekerja melebihi jam kerja yang seharusnya dan tidak termasuk pada
overtime, selain itu karyawan juga mengalami gejala-gejala terjadinya beban
kerja mental yang berlebih seperti lesu, pusing, dan kehilangan semangat.
Beban Kerja Mental (Mental Workload)
Pada dasarnya, aktifitas manusia dapat digolongkan menjadi kerja fisik
(otot) dan kerja mental (otak). Meskipun tidak dapat dipisahkan, namun masih
dapat dibedakan pekerjaan dengan dominasi fisik dan pekerjaan dengan dominasi
mental. Aktifitas fisik dan mental ini menimbulkan konsekuensi, yaitu munculnya
beban kerja. Beban kerja dapat didefinisikan sebagai perbedaan antara
kemampuan pekerja dengan tuntutan pekerjaan (Meshkati, 1998). Jika
kemampuan pekerja lebih tinggi daripada tuntutan pekerjaan, akan muncul
perasaan bosan. Sebaliknya, jika kemampuan pekerja lebih rendah daripada
tuntutan pekerjaan, maka akan muncul kelelahan yang berlebih.
Beban kerja mental (mental workload) didefinisikan oleh Sanders &
McCormick (1993) sebagai berikut:
A measurable quantity of information processing demands placed
on an individual by task.
Hal ini menunjukkan bahwa mental workload dapat diketahui melalui
pengukuran terhadap tugas-tugas (tasks) yang berupa information processing yang
dikerjakan oleh manusia. Secara lebih detail, Sanders & McCormick (1993) juga
mengutip dari McCloy, Derrick & Wickens (1983) yaitu:
… mental workload as the difference between the amount of
resources available within a person and the amount of resources
demand by the task situation. This means that mental workload
can be change by altering either the amount of resources
available within person (e.g, keeping person awake for 24 hours)
or the demands made by the task on the person (e.g, increasing
the number of information channels).
Selain itu, Waard (1996) juga menyebutkan konsep mental workload secara
lebih spesifik:
More specifically, workload is the specification of the amount of
information processing capacity that is used for task
performance. In the concept of mental workload how the goal is
reached (e.g, the order in terms of accuracy or speed) are
included. Therefore workload depends upon the individuals, and
owing to the interaction between operator and task structure, the
same task demands do not result in an equal level of workload for
all individuals.
Seberapa banyaknya kemampuan kognitif yang dikeluarkan manusia
ditentukan dari karakteristik manusia itu sendiri (internal) maupun karakteristik
tugas yang diberikan (eksternal). Faktor-faktor internal itu antara lain;
kemampuan individu, motivasi dalam bekerja, strategi yang dipakai, dan kondisi
internal (mood). Faktor internal tersebut akan mempengaruhi workload
berdasarkan apa yang dialami manusia secara individu atau yang disebut sebagai
experienced load (Rouse et. Al., 1993, dalam Waard, 1996). Faktor internal ini
menyebabkan mental workload bersifat individual dimana tugas-tugas dengan
tuntutan yang sama belum tentu menghasilkan tingkat workload yang sama belum
tentu menghasilkan tingkat workload yang sama pada setiap individu. Sedangkan
secara eksternal, usaha manusia akan bertambah jika tugas-tugas pun bertambah
atau semakin banyak sumber informasi yang diberikan.
Beban kerja mental (mental workload) juga dapat didefinisikan sebagai
evaluasi operator terhadap selang kewaspadaan (kapasitas saat sedang termotivasi
dengan beban kerja yang ada) ketika melakukan suatu pekerjaan mental
(metacontroller activity) untuk mencapai tujuan tertentu (Meshkati & Hancock,
1988). Beberapa contoh kegiatan yang didominasi oleh aktivitas mental adalah
seperti operasi pembedahan, perakitan secara teliti, membidik sasaran pada saat
menembak, melihat objek berukuran mikro melalui mikroskop dan lain-lain.
Beban mental memiliki korelasi yang cukup tinggi terhadap kesalahan yang
dilakukan (error). Semakin tinggi beban mental yang dibebankan maka semakin
tinggi pula kesalahan yang diakibatkan atau dapat dikatakan semakin rendah
performa yang diberikan, jika beban tersebut melebihi kapasitas yang dimiliki.
Beberapa pekerjaan mental memerlukan proses fungsi manusia. Shingledecker
(1984 dalam Meshkati & Hancock, 1998) mendefinisikan fungsi manusia yang
digunakan dalam melakukan pekerjaan sehubungan dengan beban mental
(aktivitas metakontrol). Beban mental dapat diukur secara subjektif dan objektif.
Dalam penelitian Wignjoesoebroto, dkk. (2003) Beban kerja mental
didefinisikan sebagai kondisi yang dialami oleh pekerja dalam pelaksanaan
tugasnya dimana hanya terdapat sumberdaya mental dalam kondisi yang terbatas.
Karena kemampuan orang untuk memproses informasi sangat terbatas, hal ini
akan mempengaruhi tingkat kinerja yang dapat dicapai.
Menurut Menges dan Austin (Puspitasari, 2009) tuntutan agar pekerjaan
dapat menyelesaikan tugas secara keseluruhan sulit tercapai, karena adanya
beberapa tugas yang dikerjakan dalam waktu bersamaan. Hal ini dapat
menyebabkan meningkatnya beban kerja
Beban Kerja (Workload)
Secara umum, workload sendiri memiliki beberapa pengertian yang
bervariasi. Definisi yang paling sederhana dikemukakan oleh de Waard (1996)
bahwa workload merupakan “a demand placed upon humans” yang berarti
adanya tuntutan yang diberikan kepada manusia. Selain itu workload juga berarti
“the result of reaction to demand; it is the proportion of the capacity that is
allocated for task performance”. Artinya, workload merupakan ukuran atau
proporsi kapasitas yang dimiliki manusia untuk memenuhi tuntutan sehingga
menghasikan reaksi berupa performance tertentu. Secara spesifik (Waard. 1996)
menyebutkan workload sebagai “the effect the demand has on the operator in
terms of stages that are used in information processing and their energetic”. Jadi
workload terbagi berdasarkan keterkaitannya dengan aspek “energy” yang
disebut physical workload, serta aspek “proses informasi” yang merupakan mental
workload. Antara physical dan mental workload memiliki konsep yang hampir
sama (Sanders & McCornick, 1993).
Workload dapat diartikan sebagai total energy yang dihasilkan dari sebuah
system, orang tertentu yang melakukan suatu pekerjaan yang melebihi waktu.
Sebagai contoh definisi yang digunakan oleh Hart dan Staveland (1988),
workload merupakan hubungan jumlah kemampuan mental yang memproses
sumebr daya lainnya dan jumlah kemampuan yang diperlukan untuk suatu
penugasan itu. Yang berarti pengertian beban kerja atau workload mengandung
dua dimensi, yaitu dimensi kuantitatif dan dimensi kualiatif.
- Workload merupakan total seluruh sumber daya yang digunakan
dibandingkan dengan penugasan atau pekerjaan yang dibebankan dalam
periode waktu tertentu (dimensi kuantitatif, jumlah pekerjaan dibanding
sumber daya yang mengerjakan dalam waktu tertentu). - Workload merupakan persepsi pekerja terhadap pekerjaanya (kualitatif,
bagaimana pekerja merespon suatu penugasan yang dikerjakannya,
apakah pekerjaan menjadi membebaninya atau terlalu ringan baginya)
Indikator Kepuasan Kerja
Mangkunegaran (2017) menyatakan indikator Kepuasan kerja adalah
sebagai berikut:
- Pekerjaan Itu Sendiri
- Prestasi Kerja
- Kesempatan Untuk Maju Dalam Pekerjaan
- Pengakuan Terhadap Prestasi
- Tanggung Jawab
Pengertian Kepuasan Kerja
Menurut Sutrisno (2017) istilah “Kepuasan” merujuk pada sikap umum
seorang individu terhadap pekerjaannya. Seseorang dengan tingkat kepuasan kerja
tinggi menunjukkan sikap yang positif terhadap kerja. Karyawan yang terpuaskan
akan dapat bekerja dengan baik, penuh semangat, aktif, dan dapat berprestasi
lebih baik dari karyawan yang tidak memperoleh kepuasan kerja. Karyawan yang
tidak memperoleh kepuasan kerja tidak akan pernah mencapai kepuasan
psikologis dan akhirnya akan timbul sikap atau tingkah laku negatif dan pada
gilirannya akan dapat menimbulkan frustasi sehingga karyawan memutuskan
ingin keluar. Kepuasan kerja adalah suatu sikap karyawan terhadap pekerjaan
yang berhubungan dengan situasi kerja, kerjasama antar karyawan, imbalan yang
diterima kerja, dan hal-hal yang menyangkut faktor fisik dan psikologis. Secara
teoristis pengertian kepuasan kerja telah dikemukakan oleh beberapa ahli. Salah
satunya yaitu menurut Sudaryo, Agus & Nunung(2018) kepuasan kerja adalah
perasaan tentang menyenangkan atau tidak menyenangkan mengenai pekerjaan
berdasarkan atas harapan dengan imbalan yang diberikan oleh instansi. Sementara
itu pendapat lain tentang kepuasan kerja juga dikemukakan oleh Hasibuan (2017)
kepuasan kerja adalah sikap emosional yang menyenangkan dan mencintai
pekerjaannya. Sikap ini dicerminkan oleh moral kerja, kedisiplinan, dan prestasi
kerja. Kepuasan kerja dinikmati dalam pekerjaan, luar pekerjaan, dan kombinasi
dalam dan luar pekerjaan. Kepuasan kerja dalam pekerjaan adalah kepuasan kerja
yang dinikmati dalam pekerjaan dengan memperoleh pujian hasil kerja,
penempatan, perlakuan, peralatan, dan suasana lingkungan kerja yang baik.
Sedangkan kepuasan kerja di luar pekerjaan adalah kepuasan kerja karyawan yang
dinikmati di luar pekerjaan dengan besarnya balas jasa yang akan diterima dari
hasil kerjanya, agar dia dapat membeli kebutuhan-kebutuhannya.
Karyawan yang lebih suka menikmati kepuasannya diluar pekerjaan lebih
mempersoalkan balas jasa daripada pelaksanaan tugas-tugasnya. Berdasarkan
beberapa pendapat para ahli yang telah dikemukakan diatas, maka dapat
disimpulkan bahwa kepuasan kerja adalah perasaan karyawan (senang atau tidak
senang) terhadap pekerjaan yang menjadi tugasnya, seperti senang dengan
imbalan yang diberikan, senang terhadap kerjasama antar karyawan, dan hal-hal
lainnya
Indikator Retensi Karyawan
Putra dan Rahyuda (2016) menyatakan indikator Retensi Karyawan
adalah sebagai berikut:
a. Peluang Karir Organisasi
b. Penghargaan yang diberikan
c. Hubungan karyawan
Keterkaitan Lingkungan Kerja dengan Retensi Karyawan
Lingkungan kerja seseorang dalam lembaga tertentu
dapat mempengaruhi keinginannya untuk tetap bekerja pada
lembaga tersebut, atau mencari lembaga atau perusahaan lain
sebagai tempat bekerja. Faktor lingkungan kerja juga
berpengaruh untuk meningkatkan retensi karyawan.
Kwenin (2013) states that the work environment is
more effective than compensation in terms of maintaining
employee retention, because when employees feel satisfied
and committed to the company and have a positive
experience of the work environment, the employee will last
longer in the company. If the company provides an attractive
work environment for employees, then it can boast their
decision to stay longer with the organization. Companies that
provide an attractive work environment for employees can
make employees enjoy their work as a non-boring thing.
Kwenin (2013) menyatakan bahwa lingkungan kerja
lebih efektif daripada kompensasi dalam hal menjaga retensi
karyawan, karena ketika karyawan merasa puas dan komit
terhadap perusahaan serta mempunyai pengalaman positif
dari lingkungan kerja maka karyawan tersebut akan lebih
lama bertahan di perusahaan. Jika perusahaan menyediakan
lingkungan kerja yang menarik bagi karyawan, maka dapat
mendorong keputusan mereka untuk tinggal lebih lama
dengan organisasi. Perusahaan yang menyediakan lingkungan
kerja yang menarik bagi karyawan dapat membuat karyawan
lebih menikmati pekerjaan mereka sebagai hal yang tidak
membosankan.
Hal ini juga sesuai dengan riset yang dilakukan Edwin
(2012), menunjukkan bahwa lingkungan kerja dapat menjadi
lebih efektif dari faktor lainnya dalam hal menjaga retensi
72
karena jika karyawan merasa lebih puas dan komit terhadap
perusahaan dan apabila ia mempunyai pengalaman positif
dari lingkungan kerja, karyawan tersebut akan lebih lama
bertahan di perusahaan tersebut.
Sesuai dengan penelitian Ramadhani (2012),
membuktikan bahwa organisasi atau perusahaan yang dapat
menjaga lingkungan kerjanya lebih relax atau lebih santai
agar karyawan bisa lebih menikmati pekerjaan mereka
sebagai hal yang tidak membosankan, dan akan lebih mudah
untuk menjaga retensi karyawannya. Karena semakin
karyawan relax, efisiensi akan semakin meningkat.
Keterkaitan Pengembangan Karier dengan RetensiKaryawan
Menurut Mathis & Jackson, (2006:128) mengatakan
secara signifikan retensi karyawan diakibatkan oleh faktor
pengembangan karier. Suatu karier mencerminkan
perkembangan para anggota organisasi (karyawan) secara
individu dalam jenjang jabatan atau kepangkatan yang dapat
dicapai selama masa kerja dalam organisasi yang
bersangkutan. Dengan demikian, suatu karier menunjukkan
orang-orang pada masing-masing peranan atau status mereka.
Karier pada dasarnya merupakan istilah teknis dalam
administrasi personalia.
Pengembangan karier merupakan sebuah alat penting
dimana manajemen dapat meningkatkan produktivitas,
memperbaiki sikap karyawan dalam bekerja, dan
mengembangkan kepuasan karyawan yang semakin besar.
Bahkan, program perencanaan karier juga mampu
mengurangi perputaran karyawan, khususnya bagi mereka
yang memiliki mobilitas pengembangan karier cepat
(Manngkuprawira, 2011).
Sutherland (2004) states that organizations that
provide career development to employees, are indirectly
related to their work so employees tend to maintain their
work to be able to obtain broader knowledge.
Sutherland (2004) menyatakan bahwa organisasi yang
memberikan pengembangan karir kepada karyawan, secara
tidak langsung berhubungan dengan pekerjaan mereka maka
karyawan cenderung mempertahankan pekerjaan mereka
untuk dapat memperoleh pengetahuan yang lebih luas
Indikator Retensi Karyawan
Menurut Mathis & Jackson (2006, p.128-135)
mengatakan ada 5 indikator retensi karyawan antara lain:
- Komponen Organisasional
a. Nilai dan Budaya
b. Strategi dan Peluang
c. Dikelola dengan baik dan terorientasi pada hasil
d. Kontinuitas dan keamanan kerja - Peluang Karier Organisasional
a. Kontinuitas pelatihan
b. Pengembangan dan bimbingan
c. Perencanaan karir - Penghargaan
a. Gaji dan tunjangan yang kompetitif
b. Perbedaan penghargaan kinerja
c. Pengakuan
d. Tunjangan dan bonus spesial - Rancangan Tugas dan Pekerjaan
a. Tanggung jawab dan otonomi kerja
b. Fleksibilitas kerja
c. Kondisi kerja
d. Keseimbangan kerja / kehidupan - Hubungan Karyawan
a. Perlakuan yang adil / tidak diskriminatif
b. Dukungan dari supervisor / manajemen
c. Hubungan rekan kerja
A recent Employee Engagement Survey by HR
Solutions of Chicago, Illinois, USA, revealed that employees
were more engaged with their work when they felt: - Supported by their manager when making suggestions to
correct work place problems. - Valued and recognized as an important part of the team.
- Their manager was helpful and friendly towards them.
(https://blog.eonetwork.org/2011/07/a-leading-indicator-
of-employee-retention/)
Survei Keterlibatan Karyawan baru-baru ini yang
dilakukan oleh HR Solutions of Chicago, Illinois, AS,
mengungkapkan bahwa karyawan lebih terlibat dengan
pekerjaan mereka ketika mereka merasa: - Didukung oleh manajer mereka saat membuat saran untuk
memperbaiki masalah tempat kerja. - Dinilai dan diakui sebagai bagian penting dari tim.
- Manajer mereka membantu dan ramah terhadap mereka
Faktor-Faktor Retensi Karyawan
Menurut Mathis & Jackson, (2006: 130), mengatakan
ada tiga faktor yang mampu mempengaruhi retensi karyawan
antara lain:
- Lingkungan
Yaitu menciptakan dan meningkatkan lokasi kerja yang
jauh menarik, tetap memakai dan memelihara orang yang
bekerja dengan baik. - Hubungan
Yaitu bagaimana perusahaan menyenangkan karyawan
mereka dan juga menyenangkan satu dengan lainnya. - Dukungan perusahaan
Dimana melingkupi pemberian alat kelengkapan kepada
karyawan serta informasi buat memenuhi kewajiban kerja
dengan benar.
According to Latukha (2011), retention is driven by
several key factors, which ought to be managed congruently:
organizational culture,, strategy,, pay, and benefits
philosophy and career development systems. (Menurut
Latukha (2011), mempertahankan karyawan didorong oleh
beberapa faktor kunci, yang harus dikelola secara baik:
budaya organisasi, strategi, filosofi gaji dan manfaat dan
sistem pengembangan karir)
Retensi Karyawan
Menurut Mathis & Jackson, (2006:126) mengatakan retensi
karyawan adalah suatu wujud usaha untuk mempertahankan
karyawan, di mana retensi karyawan dilihat dari 5 dimensi utama
yaitu komponen perusahaan, peluang karier, penghargaan, rancangan
pekerjaan, serta hubungan karyawan Mathis & Jackson (2006:128).
Sumarni (2011), retensi karyawan adalah suatu keahlian
yang dibuat oleh perusahaan dalam rangka buat menjaga karyawan
memiliki skill agar terus setia dengan perusahaan. Retensi karyawan
memiliki pengertian yang beragam, dalam penelitian Neog & Barua
(2015) dikatakan retensi karyawan adalah sebagai kebijakan dan
praktik yang dipakai perusahaan guna menjauhkan karyawan bermutu
meninggalkan dari pekerjaan mereka.
The main key to retaining employees is to create a
comfortable environment for employees to work and will continue to
be given the availability of other employment opportunities Winterton,
(2011). (Kunci untuk mempertahankan karyawan adalah menciptakan
lingkungan yang dipilih karyawan untuk bekerja dan akan tetap
diberikan ketersediaan peluang kerja lainnya (Winterton, 2011).
Retention is the ability of a company to keep valued
employees who contribute to organizational success for as long as the
relationship is mutually favourable Al- Jarradi, (2011).
(mempertahankan karyawan adalah kemampuan perusahaan untuk
menjaga karyawan yang berharga yang berkontribusi terhadap
keberhasilan organisasi selama hubungan itu saling menguntungkan
(Al-Jarradi, 2011).
Dari pengertian-pengertian menurut para ahli diatas,
bahwasanya dapat di tarik kesimpulan mengenai definisi dari Retensi
Karyawan yaitu sebuah metode yang dibuat oleh perusahaan guna
menjaga karyawan agar mampu menetap di perusahaan
Indikator Perceived Organizational Support (POS)
Menurut (Rhoades dan Eisenberger (2002) dalam
Artatio, et al. (2015) mengemukakan indikator untuk
mengukur variabel perceived organizational support
(POS), yakni sebagai berikut:
- Perusahaan menghargai masukan-masukan atau ide
karyawan kemudian menindaklanjuti. - Perusahaan berterima kasih kepada karyawan ketika
bekerja melebihi tugas yang diberikan. - Perusahaan akan memperhatikan segala keluhan dari
karyawan, kemudian memberikan solusi. - Perusahaan sangat peduli tentang kesejahteraan
karyawan. - Perusahaan akan memberitahu atau menegur karyawan
apabila tidak melakukan pekerjaan dengan baik.
Shannock (2006) states that organizational support
is determined by: - The attitude of the organization towards the ideas
raised by employees. - Response to employees who experience problems
- Company attention to employee welfare and health.
Shannock (2006) menyatakan bahwa dukungan
organisasi ditentukan dengan : - Sikap organisasi terhadap ide-ide yang dilontarkan
oleh karyawan. - Respon terhadap karyawan yang mengalami masalah.
- Perhatian perusahaan terhadap kesejahteraan &
kesehatan karyawan
Dimensi Perceived Organizational Support (POS)
Tumwesigye (2010), menyatakan POS dihitung
melalui dimensi berikut:
- Nilai organisasi terhadap karyawan
Karakter dan praktik kinerja karyawan menunjukan
apresiasi atas keikutsertaan karyawan dilihat oleh
perusahaan akan berinteraksi baik dengan dukungan
organisasi yang di terima oleh karyawan, seperti
penghargaan, upah, dan promosi. - Memikirkan tujuan dan perusahaan
Dengan bersatunya kelompok dalam perusahaan dengan
label karyawan, jadi karyawan itu merasa menjadi
komponen dari perusahaan dan mempunyai hak
keikutsertaan dalam ketetapan dan merasa mempunyai
bertanggung jawab untuk terlibat dan mengasihkan
kinerja terbaiknya pada organisasinya. Para pekerja
berkeyakinan bahwa perusahaan mempunyai tujuan dan
arah yang berfaedah kepada mereka. - Menggunakan pertolongan dalam penanganan masalah
Para pekerja menyatukan suport nyata yang
diperlihatkan oleh perusahaan atau perusahaan dengan
pendapat individual karyawan serta melalui bagaimana
perusahaan menolong pekerja dalam penanganan
masalah yang dihadapi. - Peduli tentang kesejahteraan karyawan
Keseimbangan proses mengenai pengambilan
keputusan perusahaan terhadap partisipasi karyawan,
berpengaruh dominan pada pendapat dukungan
perusahaan pada karyawan. Keadilan terhadap
partisipasi karyawan buat perusahaan diisyaratkan
sebagai kepedulian perusahaan kepada kesejahteraan
karyawan. Rasa keadilan dalam pemberian bonus oleh
perusahaan sebagai satu wujud kepedulian keejahteraan
karyawan.
Eisenberger and Rhoades (2002: 698-714),
submit statements based on the results of a meta-analysis of
the analysis that is perceived dimension Organizational
support includes: - Fair organizational procedures, which include
organizational policies and fairness / equality in
treatment - Supervisor support or leadership support
- Favorable rewards and job conditions which include:
Recognition, pay, and promotions, job security, job
autonomy and work procedures, jobrelated stressors,
work overload, training.
(Eisenberger dan Rhoades (2002: 698–714),
berpendapat berdasarkan hasil penelitian meta analisis
yang dirasakan dimensi dukungan organisasi meliputi: - Prosedur organisasi yang adil, yang meliputi kebijakan
organisasi dan perlakuan yang adil. - Adanya dukungan pengawas atau pimpinan.
- Adanya penghargaan yang dan kondisi pekerjaan yang
mencakup: pengakuan, penggajian, dan promosi,
keamanan kerja, otonomi pekerjaan dan prosedur kerja,
pekerjaan terkait stres kerja, bekerja berlebihan,
pelatihan.
Perceived Organizational Support (POS)
Perceived Organizational Support (POS) merupakan persepsi
dari seorang karyawan terhadap cara apa suatu organisasi
memandang kontribusi mereka, paham dan peduli pada
kesejahteraan mereka (Eisenberger) dalam Paille, Bourdeau, &
Galois (2010).
POS mempunyai arti kepercayaan karyawan tentang cara
apa perusahaan mengakui mereka guna memutuskan apakah ada
perbuatan ataupun tindakan yang berguna bagi perusahaan yang
terjadi dari hubungan pertukaran dari karyawan dengan perusahaan
(Wirckramasinghe & Wickramasinghe, 2011).
Menurut (Grace, 2013), bahwa POS mempunyai arti yakni
suatu keyakinan karyawan tentang cara apa perusahaan menghargai
kontribusi karyawan serta kesejahteraan karyawan.
Perceived Organizational Support as sensitivity and
opinion of employee regarding the degree to which their
involvement is appreciated and recognized by their institution and
cares about their well-being (Krishnan and Mary (2012).
(Krishnan dan Mary (2012) mendefinisikan Persepsi dukungan
organisasi sebagai kepekaan dan pendapat karyawan mengenai
sejauh mana keterlibatan mereka dihargai dan diakui oleh institusi
mereka dan peduli tentang kesejahteraan mereka).
Perceived Organizational Support is the view of an
employee about how far the organization views their well-being
and considers its efforts for the organization. They make more
efforts when there are indications that all efforts will be owned and
will be appreciated by the organization (Yih and Hatik (2011). (Yih
dan Hatik (2011) Dukungan organisasi yang dirasakan adalah sudut
pandang karyawan mengenai sejauh mana organisasi
memperhatikan kesejahteraan mereka dan mempertimbangkan
upaya untuk organisasi. Mereka lebih berupaya ketika ada indikasi
bahwa semua upaya akan dimiliki dan akan dihargai oleh
organisasi).
Dari pengertian-pengertian menurut para ahli diatas,
bahwasanya dapat di tarik kesimpulan mengenai definisi POS.
Yaitu sebuah pendapat dari karyawan bagaimana perusahaan bisa
memikirkan dan menghargai mereka selama mereka bekerja pada
suatu perusahaan.
Faktor yang Mempengaruhi Lingkungan Kerja
Bahwa faktor yang bisa membuat pengaruh dalam
terwujudnya lingkungan kerja yakni sinar atau
penerangan, suhu udara, suara berisik, aman dalam kerja,
serta interaksi karyawan, Septianto (2010: 15). Cahaya
atau pencahayaan sangat banyak keuntunganya bagi
karyawan untuk memperoleh keselamatan dan kelancaran
bekerja. Maka perlu dilihat keberadaan penerangan yang
terang tapi tidak membikin silau. Sinar yang redup,
sehingga pekerjaan lama selesai, banyak mendapat
kesalahan, & pada akhirnya membuat kurang baik dalam
menjalankan pekerjaan. Oksigen adalah udara yang
dimanfaatkan makhluk hidup guna menjaga
keberlangsungan hidup, yakni untuk proses metabolisme.
Udara di sekeliling di katakan tidak bersih apabila kadar
oksigen dalam udara tersebut kurang dan telah tercampur
dengan polusi yang kotor akan berakibat buruk untuk
kesehatan tubuh. Keadaan nyaman dan sejuk dalam
bekerja akan menolong mempercepat pemulihan kondisi
fisik dikarenakan letih sehabis bekerja. Kebisingan yakni
bunyi-bunyi yang kurang diharapkan oleh telinga. Dalam
jangka lama suara tersebut bisa merusak kedamaian
bekerja, merusak indra pendengar dan membuat kesalahan
komunikasi. Dikarenakan pekerjaan membutuhkan fokus
yang tinggi, maka suara keras sebaiknya dijauhkan guna
penerapan pekerjaan terlaksana dengan baik sehingga
produktivitas kerja meningkat. Untuk melindungi tempat
& keadaan lingkungan kerja harus dalam kondisi
terlindungi maka harus di perhatikan dengan keamanan
kerja. Usaha guna melindungi kondisi aman di kantor, bisa
memakai jasa SATPAM. Lingkungan kerja
membahagiakan karyawan melalui ikatan yang harmonis
kepada pimpinan, teman kerja, serta bawahan, dan fasilitas
sarana, prasarana yang mendukung terletak di lokasi kerja
akan membuat pengaruh positif buat karyawan, sehingga
kinerja karyawan mengalami peningkatan.
To be able to create an effective work environment
within there are several factors that need to be taken into
account (Gie in Nuraini: 2013: 103):
(Untuk dapat menciptakan lingkungan kerja yang
efektif dalam perusahaan ada beberapa faktor yang perlu
diperhatikan (Gie dalam Nuraini: 2013:103):)
- Light
The illumination light which is sufficiently radiates
properly will increase the work efficiency of employees /
employees, because they can work faster make fewer
mistakes and eyes not get tired quickly.
Cahaya
Cahaya penerangan yang cukup memancarkan dengan
tepat mampu menambah efisiensi kerja para karyawan,
karena mereka bisa bekerja dengan lebih cepat lebih
sedikit membuat kesalahan dan matanya tidak lekas
menjadi lelah. - Color
Color is one of the important factors for increase the
work efficiency of employees, especially the color will
affect the state of their soul by using the right color on
the walls of space and other tools excitement and
tranquility working employees will be looked after.
Warna
Warna merupakan salah satu faktor yang penting untuk
memperbesar efisiensi kerja para karyawan, khususnya
warna akan mempengaruhi keadaan jiwa mereka dengan
memakai warna yang tepat pada dinding ruang dan alat-
alat lainnya akan menarik dan menciptakan ketenangan
bekerja para karyawan akan terpelihara. - Air
Regarding this air factor, which is often the air
temperature and the amount of moisture in the air.
Udara
Mengenai faktor udara ini, yang sering sekali adalah
suhu udara dan banyaknya uap air pada udara itu. - Voice
To overcome the noise, it is necessary to put it down
tools that have loud sounds, such as aircraft typewriters
telephone, motorbike parking, etc. In a special room, it is
not hollow interfere with other workers in carrying out
their duties.
Suara
Untuk mengatasi terjadinya kegaduhan, perlu kiranya
meletakkan alat-alat yang memiliki suara yang keras,
seperti mesin ketik, pesawat telpon, parkir motor, dan
lain-lain. Pada ruang khusus, sehingga tidak
mengganggu pekerja lainnya dalam melaksanakan
tugasnya
Jenis Lingkungan Kerja
Jenis lingkungan kerja secara universal dipisahkan
antara fisik, dan non fisik Sedarmayanti (2012:21).
- Lingkungan kerja Berwujud atau Fisik
Lingkungan kerja berwujud atau fisik adalah seluruh
kondisi berwujud fisik yang tampak di sekeliling
lokasi kerja dan bisa membuat karyawan terpengaruh
langsung ataupun secara tidak langsung. Lingkungan
kerja berwujud atau fisik bisa dibagi dalam 2 kategori,
yakni:
a. Lingkungan langsung mempunyai interaksi pada
karyawan. Seperti: sentral kerja, peralatan kerja,
dll.
b. Lingkungan umum bisa juga dikatakan lingkungan
yang mampu membuat pengaruh terhadap sekitar
karyawan, misalnya: kelembaban, temperatur,
perputaran udara, penerangan, kebingaran, getaran
mekanis, bau tidak enak, warna, dan lainnya. Untuk
bisa mempersempit pengaruh lingkungan fisik
kepada. Maka langkah yang pertama yaitu harus
mempelajari karyawan, baik tentang fisik dan
tingkahnya maupun mengenai non fisiknya,
seterusnya dibuat untuk pondasi memedulikan
lingkungan fisik tepat. - Lingkungan Kerja Tak Berwujud atau Non Fisik.
Lingkungan kerja tak berwujud non fisik yaitu semua
situasi yang dilalui bersinggungan dengan interaksi
kerja, baik interaksi kepada pimpinan atau interaksi
sesama teman kerja, serta interaksi dengan bawahan”.
Lingkungan non fisik ini juga dikatakan golongan
lingkungan kerja mustahil di biarkan.
According to Siagian (2014: 57) states that in
general, there are two types of work environment, namely: - Physical Work Environment
The physical work environment is all physical
conditions that exist around the workplace and can
affect employees. There are several physical conditions
from a good workplace, namely:
a. Workplace buildings in addition to being interesting
to look at are also built with work safety
considerations.
b. Availability of adequate work equipment.
c. The availability of a resting place to unwind, such as
cafeterias both within the company or surrounding
areas that are easily achieved by employees.
d. The availability of religious places of worship such
as mosques and prayer rooms for employees.
e. Availability of transportation facilities, both those
for employees and public transportation that are
convenient, cheap and easy to obtain. - Non-Physical Work Environment
Non-physical work environment is a pleasant work
environment in the sense of creating a harmonious
working relationship between employees and superiors,
because in essence humans in working not only earn
money, but work is a form of activity that aims to get
satisfaction.
Menurut Siagian (2014:57) menyatakan bahwa
secara garis besar, lingkungan kerja terdapat dua jenis
yaitu : - Lingkungan Kerja Fisik
Lingkungan kerja fisik adalah semua keadaan
berbentuk fisik yang terdapat disekitar tempat kerja dan
dapat mempengaruhi karyawan. Ada beberapa kondisi
fisik dari tempat kerja yang baik yaitu :
a. Bangunan tempat kerja disamping menarik untuk
dipandang juga dibangun dengan pertimbangan
keselamatan kerja.
b. Tersedianya peralatan kerja yang memadai.
c. Tersedianya tempat istirahat untuk melepas lelah,
seperti kafetaria baik dalam lingkungan perusahaan
atau sekitarnya yang mudah dicapai karyawan.
d. Tersedianya tempat ibadah keagamaan seperti
masjid dan musholla untuk karyawan.
e. Tersedianya sarana angkutan, baik yang
diperuntukkan karyawan maupun angkutan umum
yang nyaman, murah dan mudah di peroleh. - Lingkungan Kerja Non Fisik
Lingkungan kerja non fisik adalah lingkungan kerja
yang menyenangkan dalam arti terciptanya hubungan
kerja yang harmonis antara karyawan dan atasan,
karena pada hakekatnya manusia dalam bekerja tidak
hanya mencari uang saja, akan tetapi bekerja
merupakan bentuk aktivitas yang bertujuan untuk
mendapatkan kepuasan
Indikator Lingkungan Kerja
Menurut Sedarmayanti (2012:46), indikator-
indikator lingkungan kerja dapat diukur melalui berikut ini :
- Lingkungan fisik
a. Penerangan
b. Suhu udara
c. Suara bising
d. Penggunaan warna
e. Ruang gerak yang diperlukan
f. Keamanan kerja - Lingkungan kerja non fisik
a. Hubungan karyawan dengan atasan
b. Hubungan karyawan dengan sesama rekan kerja
According to Alex S. Nitisemito (2006: 188) in
Oswald H.F. Pokattong, Lisbeth Mananeke, and Sjendri
Loindong (2015: 662) indicators of work environment as
follows: - Work atmosphere
Work atmosphere is a condition that exists around the
employee doing work that can affect the execution of
the work own. The work atmosphere can be seen from
the workplace, facilities and tools work, cleanliness,
lighting, tranquility including work relationships
between people in the place. - Relationships with Colleagues
Relations with colleagues can be seen from harmony
and without there is mutual intrigue among co-workers.
One factor that can influence employees to remain in
one organization in the presence a harmonious
relationship between colleagues. A harmonious
relationship kinship is one of the factors that can affect
performance employee. - Availability of Work Facilities
It is intended that the equipment used to support
smooth work must be complete. Availability of complete
work facilities, although not new is one of the
supporting processes in working for improve employee
performance within an organization.
Menurut Alex S. Nitisemito (2006:188) dalam
Oswald H.F. Pokattong, Lisbeth Mananeke, dan Sjendri
Loindong (2015:662) indikator-indikator lingkungan kerja
yaitu sebagai berikut: - Suasana Kerja
Suasana kerja merupakan kondisi yang ada disekitar
karyawan yang sedang melakukan pekerjaan yang
dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan itu sendiri.
Suasana kerja dapat dilihat dari tempat kerja, fasilitas
dan alat bantu pekerjaan, kebersihan, pencahayaan,
ketenangan termasuk juga hubungan kerja antara orang-
orang yang ada ditempat tersebut. - Hubungan Dengan Rekan Kerja
Hubungan dengan rekan kerja dapat dilihat dari
keharmonisan & tidak ada saling intrik diantara sesama
rekan kerja. Salah satu faktor yang dapat
mempengaruhi karyawan tetap bertahan dalam satu
organisasi dengan adanya hubungan yang harmonis
diantara rekan kerja. Hubungan yang harmonis &
kekeluargaan merupakan salah satu faktor yang dapat
mempengaruhi kinerja karyawan. - Tersedianya Fasilitas Kerja
Hal ini dimaksudkan bahwa terdapatnya peralatan yang
digunakan untuk mendukung kelancaran kerja harus
lengkap. adanya fasilitas kerja yang lengkap, walaupun
bukan baru merupakan salah satu penunjang proses
dalam bekerja untuk meningkatkan kinerja karyawan
didalam sebuah organisasi.
Lingkungan Kerja
Logahan (2009: 4) berpendapat lingkungan kerja yakni
semua yang tampak di sekeliling karyawan yang bisa membuat
dirinya terpengaruh ketika menunaikan pekerjaan yang telah
diberikan padanya.
Menurut Robbins (2010) lingkungan kerja yakni kekuatan
diluar yang kemampuan bisa membuat pengaruh kinerja organisasi.
Menurut Sedarmayati (2009:21) definisi lingkungan kerja
yakni berikut ini: “Lingkungan kerja adalah seluruh perangkat dan
bahan yang dihadapi dilingkungan sekelilingnya di mana seorang
karyawan bekerja, sistem kerjanya, serta perancangan kerja yang
positif sebagai individual maupun sebagai kelompok”.
the work environment includes friendly physical space, well
designed, safe, good equipment and effective communication,
which will increase productivity (Hay Group (2007) in journal
Edo,Barineka Lucky (Ph.D) & Nwosu, Isabella Chika (2018).
(Hay Group (2007), berpendapat bahwa lingkungan kerja termasuk
ruang fisik yang aman, dirancang dengan baik, aman, peralatan
yang baik dan komunikasi yang efektif, yang akan meningkatkan
produktivitas).
Dari pengertian-pengertian ahli diatas, bahwasanya dapat di
tarik kesimpulan mengenai definisi dari lingkungan kerja, yaitu
semua yang bisa membuat pengaruh terhadap karyawan dalam
merampungkan pekerjaan yang terdapat disekitar karyawan
Indikator Pengembangan Karier
Adapun menurut Siagian (2012:207) dalam jurnal
Angga Rahyu Shaputra dan Susi Hendriani (2015),
berbagai indikator yang perlu ditanggapi buat
pengembangan karier yakni berikut ini:
- Perlakuan yang seimbang dalam berkarier
Perlakuan yang seimbang hanya mampu tercipta
apabila patokan promosi berdasar pada masukan yang
objektif, logis dan diketahui secara menyeluruh di
kalangan karyawan. - Keperdulian para pimpinan langsung
Para karyawan biasanya mengharapkan keterlibatan
pimpinan langsung mereka dalam perencanaan karier
masing-masing. Salah satu bentuk keperdulian itu
adalah mengasihkan umpan balik kepada para
karyawan tentang penerapan tugas masing-masing
sehingga para karyawan itu mengetahui kapasitas
untuk diselesaikan. Pada putaranya umpan balik itu
adalah bahan penting bagi para karyawan mengenai
langkah awal apa yang harus dipilihnya agar
kemungkinannya untuk dipromosikan menjadi lebih
besar. - Informasi mengenai berbagai kesempatan promosi
Pada dasarnya karyawan memerlukan mempunyai
jalan masuk kepada informasi melingkupi berbagai
kesempatan untuk dipromosikan. Akses ini sangat
berfaedah terutama apabila lowongan yang tersedia
diisi melalui proses penyeleksian internal yang
sifatnya bersaing. Jika akses demikian tidak ada atau
sangat terbatas para karyawan akan gampang
berspekulasi bahwa prinsip keseimbangan dan
kesetaraan dan kesempatan untuk dipertimbangkan,
agar dipromosikan buat perusahaan sangat susah
diaplikasikan. - Adanya minat agar dipromosikan.
Pendekatan yang benar dipakai dalam hal
meningkatkan minat para karyawan untuk
pengembangan karier yakni pendekatan yang luwes
dan proaktif. Berarti, adanya keinginan guna
meningkatkan karier sangat khusus sifatnya. Seorang
karyawan menafsirkan berbagai faktor seperti umur,
gender, jenis dan sifat pekerjaan sekarang, pelatihan
serta pendidikan harus ditempuh, jumlah beban dan
berbagai variabel lainnya. Berbagai faktor tersebut
bisa berdampak pada besarnya minat sesorang
mengembangkan karirnya. - Tingkat kepuasaan.
Meskipun secara menyeluruh bisa diungkapkan bahwa
setiap orang pengen meraih peningkatan, termasuk
dalam melewati karir, barometer kesuksesan yang
dipakai memang berbeda-beda. Perbedaan tersebut
merupakan akibat tingkat kepuasaan, serta dalam
kondisi terakhir tidak mesti berarti keberhasilan
mencapai posisi puncak dalam organisasi, melainkan
pula berarti bersedia menerima kenyataan bahwa,
karena berbagai faktor pembatasan harus ditempuh
oleh seseorang, pekerja, ”puas” apabila ia dapat
mencapai puncak tertentu dalam kariernya walaupun
tidak banyak anak tangga karier yang sukses
ditaklukkanya. Tegasnya, seseorang bisa puas karena
membuktikan bahwa apa yang telah digapainya itu
sudah merupakan hasil yang maksimal dan berusaha
mencapai anak tangga jauh lebih tinggi akan jadi usaha
yang bikin kecewa karena mustahil untuk
dilaksanakan.
According to Veitzhal Rivai (2008: 290) career
development indicators are as follows: - Career planning
Employees must plan their careers for the future. - Individual career development
Each employee must accept responsibility for career
development or career progress experienced. - Career development supported by the HR department
Employee career development depends not only on the
employee but also on the role and guidance of the
manager and the HR department. - The role of feedback on performance
Without feedback regarding career development efforts,
it is relatively difficult for employees for years to
prepare that is sometimes needed to achieve career
development goals.
Menurut Veitzhal Rivai (2008 : 290), berikut
merupakan indikator pengembangan karir: - Perencanaan karier
Karyawan harus membuat rencana kariernya untuk di
masa yang akan datang. - Pengembangan karier individu
Setiap karyawan bertanggung jawab atas
pengembangan karir atau kemajuan karirnya. - Pengembangan karir yang didukung departement
SDM
Pengembangan karir karyawan bukan hanya
tergantung pada karyawan itu tetapi juga pada peranan
dan bimbingan manager serta departement SDM. - Peran umpan balik terhadap kinerja
Tanpa umpan balik yang menyangkut upaya-upaya
pengembangan karier maka relatif sulit bagi karyawan
untuk mencapai tujuan-tujuan pengembangan karirnya
Pengembangan Karier
Menurut Siagian (2007), dalam jurnal Atik Baroroh
(2013:68) pengembangan karier adalah perubahan-perubahan
individu yang dibuat seseorang untuk menggapai suatu rencana
karier.
Rivai (2009: 274), pengembangan karier termasuk teknik
dimana seorang karyawan menyimpan keinginan untuk menaikan
kemampuan kerja guna menggapai karir yang di harapkan.
According to Mondy (2010: 228) career development
includes approaches that are used in companies to sort out people
when needed by having capabilities and skills that are truly
reliable. (Menurut Mondy (2010: 228) pengembangan karier
termasuk pendekatan yang di pakai oleh perusahaan secara formal
untuk meyakinkan bahwa tersedianya karyawan yang mempunyai
kemampuan dan keterampilan yang benar-benar dapat diandalkan).
Dari pengertian-pengertian ahli diatas, bahwasanya dapat di
tarik kesimpulan mengenai definisi dari pengembangan karier yaitu
suatu rancangan perencanaan dan pendekatan karyawan guna
menumbuhkan dan meningkatkan karier yang diharapkan seorang
karyawan.
Fungsi MSDM
Fungsi-fungsi MSDM yang diungkapkan oleh
Malayu S.P. Hasibuan (2012: 21) ialah :
- Perencanaan
Perencanaan yaitu merancang SDM secara baik serta
tepat agar sesuai dengan harapan perusahaan dalam
membantu mewujudkan tujuan. - Pengorganisasian
Pengorganisasian yaitu aktifitas untuk mengorganisasi
seluruh karyawan dengan menentukan pengelompokan
kerja, interaksi kerja, pelimpahan wewenang,
koordinasi dan integrasi, dalam bagan perusahaan. - Pengarahan
Pengarahan yaitu aktifitas memfokuskan karyawan
menyeluruh, guna mau berkolaborasi serta bekerja
dengan tepat dan efektif dalam membantu terciptanya
tujuan perusahaan, karyawan, dan publik. Pengarahan
dilaksanakan manager dengan memberi pekerjaan
bawahanya agar dapat mengerjakan semua
pekerjaanya dengan baik. Pengendalian Pengendalian
yaitu aktifitas mengontrol seluruh karyawan, agar mau
mematuhi peraturan-peraturan perusahaan serta
bekerja searah dengan program. - Pengadaan
Pengadaan yaitu prosedur untuk menarik, menyeleksi,
menempatkan, mengorientasi, dan menginduksi guna
memperoleh karyawan searah dengan perusahaan
dambakan. - Pengembangan
Pengembangan yaitu prosedur yang dibikin dengan
menempuh pelatihan serta pendidikan guna
menumbuhkan keahlian konseptual, teknis, teoritis,
dan mental karyawan. - Kompensasi
Kompensasi yaitu pemberian imbalan secara langsung
maupun secara tidak langsung, berupa uang atau
barang kepada karyawan sebagai timbalan atas hasil
yang telah dikasih kepada perusahaan. Pengintegrasian
Pengintegrasian adalah aktifitas untuk menyatukan
harapan perusahaan dan keperluan karyawan, agar
terbina kolaborasi yang seimbang dan saling
bermanfaat. - Pemeliharaan
Pemeliharaan adalah aktifitas untuk memelihara
karyawan agar mereka mau bertahan pada
perusahaansampai pensiun dengan cara meningkatkan
kondisi fisik, kesetiaan moral karyawan. - Kedisiplinan
Kedisiplinan menggambarkan peran MSDM paling
pokok dan kunci utama terlahirnya tujuan perusahaan,
karena tidak adanya ketertiban disiplin akan sulit
memaksimalkan agar tujuan terwujud. - Pemberhentian
Pemberhentian adalah hilangnya hubungan kerja suatu
perusahaan dengan karyawan. Pemberhentian ini
diakibatkan oleh kemauan karyawan, kemauan
perusahaan, habis kontrak kerja, pensiun, dan lainnya.
George R. Terry, (1958) dalam bukunya
Principles of Management Sukarna, (2011: 10) membagi
4 fungsi dasar manajemen, yakni Planning
(Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating
(Pelaksanaan) dan Controlling (Pengawasan). Keempat
fungsi manajemen ini disingkat dengan POAC.
a. Planning (Perencanaan)
George R. Terry dalam bukunya Principles of
Management Sukarna, (2011: 10) mengemukakan
tentang Planning sebagai berikut, yaitu:
“Planning is the selecting and relating of facts and the
making and using of assumptions regarding the future in
the visualization and formulation to proposed of
proposed activation believed necesarry to accieve
desired result”. (Perencanaan adalah pemilihan dan
menghubungkan fakta-fakta serta pembuatan dan
penggunaan perkiraan-perkiraan ataupun asumsi-asumsi
untuk masa yang akan datang dengan jalan
menggambarkan dan merumuskan aktivitas yang
diperlukan guna mencapai hasil yang diinginkan).
b. Organizing (Pengorganisasian)
Pengorganisasian tidak dapat diwujudkan tanpa ada
hubungan dengan yang lain dan tanpa menetapkan
tugas-tugas tertentu untuk masing-masing unit. George
R. Terry dalam bukunya Principles of Management
Sukarna, (2011: 38) mengemukakan tentang organizing
sebagai berikut, yaitu:
“Organizing is the determining, grouping and arranging
of the various activities needed necessary forthe
attainment of the objectives, the assigning of the people
to thesen activities, the providing of suitable physical
factors of enviroment and the indicating of the relative
authority delegated to each respectives activity”.
(Pengorganisasian ialah penentuan, pengelompokkan,
dan penyusunan macam-macam kegiatan yang
dipeelukan untuk mencapai tujuan, penempatan orang-
orang (karyawan), terhadap kegiatan-kegiatan ini,
penyediaan faktor-faktor physik yang cocok bagi
keperluan kerja dan penunjukkan hubungan wewenang,
yang dilimpahkan terhadap setiap orang dalam
hubungannya dengan pelaksanaan setiap kegiatan yang
diharapkan).
c. Actuating (Pelaksanaan/Penggerakan)
Menurut George R. Terry dalam bukunya
Principles of Management Sukarna (2011: 82)
mengatakan bahwa “Actuating is setting all members of
the group to want to achieve and to strike to achieve the
objective willingly and keeping with the managerial
planning and organizing efforts”. (Penggerakan adalah
membangkitkan serta mendorong semua anggota
kelompok agar supaya berkehendak dan berusaha
dengan keras guna mencapai tujuan dengan ikhlas serta
serasi dengan perencanaan dan usaha-usaha
pengorganisasian dari pihak pimpinan).
d. Controlling (Pengawasan)
Menurut George R. Terry, Sukarna (2011:
110) mengemukakan bahwa Controlling, yaitu:
Controlling can be defined as the process of
determining what is to accomplished, that is the
standard, what is being accomplished. That is the
performance, evaluating the performance, and if the
necessary applying corrective measure so that
performance takes place according to plans, that is
conformity with the standard. (Pengawasan dapat
dirumuskan sebagai proses penentuan apa yang
harus dicapai yaitu standard, apa yang sedang
dilakukan yaitu pelaksanaan, menilai pelaksanaan,
dan bilaman perlu melakukan perbaikan-perbaikan,
sehingga pelaksanaan sesuai dengan rencana, yakni
selaras dengan standard (ukuran)
Faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja
Faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja dalam Jurnal Arika
(2011:85) adalah sebagai berikut :
- Faktor Eksternal
Faktor eksternal yaitu beban yang berasal dari luar tubuh pekerja..
seperti:
a. Tugas-tugas yang dilakukan yang bersifat fisik seperti stasiun
kerja, tata ruang, tempat kerja, alat dan sarana kerja, kondisi kerja,
sikap kerja, sedangkan tugas-tugas yang bersifat mental seperti
kompleksitas pekerjaan, tingkat kesulitan pekerjaan, pelatihan atau
pendidikan yang diperoleh, tanggung jawab pekerjaan.
b. Organisasi kerja seperti masa waktu kerja, waktu istirahat, kerja
bergilir, kerja malam, sistem pengupahan, model struktur
organisasi, pelimpahan tugas dan wewenang.
c. Lingkungan kerja adalah lingkungan kerja fisik (penerangan,
kebisingan, getaran mekanis), lingkungan kerja kimiawi (debu, gas
pencemar udara), lingkungan kerja biologis (bakteri, virus dan
parasit) dan lingkungan kerja psikologis (penempatan tenaga
kerja). - Faktor Internal
Faktor internal adalah faktor yang berasal dari dalam tubuh akibat
dari reaksi beban kerja eksternal. Reaksi tubuh disebut strain, berat
ringannya strain dapat dinilai baik secara objektif maupun subjektif.
Faktor internal meliputi, faktor somatis (jenis kelamin, umur, ukuran
tubuh, status gizi, kondisi kesehatan), dan faktor psikis (motivasi,
persepsi, kepercayaan, keinginan dan kepuasan)
Definisi beban kerja
Hart & Staveland dalam Tarwaka (2011:130) mengemukakan bahwa
beban kerja adalah suatu yang muncul dari interaksi antara tuntutan tugas-
tugas, lingkungan kerja dimana digunakan sebagai tempat kerja,
ketrampilan, perilaku, dan persepsi dari pekerja. Menurut Munandar
(2011), beban kerja adalah tugas-tugas yang diberikan pada tenaga kerja
atau karyawan untuk diselesaikan pada waktu tertentu dengan
menggunakan keterampilan dan potensi dari tenaga kerja. Sedangkan
menurut Sunarso dan Kusdi (2010), beban kerja adalah sekumpulan atau
sejumlah kegiatan yang harus diselesaikan oleh suatu unit organisasi atau
pemegang jabatan dalam jangka waktu tertentu
Ambang Stres
Setiap orang memiliki batas toleransi terhadap situasi stres. Tingkat stres yang
dapat diatasi oleh seseorang sebelum perasaan stres terjadi disebut sebagai ambang
stres. Pada orang tertentu akan mudah sekali merasa sedih atau kecewa karena
masalah yang sepele namun sebaliknya, beberapa orang justru bersikap dingin,
cuek, tenang, dan santai. Hal ini disebabkan kepercayaan diri mereka atas
kemampuan untuk mengatasi stres. Mereka hanya merasa sedikit stres sekalipun
sumber stres mereka besar Seperti telah diungkapkan diatas, setiap orang memiliki
reaksi terhadap stres yang berbeda beda. Meyer Friedman dan Rosenman dalam
Munandar (2008) dalam Gunawan DH (2011) membedakan dua tipe karyawan
dalam menghadapi stres kerja. Kedua tipe tersebut adalah:
1) Tipe A
Karyawan tipe A digambarkan sebagai karyawan yang memiliki derajat dan
intensitas tinggi untuk ambisi, dorongan untuk pencapaian (achievement) dan
pengakuan (recognition), kebersaingan (competitiveness) dan keagresifan.
Karyawan tipe A memiliki paksaan untuk bekerja lebih, selalu bergelut dengan
batas waktu, dan sering menelantarkan aspek-aspek lain dari kehidupan seperti
keluarga, kejaran sosial (social pursuits), kegiatan-kegiatan waktu luang dan
rekreasi
2) Tipe B
Orang tipe B merupakan mereka yang lebih dapat bersikap santai dan tenang
(easygoing). Mereka menerima situasi yang ada dan bekerja dengan situasi tersebut
dan bukan berkompetisi. Orangorang seperti ini bersikap santai sehubungan dengan
tekanan waktu, sehingga mereka cenderung kurang mempunyai masalah yang
berkaitan dengan stres
Sumber-Sumber Stres Kerja
Robbins dalam Gunawan (2011), menyatakan sumber stres kerja yang
dialami oleh seorang karyawan setidaknya ada 3 sumber yaitu :
1) Tuntutan tugas.
Merupakan faktor yang dikaitkan pada pekerjaan seseorang. Faktor ini
mencakup desain pekerjaan individu itu (otonomi, keragaman tugas, tingkat
otomatisasi), kondisi kerja, dan tata letak fisik. Makin banyak kesaling-
tergantungan antara tugas seseorang dengan tugas orang lain, maka makin
potensial untuk terjadi stres. Pekerjaan dimana suhu, kebisingan, atau kondisi
kerja yang berbahaya dan sangat tidak diinginkan dapat menimbulkan
kecemasan. Demikian juga bekerja dalam suatu kamar yang berjubel atau dalam
lokasi yang dimana terjadi gangguan terus menerus. Secara lebih spesifik,
tuntutan tugas masih dipengaruhi oleh beberapa variabel. Variabel-variabel
tersebut meliputi:
(a) Ketersediaan sistem informasi
(b) Kelancaran pekerjaan
(c) Wewenang untuk melaksanakan pekerjaan
(d) Peralatan yang digunakan dalam menunjang pekerjaan
26
(e) Banyaknya pekerjaan yang harus dilaksanakan
2) Tuntutan Peran.
Tuntutan peran yakni stres kerja yang berhubungan dengan tekanan yang
diberikan pada seseorang sebagai suatu fungsi dari peran tertentu yang
dimainkan dalam organisasi tertentu. Konflik peran menciptakan harapan-
harapan yang hamper pasti tidak dapat diwujudkan atau dipuaskan. Jika hal itu
sampai terjadi pada karyawan maka dapat dipastikan karyawan akan mengalami
ketidakjelasan mengenai apa yang harus dikerjakan. Pengukuran variabel
tuntutan peran terdiri dari:
(a) Kesiapan karyawan dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan
(b) Perbedaan antara atasan dengan karyawan berkaitan dengan tugas harus
dilaksanakan
(c) Keterbatasan waktu dalam melaksanakan pekerjaan
(d) Beban pekerjaan yang berat
3) Tuntutan pribadi.
Tuntutan pribadi yaitu stres kerja yang terkait dengan tekanan yang diciptakan
oleh karyawan lain. Kurangnya dukungan sosial dari rekan-rekan kerja dan
hubungan antar pribadi yang buruk dapat menimbulkan stres yang cukup besar,
terutama diantara karyawan dengan kebutuhan sosial yang tinggi. Pengukuran
variabel tuntutan pribadi terdiri dari:
(a) Hubungan dengan supervisor
(b) Hubungan dengan sesama karyawan
(c) Hubungan dengan keluarga
(d) Pengawasan yang dilakukan supervisor (atasan)
(e) Keahlian pengawas dalam mengawasi pekerjaan
Gejala Stres Kerja
Robbins dalam Gunawan, DH (2011) membagi tiga jenis konsekuensi yang
ditimbulkan oleh stres kerja:
1) Gejala fisiologis
Stres menciptakan penyakit-penyakit dalam tubuh yang ditandai dengan
peningkatan tekanan darah, sakit kepala, jantung berdebar, bahkan hingga sakit
jantung.
2) Gejala psikologis
Gejala yang ditunjukkan adalah ketegangan, kecemasan, mudah marah,
kebosanan, suka menunda dan lain sebagainya. Keadaan stres seperti ini dapat
memacu ketidakpuasan.
3) Gejala perilaku
Stres yang dikaitkan dengan perilaku dapat mencakup dalam perubahan dalam
produktivitas, absensi, dan tingkat keluarnya karyawan. Dampak lain yang
ditimbulkan adalah perubahan dalam kebiasaan sehari-hari seperti makan,
konsumsi alkohol, gangguan tidur dan lainnya
Faktor-Faktor Penyebab Stres Kerja
Faktor-faktor yang menyebabkan stres kerja menurut Greenberg dalam
Andreas (2009), dapat dijelaskan sebagai berikut :
1) Faktor stres kerja yang bersumber pada pekerjaan
(a) Sumber intrinsik pada pekerjaan
Meliputi kondisi kerja yang sangat sedikit menggunakan aktifitas
fisik, beban kerja yang berlebihan, waktu kerja yang menekan,
resiko/bahaya secarafisik.
(b) Peran di dalam organisasi
Antara lain peran yang ambigu, konflik peran, tanggung jawab
kepada orang lain, konflik batasan-batasan reorganisasi (conflicts
reorganizational boundaries) baik secara internal maupuneksternal.
(c) Perkembangan karir
Terdiri dari promosi ke jenjang yang lebih tinggi atau penurunan tingkat,
tingkat keamanan kerja yang kurang, ambisi perkembangan karir yang
mengalami hambatan
(d) Hubungan relasi di tempat kerja
Meliputi antara lain kurangnya hubungan relasi dengan pimpinan, rekan
sekerjaatau dengan bawahan, serta kesulitan dalam mendelegasikan
tanggungjawab.
(e) Struktur organisasi dan iklim kerja
Antara lain karena terlalu sedikit atau bahkan tidak ada partisipasi dalam
pembuatan keputusan/kebijakan, hambatan dalam perilaku (misalnya karena
anggaran), politik di tempat kerja, kurang efektifnya konsultasi yangterjadi.
2). Faktor stres kerja yang bersumber pada karakteristik individu
(a) Tingkatkecemasan
(b) Tingkat neurotismeindividu
(c) Toleransi terhadap hal yangambiguitas/ketidakjelasan.
(d) Pola tingkah laku tipe A
3). Faktor stres kerja yang bersumber dari luar organisasi
(a) Masalah-masalah dalamkeluarga,
(b) Peristiwa krisis dalamkehidupan.
(c) Kesulitan secarafinansial.
(d) Mengeluarkan darah, muntahan, urin, juga feses yang mengotori tubuh dan
ranjang pasien
Pengertian Stres Kerja
Stres adalah perasaan tertekan dan penuh kecemasan yang dialami
seseorang karena sulit mencapai kebutuhan dan keinginannya (Rohman,
2021). Jadi, stres dapat diartikan sebagai suatu kondisi seseorang dengan
perasaan tertekan dan penuh kecemasan karena kesulitan untuk mencapai
kebutuhan dan keinginannya.
Sedangkan menurut Fahamsyah (2017), stres kerja adalah perasaan
tertekan yang dialami tenaga kerja dalam menghadapi pekerjaannya. Jadi,
yang dimaksud stres kerja adalahsuatu kondisi dengan perasaan tertekan dan
penuh kecemasan yang dialami oleh tenaga kerja karena kesulitan untuk
mencapai kebutuhan dan keinginannya.
Aspek – Aspek Beban Kerja Mental
Gawron dalam Ramadina, CA (2015) Mengungkapkan aspek beban kerja
mental Beban mental merupakan beban yang dirasakan melalui aktivitasmental
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Beban kerja mental dapat
dilihat dari seberapa besar aktivitas mentalyang dibutuhkan untuk mengingat
hal-hal yang diperlukan, konsentrasi, mendeteksi permasalahan, mengatasi
kejadian yang tidak terduga dan membuat keputusan dengan cepat yang
berkaitan dengan pekerjaan dan sejauhmana tingkat keahlian dan prestasikerja
yang dimiliki oleh individu
Faktor Yang Mmepengaruhi Beban Kerja Mental
Secara dominan mempengaruhi beban kerja mental menurut Putri, M Ratna
(2009) ada tiga, yaitu:
1) Kesibukan (busyness)
Kecepatan untuk mengontrol tindakan, membuat keputusan, dan
frekuensi dari pemberi beban, baik yang mudah maupun yang sulit.
2) Kompleksitas (complexity) Tingkat kesulitan dari tugas serta tingkat
konsentrasi yang diperlukan.
3) Konsekuensi (consequences)Prioritas pada keberhasilan dari tugas yang
dilaksanakan.
Pengertian Beban Kerja Mental
Menurut Rizqiansyah (2017), beban kerja mental merupakan
persepsi terhadap ketidaksesuaian kerja dan lingkungan kerja yang
menimbulkan stres merupakan indikasi adanya beban kerja mental yang
berlebih.
Bridger dalam Ramadhina, CA (2015) menyatakan bahwa“ Mental
workload is a way of describing the mental stres and strain ofbeing busy at
work. Excessive „mental workload‟ often leads to
mistakes,misunderstandings, omissions and other errors, these include:
remembering todo things and formulation and implementation of plans of
actions”, yang berarti bahwa beban kerja mental adalah cara yang
menggambarkan tekanan mental dan ketegangan pada saat sibuk bekerja.
Beban kerja mental yang banyak sering menyebabkan kesalahan,
kesalahpahaman, kelalaian dan kesalahan lainnya, misalnya mengingat
untuk melakukan sesuatu dan penyusunan dan pelaksanaan rencana
tindakan
Aspek – Aspek Beban Kerja Fisik
Gawron dalam Ramadina, CA (2015) mengungkapkan aspek-aspek beban
fisik merupakan beban yang dirasakan melalui kekuatan fisik yang dimiliki
individu. Beban fisik dapat dilihat dari banyaknya kekuatan fisik yang mereka
gunakan.
Sedangkan aspek- aspek beban kerja fisik Menurut Wulandari dalam
Yana, Diana (2019) adalah kerja yang memerlukan energi fisik pada otot
manusia yang akan berfungsi sebagai sumber tenaga. Kerja fisik disebut juga
”manual operation‟ dimana performansi kerja sepenuhnya akan tergantung
pada upaya manusia yang berperan sebagai sumber tenaga maupun pengendali
tenaga. Disamping itu juga (Wulandari, 2017) bahwa penilaian beban kerja
fisik dapat dilakukan dengan dua metode objektif, yaitu metode penilaian
langsung dan metode tidak langsung.
Faktor – faktor yang mempengaruhi Beban kerja fisik
Menurut Budiawan (2015), faktor-faktor yang memengaruhi beban
kerja adalah faktor eksternal yaitu beban kerja yang berasal dari luar tubuh
pekerja. Aspek beban kerja eksternal sering disebut sebagai stresor, yang
termasuk beban kerja eksternal adalah:
(1) Tugas-tugas (Task).
Tugas ada yang bersifat fisik seperti tata ruang kerja, stasiun kerja,
alat dan sarana kerja, kondisi kerja, sikap kerja, dan alat bantu kerja. Tugas
juga ada yang bersifat mental seperti, kompleksitas pekerjaan dan tanggung
jawab terhadap pekerjaan. Departemen Kesehatan Republik Indonesia
(2015), menjelaskan bahwa terdapat 78,8% perawat yang melakukan tugas
kebersihan, 63,3% melakukan tugas administrasi dan lebih dari 90%
melakukan tugas non keperawatan misalnya membuat resep, menetapkan
diagnose penyakit dan melakukan tindakan pengobatan dan hanya 50%
yang melakukan asuhan keperawatan sesuai dengan fungsinya. Sedangkan
menurut Ambarwati (2015), bila banyaknya beban kerja dan tugas yang
tidak sebanding dengan kemampuan 18 18 fisik maupun keahlian dan waktu
yang tersedia maka akan menjadi sumber stres.
(2) Organisasi kerja.
Organisasi kerja yang mempengaruhi beban kerja misalnya,lamanya
waktu kerja, waktu istirahat, kerja bergilirn, sistem pengupahan, kerja
malam, tugas, dan wewenang. Rumah sakit adalah salah satu organisasi
yang bergerak di bidang kesehatan untuk memenuhi kebutuhanpelayanan
kesehatan masyarakat di suatu wilayah (Rahmaniah, Rizany, &Setiawan,
2020). Rahmaniah, Rizany, dan Setiawan (2020) menambahkan bahwa
konflik yang seringkali terjadi di Rumah Sakit antara lain karena adanya
perbedaan persepsi, perbedaan cara merealisasikan tujuan,persaingan yang
kurang sehat di antara perawat, adanya permasalahan pribadi yang terbawa
saat bekerja dan perasaan sedih saat bertengkar dengan sesama perawat.
Apabila konflik yang ada dikelola dengan baik, maka akan menghasilkan
efektifitas organisasi yang tinggi dan meningkatkan semangat kerja
sehingga kelelahan kerja akibat konflik kerja dapat diminimalisir.
(3) Lingkungan kerja.
Lingkungan kerja yang dapat mempengaruhi beban kerja misalnya
saja lingkungan kerj afisik (penerangan, kebisingan, getaran, mekanis),
lingkungan kerja kimiawi (debu, gas, pencemar udara) lingkungan kerja
biologis (bakteri virus, dan parasit) dan lingkungan kerja psikologis
(penempatan tenaga kerja). Menurut Annur, Martono (2017), sumber-
sumber stres beban kerja di lingkungan kerja yang dapat menimbulkan
stres psikologis, yaitu ruangan kerja fisik yang kurang baik, beban kerja
terlau berat, tempo kerja terlalu 19 cepat, pekerjaan terlalu sederhana,
konflik peran, hubungan dengan atasan maupun teman kerja yang kurang
baik serta iklim organisasi yang kurang menyenangkan.
Pengertian Beban Kerja Fisik
Menurut Rizqiansyah (2017) beban fisik merupakan beban yang diterima
seorang karyawan dalam suatu pekerjaan yang berkaitan dengan kondisi
fisiologisnya seperti kebisingan, vibrasi (getaran), dan hygiene. Job
description yang berlebih karena terbatasnya jumlah karyawan
merupakan indikasi adanya beban kerja fisik yang berlebih. Sedangkan
persepsi terhadap ketidaksesuaian kerja dan lingkungan kerja yang
menimbulkan stres merupakan indikasi adanya beban kerja mental yang
berlebih.
Menurut Puspa dalam Hidayatullah dkk (2020), beban kerja fisik
adalah beban kerja yang memerlukan energi fisik otot manusia sebagai
sumber tenaganya dan konsumsi energi merupakan faktor utama yang
dijadikan tolok ukur penentu berat atau ringannya suatu pekerjaan. Kerja
fisik akan mengakibatkan perubahan fungsi pada alat-alat tubuh, yang
dapat dideteksi melalui konsumsi oksigen, denyut jantung, peredaranudara
dalam paru-paru, temperatur tubuh, konsentrasi asam laktat dalam darah,
komposisi kimia dalam darah dan air seni, serta tingkat penguapan.
Dampak Negatif dari Kelebihan Beban Kerja
Menurut Sastra dalam Budiasa, (2021) Beban kerja yang terlalu
berlebihan akan menimbulkan kelelahan baik fisik maupun mental dan
reaksi-reaksi emosional seperti sakit kepala, gangguan pencernaan, dan
mudah marah. Sedangkan pada beban kerja yang terlalu sedikit dimana
pekerjaan yang terjadi karena pengurangan gerak akan menimbulkan
kebosanan dan rasa monoton.
Menurut (Achyana, 2016), beban kerja yang tidak sesuai dengan
kemampuan tenaga kerja dapat menimbulkan dampak negatif bagi pegawai.
Dampak negatif tersebut adalah :
1) Kualitas Kerja Menurun
Beban kerja yang terlalu berat tidak diimbangi dengan kemampuan
tenaga kerja, kelebihan beban kerja akan mengakibatkan menurunnya
kualitas kerja karena akibat dari kelelahan fisik dan turunnya konsentrasi,
pengawasan diri, akurasi kerja sehingga hasil kerja tidak sesuai dengan
standar
Keluhan pelanggan timbul karena hasil kerja yaitu karena pelayanan
yang diterima tidak sesuai dengan harapan. seperti harus menunggu
lama, hasil layanan yang tidak memuaskan.
3) Kenaikan Tingkat
Absensi Beban kerja yang terlalu banyak bisa juga mengakibatkan
pegawai terlalu lelah atau sakit. Hal ini akan berakibat buruk bagi
kelancaran kerja organisasi karena tingkat absensi terlalu tinggi,
sehingga dapat mempengaruhi terhadap kinerja organisasi secara
keseluruha
Indikator Beban Kerja
Menurut Suwatno ,Gozali dalam Budiasa, I Komang (2021)
menyatakan indikator beban kerja sebagai berikut:
(1) Jam kerja efektif
Pegawai dapat bekerja sesuai dengan jam yang telah ditentukan.
(d) Standar pekerjaan
(2) Latar belakang pendidikan
Pendidikan mendasari tinggi rendahnya beban kerja yang harus
dikerjakan.
(3) Jenis pekerjaan
Jenis pekerjaan yang diberikan Jenis pekerjaan yang sesuai dengan
keahlian atau kompetensi pegawai.
Sedangkan Harini et, al dalam Budiasa, (2021) menjelaskan indikator
beban kerja yang dipakai dalam penelitiannya sebagai berikut :
(a) Target yang harus dicapai.
Pandangan individu mengenai besarnya target yang diberikan untuk
menyelesaikan pekerjaanya. Pandangan mengenai hasil kerja yang
harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.
(b) Kondisi pekerjaan
Mencakup tentang bagaimana pandangan yang dimiliki oleh individu
tentang kondisi pekerjaannya, misalnya mengambil keputusan dengan
cepat pada saat pengerjaan serta dapat mengatasi kejadian yang tak
terduga seperti melakukan pekerjaan ekstra diluar waktu yang
ditentukan.
(c) Penggunaan waktu kerja
Waktu yang digunakan dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan
langsung dengan proses produksi.
2) Keluhan Pelanggan
Kesan pada individu mengenai pekerjaannya, misalnya perasaan yang
timbul mengenai beban kerja yang harus diselesaikan dalam jangka
waktu tertentu
Pengertian Beban Kerja
Beban kerja adalah keharusan mengerjakan terlalu banyak tugas
atau penyediaan waktu yang tidak cukup untuk melakukan tugas (Rohman,
2021). Jadi, yang dimaksud beban kerja adalah suatu keharusan untuk
menyelesaikan banyak pekerjaan yang diberikan dengan waktu yang
terbatas.
Beban kerja mengacu pada semua aktivitas yang melibatkan
karyawan, waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dan pekerjaan
baik secara langsung maupun tidak langsung (Johari et al, 2018). Beban
kerja adalah sejumlah proses atau kegiatan yang harus diselesaikan oleh
suatu unit organisasi secara sistematis dalam jangka waktu tertentu untuk
mendapatkan informasi tentang efisiensi dan efektifitas kerja suatu unit
organisasi (Yuniarsih dan Suwatno dalam Priyanto, 2018).
Sedangkan Kasmir (2019) menyatakan bahwa beban kerja adalah
perbandingan antara total waktu baku untuk menyelesaikan tugas dan
pekerjaan terhadap total waktu standar. Pengertian tentang beban kerja juga
dinyatakan Munandar (Harini et al.,2018) bahwa beban kerja adalah tugas-
tugas yang harus diselesaikan oleh karyawan dalam waktu tertentu dengan
memanfaatkan potensi dan keterampilan yang dimiliki.
Beban Kerja Mental
Pada umumya, tubuh manusia dirancang untuk dapat melakukan aktivitas
pekerjaan sehari-hari. Massa otot manusia yang bobotnya hampir lebih dari
separuh beban tubuh, memungkinkan manusia dapat menggerakkan dan
melakukan aktivitas pekerjaannya. Disatu pihak pekerjaan mempunyai arti
penting bagi peningkatan prestasi, kemajuan dan produktivitas, sehingga akan
mencapai suatu produktif didalam satu tujuan hidup. Di pihak lain, bekerja
berarti tubuh akan menerima beban dari luar tubuhnya.
Kerja mental yang tidak dirancang dengan baik akan berdampak efek yang
buruk didalam suatu pekerjaan, seperti perasaan lelah, kebosanan, kurangnya
keberhati-hatian dan kesadaran dalam melakukan suatu pekerjaan. Efek buruk
yang ditimbulkan lainnya seperti lupa dalam menjalankan suatu aktivitas atau
tidak melakukan aktivitas pada waktunya. Berbagai jenis kesalahan (error)
maupun melambatnya reaksi atas suatu stimulus dapat juga terjadi karena beban
kerja mental yang tidak optimal. Pekerjaan yang bersifat mental sulit diukur
melalui perubahan fungsi faal tubuh. Secara fisiologis, aktivitas mental terlihat
sebagai suatu jenis pekerjaan yang ringan sehingga kebutuhan kalori untuk
aktivitas mental juga lebih rendah. Jika dilihat secara moral dan tanggung jawab,
aktivitas mental jelas lebih berat dibandingkan dengan aktivitas fisik karena lebih
melibatkan kerja otak daripada kerja otot.
Setiap aktivitas mental akan selalu melibatkan unsur persepsi, interpretasi,
dan proses mental dari suatu informasi yang diterima oleh organ sensoris untuk
diambil suatu keputusan atau proses mengingat informasi yang lampau
(Grandjean, 1993). Permasalahan yang ada pada manusia adalah kemampuan
untuk memanggil kembali atau mengingat informasi yang disimpan. Proses
mengingat kembali ini sebagian besar menjadi masalah bagi orang tua.
Kemampuan orang tua mengalami banyak penurunan seperti penurunan daya
ingat
Beban Kerja Fisik
Konsep beban kerja fisik pertama kali dikemukakan oleh Frederick W.
Taylor. Beban kerja fisik ditimbulkan oleh pekerjaan yang didominasi oleh
aktivitas fisik. Kerja fisik akan mengakibatkan beberapa perubahan fungsi pada
alat-alat tubuh, oleh karena itu beban kerja fisik dapat diukur melalui perubahan
fungsi pada alat-alat tubuh. Perubahan tersebut diantaranya adalah sebagai
berikut:
- Konsumsi oksigen
- Denyut jantung
- Peredaran udara dalam paru-paru
- Temperatur tubuh
- Konsentrasi asam laktat dalam darah
- Tingkat penguapan
Beban kerja
Beban kerja merupakan suatu konsep yang timbul akibat adanya
keterbatasan kapasitas dalam memproses suatu informasi. Apabila didalam
menyelesaikan tugas tersebut mempunyai hambatan untuk tercapainya suatu
hasil kerja yang diharapkan berarti telah terjadinya suatu kesenjangan antara
tingkat kemampuan dan tingkat kapasitas yang dimiliki. Kesenjangan ini yang
menyebabkan timbulnya suatu kegagalan dalam kinerja (performance failures).
Beban kerja lebih merujuk kepada seberapa besar dari kapasitas pekerja
yang jumlahnya terbatas, yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas atau
pekerjaan (O’Donnell & Eggemeier, 1986).
Beban kerja seseorang sudah ditentukan dalam bentuk standar kerja
perusahaan menurut jenis pekerjaannya. Beban kerja merupakan konsekuensi
dari pelaksanaan aktivitas yang diberikan kepada seseorang atau pekerja.
Aktivitas ini terdiri dari aktivitas fisik dan mental, dimana beban kerja yang
dijumpai selama ini merupakan gabungan (kombinasi) dari keduanya dengan
salah satu aktivitas yang lebih dominan (Risma Adelina, 2010).
Pada dasarnya, aktivitas manusia dapat dibagi menjadi dua golongan,
yaitu kerja fisik (otot) dan kerja mental (otak). Meskipun tidak dapat dipisahkan,
namun masih dapat dibedakan pekerjaan dengan dominasi aktifitas fisik dan
dominasi aktivitas mental. Aktivitas fisik dan mental ini menimbulkan
konsekuensi, yaitu munculnya beban kerja. Beban kerja merupakan perbedaan
antara kemampuan pekerja dengan tuntutan pekerjaan (Meshkati & Hancock,
1988).
Pengukuran Beban Kerja
Pengukuran beban kerja dapat dibedakan menjadi dua kategori, yaitu pengukuran
beban kerja objektif dan pengukuran beban kerja subjektif. Pengukuran beban
kerja dilakukan untuk mengetahui situasi suatu sistem kerja, apakah beban kerja
yang diterima oleh pekerja dalam kondisi yang masih dapat ditoleransi atau beban
kerja sudah melewati batas sehingga dapat dijadikan referensi untuk melakukan
perbaikan dalam sistem kerja tersebut
Beban Kerja Mental
Beban kerja mental merupakan perbedaan antara tuntutan kerja mental dengan
kemampuan mental yang dimiliki oleh pekerja yang bersangkutan. Pekerjaan yang
bersifat mental sulit diukur melalui perubahan fungsi faal tubuh. Secara fisiologis,
aktivitas mental terlihat sebagai suatu jenis pekerjaan yang ringan sehingga
kebutuhan kalori untuk aktivitas mental juga lebih rendah. Padahal secara moral
dan tanggung jawab, aktivitas mental jelas lebih berat dibandingkan dengan
aktivitas fisik, karena lebih melibatkan kerja otak (white-collar) daripada kerja otot
(blue-collar) (Tarwaka, 2004).
Beban kerja yang timbul dari aktivitas lingkungan kerja antara lain disebabkan
oleh:
a. Keharusan untuk tetap dalam kondisi kewaspadaan tinggi dalam waktu lama.
b. Kebutuhan untuk mengambil keputusan yang melibatkan tanggung jawab
besar.
c. Menurunnya konsentrasi akibat aktivitas yang monoton.
d. Kurangnya kontak dengan orang lain, terutama untuk tempat kerja yang
terisolasi dengan orang lain
Shift Kerja
Pembagian shift kerja pada industri yang beroperasi 24 jam kebanyakan menjadi
3 shift kerja, yaitu shift pagi, malam dan siang. Menurut Grandjean dan Kroemer
(2009) pembagian shift menjadi sebagai berikut:
Shift pagi (the day shift) biasanya dimulai pada jam 08.00 sampai dengan 16.00
menyesuaikan dari ritme tubuh dan mengikuti “Euro-American lifestyle”. Shift kerja
yang dimulai terlalu pagi seperti jam 06.00 sangat melelahkan karena jam tidur
malam menjadi lebih pendek.
Shift siang (the evening shift), biasanya berlangsung mulai 16.00 sampai dengan
24.00. Operator yang bekerja pada shift siang biasanya mengalami gangguan
pada kehidupan sosialnya, namun jam tidur menjadi lebih baik dibandingkan
dengan shift lainnya.
Shift malam (the night shift) menjadi shift yang buruk dilihat dari segala sisi.
Kehidupan sosial dari operator yang bekerja pada shift malam menjadi terganggu,
jam tidur menjadi terganggu. Operator yang bekerja pada shift malam biasanya
menghabiskan setengah harinya untuk tidur. Kualitas tidur menjadi lebih buruk
dikarenakan lingkungan tidur yang berisik dan tidak sesuai dengan jam biologis
tubuh.
Beban Kerja
Tarwaka, dkk (2004) beban kerja adalah sebuah beban dari luar tubuh seseorang
akibat aktivitas kerja yang dilakukan. Workload atau beban kerja merupakan usaha
yang harus dikeluarkan oleh seseorang untuk memenuhi kebutuhan dari
pekerjaan tersebut. Beban kerja adalah kemampuan tubuh secara fisik atau
psikososial untuk menerima pekerjaan. Beban kerja yang berlebihan dapat
berakibat pada penurunan waktu reaksi, peningkatan kesalahan dalam mengambil
keputusan, penurunan kemampuan untuk berkonsentrasi, serta peningkatan
potensi kecelakaan kerja.
Menurut Rodahl (1989), Adiputra (1998) dan Manuaba (2000) dalam Tarwaka
(2004) beban kerja dipengaruhi oleh faktor eksternal dan internal.
a. Faktor Eksternal
Faktor eksternal beban kerja merupakan beban kerja yang datang dari luar tubuh
pekerja. Beberapa contoh yang termasuk dalam beban kerja eksternal antara lain
adalah: tugas atau task, organisasi serta lingkungan kerja. Aspek ini sering dikenal
dengan naman stressor.
i. Tugas atau task terdiri dari dua macam atau kategori yaitu tugas yang
bersifat fisik dan bersifat mental. Tugas yang bersifat fisik antara lain stasiun
kerja, tata ruang tempat kerja, alat dan sarana kerja, kondisi atau medan
kerja, sikap kerja, cara angkat-angkut, beban yang diangkat atau beban
yang diangkut, alat bantu kerja, sarana informasi dan alur kerja. Sedangkan
tugas yang bersifat mental antara lain kompleksitas pekerjaan, tingkat
kesulitan pekerjaan yang mempengaruhi emosi pekerja dan tanggung jawab
terhadap pekerjaan yang dilakukan.
ii. Organisasi kerja yang mempengaruhi beban kerja pekerja antara lain: durasi
atau lamanya waktu kerja, waktu istirahat, shift kerja, sistem pengupahan,
struktur organisasi, dan lain-lain.
iii. Lingkungan kerja yang dapat mempengaruhi beban kerja antara lain:
- Lingkungan kerja fisik seperti suhu udara, intensitas cahaya, kebisingan
dan lainnya. - Lingkungan kerja kimiawai seperti debu, gas, uap logam, dan lain-lain.
- Lingkungan kerja biologis seperti virus, bakteri, parasit, jamur, dan lain-
lain. - Lingkungan kerja psikologis seperti hubungan antara pekerja yang satu
dengan pekerja yang lain baik itu hubungan secara vertikal atapun
horizontal.
b. Faktor Internal
Faktor internal beban kerja merupakan beban kerja yang berasal dari dalam tubuh
pekerja itu sendiri yang muncul sebagai bentuk reaksi tubuh pekerja terhadap
beban eksternal yang ada. Reaksi yang diberikan dari tubuh ini dinamakan strain.
Strain ini dapat diukur untuk dilihat berat atau tidaknya beban yang dialami dengan
menggunakan metode pengukuran secara subjektif ataupun objektif. Yang
termasuk dalam beban kerja internal antara lain adalah: faktor somatis pekerja dan
faktor psikis dengan detail sebagai berikut:
i. Faktor somatis, terdiri dari jenis kelamin, umur, ukuran tubuh, kondisi
kesehatan, dan status gizi.
ii. Faktor psikis, terdiri dari motivasi, persepsi, kepercayan, keinginan,
kepuasan, dan lain-lain.
Konsep Sistem Informasi Manajemen
Dalam kurun waktu setengah abad sejak komputer digital untuk tujuan
umum pertama kali dipasang disebuah organisasi bisnis, piranti keras
telah mengalami berlipat – lipat kali kenaikkan kecepatan dan kapasitas
yang juga disertai dengan pengurangan ukuran secara dramatis.
Menurut McLeod, jr dan P. Shell (2012, 11) Sistem Informasi
Manajemen (Management Information system – MIS) sebagai suatu
sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para
pengguna yang memiliki kebutuhan serupa (Muntari et al. 2020).
Penilaian kinerja
Proses penilaian kinerja dengan langkah–langkah sebagai berikut:
mereview standar kerja, melakukan analisis jabatan, mengembangkan
instrument penilaian, memilih penilai, melatih penilai, mengukur
kinerja, membandingkan kinerja aktual dengan standar, mengkaji hasil
penilaian, memberikan hasil penilaian, mengaitkan imbalan dengan
kinerja, membuat rencana–rencana pengembangan dengan menyepakati
sasaran–sasaran dan standar–standar kinerja masa depan, Standar
penilaian kineraj yang baik dan benar :
- Validity adalah keabsahan standar tersebut sesuai dengan jenis
pekerjaan yang dinilai. Keabsahan yang dimaksud di sini adalah
standar tersebut memang sesuai atau relevan dengan jenis pekerjaan
yang akan dinilai tersebut. - Agreement berarti persetujuan, yaitu standar penilaian tersebut
disetujui dan diterima oleh semua pegawai yang akan mendapat
penilaian. Ini berkaitan dengan prinsip validity di atas. - Realism berarti standar penilaian tersebut bersifat realistis, dapat
dicapai oleh para pegawai dan sesuai dengan kemampuan pegawai. - Objectivity berarti standar tersebut bersifat obyektif, yaitu adil,
mampu mencerminkan keadaan yang sebenarnya tanpa menambah
atau mengurangi kenyataan dan sulit untuk dipengaruhi oleh bias
penilai
Pengukuran Beban Kerja
Metode, Subjective Workload Assesment Technique (SWAT) pertama
kali dikembangkan oleh Gray Reid dari Divisi Human Engiheering pada
Amstrong Laboratory, Ohio USA digunakan analisi beban kerja yang
dihadapi oleh seseorang yang harus melakukan aktivitas baik yang
merupakan beban kerja fisik maupun mental yang bermacam- macam
dan muncul akibat meningkatnya kebutuhan akan pengukuran subjektif
yang dapat digunakan dalam lingkungan yang sebenarnya (read world
envoronment).14 SWAT akan menggambarkan sistem kerja sebagai
model multi dimensional dari beban kerja, yang terdiri atas tiga dimensi
atau faktor yaitu (Ruang, Gawat, and Igd 2020):
- Time Load (beban waktu) : adalah menunjukkan jumlah waktu yang
tersedia dalam perencanaan, pelaksanaan dan monitoring tugas.
(Beban waktu rendah, beban waktu sedang, beban waktu tinggi). - Mental Effort Load (Beban Mental) : adalah menduga atau
memperkirakan seberapa banyak usaha mental dalam perencanaan
yang diperlukan untuk melaksanakan suatu tugas. (Beban usaha
mental rendah, beban usaha mental sedang, beban usaha mental
tinggi). - Psychological Stress Load (Beban Psikologis) : adalah mengukur
jumlah resiko, kebingungan, frustasi yang dihubungkan dengan
performansi atau penampilan tugas. (Beban tekanan psikologis
rendah, beban tekanan psikologis sedang, bebena tekanan psikologis
tinggi)
Dampak beban kerja
Akibat beban kerja yang terlalu berat atau yang terlalu sedikit dapat
mengakibatkan seorang pekerja menderita gangguan atau penyakit
akibat kerja. Beban kerja yang terlalu berlebihan akan menimbulkan
kelelahan, baik fisik atau mental dan reaksi-reaksi emosional seperti
sakit kepala, gangguan pencernaan dan mudah marah. Sedangkan beban
kerja yang terlalu sedikit dimana pekerjaan yang terjadi karena
pengulangan gerak akan menimbulkan kebosanan dan rasa monoton.
Kebosanan dalam kerja rutin sehari-hari karena tugas atau pekerjaan
yang terlalu sedikit mengakibatkan kurangnya perhatian pada pekerjaan,
sehingga secara potensial membahayakan pekerja. Beban kerja yang
berlebihan atau rendah dapat menimbulkan stress kerja (Fatona,
Tarwaka, and Werdani 2015).
Faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja
Faktor-faktor yang memepengaruhi beban kerja dala jurnal Arika 2016,
diantaranya (Henni, Nurina, and Abbas 2014) :
- Faktor Internal
Faktor internal adalah faktor yang berasal dari dalam tubuh akibat
dari reaksi beban kerja eksternal. Reaksi tubuh disebut strain, berat
ringannya strain dapat dinilai baik secara objektif maupun subjektif.
Faktor internal meliputi, faktor somatis (jenis kelamin, umur, ukuran
tubuh, status gizi, kondisi kesehatan), dan faktor psikis (motivasi,
persepsi, kepercayaan, keinginan dan kepuasan). - Faktor Eksternal
a. Tugas-tugas yang dilakukan yang bersifat fisik seperti stasiun
kerja, tata ruang, tempat kerja, alat dan sarana kerja, kondisi
kerja, sikap kerja, sedangkan tugas-tugas yang bersifat mental
seperti kompleksitas pekerjaan, tingkat kesulitan pekerjaan,
pelatihan atau pendidikan yang diperoleh, tanggung jawab
pekerjaan.
b. Organisasi kerja seperti masa waktu kerja, waktu istirahat, kerja
bergilir, kerja malam, sistem pengupahan, model struktur
organisasi, pelimpahan tugas dan wewenang.
c. Lingkungan kerja adalah lingkungan kerja fisik (penerangan,
kebisingan, getaran mekanis), lingkungan kerja kimiawi (debu,
gas pencemar udara), lingkungan kerja biologis (bakteri, virus
dan parasit) dan lingkungan kerja psikologis (penempatan
tenaga kerja)
Beban Kerja
Beban kerja adalah jumlah aktivitas yang dibebankan oleh suatu
kelompok atau jabatan yang merupakan hasil perkalian waktu dengan
jumlah kerja (Inayatul 2017). Beban kerja adalah keadaan aktivitas dan
uraian tugasnya yang dalam waktu tertentu harus selesai (Arlina 2016).
Menurut Tarwaka (2010) beban kerja dapat didefinisikan sebagai
suatu perbedaan antara kapasitas atau kemampuan pekerja dengan
tuntutan pekerjaan yang harus dihadapi. Mengingat pekerjaan manusia
bersifat mental dan fisik, maka masing-masing mempunyai tingkat
pembebanan yang berbeda-beda (Haryanti, Aini, and Purwaningsih
2013). Tingkat pembebanan yang terlalu tinggi memungkinkan
pemakaian energi yang berlebihan dan terjadi overstress, sebaliknya
intensitas pembebanan yang terlalu rendah memungkinkan rasa bosan
dan kejenuhan atau understress (Ii 2014).
Indikator Kinerja
Edison et al (2018) menyebutkan indikator kinerja karyawan terdiri dari:
- Kualitas kerja, yaitu menggambarkan mutu atau standar kerja yang telah telah
ditentukan. - Kuantitas kerja, yaitu menggambarkan pemenuhan jumlah barang, pekerjaan,
ataupun jumlah uang yang dihasilkan. - Penggunaan waktu dalam kerja, yaitu indikator yang berkaitan dengan
penyelesaian pekerjaan secara tepat waktu sesuai standar yang telah ditentukan. - Kerja sama dengan orang lain dalam bekerja, yaitu bagaimana seorang
karyawan bersikap kepada sesame rekan kerja maupun kepada atasannya
Parameter Pengukuran Kinerja
Menurut Tannady (2017) untuk melakukan penilaian kinerja terdapat 5
(lima) parameter yang biasa digunakan oleh manajer untuk mengukur kinerja para
karyawannya, yaitu:
- Kuantitas pekerjaan. Seberapa banyak pekerjaan yang berhasil diselesaikan
oleh individu ataupun kelompok sebagai bentuk standar kerja yang telah
diberikan. Parameter ini dapat dinilai melalui seberapa banyak jumlah
karyawan yang dibutuhkan dalam penyelesaian sebuah pekerjaan atau seberapa
banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan oleh seorang karyawan. - Kualitas pekerjaan. Seberapa baik kualitas dari pekerjaan yang diselesaikan
oleh seorang individua tau kelompok. Setiap karyawan harus memahami
standar kualitas dari setiap pekerjaan yang mereka lakukan. - Ketepatan waktu.. seberapa cepat waktu yang dibutuhkan seorang individu
ataupun kelompok dalam menyelesaikan tugas – tugas yang diberikan
perusahaan. - Kehadiran. Kehadiran karyawan di saat sulit biasanya akan mendapatkan
prioritas apresiasi dari pimpinan. Contohnya: saat mendekati hari raya banyak
karyawan yang mengambil cuti. Namun ada Sebagian orang yang tidak
mengambil cuti, mereka berkomitmen untuk dating bekerja. - Kemampuan Kerjasama. Kemampuan kerjasama dalam tim akan menjadi
modal berharga bagi tercapainya target kerja dalam tim
