Ghartey (1987) menyatakan akuntabilitas ditujukan untuk memperoleh
jawaban atas pernyataan berhubungan dengan pelayanan apa, oleh siapa,
kepada siapa, milik siapa, yang mana, dan bagaimana. Pertanyaan yang
memerlukan jawaban tersebut antara lain : apa yang harus
dipertangggungjawabkan, mengapa pertanggungjawban harus diserahkan,
kepada siapa pertanggungjawaban diserahkan, siapa yang
bertanggungjawab terhadap berbagai bagian kegiatan dalam masyarakat,
apakah pertanggungjawaban berjalan seiring dengan kewenangan, dan
sebagainya.
Konsep pelayanan ini dalam akuntabilitas belum memadai, oleh karean itu
harus diikuti dengan jiwa intreprenurship pada pihak-pihak yang
melaksanakan akuntabilitas. Prianto (2006) menyatakan akuntabilitas
adalah kewajiban untuk mempertanggungjawabkan kinerja seseorang yang
bekerja dalam suatu organisasi kepada pihak yang memiliki hak untuk
meminta pertanggungjawaban.
Carino (1991) menyatakan :
Akuntabilitas merupakan suatu evolusi kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan oleh seseorang petugas baik masih berada pada jalur
otoritasnya atau sudah keluar jauh dari tanggungjawab dan
kewenangannya. Dengan demikian setiap orang harus betul-betul
menyadari bahwa setiap tindakannya bukan hanya memberi
pengaruh pada dirinya sendiri saja akan tetapi membawa dampak
yang tidak kecil pada orang lain. Sehingga memperhatikan
lingkungan menjadi mutlak dalam setiap tindak dan laku seseorang
pejabat pemerintah.
Budiharjo (1999) mendefinisikan akuntabilitas sebagai
“ Pertanggungjawaban pihak yang diberi mandat untuk
memerintah kepada mereka yang member mandat itu.
Akuntabilitas bermakna pertanggungjawaban dengan menciptakan
pengawasan melalui distribusi kekuasaan pada berbagai lembaga
pemerintahan sehingga mengurangi penumpukan kekuasaan
sehingga menciptakan kondisi saling mengawasi (check and
balances system).
Hatry (1980) menyatakan akuntabilitas merupakan istilah yang diterapkan
untuk mengukur apakah dana public telah digunakan secara tepat untuk
tujuan dimana dana public tadi ditetapkan dan tidak digunakan secara
illegal.
Berdasarkan pengertian diatas, maka dapat penulis simpulkan bahwa, pada
intinya akuntabilitas merupakan perwujudan kewajiban seseorang atau unit
organisasi untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan dan pengendalian
sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepadanya
dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan melalui media
pertanggungjawaban secara periodik
Transparansi dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Transparansi dalam konteks penyelenggaraan pelayanan publik
terbuka, mudah dan dapat diakses oleh semua pihak yang
membutuhkan secara memadai dan mudah dimengerti. Transparansi
merupakan salah satu prinsip dalam perwujudan Good govermance.
Transparansi di bangun atas dasar kebebasan memperoleh informasi
yang dibutuhkan oleh masyarakat. Artinya, informasi yang berkaitan
dengan kepentinganpublik secara lansung dapat diperoleh oleh mereka
yang membutuhkan. Transparansi mengisyaratkan bahwa laporan
tahunan tidak hanya dibuat tetapi terbuka untuk pemakai informasi
Transparansi dalam perspektif Islam
(Tapanjeh, 2009) mengemukakan bahwa konsep transparansi
dalam islam adalah :
- Informasi harus diungkapkan secara jujur, lengkap dan meliputi
segala hal yang terkait dengan irfomasi yang diberikan. - Pemberian informasi juga perlu dilakukan secara adil kepada
semua pihak yang membutuhkan informasi.
Selain itu, organisasi juga harus mengkomunikasikan skala
kebijakan yang mereka lakukan kepada pemberi amanah. Dari konsep
transparansi diatas dapat disimpulkan, bahwa dalam islam,
transparansi erat kaitanya dengan kejujuran. Dalam menyampaikan
informasi, pemberian informasi, harus bersikap jujur sehingga tidak
satupun hal yang luput dari dari pengetahuan penerima informasi
Tranparansi
Dalam kamus bahasa ilmiah kontemporer secara etimologi atau arti kata
transparasi ialah “hal menjadikan agar diketahui dengan jelas, kejelasan (M.D.J.
Al-Barry, Sofyan Hadi, 2000;308) dalam (Abdul Gapar, 2009).
Menurut Ryan Nugroho D, dalam Abdul Gapar, (2009 Hal : 26),
Transparansi dibangun atas dasar kebebasan informasi, proses-proses lembaga-
lembaga dan informasi secara langsung dapat diterima oleh mereka yang
membutuhkan. Informasi harus dapat dipahami dan dapat dimonitor.
Transparansi adalah kegiatan pembangunan yang harus dikelola
setransparan mungkin bagi masyarakat, donator, pemerintahan dan organisasi
yang bersangkutan, yang harus diberi wewenang berupa kebijakan serta kegiatan
membangun yang bersangkutan, termasuk rincian anggaran, yang telah mampu
yang belum digunakan (Sadely, 2002).
Konsep transparansi menuju pada suatu keadaan dimana segala aspek
dari proses penyelenggaraan pelayanan bersifat terbuka dan dapat diketahui
dengan mudah oleh para stakeholder yang membutuhkan. Dengan demikian, jika
segala aspek proses penyelenggaraan pelayanan dipublikasikan secara terbuka
sehingga mudah diakses, maka praktek penyelenggaraan itu dapat dinilai memiliki
transparasi yang tinggi. Tiga indikator yang dapat digunakan untuk mengukur
transparansi pelayanan. Pertama, adalah mengukur tingkat keterbukaan proses
penyelenggaraan pelayanan. Penilaian terhadap tingkat keterbukaan disini
meliputi seluruh proses pelayanan, termasuk didalamnya adalah persyaratan,
biaya, dan waktu yang dibutuhkan. Indikator kedua dari transparaansi menunjuk
pada seberapa mudah perarturan dan prosedur pelayanan dapat dipahami. Ketiga
adalah kemudahan untuk memperoleh informasi mengenai berbagai aspek
penyelenggaraan pelayanan. Semakin mudah pengguna memperoleh informasi
maka semakin tinggi transparansi. (Mita, 2009).
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa transparansi
adalah keadaan dimana segala aspek informasi yang terdapat pada organisasi
dapat diketahui dan dapat mudah oleh semua penggunanya. Informasi yang
dimaksud yaitu visi dan tujuanya organisasi. Profil organisasi, nomor rekening
bank, alamat yayasan, email yayasan, jumlah anak asuh / anak didik, struktur
organisasi, daftar kegiatan, dan laporan keuangan secara berkala
Akuntabilitas dalam Perspektif Islam
Akuntabilitas (Accountability) dari akar kata account artinya
laporan. Dalam Al-Quran account adalah hesab (perhitungan) kata hesab
banyak ditemukan dalam Al-Quran misalnya QS : Al-Qiyamah (75) 14-15
yang artinya “bahkan manusia menjadi saksi atas dirinya sendiri dan
meskipun dia mengemukakan alsaan-alasanya.
Secara filosofi akuntabilitas adalah amanah, amanah berarti dapat
dipercaya . sifat amanah merupakan syarat pokok bagi setiap pemimpin
karena jika tidak memiliki sifat tersebut niscaya akan membawa kepad
kerusakan (Mahmud, 1998: 211) dalam (Kholmi, 2012). Hal ini dipertegas
oleh firman Allah QS : An-nisa (4) : 58 “Sesungguhnya Allah menyuruh
kamu menyampaikan amanat kepada yang berhak menerimanya dan
(menyuruh kamu) apabila menetapkan hukum di antara manusia supaya
kamu meneyapkan dengan adil. Sesungguhnya Alloh maha pemberi
pengajaran yang sebaiknya kepada kamu. Dan sesungguhnya Alloh
adalah Maha Mendengar lagi Maha Melihat.”
Dari ayat tersebut dapat disimpulkan akuntanbilitas artinya
pertanggung jawaban seorang manusia kepada penciptaNya, Allah
subhana wa Ta’ala. yaitu yang memerintahkan kita agar berbuat adil dalam
bertindak dan mempertanggung jawabkan segala tindakanya kepada Allah
nanti
Akuntabilitas financial
Berdasarkan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan nomor 45
dijelaskan bahwa laporan keuangan yang disajikan di Pernyataan Standar
Akuntansi Keuangan nomor 45 adalah laporan keuangan organisasi nirlaba
yang memenuhi karakteristik sebagai berikut :
- Sumber daya entitas berasal dari penyumbang yang tidak
mengharapkan pembayaran kembali atau manfaat ekonomi
yang sebanding dengan sumber daya yang diberikan. - Menghasilkan barang dan/atau jasa tanpa bertujuan memupuk
laba, maka jumlahnya tidak pernah dibagikan kepada para
pendiri atau pemilik entitas tersebut. - Tidak ada kepemilikan serta lazimnya pada organisasi bisnis,
dalam arti bahwa kepemilikan dalam organisasi nirlaba tidak
dapat dijual, dialihkan, atau ditebus kembali, atau
kepemilikan tersebut tidak mencerminkan proporsi
pembagian sumber daya entitas pada saat likuiditas atau
pembubaran entitas.
Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa yayasan termasuk
didalam karakteristik tersebut. Berdasarkan Pernyataan Standar Akuntansi
Keuangan nomor 45 laporan keuangan organisasi nirlaba meliputi: - Laporan posisi keuangan pada akhir periode laporan.
Laporan posisi keuangan berisikan pengklasifikasian aktiva
dan kewajiban. - Laporan aktivitas untuk suatu periode laporan.
Laporan aktivitas mencakup organisasi secara keseluruhan
dan menyajikan perubahan jumlah asset bersih selama suatu
periode. Perubahan asset bersih dalam laporan aktivitas
tercermin pada aset bersih atau ekuitas dalam laporan posisi
keuangan. - Serta laporan arus kas untuk suatu periode pelaporan.
Tujuan utama pelaporan arus kas adalah menyajikan
informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas dalam
suatu periode. - Catatan atas laporan keuangan
Catatan atas laporan keuangan merupakan catatan-catatan
yang tidak dijelaskan dilaporan keuangan kemudian
dijelaskan dicatatan laporan keuangan
Akuntansi kebijakan
Undang-Undang No. 16 Tahun 2001 Tentang Yayasan Undang-
Undang No. 16 tahun 2001 yang mengatur tentang yayasan dimaksudkan
agar yayasan yang berdiri di Indonesia memiliki acuan yang jelas tentang
cara pelaksanaan yang mengatur yayasan tersebut, baik mengatur tentang
organ keanggotaannya atau pengurus, tata cara pendiriannya, serta
anggaran dasarnya. Pasal 1 ayat (1) menyebutkan tentang pengertian
yayasan adalah badan hukum yang terdiri atas kekayaan yang dipisahkan
dan diperuntukan untuk mencapai tujuan tertentu dibidang sosial,
keagamaan, dan kemanusiaan, yang tidak mempunyai anggota, dan organ
kepengurusan yayasan. Dalam pasal (2) diatur sebagai berikut, yayasan
mempunyai organ yang terdiri atas Pembina, pengurus, dan pengawas.
Yayasan dapat melakukan kegiatan usaha untuk menunjang pencapaian
maksud dan tujuannya dengan cara mendirikan badan usaha dan atau ikut
serta dalam suatu badan usaha, dimana yayasan tidak boleh membagikan
hasil kegiatan usahanya kepada Pembina, pengurus, dan pengawas. Dalam
Undang-Undang No. 16 tahun 2001 juga mengatur tentang kekayaan yang
dimiliki yayasan yaitu pada pasal 26 ayat (1) tentang kekayaan yayasan
berasal dari sejumlah kekayaan yang dipisahkan dalam bentuk uang atau
barang, selain itu dalam ayat (2) kekayaan yayasan dapat diperoleh dari:
- Sumbangan atau bantuan yang tidak mengikat.
- Wakaf.
- Hibah.
- Hibah wasiat.
- Perolehan lain yang tidak bertentangan dengan anggaran dasar
yayasan dan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Mengenai kekayaan yang bersal dari wakaf, maka berlaku
ketentuan hukum perwakafan, dimana kekayaan tersebut diatas
dipergunakan untuk mencapai maksud dan tujuan yayasan, namun dalam
hal-hal tertentu negara dapat memberikan bantuan kepada yayasan, dimana
ketentuan mengenai syarat dan tata cara pemberian bantuan negara
sebagaimana dimaksud dalam pasal 27 ayat (1) diatur lebih lanjut dengan
peraturan pemerintah. Dalam pasal 15 UU No. 16 tahun 2001, yayasan
tidak boleh memakai nama yang: - Telah dipakai secara sah oleh yayasan lain.
Bertentangan dengan ketertiban umum dan atau kesusilaan.
Nama yayasan harus didahului dengan kata “yayasan”, dan dalam
hal kekayaan yayasan yang berasal dari wakaf, kata “wakaf” dapat
ditambahkan setelah yayasan. Yayasan diwajibkan juga membuat laporan
tahunan, sebagaimana diatur dalam pasal 48 ayat (1), yaitu pengurus wajib
membuat dan menyimpan catatan atau tulisan yang berisi keterangan
mengenai hak dan kewajiban serta hal lain yang berkaitan dengan kegiatan
usaha yayasan, selain kewajiban sebaimana dimaksud dalam ayat (1)
pengurus wajib membuat dan menyimpan dokumen keuangan yayasan
berupa bukti pembukuan dan data pendukung administrati keuangan. Pasal
49 ayat (1) juga mengatur tentang jangka waktu paling lambat penyusunan
laporan tahunan yayasan yaitu lima bulan terhitung sejak tanggal tahun
buku yayasan ditutub, dimana laporan tahunan secara tertulis yang memuat
sekurang-kurangnya: - Laporan keadaan dan kegiatan yayasan selama tahun buku yang
lalu serta hasil yang telah dicapai. - Laporan keuangan yang terdiri atas laporan posisi keuangan pada
akhir periode, laporan akktivitas, laporan arus kas, dan catatan
laporan keuangan, dalam hal yayasan mengadakan transaksi
dengan pihak lain yang menimbulkan hak dan kewajiban bagi
yayasan, transaksi tersebut wajib dicantumkan dalam laporan
tahunan.
Pendirian yayasan di Indonesia selama ini dilakukan berdasarkan
kebiasaan dalam masyarakat, dimana yayasan di Indonesia pada saat ini
telah berkembang pesat dengan berbagai kegiatan, maksud, dan tujuan,
maka untuk menjamin kepastian dan ketertiban hukum agar yayasan
berfungsi sesuai dengan maksud tujuannya berdasarkan prinsip
keterbukaan dan akuntabilitas kepada masyarakat. Untuk menghindari
penyimpangan maksud dan tujuan pendirian yayasan terus menerus dan
untuk terciptanya tertib administrasi, maka pemerintah mengeluarkan
suatu regulasi tentang yayasan yaitu memberlakukan Undang-Undang No.
16 tahun 2001 tentang yayasan. Namun undang-undang tersebut dalam
penerapannya banyak menimbulkan penafsiran yang berbeda, maka
pemerintah mengubah beberapa pasal dengan Undang-Undang Nomor 28
Tahun 2004 yang mulai berlaku pada tanggal 6 oktober 2005. Dengan
ditetapkan undang-undang tersebut, maka semua yayasan harus mematuhi
segala ketentuan-ketentuan di dalam undang-undang tentang yayasan.
Akuntansi kebijakan, yaitu terkait dengan pertanggungjawaban
Pembina, pengurus dan pengawas atas kebijakan yang diambil, sehingga
dibutuhkan pertimbangan dalam membuat suatu kebijakan. (Silvia dan
Ansar, 2011).
Pengambilan keputusan, kepemimpinan, dan struktur orgnisasi
merupakan elemen kunci dalam penyelenggaraan suatu organisasi (Irwan,
2005). Dalam (Silvia dan Ansar, 2011), dalam aspek pengambilan
keputusan terdapat dua unsur didalamnya, yaitu mekanisme pengambilan
keputusan dan proses pengambilan keputusan. Dalam aspek
kepemimpinan adalah periode masa jabatan. Dalam aspek struktur
organisasi terdapat dua unsur yaitu pemisahan organ-organ organisasi dan
keberadaan dewan pengawas
Akuntanbilitas program
Akuntanbilitas program merupakan jabaran dari misi yang nantinya
akan diterjemahkan dalam kegiatan organisasi. Hal ini mencakup elemen
perencanaan program, pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi
(Irwan, 2005). Dalam (Silvia dan Ansar, 2011)
Berdasarkan teori tentang perencanaan program yaitu organisasi
sudah mendokumentasikan perencanaan program yang tersusun sistematis,
dan perencanaan program tersebut mudah diakses publik. Berdasarkan
teori tentang pelaksanaan program yaitu kesesuaian perencanaan dengan
proses pelaksanaan program dengan hasil yang tercapai secara signifikan
yaitu dengan proses pelaksanaan sudah sesuai dengan perencanaan dan
mencapai hasil (output) yang direncanakan
Akuntabilitas proses
Akuntabilitas proses menjelaskan bagaimana proses yang
digunakan dalam melaksanakan tugas, hal ini ditekankan lebih kepada
pemberian pelayanan yang cepat dan responsive (Silvia dan Ansar, 2011).
Proses berkaiatan dengan penyelenggaraan atau pengelolaan organisasi
settiap hari. Akuntanbilitas proses terlihat melalui pemberian pelayanan
publik yang cepat dan responsif, sistem infomasi dan prosedur
administrasi
Akuntabilitas kejujuran dan hukum
Akuntabilitas kejujuran terkait dengan adanya penghindaran
penyalahgunaan jabatan (abuse of power). Sedangkan akuntabilitas hukum
(legal accountability) menjamin adanya peraturan yang terkait dengan
supermasi hukum dan peraturan lain dalam organisasi (Silvia dan Azwar,
2011)
Akuntabilitas Publik
Akuntabilitas pubik adalah kewajiban penerima tanggungjawab
untuk mengelola sumber daya, melaporkan, dan mengungkapkan segala
aktivitas dan kegiatan yang berkaitan dengan pengguna sumber daya
publik kepada pihak pemberi mandat (principal). Akuntabilitas berbeda
dengan konsep responsibilitas (Mahmudi, 2005) dalam (Simanjutak dan
Januarsih, 2009).
Tinjauan tentang Akuntabiltas
Akuntabilitas adalah kewajiban untuk memberikan informasi termasuk
informasi keuangan sebagai wujud tanggungjawab organisasi (Grey et. Al, 1996
dalam kholmi, 2012 : 67). Akuntabilitas dapat diartikan sebagai suatu kewajiban
mempertanggung jawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan
organisasi untuk mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan sebelumnya,
melalui suatu pertanggungjawaban yang dilaksanakan secara periodik (Stanbury,
2003 dalam Mardiasmo, 2006). Menurut (Triyuwono, 2011), menyatakan bahwa
ruang lingkup akuntabilitas dalam akuntansi islam antara lain meliputi
akuntabilitas kepada Tuhan, akuntabilitas kepada manusia, dan akuntabilitas
kepada alam. Akuntabilitas kepada Tuhan dengan menerapkan syariah dalam
upaya menjaga mempertahankan amanah yang diberikan Allah Subhana Wata’ala.
Sedangkan akuntabilitas kepada manusia dilakukan dengan ,memberikan laporan-
laporan, informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang terlibat
dalam aktifitas organisasi. Sehingga realisasi kegiatanya baik keberhasilan
maupun kegagalan dalam pencapaian sasaran yang telah ditetapkan mendapat
penjelasan. Menurut Wabster dalam Waluyo (2007: 190) mendefinisikan
akuntabilitas sebagai suatu keadaan yang dapat dipertanggungjawabkan, dan
akuntabel. Arti dari akuntabel itu sendiri adalah : pertama, dapat diperhitungkan,
dapat menjawab pada atasan sebagaimana sebagaimana manusia
mempertanggungjawabkan apa yang telah dilakukan kepada
Tuhan-Nya. Kedua memiliki kemampuan untuk dipertanggungjawabkan secara
aksplisit, dan yang ketiga, sesuatu yang bisa diperhitungkan atau dipertanggung
jawabkan.
Dalam segi akuntansi, akuntabilitas adalah upaya untuk aktivitasuntuk
menghasilkan pengungkapan yang benar. Pertanggungjawaban pengungkapan
tersebut dilakukan pertama adalah untuk Allah. Akuntabilitasjuga terkait dengan
peran social dimana akuntan yakin bahwa hukum syariah telah dilaksanakan. Dan
kesejahteraan umat untuk menjadi tujuan utama dari aktivitas lembaga dan tujuan
tersebut telah tercapai (Tapanjeh,2009).
Menurut Kohler dalam buku Waluyo (2007:191). Akuntabilitas
didefinisikan sebagai :
- Kewajiban seorang (employee), agen atau orang lain untuk memberikan
laporan yang memuaskan (satisfactory report) secara periodik atas
tindakan atau atas kegagalan untuk bertindak dari otorisasi atau
wewenang yang dimiliki. - Pengukuran tanggungjawab (respobillity) atau kewajiban kepada
seseorang yang diekspresikan dalam nilai uang, unit kekayaan, atau dasar
lain yang telah yang telah ditentukan terlebih dahulu. - Kewajiban membuktikan manajemen yang baik, pengendalian (control)
yang baik, ataukinerja yang baik yang diharuskan oleh hukum yang
berlaku, ketentuan-ketentuan (regulation), persetujuan (agreement),
ataupun keabsahan (custom).
Pada dasarnya, akuntabilitas adalah pemberian informasi dan
pengungkapan (disclosure) atas aktivitas dan kinerja financial kepada pihak-oihak
yang berkepentingan, Wawan (2006). Perusahaan-perusahaan yangaada harus
dapat menjadi subyek pemberi informasi dalam rangka pemenuhan hak-hak
publik yaitu hak untuk tahu, hak untuk diberi informasi, dan hak untuk
diberiinformasi, dan hak untuk didengar aspirasinya.
Jika dilihat dari perspektif etika bisnis islam, Agustianto (2008)
mengartikan akuntabilitas adalah sebuah pertanggungjawaban perusahaan baik
kepada masyarakat maupun kepada Tuhan. Akuntabilitas mencerminkan bahwa
segal bentuk pertanggungjawaban yang diusung oleh perusahaan benar-benar
berdasarkan kenyataan rill yang terjadi dalam perusahaan. Tidak ada yang ditutup-
tutupi apalagi manipulasi. Semuanya diharapkan sesuai dengan semangat
kejujuran dan nilai-nilai syariah.
Dari berbagai definisi akuntabilitas yang telah dipaparkan, dapat
disimpulkan bahwa akuntabilitas adalah bentuk pertanggung jawaban atas segala
aktivitas dan kegiatan organisasi yang dituangkan dalam bentuk pelaporan oleh
pihak yang diberi tanggung jawab kepada pemberi amanah untuk mencapai tujuan
organisasi dalam periode tertentu.
Silvia dan Ansor (2011) menyatakan bahwa akuntabilitas memiliki
berbagai dimensi dalam organisasi antara lain yaitu: akuntanbilitas public,
akuntabilitas hukum dan kejujuran, akuntabilitas program, akuntabilitas proses,
akuntabilitas kebijakan, dan akuntabilitas financial
Ketanggapan (Responsibility)
Prinsip ketanggapan merupakan suatu prinsip bagi pemerintahan desa untuk
memenuhi harapan nyata masyarkat desa dan pemerintah daerah. Berikut
beberapa hal yang menjadi sangat penting dalam ketanggapan terhadap
masyarakat:
- Aspirasi dan harapan, ini merupakan hal yang senantiasa masayrakat suarakan
disetiap pertemuan dengan pejabat pemerintah desa, maka dari itu aspirasi dan
harapan masyarakat dapat disalurkan melalui BPD. BPD merupakan unsur
pemerintah desa yang fungsinya ikut menjadi penyambung lidah masyarakat
kepada kepala desa. - Pemerintah desa, dalam hal ini kepala desa dan jajarannya harus tanggap
menerima masukan dari masyarakat, sehingga tugas pemerintah desa dapat
dibantu dan bahkan masyarakat dapat ikut menyelesaikan program pemerintah
desa
Kewajiban (Liability)
Salah satu aspek akuntabilitas ialah adanya konsekuensi yang harus ditanggung
individu dan organisasi terkait dengan kinerjanya. Maka dari itu ada beberapa hal
yang menjadi indikator tuntutan liability :
- Pemberian Konsekuensi ialah dalam halam kinerja Pemerintahan desa
Borisallo seorang pejabat baik kepala desa maupun bawahannya secara
individual harus berani menerima konsekuensi apabila dalam pelaksanaan
kerja tidak mencapai apa yang diinginkan oleh pemerintah satu tingkat diatas
pemerintah desa. - Pemberian Kompensasi ialah senantiasa kepala desa memberikan apresiasi
yang baik kepada para bawahannya yang mampu bekerja dengan baik,
biasanya kompensasi diberikan dalam bentuk uang
Keterbukaan (transparency)
Transparency merupakan sarana yang paling penting dalam menilai kinerja
Pemerintah desa borisallo dan dianggap sebagai syarat kunci bagi terlaksananya
prinsip akuntabilitas yang lain bahkan transparency dianggap sebagai tujuan.
Kepercayaan terhadap keterbukaan dalam pemerintahan desa borisallo terhadap
pemeriksaan secara teratur telah tertanam dalam kesadaran masyarakat bahwa
transparansi memiliki nilai tersendiri.
Selanjutnya ada beberapa poin penting didalamnyatransparency sebagai berikut:
- Pemeriksaan secara teratur ialah bahwa tansparency menuntut agar setiap
pemerintah desa borisallo menjadi subjek terhadap penilaian, terhadap
pernyataan secara rutin tuduhan atas kesalahan atau adanya suatu kegagalan
harus diperiksa dan dijelaskan. - Akses yang jelas ialah bahwa pemerintah desa borisallo harus memberikan
yang luas untuk dapat diakses olah masyarakatnya baik melalui tatap muka
maupun melalui media sosial. Yang intinya adalah bahwa pemerintah desa
tidak membatasi ruang untuk diakses oleh masyarakatnya. - Informasi yang akurat ialah bahwa pemerintah desa borisallo dalam
menyampaikan atau menginfokan informasi harus jelas dan dapat memberikan
kepercayaan kepada masyarakatnya
Akuntabilitas pengelolaan ADD
Akuntabilitas pengelolaan ADD ialah mempertanggungjawabkan pengelolaan
sumber daya keuangan serta pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada
entitas pelaporan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara periodik
Perangkat Desa, Tugas Dan Fungsinya
UU No. 5 Tahun 1979 tentang pemerintahan desa pasal 3, pemerintah desa terdiri
atas kepala desa, dan lembaga musyawarah desa. Pemerintah desa dalam pelaksanaan
tugasnya dibantu oleh perangkat desa, dan perangkat desa terdiri atas sekretariat desa,
dan kepala-kepala dusun.
Kepala desa memiliki tugas dan fungsi sebagaimana diatur dalam pasal 10 ayat
(1), kepala desa menjalankan hak, wewenang dan kewajiban pimpinan pemerintahan
desa yaitu menyelenggarakan rumahtangganya sendiri dan merupakan penanggung
jawab utama di bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan dalam rangka
penyelenggaraan urusan pemerintahan desa, urusan pemerintahan umu, termasuk
pembinaan ketentraman dan ketertiban sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan menumbukan serta mengembangkan jiwa gotong royong masyarakat
sebagai sendi utama pelaksanaan pemerintahan desa. Ayat (2b) dalam menjalankan hak,
wewenang dan kewajiban pimpinan pemerintahan desa yang dimaksud dala ayat (1),
kepala desa memberikan keterangan pertanggungjawaban tersebut kepada Badan
Permusyawaratan Desa (BPD).
Dalam pasal 15 ayat (1) secretariat desa terdiri atas sekretaris desa dan kepala-
kepala urusan. Ayat (2) sekretaris desa diangkat dan diberhentikan oleh bupati/walikota
kepala daerah tingkat II setelah mendengar pertimbangan camat atas usul kepala desa
sesudah mendengar pertimbangan BPD. Ayat (3) apabila kepala desa berhalangan maka
sekretaris desa menjalankan tugas dan wewenang kepala desa sehari-hari. Ayat (4)
22
kepala-kepala urusan diangkat dan diberhentikan oleh camat atas nama bupati/walikota
kepala daerah tingkat II atas usul kepala desa.
Dalam pasal 16 ayat (1) untuk memperlancar jalannya pemerintahan desa dalam
desa dibentuk dusun yang dikepalai oleh kepala dusun sesuai dengan pedoman yang
ditetapkan oleh menteri dalam negeri. Ayat (2) kepala dusun adalah unsur pelaksana
tugas kepala desa dengan wilayah kerja tertentu.
Dalam pasal 17 ayat (1) Badan Permusyawaratan Desa adalah lembaga yang
keanggotaannya terdiri atas kepala-kepala dusun, pimpinan lembaga-lembaga
kemasyarakatan dan pemuka-pemuka masyarakat di desa yang bersangkutan
Pengertian Desa
Penyebutan nama desa yang berbeda-beda pada setiap daerah menunjukkan
karakter tersendiri, yang bersesuain dengan adat, bahasa, kewilayahan, dan sistem sosial
yang berlaku. Pengertian desa sangat beragam, sesuai dengan maksud dan sudut
pandang yang hendak digunakan. Menjadi berbeda pengertian desa berdasarkan sudut
pandang ekonomi, sosiologis, pemerintahan, dan sudut pandang huku-politik. Sebutan
desa dapat saja merupakan konsep karakteristik desa secara umum, namun juga dapat
berarti suatu posisi dedimonasi dan sekaligus kualitas posisi terhadap kota.
Menurut Kartohadikoesoemo (1984:15) dalam implementasi pemberdayaan
pemerintahan desa oleh Azam Awang (2010:85), bahwa perkataan (arti kata) desa,
dusun, desi, seperti juga perkataan Negara, negeri, negari, nagaro, negory (nagarom)
berasal dari perkataan Sankskrit (Sansekerta) yang berarti tanah air, tanah asal, tanah
kelahiran. Secara umum pngertian yang berkembang di masyarakat, desa memiliki arti
daerah pedalaman, daerah hulu sungai, atau aerah yang diperintah oleh kota. Pada
awalnya perkataan desa hanya dipakai dipulau Jawa dan Madura, banjar di Bali, dusun
atau marga di Sumatera Selatan, dusundati di Maluku, kuta atau huta di Sumatera Utara,
negeri di Sumatera Barat, gampong di Aceh, lewu di Kalimantan Tengah, dan banyak
kata lain berdasarkan bahasa daerah masing-masing.
Menurut Azam Awang (2010:87), dalam pengertian sosiologi, desa merupakan
gambaran suatu bentuk kesatuan masyarakat atau komunitas penduduk yang bertempat
tinggal dalam suatu lingkungan yang relative homogeny. Umumnya penduduk desa
saling mengenal dengan corak kehidupan yang hamper sama dan mempunyai
ketergantungan tinggi pada sumber daya alam. Masyarakat desa biasanya hidup secara
sederhana dengan mata pencaharian dari sector pertanian, perkebunan, perikanan.
Kehidupan masyarakat di desa masih memgang kuat adat dan tradisi (leluhur),
berperilaku jujur bersahaja dan rendah hati, biasa bekerja sama, bergotong royong serta
suka menolong orang lain.
Di samping itu, bentuk gotong royong masyarakat desa hampir diseluruh negeri
ini, dipraktekkan di berbagai macam lapangan aktivitas-aktivitas sosial, baik yang
berdasarkan hubungan kekerabatan atau kekeluargaan, hubungan tetangga atau
hubungan lain berdasarkan kepraktisan. Hal lain adalah aktivitas bekerja sama sejumlah
anggota masyarakat dalam menyelesaikan suatu proyek tertentu atau kegiatan yang
dianggap berguna bagi kepentingan bersama.
Dari segi pandangan ekonomi yang lebih menekankan sisi produksi,
menggambarkan desa sebagai suatu komunitas masyarakat yang memproduksi suatu
produk tertentu atau khas. Umumnya desa digolongkan berdasarkan produknya menjadi
desa pertanian, desa perkebunan, desa nelayan. Desa mengandung arti sebagai tempat
orang-orang hidup dengan saling ketergantungan ekonomi yang kuat. Sudah menjadi
kebiasaan masyarakat desa saling member, saling meminjamkan barang, peralatan kerja,
dan uang tanpa ikatan perjanjian jual, sewa, atau bungan/rente. Dalam hal kompensasi
hasil bekerja sama gotong royong umumnya bukan upah, tetapi dibarter dengan hasil
panen, atau tenaga bantuan juga.
Rumusan defenisi desa secara lengkap terdapat dalam UU No. 22 Tahun 1999
adalah sebagai berikut:
“Desa atau yang disebut dengan nama lain sebagai satu kesatuan masyarakat
hukum yang mempunyai susunan asli berdasarkan hak asal-usul yang bersifat
istimewa sebagaimana yang dimaksud dalam penjelasan pasal 18 UUD 1945.
Landasan pemikiran dalam pengaturan pemerintahan desa adalah
21
keanekaragaman, partisipasi, otonomi asli, demokratisasi, dan pemberdayaan
masyarakat
KONSEP ALOKASI DANA DESA
Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri No.37 Tahun 2007, Bab IX Pasal 18
disebutkan bahwa Alokasi Dana Desa (ADD) adalah salah satu bentuk transfer dana
dari pemerintah yang telah ditetapkan sebesar 10 % dari dana perimbangan pemerintah
pusat dan daerah yang diterima oleh masing-masing kabupaten/ kota. Terciptanya
pemerataan pembangunan khususnya di pedesaan melalui dana APBN Kabupaten
propinsi dan pemerintah pusat sebesar 10 % akan tercapai tingkat kesejahteraan dan
taraf hidup masyarakat yang tinggal di pedesaan (Widjaja, 2010:133)
Sumber Alokasi Dana Desa (ADD) dalam Pasal 3 ayat 1 Permendagri no.37 tahun
2007 tentang adalah :
a. Bagian dari penerimaan pajak daerah dan retribusi daerah kabupaten
b. Bagian dari dana perimbangan (non DAK) yang diterima oleh kabupaten
Konsep Alokasi Dana Desa (ADD) dalam hal ini yaitu salah satu bentuk tansfer
dana dari pemerintah yang telah ditetapkan sebesar 10 % dari dana 25% perimbangan
antara pemerintah pusat dan daerah yang diterima kabupaten gowa.
Pasal 9 ayat 1 Permendagri No.37 Tahun 2007 : Penggunaan Alokasi Dana Desa
(ADD) menyebutkan :
a. Alokasi Dana Desa (ADD) digunakan untuk pembiayaan penyelenggaraan
pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat
b. Alokasi Dana Desa (ADD) yang digunakan untuk penyelenggaraan pemerintaha
desa sebesar 30% dari jumlah ADD yang diterima
c. Alokasi Dana Desa (ADD) yang digunakan untuk pemberdayaan masyarakat
adalah sebesar 70% dari jumlah ADD
Pasal 10 ayat 1 Permendagri N0.37 tahun 2007, yang dimaksud dalam pasal 9
ayat 1 (b) :
a. Biaya perawatan kantor dan lingkungan kantor kepala desa
b. Biaya operasional ti pelaksana bidang pemerintahan
c. Tunjangan dan operasional BPD
d. Tunjangan kepala desa dan perangkat desa , honor ketua Rt/ Rw
e. Peningkatan sumber daya manusia yaitu kepala desa dan perangkat desa lainnya.
Pasal 10 ayat 2 Permendagri No. 37 tahun 2007, yang dimaksud dalam pasal 9
ayat 1 (c) adalah sebagai berikut :
a. Pemberdayaan masyarakat dan institusi utamanya untuk pendidikan, masyarakat,
kesehatan, peningkatan peran gender, SDM bagi masyarakat dan pemberdayaan
institusi lembaga masyarakat seperti PKK, Karang Taruna, biaya operasional tim
pelaksanapemberdayaan masyarakat serta musrembangdes.
b. Pemberdayaan lingkungan, utamanya untuk pengadaan sarana dan prasarana baik
dibidang ekonomi maupun sosialyang dapat mendorong percepatan kemajuan
desa.
c. Pemberdayaan ekonomi utamanya untuk BUMDes, pengembangan usaha skala
kecil, pengembangan unit kegiatan ekonomi dan optimalisasi pemanfaatan potensi
lokal. Pasal 13 Permendagri No.37 tahun 2007, mengenai pengelolaan Alokasi
Dana Desa (ADD) :
- Alokasi Dana Desa (ADD) merupakan salah satu sumber pendapatan desa
- Besaran ADD dituangkan dalam peraturan desa tentang Anggaran Pendapatan dan
Belanja Desa (APBDes) - Kepala desa sebagai pemegang kekuasaan keuangan desa dan bertanggungjawab
atas pelaksanaan pengelolaan keuangan desa.
Pasal 14 Permendagri No.37 tahun 2007, mengatur pelaksanaan pengelolaan
ADD dengan menggunakan prinsip hemat, terarah dan terkendali. Setiap penerimaan
dan pengeluaran dana dari Alokasi Dana Desa (ADD) dicatat dalam buku kas pembantu
sesuai ketentuan yang berlaku, secara teknis dilakukan oleh bendahara desa.
Dalam Bab X, Pasal 15, ayat 2 : Pelaporan dan pertanggungjawaban :
a. Laporan berkala : laporan mengenai pelaksanaan pengukuran dana ADD dibuat
secara rutin tiap bulannya, laorannya adalah realisasi penerimaan ADD dan
realisasi pengeluaran ADD
b. Laporan akhir dari penggunaan ADD mencakup perkembangan pelaksanaan dan
penyerapan dana, masalah yang dihadapi dan rekomendasi penyelesaian akhir
penggunaan ADD.
Berdasarkan penjelasan-penjelasan yang tercantum dalam Permendagri No.37
Tahun 2007 di atas, konsep- konsep yang dimaksud dalam hal ini adalah : - Alokasi Dana Desa (ADD) bertujuan meningkatkan penyelenggaraan pemerintah
desa dalam pelaksanaan pembangunan dan kemasyarakatan sesuai kewenangan
desa borisallo, serta meningkatkan kemampuan lembaga kemasyarakatan desa
candimas dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan
partisipatif sesuai dengan potensi desa borisallo. - Azas dan prinsip pengelolaan Alokasi Dana Desa (ADD) borisallo harus
transparan, akuntabel dan partisipatif. Hal ini berarti Alokasi Dana Desa (ADD)
harus dikelola dengan mengedepankan keterbukaan, dilaksanakann secara
bertanggungjawab dan juga harus melibatkan peran serta aktif masyarakat desa
borisallo - Alokasi Dana Desa (ADD) merupakan bagian yang integral (tidak dapat
dipisahkan) dari APBDes mulai dari perencanaan, pelaksanaan tanggungjawab
dan pelaporannya. - Penggunaan ADD ditetapkan sebesar 30% untuk belanja aparatur dan operasional
desa borisallo seperti perbaikan kantor desa dan 70 % untuk belanja
pemberdayaan masyarakat desa Borisallo - Meskipun pertanggungjawaban ADD integral dengan APBDes, tetap diperlukan
pelaporan atas kegiatan yang dibiayai ADD secara berkala dan laporan hasil akhir
penggunaan Alokasi Dana Desa (ADD) borisallo. - Untuk pembinaan dan pengawasan pengelolaan ADD dibentuk tim fasilitasi
kabupaten gowa kecamatan parangloe dengan kewajiban sesuai tingkatan dan
kewenangannya. Pembiayaan untuk tim yang dimaksud dianggarkan dalam
APBD dan diluar anggaran untuk ADD Tujuan Alokasi Dana Desa (ADD) secara
umum yaitu :
a. Menanggulangi kemiskinan dan mengurangi kesenjangan sosial antar warga desa
borisallo.
b. Meningkatkan perencanaan dan penganggaran pembangunan ditingkat desa dan
pemberdayaan desa.
c. Meningkatkan pembangunan infrastuktur desa borisallo.
d. Meningkatkan pelayanan pada masyarakat desa dalam rngka pengembangan
kegiatan sosial dan ekonomi masyarakat setempat.
e. Meningkatkan pendapatan desa candimas dan masyarakat desa melalui BUMDes
Indikator Akuntabilitas
David Halmer dan Mark Turner (Manggaukang Raba 2006:115) mengemukakan
bahwa akuntabilitas merupakan suatu konsep yang kompleks dan memiliki beberapa
instrumen untuk mengukurnya, yaitu adanya indikator seperti:
a. legitimasi bagi para pembuat kebijakan.
b. keberadaan kualitas moral yang memadai.
c. Kepekaan.
d. Keterbukaan.
e. pemanfaatan sumber daya secara optimal.
f. upaya peningkatan efisiensi dan efektivitas.
Apabila kita memperhatikan secara seksama dalam pernyataan diatas maka
pemikiran kita akan melahirkan beberapa pertanyaan tentang sosok kepala
pemerintahan dalam suatu tatanan pemerintahan yang pada dasarnya dan sudah
seharusnya ideal untuk jadi kepala pemerintahan terutama pada takaran pedesaan.
Karena rakyat sangat dekat dengan siapa yang akan menjadi kepada pemerintahan
desa/kepala desa. Yang intinya tidak ada lagi kekhawatiran akan berbagai hal dalam
pemerintahannya nanti didesa tersebut.
Manggaukang Raba (2006:122) menjelaskan Akuntabilitas sebagai instrumen
kontrol dapat mencapai keberhasilan hanya jika:
a. Pegawai publik memahami dan menerima tanggungjawab atas hasil yang
diharapkan dari mereka.
b. Bila pegawai publik diberi otoritas yang sebanding dengan tanggung jawabnya.
c. Bila ukuran evaluasi kinerja yang efektif dan pantas digunakan dan hasilnya
diberitahukan pada atasan dan individu bersangkutan.
d. Bila tindakan yang sesuai, adil, dan tepat waktu diambil sebagai respon atas hasil
yang dicapai dan cara pencapaiannya.
e. Bila menteri dan pemimpin politik berkomitmen tidak hanya menghargai
mekanisme danprosedur akuntabilitas ini, namun juga menahan diri untuk tidak
menggunakan posisi otoritasnya untuk mempengaruhi fungsi normal administrasi.
Dimensi akuntabilitas yang telah di jelaskan dan disebutkan di atas yang
bersumber dari Manggaukang Raba, untuk mengukur akuntabilitas penyelenggaraan
pelayanan publik dalam penelitian dilihat melalui indikator-indikator kinerja yang
meliputi :
a. Adanya kepatuhan terhadap prosedur.
b. Adanya pelayanan publik yang murah biaya.
c. Adanya kepatuhan terhadap standar waktu.
d. Adanya pelayanan publik yang responsif.
Lain halnya Menurut Dwiyanto, dkk (2002) untuk mengukur akuntabilitas
penyelenggaraan pelayanan publik dalam penelitian dilihat melalui indikator-indikator
kinerja yang meliputi :
a. Acuan pelayanan yang dipergunakan aparat birokrasi dalam proses
penyelenggaraan pelayanan publik. Indikator tersebut mencerminkan prinsip
orientasi pelayanan yang dikembangkan oleh birokrasi terhadap masyarakat
pengguna jasa.
b. Tindakan yang dilakukan oleh aparat birokrasi apabila terdapat masyarakat
pengguna jasa yang tidak memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
c. Dalam menjalankan tugas pelayanan, seberapa jauh kepentingan pengguna jasa
memperoleh prioritas dari aparat birokrasi.
Menurut Dadang Solihin (2007:138) indikator minimum akuntabilitas ialah:
a. Adanya kesesuain antara pelaksanaan dengan standar prosedur pelaksanaan.
b. Adanya sanksi yang ditetapkan atas kesalahan atau kelalaian dalam pelaksanaan
kegiatan.
c. Adanya output dan outcome yang terukur
Adapun perangkat indikator yaitu sebagai berikut :
a. Adanya standart operating procedure dalam.
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan.
c. Penyelenggaraan kewenangan/pelaksanaan kebijakan.
d. Makanisme pertanggungjawaban.
e. Laporan tahunan.
f. Laporan pertanggungjawaban.
g. Sistem pemantapan kinerja penyelenggaraan Negara.
h. Sistem pengawasan.
i. Mekanisme reward dan punishment.
Dari hasil pemeparan indikator akuntabilitas diatas dapat diuraikan terhadap
akuntabilitas pengelolaan Alokasi Dana Desa (ADD), berikut indikator keberhasilan
ketika dikaitkan kepada ADD:
- Meningkatnya kepercayaan dan kepuasan publik terhadap pengelolaan keuangan
oleh pemerintah desa - Timbulnya kesadaran masyarakat tentang hak untuk menilai penyelenggaraan
pemerintahan desa - Berkurangnya kasus KKN di dalam lingkup pemerintah desa
Jenis Akuntabilitas
Akuntabilitas dapat hidup dan berkembang dalam lingkungan dan suasana yang
transparan dan demokratis serta adanya kebebasan dalam mengemukakan pendapat.
Makna pentingnya akuntabilitas sebagai unsur utama good governance antara lain
tercermin dari berbagai kategori akuntabilitas.
Schedler dan plano (Manggaukang Raba 2006:10) membedakan ada lima jenis
akuntabilitas, yaitu:
a. akuntabilitas fisikal-tanggungjawab atas dana public.
b. akuntabilitas legal-tanggungjawab untuk mematuhi hokum.
c. akuntabilitas program-tanggungjawab untuk menjalankan suatu program.
d. akuntabilitas proses-tanggungjawab untuk melaksanakan prosedur.
e. Akuntabilitas Outcome- tanggung jawab atas hasil.
Sheila Elwood (Manggaukang Raba 2006:35) mengemukakan ada empat jenis
akuntabilitas, yaitu:
a. Akuntabilitas hukum dan peraturan, yaitu akuntabilitas yang terkait dengan jaminan
adanya kepatuhan terhadap hukum dan peraturan lain yang diisyaratkan dalam
penggunaan sumber dana publik. Untuk menjamin dijalankannya jenis akuntabilitas
ini perlu dilakukan audit kepatuhan.
b. Akuntabilitas proses, yaitu akuntabilitas yang terkait dengan prosedur yang
digunakan dalam melaksanakan tugas apakah sudah cukup baik. Jenis akuntabilitas
ini dapat diwujudkan melalui pemberian pelayanan yang cepat, responsif, dan
murah biaya.
c. Akuntabilitas program, yaitu akuntabilitas yang terkait dengan perimbangan apakah
tujuan yang ditetapkan dapat dicapai dengan baik, atau apakah pemerintah daerah
telah mempertimbangkan alternatif program yang dapat memberikan hasil optimal
dengan biaya yang minimal.
d. Akuntabilitas kebijakan, yaitu akuntabilitas yang terkait dengan
pertanggungjawaban pemerintah daerah dalam terhadap DPRD sebagai legislatif
dan masyarakat luas. Ini artinya, perlu adanya transparansi kebijakan sehingga
masyarakat dapat melakukan penilaian dan pengawasan serta terlibat dalam
pengambilan keputusan.
Memperhatikan jenis-jenis akuntabilitas seperti dikemukakan Sheila Elwood
diatas, maka pemerintah desa didalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya
disamping harus berakuntabilitas menurut umum atau peraturan, juga dalam proses
pelaksanaan tugas dan tanggungjawabnya, dalam program yang dimplementasikan, dan
juga dalam kebijakan yang dibuat atau dirumuskan. Berbeda halnya dengan Yango
dalam Manggaukang Raba yang menyatakan ada 4 jenis akuntabilitas, diantaranya
yaitu:
a. Traditional atau regulatory accountability. Dimaksudkan bahwa untuk
mempertahankan tingkat efisiensi pelaksanaan administrasi publik yang mengarah
pada perwujudan pelayanan prima, maka perlu akuntabilitas tradisional atau
akuntabilitas regular untuk mendapatkan informasi mengenai kepatuhan pada
peraturan yang berlaku terutama yang terkait dengan aturan fisikal dan peraturan
pelaksanaan administrasi publik disebut juga compliance accountability.
b. Managerial Accountability, yang menititberatkan pada efisiensi dan kehematan
penggunaan dana, harta kekayaan, sumber daya manusia, dan sumber-sumber daya
lainnya.
c. Program accountability, memfokuskan pada penciptaan hasil operasi pemerintah.
Untuk itu, semua pegawai pemerintah harus dapat menjawab pertanyaan disekitar
penyampaian tujuan pemerintah, bukan sekedar ketaatan pada peraturan yang
berlaku.
d. Process accountability, memfokuskan kepada informasi mengenai tingkat
pencapaian kesejahteraan sosial atas pelaksanaan kebijakan dan aktivitasaktivitas
organisasi, sebab rakyat yang nota bene pemegang kekuasaan, selayaknya memiliki
kemampuan untuk menolak kebijakan pemerintah yang nyatanya sudah merugikan
mereka.
Dari berbagai jenis akuntabilitas yang telah dipaparkan, maka penyelenggaraan
pemerintahan desa termasuk dalam akuntabilitas proses menurut Sheila Elwood, yaitu
akuntabilitas yang terkait dengan prosedur yang digunakan dalam menjalankan tugas
apakah sudah cukup baik. Hal ini dapat diwujudkan melalui penyelenggaraan pelayanan
yang cepat, responsif dan mudah
Definisi Akuntabilitas
Merill Collen (Manggaukang Raba 2006:1) mengungkapkan bahwa meskipun
sering digunakan, akuntabilitas nampaknya seperti cerita kuno tentang gajahyang
digambarkan olehtiga orang buta, masing-masing memegang bagian tubuh gajah yang
berbeda sehingga menggambarkangajah secara berbeda pula.” Begitulah perumpamaan
tentang akuntabilitas, setiap orang memberi pengertian yang berbeda tergantung pada
cara pandangnya masing-masing. Untuk melihat keragaman definisi akuntabilitas,
berikut ini dikemukakan beberapa definisi yang dikembangkan sejumlah kamus besar,
kalangan akademisi dan pemerintahan, diantaranya adalah sebagai berikut :
Webster (Waluyo 2007:203) mendefinisikan akuntabilitas merupakan suatu
keadaan yang dapat dipertanggungkan, bertanggungjawab, dan ankuntabel. Arti kata
ankuntabel adalah: pertama, dapat diperhitungkan, dapat menjawab pada atasan,
sebagaimana seorang manusia bertanggunggugat kepada Tuhannya atas apa yang
telahdilakukan. Kedua, memiliki kemampuan untuk dipertanggunggugatkan secara
eksplisit, dan ketiga, sesuatu yang biasa di perhitungkan atau dipertanggunggugatkan.
Menurut Kohler dalam Manggaukang Raba (2006:3), akuntabilitas didefinisikan
sebagai :
7
- Kewajiban seseorang (employee), agen, atau orang lain untuk memberikan laporan
yang memuaskan (satisfactory report) secara periodik atas tindakan atau atas
kegagalan untuk bertindak dari otorisasi atau wewenang yang dimiliki. - Pengukuran tanggungjawab (responsibility) atau kewajiban kepada seseorang yang
diekspresikan dalam nilai uang, unit kekayaan, atau dasar lain yang telah ditentukan
terlebih dahulu. - Kewajiban membuktikan manajemen yang baik, pengendalian (control) yang baik,
atau kinerja yang baik yang diharuskan oleh hukum yang berlaku, ketentuan-
ketentuan (regulation), persetujuan (agreement), atau keabsaan (custom).
Menurut Leviene (Manggaukang Raba 2006:3), akuntabilitas berkenaan dengan
standar eksternal yang menentukan kebenaran suatu tindakan oleh administrasi Negara.
Akuntabilitas publik menunjuk seberapa besar kebijakan dan kegiatan organisasi publik
tunduk pada para pejabat politik yang dipilih oleh rakyat karena dilhat dari ukuran
internal yang dikembangkan oleh birokrasi publik atau pemerintah, tetapi juga dinilai
dari ukuran eksternal seperti nilai-nilai norma yang berlaku di masyarakat.
Wahyudi Kumorotomo (2005:3) menyatakan bahwa akuntabilitas adalah
ukuranyang menunjukkan apakah aktivitas birokrasi publik ataupelayanan yang
dilakukanolehpemerintah sudah sesuai dengan norma dan nilai-nilai yang dianut oleh
masyarakat dan apakah pelayanan public tersebut mampu mengakomodasi kebutuhan
masyarakat yang sesungguhnya.
Dengan demikian, akuntabilitas birokrasi terkait dengan falsafah bahwa lembaga
eksekutif pemerintah yang tugas utamanya adalah melayani masyarakat harus
dipertanggungjawabkan secara langsung maupun tidak langsung kepada masyarakat.
Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah,
mendefinisikan akuntabilitas sebagai kewajiban untuk menyampaikan
pertanggungjawaban atau untuk menjawab dan menerangkan kinerja dan tindakan
seseorang/badan hukum/pimpinan kolektif suatu organisasi kepada pihak yang memiliki
hak atau berkewenangan untuk meminta keterangan atau pertanggungjawaban.
Akuntabilitas merupakan dasar semua proses pemerintahan dan efektivitas proses ini
tergantung pada bagaimana mereka yang berkuasa menjelaskan cara mereka
melaksanakan tanggungjawab, baik secara konstitusional maupun hukum. Akuntabilitas
merupakan syarat dasar untuk mencegah penyalahgunaan kekuasaan dan untuk
memastikan bahwa kekuasaan diarahkan untuk mencapai tujuan nasional yang lebih
luas dengan tingkatan efisiensi,efektivitas, kejujuran, dan kebijaksanaan tertinggi.
Berdasarkan beberapa pengertian konseptual akuntabilitas tersebut mengandung
relevansi yang baik dalam rangka memperbaiki birokrasi publik untuk mewujudkan
harapan-harapan publik. Untuk mewujudkannya, tampaknya bukan saja tergantung pada
kemampuan birokrasi publik di dalam mendefinisikan dan mengelola harapan-
harapannya. Itulah sebabnya, dalam good governance diperlukan kontrol terhadap
birokrasi publik agar dapat akuntabel. Selain itu, akuntabilitas dapat menjadi sarana
untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan dan pengendalian sumber daya dalam
suatu kebijakan publik yang dipercayakan kepadanya dalam rangka pencapaian tujuan
bersama melalui suatu media pertanggungjawaban secara periodik
Karakteristik Good Governance
Menurut penjelasan UNDP (United Nations Development
Program) dalam Mardiasmo (2009), karakteristik good governance meliputi:
- Participation. Yaitu adanya partisipasi dan peran aktif masyarakat dalam
pengambilan suatu keputusan. - Rule of law. Yaitu penegakan hukum yang transparan dan memihak sesuai
dengan aturan yang berlaku. - Transparancy. Yaitu adanya keterbukaan masyarakat dan para pemangku
kepentingan untuk memperoleh informasi dari instansi pemerintah. - Responsiveness. Lembaga publik harus memberikan tanggapan terhadap
masukan yang diberikan dalam rangka perbaikan. - Consensus orientation. Yaitu fokus terhadap kepentingan umum bukan
kepentingan kelompok. - Equity. Yaitu masyarakat memiliki hak dan kewajiban yang sama dalam
kehidupan bernegara. - Efficiency and effectiveness. Pengaturan sumber daya keuangan secara efisien
dan efektif. - Accountability. Yaitu adanya tanggung jawab yang diberikan kepada
masyarakat atas segala kegiatan yang dilakukan. - Strategic vision. Yaitu adanya visi untuk mencapai tujuan-tujuan yang
diberikan
Pengertian Good Governance
“Good Governance merupakan bentuk pertanggungjawaban kepada
masyarakat atas segala tindakan yang dijalankan oleh suatu instansi, dan
sebagai bentuk perencanaan atas arah kebijakan suatu instansi.” (Maryani,
2016) “Good Governance merupakan prasyarat utama pembangunan
nasional. Kualitas tata kelola pemerintahan yang baik akan mempengaruhi
implementasi program-propembangunan nasional. Semakin akuntabel
penerapan Good Governance, maka semakin bagus pula kualitas suatu
laporan keuangan pemerintah.” (Permen PANRB No.25 Tahun 2020)
Menurut definisi dari United Nation Development program (UNDP) dalam
Mardiasmo (2009), Good Governance mempunyai tiga kaki, yaitu sebagai
berikut:
- Tata kelola ekonomi, adalah tahapan dalam pengambilan keputusan yang
mengarahkan aktivitas ekonomi dalam negeri dan antar pelaku ekonomi.
Tata kelola ekonomi mempunyai penerapan terhadap Ekuitas, Properti
dan Kualitas Hidup Masyarakat. - Tata Kelola Politik, adalah tahapan dalam pengambilan keputusan untuk
penyusunan suatu kebijakan. - Tata Kelola Administratif, merupakan perwujudan dari proses kebijakan.
Tata kelola pemerintahan fokus terhadap proses pengelolaan
pemerintahan dengan adanya para pemangku kepentingan yang terlibat
dalam sektor sosial, ekonomi dan juga politik serta aktif dalam
pengelolaan keuangan negara
Indikator Kompetensi ASN
Menurut kamus kompetensi dan standar kompetensi jabatan Peraturan
Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Republik Indonesia Nomor 3 Tahun
2017, Standar kompetensi jabatan terdiri dari standar kompetensi manajerial dan
standar kompetensi teknis/bidang.
Kompetensi Manajerial adalah kompetensi dasar yang meliputi suatu
pengetahuan dan perilaku yang berdasarkan tingkat jabatan pegawai.
Pengelompokan Kompetensi Manajerial di lingkungan Kementerian Koordinator
Bidang Perekonomian menjadi 5 (lima) kelompok, yaitu:
- Planning (kemampuan merencanakan dan mengimplementasikan);
- Art of Delivering (kemampuan melayani);
- Leadership (kemampuan memimpin);
- Cognitif (kemampuan berpikir analitik/konseptual);
- Personal Effectiveness (kemampuan bersikap dewasa)
Pengertian Kompetensi ASN
Kualitas sumber daya manusia merupakan tingkat pengetahuan,
kemampuan, dan kemauan yang dapat ditunjukkan oleh sumber daya manusia.
Kemampuan pegawai sebagai sumber daya manusia dalam suatu organisasi sangat
penting arti dan keberadaannya untuk peningkatan produktifitas kerja dilingkungan
organisasi (Adhitama, 2017). Dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 38 Tahun 2017 Pasal 1, Standar
Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut Standar
Kompetensi ASN adalah deskripsi pengetahuan, kemampuan dan sikap yang harus
dimiliki oleh pegawai Aparatur Sipil Negara dalam melakukan tugas kedinasan.
Sedangkan berdasarkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian
Nomor 3 Tahun 2017, kompetensi adalah karakteristik dan kemampuan kerja yang
mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap sesuai tugas dan/atau fungsi
jabatan. Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kompetensi
Aparatur Sipil Negara adalah suatu karakteristik yang diperlukan oleh seorang
Aparatur Sipil Negara dalam menjalankan tugas jabatan yang meliputi
pengetahuan, keterampilan dan perilaku.
Pengertian ASN
“Pegawai Aparatur Sipil Negara atau Pegawai ASN adalah pegawai negeri
sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kinerja (PPPK) yang
dilantik oleh penanggungjawab kepegawaian dan diberikan tugas dalam suatu
instansi atau melakukan tugas kedinasan lainnya dan diberikan insentif berdasarkan
aturan yang berlaku. Pegawai Negeri Sipil merupakan seorang warga negara
Indonesia yang memenuhi kriteria dan dilantik sebagai Pegawai ASN secara resmi
oleh penanggungjawab kepegawaian.” (Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 38 Tahun 2017 Pasal 1). “Pegawai
ASN merupakan pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian
kinerja yang diangkat oleh penanggungjawab kepegawaian dan diberikan tugas
dalam suatu instansi atau melakukan tugas kedinasan lainnya dan diberikan insentif
berdasarkan aturan yang berlaku.” (Peraturan Menteri Koordinator Bidang
Perekonomian Nomor 3 Tahun 2017).
Manfaat Standar Akuntansi Pemerintah
Manfaat dari penerapan standar akuntansi pemerintah menurut PP 71 Tahun
2010 diantaranya yaitu meningkatkan kualitas informasi pelaporan keuangan
pemerintah, menghasilkan pengukuran kinerja yang lebih baik, serta memfasilitasi
manajemen keuangan/aset yang lebih transparan dan akuntabel.
Dengan adanya standar akuntansi pemerintah maka akan menghasilkan
laporan keuangan yang berkualitas dan bermanfaat bagi pemerintah dalam
mengambil suatu keputusan. Selain itu akan tercipta juga akuntabilitas dalam setiap
aktivitas akuntansi yang dilakukan dan memberikan informasi yang seluas-luasnya
terhadap masyarakat
Tujuan Standar Akuntansi Pemerintah
Menurut Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003, dalam hal memberikan
keterbukaan dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan negara adalah
pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan instansi yang memenuhi aturan
yang berlaku dan dibuat dengan acuan SAP yang diterima secara luas oleh
masyarakat.
Tujuan dibuatnya standar akuntansi pemerintah agar terciptanya standar
aturan yang mengatur mengenai tata cara penyusunan dan penyajian laporan
keuangan terutama dalam sektor publik/pemerintahan. Selain hal tersebut, standar
akuntansi pemerintah juga menjadi dasar untuk seberapa besar biaya yang
dibutuhkan bagi sektor publik/pemerintahan dalam menjalankan kepentingan-
kepentingan publik
Indikator Standar Akuntansi Pemerintah
a) PSAP No.1 Penyajian Laporan Keuangan
PSAP No.1 memberikan penjelasan terkait pembuatan laporan
keuangan, tanggung jawab pelaporan keuangan, struktur laporan
keuangan, sub laporan keuangan. Komponen Laporan Keuangan dibagi
menjadi tujuh yaitu:
- Laporan Realisasi Anggaran
Laporan Perubahan Saldo Anggaran Lebih - Laporan Operasional
- Laporan Perubahan Ekuitas
- Neraca
- Laporan Arus Kas
- Catatan Atas Laporan Keuangan
b) PSAP No. 2 Laporan Realisasi Anggaran
PSAP No.2 memberikan penjelasan terkait pembuatan Laporan
Realisasi Anggaran. Dalam PSAP No.2 ini, tujuannya adalah
menginformasikan perihal realisasi dan anggaran suatu lembaga
pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku.
c) PSAP No.3 Laporan Arus Kas
PSAP No.3 ini memberikan penjelasan terkait pembuatan laporan
arus kas. Laporan arus kas menjelaskan posisi kas pertama suatu instansi,
asal dan alokasi kas, serta kas akhir suatu instansi. Arus kas terbagi
menjadi 3 sub yaitu : - Arus Kas Aktivitas Operasi
- Arus Kas Aktivitas Investasi
- Arus Kas Aktivitas Pendanaan
d) PSAP No.4 Catatan Atas Laporan Keuangan
PSAP No.4 ini memberikan penjelasan terkait beberapa hal yang
harus dicantumkan dalam CALK suatu instansi. Isi PSAP ini perihal
syarat dalam penyusunan catatan atas laporan keuangan.
e) PSAP No.5 Akuntansi Persediaan
PSAP No.5 bertujuan memberikan penjelasan terkait tata cara
akuntansi persediaan yang perlu disajikan dalam suatu laporan keuangan.
Persediaan adalah sebuah aset lancar yang berbentuk perlengkapan atau
item dalam hal mendukung operasional kegiatan suatu instansi dan
melayani masyarakat secara keseluruhan.
11
f) PSAP No.6 Akuntansi Investasi
PSAP No.6 memberikan penjelasan terkait akuntansi investasi. PSAP
No.6 berisi tentang jenis-jenis investasi dan pengukuran investasi.
Investasi merupakan pembelian aset yang bertujuan agar memberikan
manfaat sosial kepada masyarakat dan manfaat internal terhadap instansi
terkait.
g) PSAP No.7 Akuntansi Aset Tetap
PSAP No.7 memberikan penjelasan terkait penataan aset tetap yang
jumlah nominal dan unitnya dapat dilakukan pengukuran secara handal.
Beberapa kriteria aset tetap yaitu manfaat yang didapatkan lebih dari satu
tahun, diperoleh dan digunakan untuk kepentingan instansi dan
masyarakat.
h) PSAP No.8 Akuntansi Konstruksi Dalam Pengerjaan
PSAP No.8 memberikan penjelasan terkait konstruksi yang sedang
masa pengerjaan serta pengakuan dan pengukurannya. Konstruksi dalam
pengerjaan nantinya akan menjadi aset tetap yang dimiliki oleh instansi
pemerintah.
i) PSAP No.9 Akuntansi Kewajiban
PSAP No.9 memberikan penjelasan terkait bentuk-bentuk kewajiban,
pengakuan serta pengukurannya. Klasifikasi kewajiban merupakan
hutang yang terjadi pada periode sebelumnya dimana penyelesaiannya
mengakibatkan aliran keluar sumber daya ekonomi pemerintahan.
Kewajiban diakui saat keuangan negara akan digunakan untuk
melakukan pembayaran kewajiban atau penyelesaian permasalahan.
Nilai kewajiban sebesar transaksi yang dilakukan pada saat kewajiban
berlangsung.
j) PSAP No.10 Koreksi Kesalahan, Perubahan Kebijakan Akuntansi,
Perubahan Estimasi Akuntansi, dan Operasi yang tidak dilanjutkan
PSAP No.10 memberikan penjelasan terkait koreksi kesalahan,
perubahan kebijakan akuntansi, perubahan estimasi akuntansi, dan
12
operasi yang tidak dilanjutkan. Koreksi kesalahan adalah pembenaran
catatan keuangan yang tidak sesuai dengan periode laporan keuangan.
Perubahan kebijakan akuntansi merupakan perubahan yang terjadi jika
terdapat perubahan aturan yang berlaku.
k) PSAP No.11 Laporan Keuangan Konsolidasi
PSAP No.11 memberikan penjelasan terkait pengukuran laporan
keuangan konsolidasi. Laporan keuangan yang disusun entitas akuntansi
meliputi:
1) Laporan Realisasi Anggaran
2) Laporan Operasional
3) Laporan Perubahan Ekuitas
4) Neraca
5) Catatan Atas Laporan Keuangan
Pengertian Standar Akuntansi Pemerintah
Standar Akuntansi Pemerintah merupakan acuan utama dalam menerapkan
akuntansi pemerintahan. Standar Akuntansi Pemerintah berfungsi sebagai jembatan
antara pihak pemerintah dan para pemegang kepentingan termasuk masyarakat
untuk memberikan output pelaksanaan keuangan negara yang akuntabel.
(Triwardana, 2017). Definisi standar akuntansi pemerintahan menurut Peraturan
Pemerintah No. 71 Tahun 2010 yaitu: “Kerangka akuntansi yang menjadi acuan
pembuatan laporan keuangan”. Menurut Komite Standar Akuntansi Pemerintahan
(KSAP) dalam Standar Akuntansi Pemerintahan mengatakan bahwa Standar
Akuntansi Pemerintahan (SAP) merupakan Prinsip-prinsip akuntansi yang
diterapkan dalam menyusun dan menyajikan laporan keuangan pemerintah.
Dengan adanya standar tersebut maka laporan keuangan harus didasarkan pada
standar ini sehingga laporan keuangan yang disajikan dapat menyajikan informasi
yang lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan.
Berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa Standar Akuntansi
Pemerintah merupakan prinsip-prinsip akuntansi yang memiliki kekuatan hukum
sebagai pedoman pemerintah dalam menyusun dan menyajikan laporan keuangan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
Akuntabilitas merupakan mempertanggungjawabkan pengelolaan sumber
daya serta pelaksanaan kegiatan yang dipercayakan kepada entitas pelaporan dalam
mencapai tujuan yang ditetapkan secara periodik (Standar Akuntansi Pemerintah,
2013 : 18), kinerja merupakan suatu istilah yang mempunyai banyak arti. Kinerja
dapat berfokus pada input, misalnya uang, pegawai, wewenang yang legal,
dukungan politis atau birokrasi. Kinerja dapat fokus pada aktivitas atau proses yang
mengubah input menjadi output dan lalu kemudian menjadi outcome, misalnya
kesesuaian program atau aktivitas dengan hukum, peraturan, dan pedoman yang
berlaku, atau standar proses yang telah ditetapkan. (Mardiasmo, 2009 : 19).
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah merupakan perwujudan kewajiban suatu
instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan kesuksesan dan kegagalan
pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah
ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik, Instruksi Presiden
Nomor 7 tahun 1999. Dalam rangka pertanggungjawaban publik, pemerintah
daerah harus melakukan optimalisasi anggaran yang dilakukan secara ekonomis,
efisien, dan efektif (value for money) untuk meningkatkan kesejahteraan
masyarakat. (Mudrikah, 2020).
Setiap instansi pemerintah memiliki kewajiban untuk menyiapkan,
menyusun dan menyampaikan laporan kinerja secara tertulis, periodik dan
melembaga. Pelaporan kinerja ini dimaksudkan untuk mengkomunikasikan capaian
kinerja instansi pemerintah dalam suatu tahun anggaran yang dikaitkan dengan
proses pencapaian tujuan dan sasaran instansi pemerintah. Instansi pemerintah yang
bersangkutan wajib mempertanggungjawabkan dan menjelaskan keberhasilan dan
kegagalan tingkat kinerja yang dicapain. Pelaporan kinerja oleh instansi pemerintah
ini kemudian dituangkan dalam dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP).
Akuntabilitas dilihat sebagai suatu tingkatan dengan lima tahap yang
berbeda yang diawali dari tahap yang lebih banyak membutuhkan ukuran-ukuran
obyektif (Legal compliance) ke tahap yang membutuhkan lebih banyak ukuran-
ukuran subyektif. Tahap-tahap tersebut adalah:
- Akuntabilitas Kejujuran dan Akuntabilitas Hukum (Probity and legality
accountability).
Akuntabilitas ini berkaitan dengan menghindari penyalahgunaan jabatan dan terkait
dengan jaminan adanya kepatuhan terhadap hukum dan peraturan lain yang
disyaratkan dalam penggunaan sumber dana publik. Hal ini menyangkut
pertanggungjawaban penggunaan dana sesuai dengan anggaran yang telah
disepakati dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
(compliance). - Akuntabilitas Proses (Process accountability).
Akuntabilitas proses berkaitan dengan apakah prosedur yang digunakan dalam
melaksanakan tugas sudah cukup baik dalam lingkup kecukupan sistem informasi
akuntansi, sistem informasi manajemen, dan prosedur administrasi. Dalam hal ini
digunakan proses, prosedur, atau ukuran-ukuran dalam melaksanakan kegiatan
yang ditentukan (planning, allocating and managing). - Akuntabilitas Pelaksanaan (Performance accountability).
Pada tingkatan ini diperhatikan apakah kegiatan yang dilakukan sudah efisien
(efficient and economy). - Akuntabilitas Program (Program accountability).
Akuntabilitas program berkaitan dengan mempertimbangkan apakah tujuan yang
ditetapkan dapat tercapai atau tidak, dan apakah telah mempertimbangkan alternatif
program yang memberikan hasil yang maksimal dengan biaya yang minimal. Di
sini akan fokuskan pada penetapan dan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan
(outcomes and effectiveness).
9 - Akuntabilitas Kebijakan (Policy accountability).
Akuntabilitas ini berkaitan dengan pertanggungjawaban pemerintah, baik pusat
ataupun daerah, atas kebijakan – kebijakan yang diterapkan pemerintah terhadap
DPR/DPRD dan masyarakat luas. Dalam tahap ini dilakukan pemilihan berbagai
kebijakan yang akan diterapkan atau tidak (value)
Manajemen Hubungan Dengan Masyarakat
Hubungan atau komunikasi secara sederhana dapat diartikan sebagai proses
penyampaian berita dari seseorang ke orang lain. Hubungan masyarakat adalah suatu
usaha yang disengaja , direncanakan dan diteruskan untuk menjalin dan membina saling
pengertian diantara organisasi dan masyarakat. Humas sebagai penghubung dari pihak
sekolah dengan masyarakat harus dipelihara dengan baik, karena sekolah akan selalu
berhubungan dengan masyarakat dan tidak bisa lepas sebagai partner sekolah dalam
mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri.
Kepala sekolah yang baik merupakan salah satu kunci untuk bisa menciptakan
hubungan yang baik antara sekolah dan masyarakat secara efektif karena harus menaruh
perhatian tentang apa yang terjadi pada peserta didik disekolah dan apa yang dipikirkan
orang tua tentang sekolah. Kepala sekolah dituntut untuk senantiasa berusaha dan
membina hubungan kerja sama yang baik antara sekolah dan masyarakat guna
mewujudkan sekolah yang efektif dan efisien. Menurut Mulyasa (2002:51) hubungan
yang harmonis ini akan membentuk :
- Saling pengertian antara sekolah, orang tua, masyarakat, dan lembaga-lembaga
lain yang ada dimasyarakat, termasuk dunia kerja. - Saling membantu antara sekolah dan masyarakat karena mengetahui manfaat,
arti dan pentingnya peranan masing-masing. - Kerja sama yang erat antara sekolah dengan berbagai pihak yang ada
dimasyarakat dan mereka merasa ikut bertanggung jawab atas suksesnya
pendidikan di sekolah.
41
Prinsip-prinsip Humas menurut Jalal danSupriadi (2001) dalam Daryanto (2013:146)
disingkat dengan TEAM WORK sebagai berikut : - T = Together (bersama-sama), antara anggota yang satu dengan yang lain bisa
bekerja sama dalam organisasi agar dapat mencapai tujuan organisasi secara
efektif dan efisien. - E = Emphaty (pandai merasakan perasaan orang lain), menjaga perasaan orang
lain dengan selalu menghargai pendapat dan hasil kerja orang lain. Menjaga
untuk tidak membuat orang lain tersinggung. - A = Assist (saling membantu) , ringan tangan untuk membantu pekerjaan orang
lain dalam organisasi sehingga dapat menghindarkan persaingan negatif. - M = Maturity (saling penuh kedewasaan), dewasa dalam menghadapi
permasalahan, bisa mengendalikan diri dari emosi sehingga dapat mengatasi
masalah secara baik dan menguntungkan bersama. - W = Willingness ( saling mematuhi), menjunjung keputusan bersama dengan
mematuhi aturan-aturan sebagai hasil kesepakatan bersama. - O = Organization (saling teratur), bekerja sesuai aturan main yang ada dalam
organisasi dan sesuai dengan tugas serta kewajiban masing-masing anggota. - R = Respect (saling menghormati), menghormati antara satu dengan yang
lainnya, sehingga bisa menjaga kekompakan kerja. - K = Kindness (saling berbaik hati), bersabar, menyikapi orang lain secara baik.
Melalui hubungan yang harmonis tersebut diharapkan tercapai tujuan hubungan
sekolah dengan masyarakat, yaitu terlaksananya proses pendidikan disekolah secara
produktif, efektif dan efisien sehingga menghasilkan lulusan yang produktif berkualitas
Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah
Manajemen sarana pendidikan merupakan tindakan yang dilakukan secara periodik dan
terencana. Kegiatan manajemen sarana pendidikan adalah untuk merawat fasilitas fisik,
seperti gedung, meubeler, dan peralatan sekolah lainnya, dengan tujuan untuk
meningkatkan kinerja, memperpanjang usia pakai, menurunkan biaya perbaikan, dan
menetapkan biaya efektif perawatan sarana pendidikan.
Program manajemen sarana dan prasarana dalam pelaksanaannya perlu dibuat program
perawatan preventif di sekolah dengan cara pembentukan tim pelaksana, membuat
daftar sarana dan prasarana, menyiapkan jadual kegiatan perawatan, menyiapkan lembar
evaluasi untuk menilai hasil kerja perawatan pada masing-masing bagian. Pemberian
penghargaan bagi mereka yang berhasil meningkatkan kinerja peralatan sekolah dalam
rangka meningkatkan kesadaran merawat sarana dan prasarana. Pelaksanaan kegiatan
sarana dan prasarana dilakukan pengaraha kepada tim pelaksana, mengupayakan
pemantauan bulanan ke lokasi tempat sarana dan prasarana, menyebarluaskan informasi
tentang program perawatan preventif untuk seluruh warga sekolah, dan membuat
program lomba perawatan terhadap sarana dan fasilitas sekolah untuk memotivasi
warga sekolah.
Sarana pendidikan merupakan sarana penunjang bagi proses pembelajaran, menurut
Arikunto dan Lia (2009), maka pengertian sarana pendidikan adalah semua fasilitas
yang diperlukan dalam proses belajar mengajar baik yang bergerak maupun tidak
bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dapat berjalan dengan lancar, teratur,
efektif dan efisien.
Lebih luas fasilitas dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang dapat memudahkan dan
melancarkan pelaksanaan suatu usaha yang dapat memudahkan dan melancarkan usaha
ini dapat berupa benda maupun uang. Jadi dalam hal ini fasilitas dapat disamakan
dengan sarana. Fasilitas atau sarana dapat dibedakan menjadi 2 jenis :
- Fasilitas fisik, yaitu segala sesuatu yang berupa benda atau fisik yang dapat
dibendakan, yang mempunyai peranan untuk memudahkan dan melancarkan
suatu usaha. Fasilitas fisik juga disebut fasilitas materiil, contoh: kendaraan,
alat tulis, peralatan komunikasi elektronik dan sebagainya. Dalam kegiatan
pendidikan yang tergolong dalam fasilitas materiil antara lain: perabot ruang
kelas, perabot kantor tatausaha, perabot laboratorium, perpustakaan, dan ruang
praktik. - Fasilitas uang, yaitu segala sesuatu yang bersifat mempermudah suatu kegiatan
sebagai akibat bekerjanya nilai uang. Dalam pengadaan sarana sekolah
berhubungan erat dengan pengadaan uangnya.
Pemanfaatan sarana pendidikan biasanya mempunyai tenggang waktu agar efektif dan
efisien. Sarana yang tidak efektif dan efisien akan dihapuskan dari daftar inventarisir
karena rusak berat, perbaikan menelan biaya lebih besar, tidak sesuai kebutuhan saat ini,
dicuri, dibakar, dan rusak karena bencana alam. Berkaitan dengan penghapusan sarana
pendidikan/inventaris barang menurut Wahyuningrum (2000:42-43), yang dimaksud
dengan penghapusan ialah proses kegiatan yang bertujuan untuk menghapus barang-
barang milik negara/kekayaan negara dari daftar inventarisasi berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Sarana dan prasarana yang sudah tidak sesuailagi
bagi pelaksanaan pembelajaran diganti atau disingkirkan.Tujuan penghapusan menurut
Wahyuningrum (2000:43) adalah: - Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian atau pemborosan biaya
untuk pemeliharaan/perbaikan, pengamanan barang-barang yang semakin buruk
kondisinya,barang-barang berlebih dan barang lainnya yang tidak dapat
dipergunakan lagi. - Meringankan beban kerja dan tanggung jawab pelaksana inventaris
- Membebaskan ruang /pekarangan kantor dari barang-barang yang tidak digunakan
lagi - Membebaskan barang dari pertanggungjawaban administrasi satuan organisasi yang
mengurus.
Manajemen Keuangan/Pembiayaan
Organisasi sekolah dalam kegiatannya adalah untuk memberikan pelayanan pendidikan
kepada masyarakat dalam rangka pencapaian tujuan kegiatan pembelajaran yang
berkualitas. Pencapaian tujuan pembelajaran yang berkualitas tidak akan tercapai tanpa
adanya pengelolaan sumber penerimaan keuangan, pengaturan penggunaan keuangan,
dan pengeluaran keuangan yang sesuai dengan tata kelola keuangan. Kesesuaian
pengelolaan keuangan sekolah harus menunjukan produktivitas dan efisiensi
penggunaannya. Adanya kepedulian pengelola sekolah terhadap pembiayaan sekolah
dan menganggap bahwa biaya sekolah adalah suatu komponen yang sangat penting
dalam rangka meningkatkan pelayanan pendidikan, maka harapan terciptanya sekolah
yang berkualitas akan cepat tercapai seperti pendapat Sudarmanto (2011: 6) sebagai
berikut:
Ketika berbicara tentang pembiayaan pendidikan maka persoalan yang muncul
yaitu bagaimana produktivitas dan efisiensi yang bisa dicapai oleh sekolah
berkaitan penggunan biaya pendidikan itu. Kedua persoalan pokok tersebut
(produktifitas dan efisiensi) merupakan konsep yang sejalan (harmonis) dalam
kaitannya dengan penggunaan atau analisis biaya. Namun demikian hal tersebut
banyak diabaikan dan bahkan ditinggalkan oleh para pengelola dunia pendidikan.
Para pengelola pendidikan dan para pemimpin selalu menganggap bahwa biaya
pendidikan merupakan persoalan yang gampang dan selalu dianggapnya sebagai
suatu komponenyang tidak menentukan terhadap kualitas pendidikan….
36
Manajemen pembiayaan di sekolah terutama berkenaan dengan kiat sekolah dalam
menggali dana, kiat sekolah dalam mengelola dana, pengelolaan keuangan dikaitkan
dengan program tahunan sekolah, cara mengadministrasikan dana sekolah, dan cara
melakukan pengawasan, pengendalian serta pemeriksaan. Inti dari manajemen
keuangan adalah pencapaian efisiensi dan efektivitas. Manajemen pembiayaan ,
disamping mengupayakan ketersediaan dana yang memadai untuk kebutuhan
pembangunan maupun kegiatan rutin operasional di sekolah, juga perlu diperhatikan
faktor akuntabilitas dan transparansi setiap penggunaan keuangan baik yang bersumber
dari pemerintah, masyarakat, dan sumber-sumber lainya. Pengertian umum kegiatan
manajemen pembiayaan meliputi 3 hal yaitu budgeting, accounting, dan auditing.
- Budgeting (anggaran), istilah yang sering dianggap sebagai pengertian suatu
rencana. Namun dalam bidang pendidikan ada istilah yang sering digunakan yakni
istilah RAPEN (rencana anggaran dan pendapatan belanja negara) dan RAPES
(rencana anggaran pendapatan dan belanja sekolah) Setiap organisasi memerlukan
anggaran untuk menunjang kelancaran kegiatannya. Oleh karena anggaran sifatnya
masih rencana dan menyangkut keperluan orang banyak, maka anggaran baru sah
apabila sudah mendapatkan pengesahan dari atasan yang berwenang. - Accounting (pembukuan) kegiatan kedua dari manajemen pembiayaan adalah
pembukuan atau kegiatan pengurusan keuangan. Pengurusan ini meliputi dua hal
yaitu, pertama pengurusan yang menyangkut kewenangan menentukan kebijakan
menerima atau mengeluarkan uang. Pengurusan ini dikenal dengan istilah
pengurusan ketatausahaan. Pengurusan kedua menyangkut urusan tindak lanjut dari
urusan menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang. Pengurusan ini tidak
menyangkut kewenangan menentukan, tetapi hanya melaksanakan, dan dikenal
dengan istilah bendahara. - Auditing (pemeriksaan), yang dimaksud auditing adalah semua kegiatan yang
menyangkut pertanggungjawaban penerimaan, penyimpanan, dan pembayaran atau
penyerahan uang yang dilakukan bendahara kepada pihak-pihak yang berwenang.
Bagi unit-unit yang ada didalam bagian, mempertanggungjawabkan urusan
keuangan ini kepada BPK masing masing bagian. Auditing ini sangat penting dan
bermanfaat bagi bendahara yang bersangkutan, lembaga yang bersangkutan, bagi
atasan, dan badan pemeriksa keuangan.
Besar atau kecilnya pembiayaan pendidikan setiap tahunnya selalu berubah hal ini
disebabkan oleh banyak faktor yang dikelompokkan dalam faktor internal dan faktor
eksternal. Beberapa faktor yang termasuk faktor internal adalah tujuan pendidikan,
pendekatan yang digunakan, materi yang disajikan, tingkat dan jenis pendidikan.
Sedangkan yang termasuk faktor eksternal adalah berkembangnya demokrasi
pendidikan, kebijaksanaan pemerintah, tuntutan akan pendidikan, dan adanya inflasi
Manajemen Personalia
Manajemen tenaga kependidikan atau manajemen Personalia pendidikan bertujuan
untuk mendayagunakan tenaga kependidikan secara efektif dan efisien untuk mencapai
hasil yang optimal, namun tetap dalam kondisi yang menyenangkan. Sehubungan
dengan itu, fungsi personalia yang harus dilaksanakan pimpinan adalah menarik,
mengembangkan, menggaji dan memotivasi personil guna mencapai tujuan sistem,
membantu anggota mencapai posisi dan standar perilaku, memaksimalkan
perkembangan karir tenaga kependidikan, serta menyelaraskan tujuan individu dan
organisasi.
Manajemen tenaga kependidikan (guru dan personalia) menurut Mulyasa (2002:42)
mencakup (1) perencanaan pegawai, (2) pengadaan pegawai, (3) pembinaan dan
pengembangan pegawai, (4) promosi dan mutasi, (5) pemberhentian pegawai, (6)
kompensasi, dan (7) penilaian pegawai. Semua itu perlu dilakukan dengan baik dan
benar agar apa diharapkan tercapai, yakni tersedianya tenaga kependidikan yang
diperlukan dengan kualifikasi dan kemampuan yang sesuai serta dapat melaksanakan
pekerjaasi pendidin dengan baik dan berkualitas.
Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat
untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. Yang termasuk dalam tenaga
kependidikan menurut Daryanto dan M. Farid (2013:80) adalah :
- Kepala Satuan pendidikan
Kepala Satuan pendidikan yaitu orang yang diberi wewenang dan tanggung
jawab untuk memimpin satuan pendidikan tersebut. Kepala satuan pendidikan
34
harus mampu melaksanakan peran dan tugasnya sebagai edukator, manajer,
administrator, supervisor, leader, inovator, motivator, figur dan motivator. - Pendidik
Pendidik atau dengan kata lain lebih dikenal dengan pengajar, adalah tenaga
kependidikan yang berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan dengan
tugas khusus sebagai profesi pendidik. Pendidik mempunyai sebutan lain sesuai
kekhususannya yaitu :
a. Guru
b. Dosen
c. Konselor
d. Pamong belajar dan lain-lain - Tenaga kependidikan lainnya
Adalah orang yang berpartisipasi dalam penyelenggaraan pendidikan di satuan
pendidikan, walaupun secara tidak langsung terlibat dalam proses pendidikan,
diantaranya :
a. Wakil-wakil/wakil kepala, umumnya pendidik yang mempunyai tugas
tambahan dalam bidang yang khusus, untuk membantu kepala satuan
pendidikan dalam penyelenggaraan pendidikan pada institusi tersebut.
Contoh : Wakil kepala sekolah bidang kurikulum.
b. Tata Usaha, adalah tenaga kependidikan yang bertugas dalam bidang
administrasi instansi tersebut. Bidang administrasi yang dikelola
diantaranya :
Administrasi surat menyurat dan pengarsipan
Administrasi kepegawaian
Administrasi peserta didik
Administrasi keuangan
35
Administrasi inventaris dll.
c. Laboran adalah petugas khusus yang bertanggung jawab terhadap alat
dan bahan di laboratorium. Petugas laboran antara lain : pustakawan,
pelatih ekstrakurikuler, petugas keamanan (penjaga sekolah), petugas
kebersihan dan lainnya
Manajemen Kesiswaan (Peserta Didik)
Hakekat sebagai manusia peserta didik mempunyai kesamaan antara yang satu dengan
lainnya. Fakta menunjukkan bahwa tidak ada anak yang lebih manusiawi dibandingkan
dengan anak lainnya. Adanya kesamaan-kesamaan yang dipunyai anak juga akan
melahirkan konsekuensi adanya kesamaan hak-hak yang harus mereka dapatkan.
Diantara hah-hak tersebut, yang juga tidak kalah pentingnya adalah hak untuk
mendapatkan layanan pendidikan yang bermutu. Selain anak-anak diyakini mempunyai
kesamaan-kesamaan, pada dasarnya setiap anak mempunyai keunikan tersendiri.
Manajemen peserta didik, adalah kegiatan yang bermaksud untuk mengatur layanan
pendidikan dapat dipenuhi di sekolah. Sebagai akibat dari adanya keunikan dari setiap
peserta didik, maka akan ada peserta didik yang lambat dan ada peserta didik yang cepat
perkembangannya.kompetisi yang sehat akan memungkinkan jika ada usaha dan
kegiatan manajemen, ialah manajemen peserta didik, demikian juga peserta didik yang
bermasalah sebagai akibat dari adanya kompetisi akan dapat ditangani dengan baik.
Upaya pengembangan diri biasanya ada banyak kebutuhan yang tarik-menarik dalam
hal prioritas pemenuhannya. Pada satu sisi para peserta didik ingin sukses dalam hal
prestasi akademiknya, di sisi lain ingin sukses dalam hal sosialisasi dengan sebayanya.
Bahkan tidak itu saja dalam hal mengejar keduanya, ia ingin senantiasa berada dalam
keadaan sejahtera, tidak jarang menimbulkan masalah bagi para peserta didik. Oleh
karena itu diperlukan layanan tertentu yang dikelola dengan baik. Manajemen peserta
didik berupaya mengisi kebutuhan tersebut.
Pengertian Manajemen Kesiswaan (peserta didik) menurut Arikunto dan Lia (2009:57)
Manajemen kesiswaan adalah kegiatan perencanaan siswa mulai dari proses
penerimaan hingga siswa tersebut lulus dari sekolah yang disebabkan karena
tamat atau sebab lain, jenis-jenis kegiatan manajemen kesiswaan dapat
diidentifikasi dengan cara menggambarkannya dalam proses transformasi sekolah.
Dengan melihat pada proses memasuki sekolah sampai meninggalkannya terdapat
4 kelompok manajemen yaitu: (1) penerimaan siswa, (2) ketatausahaan siswa, (3)
pencatatan bimbingan dan penyuluhan, (4) pencatatan prestasi belajar.
Berdasarkan pada pendapat di atas maka manajemen kesiswaan (peserta didik) meliputi
sebagai berikut:
- Penerimaan peserta didik baru, merupakan peristiwa penting bagi suatu sekolah,
karena peristiwa ini merupakan titik awal yang menentukan kelancaran tugas di
sekolah. Kesalahan penerimaan siswa baru dapat menentukan sukses tidaknya usaha
pendidikan sekolah yang bersangkutan, kapan penerimaan peserta didik baru
dilakukan. Oleh karena penerimaan peserta didik baru bukanlah hal yang ringan. - Ketatausahaan peserta didik, sebagai tindak lanjut dari penerimaan peserta didik
maka kini menjadi tugas tata usaha sekolah untuk memproses peserta didik. Catatan-
catatan ketatausahaan ada dua jenis yaitu (1) untuk seluruh sekolah terdiri dari: buku
induk, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat data semua anak yang pernah dan
sedang mengikuti pelajaran di suatu sekolah. Catatan dalam buku induk meliputi:
nomor urut, nomor induk (urut sesuai tanggal mendaftar) nama, jenis kelamin,
tanggal lahir, nama orang tua, pekerjaan orang tua, alamat orang tua/wali, tanggal
keluar/meninggalkan sekolah, dan kolom keterangan. Buku klapper, yaitu buku
pelengkap buku induk yang dituliskan menurut abjad dan fungsi untuk membantu
petugas dalam mencari data dari buku induk. Dengan menuliskan nama anak
menurutkan abjad pada lembar-lembar khusus akan dapat diketahui dengam cepat
nomor induk anak tersebut (anak yang dimaksud). Data lengkap dapat dicari dalam
buku induk. Hal-hal yang dapat dimuat dalam buku klapper antara lain: nomor
induk, nama, nama orang tua/wali, alamat orang tua/wali. Penentuan nama dan
alamat orang tua/wali adalah untuk membantu petugas jika ternyata ada nama anak
yang sama. Catatan tata tertib Sekolah, yaitu catatan atau peraturan yang bukan
hanya diperlukan bagi peserta didik saja, tetapi juga untuk guru dan karyawan lain.
Tata tertib peserta didik adalah suatu peraturan untuk mengatur sikap anak-anak di
dalam satu sekolah, (2) catatan-catatan untuk masing-masing sekolah, dalam bagian
ini telah dikhususkan pada masalah ketatausahaan peserta didik walaupun di sekolah
sudah ada catatan untuk seluruh sekolah, tetapi perlu adanya catatan-catatan khusus
untuk masing-masing kelas
Manajemen Kurikulum
Manajemen kurikulum adalah sebagai suatu sistem pengelolaan kurikulum yang
kooperatif, komprehensif, sistemik, dan sistematik dalam rangka mewujudkan
ketercapaian tujuan kurikulum. Dalam pelaksanaannya, manajemen kurikulum harus
dikembangkan sesuai dengan konteks Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) dan
Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP). Oleh karena itu otonomi yang diberikan
pada lembaga pendidikan atau sekolah dalam mengelola kurikulum secara mandiri
dengan memprioritaskan kebutuhan dan ketercapaian sasaran dalam visi dan misi
lembaga pendidikan atau sekolah tidak mengabaikan kebijaksanaan nasional yang telah
ditetapkan.
Manajemen kurikulum merupakan subtansi manajemen yang utama di sekolah.
Manajemen kurikulum juga berarti segenap proses usaha bersama untuk memperlancar
pencapaian tujuan pembelajaran dengan titik berat pada usaha meningkatkan kualitas
29
interaksi pembelajaran. Prinsip dasar manajemen kurikulum ini adalah berusaha agar
proses pembelajaran dapat berjalan dengan baik, dengan tolak ukur pencapaian tujuan
oleh peserta didik dan mendorong guru untuk menyusun dan terus menerus
menyempurnakan strategi pembelajarannya. Kegiatan pembelajaran akan dapat
mencapai tujuan yang efektif dan efisien apabila kegiatannya mencerminkan semua
pengalaman baik teori maupun praktik yang berupa bekal pengetahuan, sikap, dan
keterampilan.
Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan
pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan
pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tertentu. Pengertian kurikulum
menurut Arikunto dan Lia (2009) sebagai berikut:
Kurikulum dalam arti sempit sekali adalah jadual pelajaran. Kurikulum dalam arti
sempit adalah semua pelajaran baik teori maupun praktik yang diberikan kepada
peserta didik selama mengikuti suatu proses pendidikan tertentu, kurikulum
dalam pengertian ini terbatas pada pemberian bekal pengetahuan dan keterampilan
kepada peserta didik untuk kepentingan mereka melanjutkan pelajaran maupun
terjun ke dunia kerja. Melihat pada kurikulum sebagai suatu lembaga pendidikan
maka dapat dilihat apakah lulusannya mempunyai keahlian dalam level apa.
Kurikulum dalam arti luas adalah semua pengalaman yang diberikan oleh
lembaga pendidikan kepada anak didik selama mengikuti pendidikan. Pengertian
kurikulum ini berarti pengaturan halaman sekolah, penempatan keranjang sampah
atau ketatnya disiplin sekolah dijalankan ikut termasuk cukupan kurikulum,
karena semuanya itu akan menghasilkan suatu yang tercermin pada lulusan.
Manajemen kurikulum juga berarti administrasi yang ditujukan untuk keberhasilan
kegiatan belajar-mengajar secara maksimal, dengan fokus utamanya meningkatkan
kualitas interaksi pembelajaran tersebut. Ruang lingkupnya mencakup perencanaan,
pelaksanaan, dan penilaian. Kegiatan perencanaan kurikulum, dilakukan di tingkat
pusat, tingkat propinsi, maupun tingkat sekolah. Khusus untuk tingkat sekolah,
30
administrasi kurikulum yang dimaksud mencakup: penyusunan kalender pendidikan,
penyusunan jadual pelajaran, pembagian tugas guru/tugas mengajar, penempatan
peserta didik, penyusunan petunjuk praktik, penyusunan petunjuk praktik lapangan,
perencanaan aspek kurikulum oleh guru (penyusunan program pengajaran, penyusunan
satuan pengajaran dan penyusunan rencana dan alat penilaian hasil belajar peserta
didik).
Berdasarkan pada pengertian di atas bahwa kurikulum sebagai pedoman dalam kegiatan
pembelajaran mencerminkan kebutuhan peserta didik tentang pengetahuan, sikap, dan
keterampilan yang diorganisir sehingga dapat menghasilkan lulusan yang sesuai dengan
harapan. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan di sekolah terutama kegiatan
pembelajaran, kurikulum di Indonesia selalu berubah dan berkembang disesuaikan
dengan persepsi pihak yang berkompeten dalam bidang pendidikan
Perencanaan Pendidikan
Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuan agar dapat efektif dan efisien
salah satunya adalah melalui perencanaan yang baik. Pembuatan perencanaan yang baik
dan benar akan menentukan serangkain pengambilan keputusan untuk mengambil
tindakan dimasa yang akan datang yang diarahkan kepada tercapainya tujuan-tujuan
dengan secara optimal, hal ini sesuai dengan pengertian perencanaan oleh Arikunto dan
Lia (2009:9) bahwa :
Perencanaan adalah suatu proses mempersiapkan serangkaian keputusan untuk
mengambil tindakan dimasa yang akan datang yang diarahkan kepada tercapainya
tujuan-tujuan dengan sarana yang optimal. Perencanaan yang menyangkut apa
yang akan dilaksanakan, kapan dilaksanakan, oleh siapa, dimana, dan bagaimana
dilaksanakannya.
Pendapat lain mengenai perencanaan dikemukakan oleh Terry (2000:6) bahwa
perencanaan adalah merupakan pemilihan dan menghubungkan fakta, menggunakan
asumsi-asumsi tentang masa depan dalam membuat visualisasi dan perumusan kegiatan
untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Berdasarkan pendapat di atas dapat diungkapkan bahwa perencanaan adalah
serangkaian proses penentuan pedoman kegiatan dimasa depan dan membuat
perumusan kegiatan yang akan datang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Perencanaan juga menyangkut apa yang akan dilaksanakan, kapan dilaksanakan, oleh
siapa, dimana, dan bagaimana dilaksanakannya.
Perencanaan menjadi suatu yang penting untuk memprediksi masa yang akan datang
maupun memperkecil ketidak pastian serta menghadapi perubahan-perubahan
mendadak yang mungkin timbul. Adanya perencanaan yang baik dalam suatu organisasi
dapat dijadikan dasar bagi berbagai komponen untuk melakukan tindakan dan semua
tindakan dari berbagai komponen dapat diorganisir. Biaya-biaya dalam perencanaan
merupakan suatu proses penentuan tujuan atau sasaran objek dan penentuan beberapa
metode untuk pencapaian tujuan seefisien dan seefektif mungkin.
Berdasarkan pendapat dan uraian di atas dapat diungkapkan bahwa dalam kegiatan
proses perencanaan terdapat tiga kegiatan yang tidak mungkin dipisahkan yaitu (1)
perumusan tujuan suatu kondisi atau keadaan pada masa yang akan datang dan dapat
membantu tercapainya misi organisasi, (2) pemilihan program(pengembangan program
sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan jaman agar tercapai tujuan yang
diinginkan), dan identifikasi sumber daya (sumber daya yang ada, baik manusia, sarana
dan prasarana yang dapat menunjang pencapaian tujuan).
Proses pencapaian tujuan juga merupakan penghubung antara kesenjangan keadaan
masa kini dan keadaan yang diharapkan terjadi dimasa depan. Perencanaan
membutuhkan pendekatan rasional ke arah tujuan yang telah ditetapkan. Berkaitan
dengan hal tersebut maka proses perencanaan membutuhkan data dan informasi agar
keputusan yang diambil akan sesuai dengan harapan di masa yang akan datang.
Suatu perencanaan disusun guna memberikan arah kegiatan untuk mencapai tujuan,
agar proses kegiatan belajar secara efektif dan efisien, dan mempersempithambatan hal
27
ini sesuai pendapat Arikunto dan Lia (2009:90) tentang manfaat dari suatu perencanaan
yaitu :
- Menghasilkan rencana yang dapat dijadikan kerangka kerja dan pedoman
penyelesaian; - Rencana menentukan proses yang paling efektif dan efisien untuk mencapai
tujuan; - Dengan adanya rencana setiap langkah dapat diukur atau dibandingkan dengan
hasil yang seharusnya dicapai; - Mencegah pemborosan uang, tenaga, dan waktu;
- Mempersempit kemungkinan timbulnya gangguan dan hambatan.
Sedangkan persyaratan-persyaratan suatu perencanaan agar dapat dijadikan pedoman
kerja menurut Arikunto dan Lia (2009) adalah sebagai berikut : - Perencanaan harus dijabarkan dari tujuan yang telah ditetapkan dan
dirumuskan secara jelas; - Perencanaan tidak perlu muluk-muluk, tetapi sederhana saja, realistik praktis
hingga dapat dilaksanakan; - Dijabarkan secara terperinci, memuat uraian kegiatan dan urutan atau
rangkaian tindakan; - Diupayakan agar memiliki fleksibelitas, sehingga memungkinkan untuk
dimodifikasi; - Ada petunjuk mengenai urgensi dan atau tingkat kepentingan untuk bagian
bidang atau kegiatan; - Disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terjadinya pemanfaatan
segala sumber yang ada sehingga efisien dalam tenaga, biaya dan waktu; - Diusahakan agar tidak terdapat duplikasi pelaksanaan.
Berdasarkan pendapat mengenai manfaat perencanaan dan persyaratan agar suatu
perencanaan dapat dijadikan pedoman kerja diatas maka dapat diungkapkan bahwa
begitu pentingnya suatu perencanaan sehingga gagalnya suatu perencanaan sama
dengan merencanakan kegagalan.
Sekolah sebagai suatu organisasi pendidikan tentunya memerlukan perencanaan dalam
pengelolaannya. Perencanaan yang merupakan keputusan yang diambil untuk
melakukan kegiatan dalam kurun waktu tertentu, dengan tujuan agar penyelenggaraan
sistem pendidikan lebih efektif dan efisien, serta menghasilkan lulusan yang bermutu
dan relevan dengan kebutuhan pembangunan
Tujuan dan Manfaat Manajemen Pendidikan
Setiap organisasi selalu mempunyai tujuan sebagai pedoman dan arah kegiatannya, dan
dalam mencapai tujuan tentunya akan dicapai secara efektif dan efisien. Organisasi
lembaga pendidikan dalam pelaksanaan kegiatan adalah memberikan pelayanan kepada
masyarakat yang akan tercermin pada peserta didik dan tenaga pendidik. Manfaat bagi
peserta didik adalah dalam rangka terwujudnya pembelajaran yang efektif, inovatif,
kreatif, dan menyenangkan. Disamping itu juga terciptanya peserta didik yang aktif
mengembangkan potensi dirinya. Sedangkan manfaat bagi tenaga pendidik adalah
terpenuhinya kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan, terbekalinya teori tentang
proses administrasi pendidikan, dan teratasinya masalah mutu pendidikan. Berkaitan
dengan tujuan dan manfaat manajemen menurut Usman (2006:8) tujuan dan manfaat
manajemen pendidikan antara lain :
(1) Terwujudnya suasana belajar dan proses pembelajaran yang efektif, inovatif,
kreatif, dan menyenangkan, (2) terciptanya peserta didik yang aktif
mengembangkan potensi dirinya, (3) terpenuhinya salah satu dari 4 kompetensi
tenaga pendidik dan kependidikan, (4) tercapainya tujuan pendidikan secara
efektif dan efisien, (5) terbekalinya tenega kependidikan dengan teori tentang
proses dan tugas administrasi pendidikan, dan (6) teratasinya masalah mutu
pendidikan.
Berdasarkan beberapa uraian tersebut, dapat dipahami bahwa manajemen pendidikan
sangat diperlukan dalam meningkatkan kualitas maupun kuantitas. Adanya manajemen
yang baik dalam suatu pendidikan , maka pendidikan akan berjalan dengan terencana,
terkoordinir, teratur, terawasi, dan terkendali sehingga kendala-kendala yang dapat
menghambat pencapaian tujuan dapat terdeteksi dan diatasi dengan baik, dan
selanjutnya semua hal tersebut berguna dalam pencapaian tujuan pendidikan itu sendiri
agar lebih efektif dan efisien. Jadi masalah manajemen pendidikan adalah masalah yang
sangat berperan dalam proses penyelenggaraan pendidikan baik sebagai sarana maupun
alat penataan bagi komponen pendidikan lainnya
Azas-Azas Manajemen Pendidikan
Menurut Subroto (2004:22) yang berkaitan dengan azas manajemen :
Bahwa azas-azas yang harus diperhatikan dalam melaksanakan manajemen
pendidikan dalam lingkup proses manajemen adalah azas koordinasi dan azas
hirarki. Azas koordinasi adalah sistem pengaturan dan pemeliharaan tata
hubungan agar tercipta tindakan yang sama dalam rangka mencapai tujuan
bersama. Azas hirarki adalah suatu proses perwujudan koordinasi dalam
organisasi, usaha untuk mencapai itu akan terjadi suatu tingkatan tugas,
wewenang dan tanggungjawab. Pada hirarki ini diperlukan adanya kepemimpinan,
pendelegasian wewenang, dan pembatasan tugas.
Berdasarkan azas-azas dalam pelaksanaan manajemen pendidikan di atas bahwa dalam
azas koordinasi terdapat suatu pengaturan dan pemeliharaan untuk terciptanya tindakan
yang sama dalam mencapai tujuan. Sedangkan dalam azas hirarki terdapat suatu
tingkatan tugas, wewenang, dan tanggungjawab dan perwujudannya dengan adanya
kepemimpinan, pendelegasian wewenang dan pembatasan tugas.
Selain berpedoman pada azas koordinasi dan hirarki, dalam penerapan manajemen
pendidikan agar tercapai tujuan pendidikan seoptimal mungkin perlu adanya
pendekatan-pendekatan seperti pendekatan personil sekolah yaitu guru, tata usaha,
kepala sekolah, orang tua, dan peserta didik. Pendekatan proses yaitu serangkaian
kegiatan pengelolaan , pendekatan sistem terdiri dari input, proses, dan output.
Sedangkan pendekatan komunikasi berkaitan dengan cara bagaimana pengambil
keputusan dalam organisasi. Sesuai uraian di atas menurut Sufyarma (2004) dalam
melaksanakan manajemen pendidikan agar tercapai tujuan pendidikan seoptimal
mungkin, ada beberapa pendekatan yang harus dilakukan yaitu berupa :
- Pendekatan kerjasama untuk mencapai tujuan pendidikan, yaitu diperlukan
kerjasama diantara personil sekolah, seperti guru, tata usaha, kepala sekolah,
orang tua, peserta didik dan lainnya. - Pendekatan proses untuk mencapai tujuan pendidikan, terdiri dari perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, pemantauan, penilaian dalam sistem pendidikan. - Pendekatan sistem untuk mencapai tujuan pendidikan, terdiri dari input (IQ,
bakat, minat, sikap/kebiasaan), proses (Guru, metode, bahan, sumber belajar,
program/tugas), dan output (hasil belajar yang diharapkan dalam bentuk perilaku
kognitif, afektif dan psikomotor). - Komunikasi, yaitu komunikasi dalam berbagai komponen pendidikan untuk
pendekatan proses pengambilan keputusan, yaitu kemampuan untuk mengambil
keputusan. - Pendekatan mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien
Manajemen Pendidikan
Istilah manajemen juga terkandung istilah rangkaian kegiatan yang berarti kegiatan
yang akan dilaksanakan mulai dari perencanaan hingga kegiatan selesai atau evaluasi,
adanya kerjasama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan hal ini
menunjukkan bahwa kegiatan dalam lingkup manajemen tidak hanya melibatkan satu
orang saja, tetapi melibatkan berbagai macam orang yang mempunyai karakter dan
kemauan berbeda yang dapat bekerjasama, menyatu untuk melakukan kegiatan bersama
dan mencapai suatu harapan dalam tujuan yang sama pula. Berkaitan dengan pengertian
manajemen menurut Sumijo (2002:94) bahwa manajemen adalah proses merencanakan,
mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan usaha anggota-anggota organisasi
serta pendaya gunaan seluruh sumber daya organisasi dalam rangka mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
Pendapat lain tentang pengertian manajemen menurut Handoko (2000:21) bahwa
manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan,
usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya
organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Berdasarkan pendapat di atas bahwa dalam pengertian manajemen terkandung
serangkaian proses kegiatan. Kegiatan yang dilaksanakan dengan suatu kerjasama
antara beberapa orang mulai dari perencanaan sampai dengan pengawasan untuk
mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya yang ada. Uraian
tentang manajemen di atas sebagai suatu organisasi maka lembaga pendidikan akan
selalu melakukan kegiatan pencapaian tujuan yang efektif dan efisien, kegiatannya
dilakukan secara bersama dengan memanfaatkan pengelolaan sumber daya yang ada.
Mengenai manajemen pendidikan menurut Subroto (2004:22) manejemen pendidikan
dapat diberi makna dari beberapa sudut pandang yang berupa :
(1) manajemen pendidikan sebagai kerjasama untuk mencapai tujuan pendidikan, (2)
manajemen pendidikan sebagai proses untuk mencapai tujuan pendidikan, (3)
manajemen pendidikan sebagai suatu sistem, (4) manajemen pendidikan sebagai upaya
pendayagunaan sumber-sumber untuk mencapai tujuan pendidikan, (5) manajemen
pendidikan sebagai kepemimpinan manajemen, (6) manajemen pendidikan sebagai
proses pengambilan keputusan, (7) manajemen pendidikan sebagai aktivitas
komunikasi, dan (8) manajemen pendidikan dalam pengertian yang sempit sebagai
kegiatan ketatausahaan di sekolah.
Pendapat di atas dapat dimengerti bahwa manajemen pendidikan merupakan suatu
proses yang ditujukan untuk pencapaian suatu tujuan pendidikan, sebagai suatu sistem,
kepemimpinan, proses pengambilan keputusan, aktivitas komunikasi, dan kegiatan
ketatausahaan yang selalu melibatkan manusia sebagai unsur pokok dalam setiap
kegiatannya. Pendapat lain sebagaimana yang diungkapkan Daryanto dan M.Farid
(2012:1) bahwa yang dimaksud dengan manajemen pendidikan adalah :
Sebagai seni dan ilmu mengelola sumber daya pendidikan untuk mewujudkan
suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spriritual keagamaan,
pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang
diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.
Berdasarkan pendapat di atas manajemen pendidikan adalah sebagai seluruh proses
kegiatan bersama dalam bidang pendidikan dengan memanfaatkan semua fasilitas yang
ada, baik personal, maupun spiritual untuk mencapai tujuan pendidikan. Menurut
Usman (2006:27) berpendapat bahwa :
Manajemen pendidikan dalam arti yang seluas-luasnya adalah suatu ilmu yang
mempelajari penataan sumber daya yaitu sumber daya manusia, kurikulum atau
sumber belajar dan fasilitas untuk mencapai tujuan pendidikan secara optimal dan
menciptakan suasana yang baik bagi manusia, yang turut serta dalam pencapaian
tujuan pendidikan yang disepakati. Manajemen pendidikan pada dasarnya adalah
suatu media belaka untuk mencapai tujuan pendidikan secara produktif yaitu
efektif dan efisien.
Pendapat lain tentang manajemen pendidikan dikemukakan oleh Nata (2008:24) sebagai
berikut :
Manajemen pendidikan adalah proses keseluruhan kegiatan bersama dalam bidang
pendidikan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaporan,
pengkoordinasian, pengawasan dan evaluasi, dengan menggunakan atau
memanfaatkan fasilitas yang tersedia, baik personil, materiil, maupun spirituil
untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.
Berdasarkan beberapa pendapat di atas bahwa manajemen pendidikan adalah suatu
proses pencapaian tujuan pendidikan secara optimal dan efisien dengan menciptakan
suasana yang baik bagi manusia dengan menggunakan dan memanfaatkan fasilitas yang
tersedia. Selanjutnya juga dalam manajemen pendidikan terkandung unsur-unsur seperti
: (1) tujuan yang akan dicapai, (2) adanya proses kegiatan bersama, (3) adanya
pemanfaatan sumber daya, dan (4) adanya kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, pengawasan terhadap sumber daya yang ada
Indikator Keberhasilan Akuntabilitas
Kepercayaan dan kepuasan masyarakat terhadap kinerja sekolah akan berdampak positif
terhadap keterlibatan dan dukungan program-program yang akan dilaksanakan oleh
sekolah. Jika keterlibatan dan dukungan masyarakat sangat tinggi terhadap sekolah
maka dapat dikatakan bahwa akuntabilitas sekolah sudah berhasil. Hal ini seperti
terungkap dalam kemendiknas (2010: 774) bahwa :
Keberhasilan akuntabilitas dapat diukur dengan beberapa indikator berikut yaitu
(a) meningkatnya kepercayaan dan kepuasan terhadap sekolah, (b) tumbuhnya
kesadaran masyarakat tentang hak untuk menilai pertanggungjawaban pendidikan
di sekolah, (c) berkurangnya kasus-kasus KKN di sekolah, (d) meningkatnya
kesesuaian kegiatan-kegiatan di sekolah dengan nilai norma yang berkembang di
masyarakat.
Hal yang sama dikemukakan Slamet (2005:7) untuk mengukur berhasil tidaknya
akuntabilitas manajemen sekolah dapat diukur dengan beberapa indikator keberhasilan
akuntabilitas yaitu :
- Meningkatnya kepercayaan dan kepuasan publik terhadap sekolah
- Tumbuhnya kesadaran publik tentang hak untuk menilai terhadap
penyelenggaraan pendidikan disekolah. - Meningkatnya kesesuaian kegiatan-kegiatan sekolah dengan nilai dan norma
yang berkembang dimasyarakat.
Ketiga indikator di atas dapat dipakai sekolah untuk mengukur apakah akuntabilitas
manajemen sekolah telah mencapai hasil sebagaimana yang dikehendaki. Tidak saja
publik merasa puas, tetapi sekolah akan mengalami peningkatan dalam banyak hal
Pengertian Akuntabilitas
Istilah akuntabilitas berasal daribahasainggrisaccountability yang berarti
pertanggungjawaban atau keadaan untuk dipertanggungjawabkan atau keadaan untuk
diminta pertanggungjawabkan. Secara umum definisi akuntabilitas adalah sebagai
kewajiban-kewajiban dari pihak yang dipercayakan untuk mengelola sumber-sumber
daya publik dan yang bersangkutan dengan kegiatan untuk dapat menjawab hal-hal
yang menyangkut pertanggungjawannya. Akuntabilitas terkait erat dengan instrumen
untuk kegiatan kontrol terutama dalam hal pencapaian hasil pada pelayanan publik dan
menyampaikannya secara transparan kepada masyarakat sebagai suatu proses
pemberian pertanggungjawaban dan memberi jawaban. Akuntabilitas menurut Teguh
(2008:2) diartikan sebagai berikut :
Akuntabilitas dapat diartikan sebagai kewajiban-kewajiban dari individu-individu
atau penguasa yang dipercayakan untuk mengelola sumber-sumber daya publik
dan yang bersangkutan dengannya untuk dapat menjawab hal-hal yang
menyangkut pertanggungjawabannya. Akuntabilitas terkait erat dengan instrumen
untuk kegiatan kontrol terutama dalam hal pencapaian hasil pada pelayanan
publik dan menyampaikannya secara transparan kepada masyarakat.
Secara umum akuntabilitas adalah sebagai suatu proses pemberian pertanggungjawaban
dan memberi jawaban kepada pihak yang berkepentingan atas tindakan atau kegiatan
yang telah dilakukan. Pihak yang berkepentingan dalam suatu tindakan atau kegiatan
bukan hanya saja pimpinan lembaga tetapi juga pihak pemerintah dan masyarakat
umum. Menurut Syahrudin Rasul (2002:8) akuntabilitas adalah :
Kemampuan memberi jawaban kepada otorotas yang lebih tinggi atas tindakan
seseorang/sekelompok orang terhadap masyarakat luas dalam suatu organisasi.
Lembaga sekolah sebagai salah satu lembaga layanan publik pada saat ini dikelola
secara desentralisasi, maka kewenangan untuk mengatur dan mengurus sekolah,
mengambil keputusan, mengelola, memimpin, dan mengontrol sekolah ada pada
lembaga itu sendiri. Agar penyelenggaraan sekolah tidak sewenang-wenang dalam
menyelenggarakan sekolah, maka sekolah harus bertanggungjawab terhadap apa yang
dikerjakan. Sekolah berkewajiban mempertanggungjawabkan kepada masyarakat
tentang apa yang dikerjakan sebagai konsekwensi dari mandat yang diberikan oleh
masyarakat, oleh karena itu berarti akuntabilitas publik akan menyangkut hak
masyarakat untuk memperoleh pertanggungjawaban penyelenggaraan sekolah.
Masyarakat sebagai pemberi mandat dapat memberikan penilaian terhadap
penyelenggaraan sekolah apakah pelaksanaan mandat dilakukan secara memuaskan atau
tidak. Kaitannya dengan akuntabilitas, masyarakat mempunyai hak untuk memberikan
masukan, hak diinformasikan, hak untuk complain, dan hak untuk menilai kinerja
sekolah.
Pertanggungjawaban penyelenggara sekolah merupakan akumulasi dari keseluruhan
pelaksanaan tugas-tugas pokok dan fungsi sekolah yang perlu disampaikan kepada
masyarakat/stakeholder. Akuntabilitas kinerja sekolah adalah perwujudan kewajiban
sekolah untuk mempertanggungjawabkannya. Keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan
rencana sekolah dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui alat
pertanggungjawaban secara periodik.
Berdasarkan pada jenisnya bahwa akuntabilitas dapat dilaksanakan pada kebijakan yang
akan dilakukan, akuntabilitas yang berhubungan dengan pencapaian tujuan sekolah,
akuntabilitas yang berhubungan dengan proses, prosedur, aturan main, dan ketentuan
pedoman, serta akuntabilitas yang berhubungan dengan pendapatan dan pengeluaran
uang, hal ini seperti yang terungkap dalam Kemendiknas (2010: 772) bahwa:
Akuntabilitas menurut jenisnya dapat dikategorikan menjadi 4 (empat) yaitu
(1)akuntabilitas kebijakan yaitu akuntabilitas pilihan atas kebijakan yang akan
dilaksanakan (2)akuntabilitas kinerja (product/quality accountability) yaitu
akuntabilitas yang berhubungan dengan pencapaian tujuan sekolah,
(3)akuntabilitas proses yaitu yang berhubungan dengan proses, prosedur, aturan
main, dan ketentuan pedoman, serta (4)kejujuran atau sering disebut (financial
accountability), yaitu akuntabilitas yang berhubungan dengan pendapatan dan
pengeluaran uang (cash in and cash out).
Uraian di atas telah menjelaskan tentang pengertian akuntabilitas dan jenis-jenis
akuntabilitas
Pengelolaan Keuangan Desa
Tahapan pengelolaan keuangan desa di atur secara garis besar mulai dari
tahap Perencanaan, Pelaksanaan, Penatausahaan, Pelaporan,
Pertanggungjawaban, dan Pembinaan dan Pengawasan sebagai berikut:
- Tahap Perencanaan
Pemerintah Desa menyusun perencanaan Pembangunan Desa
sesuai dengan kewenangannya dengan mengacu pada perencanaan
pembangunan Kabupaten/Kota. Dalam menyusun perencanaan
Pembangunan Desa, Pemerintah Desa wajib menyelenggarakan
musyawarah. Musyawarah perencanaan Pembangunan Desa
menetapkan prioritas, program, kegiatan, dan kebutuhan Pembangunan
Desa yang didanai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa,
swadaya masyarakat Desa, dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah Kabupaten/Kota. Prioritas, program, kegiatan, dan kebutuhan
Pembangunan Desa meliputi:
a. peningkatan kualitas dan akses terhadap pelayanan dasar;
b. pembangunan dan pemeliharaan infrastruktur dan
lingkungan berdasarkan kemampuan teknis dan sumber
daya lokal yang tersedia;
c. pengembangan ekonomi pertanian berskala produktif;
d. pengembangan dan pemanfaatan teknologi tepat guna untuk
kemajuan ekonomi; dan
e. peningkatan kualitas ketertiban dan ketentraman masyarakat
Desa berdasarkan kebutuhan masyarakat Desa.
Dalam tahap perencanaan Sekretaris Desa menyusun
Rancangan Peraturan Desa tentang APBDesa berdasarkan
RKPDesa tahun berkenaan. Sekretaris Desa menyampaikan
rancangan Peraturan Desa tentang APBDesa kepada Kepala Desa.
Rancangan peraturan Desa tentang APBDesa disampaikan oleh
Kepala Desa kepada Badan Permusyawaratan Desa untuk dibahas
dan disepakati bersama. Rancangan Peraturan Desa tentang
APBDesa disepakati bersama paling lambat bulan Oktober tahun
berjalan. Rancangan Peraturan Desa tentang APBDesa yang telah
disepakati bersama disampaikan oleh Kepala Desa kepada
Bupati/Walikota melalui camat atau sebutan lain paling lambat 3
(tiga) hari sejak disepakati untuk dievaluasi. Bupati/Walikota
menetapkan hasil evaluasi Rancangan APBDesa paling lama 20
(dua puluh) hari kerja sejak diterimanya Rancangan Peraturan Desa
tentang APBDesa.
Tahap Perencanaan pengelolaan keuangan desa diatur dalam
Permendagri No. 20 Tahun 2018 pasal 31 sampai dengan pasal 42. - Tahap Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan sebagaimana ditetapkan dalam
pengelolaan ADD sepenuhnya dilaksanakan oleh Tim Pelaksanaan
Desa, selanjutnya guna mendukung keterbukaan dan penyampaian
informasi secara jelas kepada masyarakat, maka pada setiap
pelaksanaan kegiatan kegiatan fisik ADD wajib dilengkapi dengan
Papan Informasi Kegiatan yang dipasang di lokasi kegiatan. Semua
penerimaan dan pengeluaran desa dalam rangka pelaksanaan
kewenangan desa dilaksanakan melalui rekening kas desa. Semua
penerimaan dan pengeluaran harus didukung oleh bukti yang lengkap
dan sah. Bendahara dapat menyimpan uang dalam Kas Desa pada
jumlah tertentu dalam rangka memenuhi kebutuhan operasional
pemerintah desa. Pengaturan jumlah uang dalam kas desa ditetapkan
dalam Peraturan Bupati/Walikota disahkan oleh Kepala Desa.
Dalam pelaksanaan kegiatan anggaran dilakukan terlebih dahulu
penyusunan DPA oleh Kaur dan Kasi yang melaksanakan program
anggaran. Untuk pencairan dana kegiatan terlebih dahulu Kaur dan Kasi
membuat SPP yang kemudian dilakukan pencairan oleh Kaur Keuangan
dari rekening kas Desa.
Pelaksanaan pengelolaan keuangan desa diatur dalam
Permendagri No. 20 Tahun 2018 pasal 43 sampai dengan pasal 62. - Tahap Penatausahaan
Penatausahaan dilakukan oleh Kaur Keuangan sebagai
pelaksana fungsi kebendaharaan. Kaur Keuangan wajib melakukan
pencatatan setiap penerimaan dan pengeluaran serta melakukan tutup
buku setiap akhir bulan secara tertib. Kaur keuangan wajib
mempertanggungjawabkan uang melalui laporan pertanggungjawaban.
Laporan pertanggungjawaban disampaikan setiap bulan kepada Kepala
Desa dan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. Penatausahaan
penerimaan dan pengeluaran menggunakan:
a. Buku Kas Umum
Buku kas umum digunakan untuk mencatat semua aktifitas
yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas,
baik yang terjadi secara tunai maupun kredit.
b. Buku Kas Pembantu Pajak
Buku kas pembantu pajak digunakan untuk membantu buku
kas umum dalam rangka penerimaan dan pengeluaran yang
berhubungan dengan pajak.
c. Buku Bank
Buku bank digunakan untuk membantu buku kas umum
dalam rangka penerimaan dan pengeluaran yang
berhubungan dengan uang bank.
Penatausahaan pengelolaan keuangan desa diatur dalam Permendagri
No. 20 Tahun 2018 pasal 63 sampai dengan pasal 67. - Tahap Pelaporan
Kepala Desa menyampaikan laporan realisasi pelaksanaan
APBDesa kepada Bupati/Walikota berupa:
a. Laporan Semester Pertama
Laporan semester pertama berupa laporan realisasi APBDesa.
Laporan realisasi pelaksanaan APBDesa disampaikan paling
lambat pada akhir bulan Juli tahun berjalan.
b. Laporan Semester Akhir Tahun
Laporan semester akhir tahun disampaikan paling lambat pada
akhir bulan Januari tahun berikutnya.
Pelaporan pengelolaan keuangan desa diatur dalam Permendagri
No. 20 Tahun 2018 pasal 68 dan pasal 69. - Tahap Pertanggungjawaban
Pertanggungjawaban penggunaan ADD terintegrasi dalam
pertanggungjawaban APBD desa adalah penanggung jawab utama.
Semua penggunaan dana ADD harus dapat dipertanggungjawabkan
secara formil maupun materil melalui Laporan Pertanggungjawaban
Realisasi APBDes dan surat pertanggungjawaban (SPJ) disimpan oleh
desa sebagai objek pemeriksaan yang salinannya dikirim ke Kecamatan.
Pertangunngjawaban juga harus dilakukan ke masyarakat.
Pertanggungjawaban pengelolaan keuangan desa diatur dalam
Permendagri No. 20 Tahun 2018 pasal 70 sampai dengan pasal 73.
Pembiayaan Desa
Pembiayaan Desa meliputi semua penerimaan yang perlu dibayar
kembali dan/atau pengeluaran yang akan diterima kembali, baik pada
tahun anggaran yang bersangkutan maupun pada tahun-tahun anggaran
berikutnya. Pembiayaan Desa sebagaimana dimaksud terdiri atas
kelompok:
- Penerimaan Pembiayaan
Penerimaan Pembiayaan mencakup:
a. Sisa lebih perhitungan anggaran (SiLPA) tahun sebelumnya.
SiLPA sebagaimana dimaksud antara lain pelampauan
penerimaan pendapatan terhadap belanja, penghematan belanja,
dan sisa dana kegiatan lanjutan, SiLPA sebagaimana dimaksud
merupakan pembiayaan yang digunakan untuk:
1) Menutupi defisit anggaran apabila realisasi pendapatan lebih
kecil daripada belanja;
2) Mendanai pelaksanaan kegiatan lanjutan;
3) Mendanai kewajiban lainnya yang sampai dengan akhir
tahun anggaran belum diselesaikan.
b. Pencairan Dana Cadangan
Pencairan dana cadangan digunakan untuk menganggarkan
pencairan dana cadangan dari rekening dan cadangan ke
rekening kas Desa dalam tahun anggaran berkenaan.
c. Hasil penjualan kekayaan desa yang dipisahkan
Hasil penjualan kekayaan desa yang dipisahkan digunakan
untuk menggambarkan hasil penjualan kekayaan desa yang
dipisahkan. - Pengeluaran Pembiayan Pengeluaran
Pembiayaan terdiri dari Pembentukan Dana Cadangan.
Pembentukan dana cadangan ditetapkan dengan peraturan desa,
paling sedikit memuat:
a. Penetapan tujuan pembentukan dana cadangan;
b. Program dan kegiatan yang akan dibiayai dari dana cadangan;
c. Besaran dan rincian tahunan dana cadangan yang harus
dianggarkan;
d. Sumber dana cadangan;
e. Tahun anggaran pelaksanaan dana cadangan
Pembiayaan Desa
Pembiayaan Desa meliputi semua penerimaan yang perlu dibayar
kembali dan/atau pengeluaran yang akan diterima kembali, baik pada
tahun anggaran yang bersangkutan maupun pada tahun-tahun anggaran
berikutnya. Pembiayaan Desa sebagaimana dimaksud terdiri atas
kelompok:
- Penerimaan Pembiayaan
Penerimaan Pembiayaan mencakup:
a. Sisa lebih perhitungan anggaran (SiLPA) tahun sebelumnya.
SiLPA sebagaimana dimaksud antara lain pelampauan
penerimaan pendapatan terhadap belanja, penghematan belanja,
dan sisa dana kegiatan lanjutan, SiLPA sebagaimana dimaksud
merupakan pembiayaan yang digunakan untuk:
1) Menutupi defisit anggaran apabila realisasi pendapatan lebih
kecil daripada belanja;
2) Mendanai pelaksanaan kegiatan lanjutan;
3) Mendanai kewajiban lainnya yang sampai dengan akhir
tahun anggaran belum diselesaikan.
b. Pencairan Dana Cadangan
Pencairan dana cadangan digunakan untuk menganggarkan
pencairan dana cadangan dari rekening dan cadangan ke
rekening kas Desa dalam tahun anggaran berkenaan.
c. Hasil penjualan kekayaan desa yang dipisahkan
Hasil penjualan kekayaan desa yang dipisahkan digunakan
untuk menggambarkan hasil penjualan kekayaan desa yang
dipisahkan. - Pengeluaran Pembiayan Pengeluaran
Pembiayaan terdiri dari Pembentukan Dana Cadangan.
Pembentukan dana cadangan ditetapkan dengan peraturan desa,
paling sedikit memuat:
a. Penetapan tujuan pembentukan dana cadangan;
b. Program dan kegiatan yang akan dibiayai dari dana cadangan;
c. Besaran dan rincian tahunan dana cadangan yang harus
dianggarkan;
d. Sumber dana cadangan;
e. Tahun anggaran pelaksanaan dana cadangan
Belanja Desa
Belanja Desa sebagaimana dimaksud meliputi semua
penghargaan dari rekening desa yang merupakan kewajiban desa dalam
1 (satu) tahun anggaran yang tidak akan diperoleh pembayarannya
kembali oleh desa. Belanja Desa sebagaimana dimaksud dipergunakan
dalam rangka mendanai penyelenggaraan kewenangan Desa.
Klasifikasi Belanja Desa sebagaimana dimaksud, terdiri atas
kelompok:
- Penyelenggaraan Pemerintahan Desa terdiri atas:
a. Belanja Pegawai
Belanja pegawai dianggarkan untuk pengeluaran penghasilan
tetap dan tunjangan bagi Kepala Desa dan Perangkat Desa serta
tunjangan BPD yang dibayarkan setiap bulan.
b. Belanja Barang
Belanja barang dan jasa digunakan untuk pengeluaran
pembelian/pengadaan barang yang nilai manfaatnya kurang dari
12 (dua belas) bulan. Belanja barang/jasa sebagaimana
dimaksud antara lain: alat tulis kantor, benda pos,
bahan/material, pemeliharaan, cetak/penggandaan, sewa kantor
desa, sewa perlengkapan dan peralatan kantor, makanan dan
minuman rapat, pakaian dinas dan atributnya, perjalanan dinas,
upah kerja, honorarium narasumber/ahli, operasional
Pemerintah Desa, operasional BPD, insentif Rukun
Tetangga/Rukun Warga, dan pemberian barang pada
masyarakat/kelompok masyarakat - Belanja modal
- Belanja Modal digunakan untuk pengeluaran dalam rangka
- pembelian/pengadaan barang atau bangunan yang nilai
- manfaatnya lebih dari 12 (dua belas) bulan.
- Pelaksanaan Pembangunan Desa;
- Pembinaan Kemasyarakatan Desa;
- Pemberdayaan Masyarakat Desa;
- Belanja Tak Terduga
Pendapatan Desa
Pendapatan Desa meliputi semua penerimaan uang melalui rekening
desa yang merupakan hak desa dalam 1 (satu) tahun anggaran yang
tidak pernah dibayar kembali oleh desa. Pendapatan Desa terdiri atas
kelompok:
- Pendapatan Asli Desa (PADesa)
a. Hasil usaha desa antara lain: hasil Bumdes, tanah kas desa.
b. Swadaya, partisipasi dan gotong royong sebagaimana dimaksud
adalah membangun dengan kekuatan sendiri yang melibatkan
peran serta masyarakat berupa tenaga, barang yaitu dinilai
dengan uang. - Transfer
Kelompok transfer sebagaimana dimaksud terdiri atas jenis:
a. Dana Desa;
b. Bagian dari Hasil Pajak Daerah Kabupaten/Kota dan Retribusi
Daerah;
c. Alokasi Dana Desa (ADD);
d. Bantuan Keuangan dari APBD Provinsi; dan
e. Bantuan Keuangan APBD Kabupaten/Kota. - Pendapatan Lain-lain
Kelompok pendapatan lain-lain sebagaimana dimaksud terdiri atas
jenis:
a. Hibah dan Sumbangan dari pihak ketiga yang tidak mengikat;
dan
b. Lain-lain pendapatan Desa yang sah
Pengertian Desa
Desa merupakan unit terkecil dalam sistem pemerintahan
dengan asas atau landasan hukum yang hampir sama di seluruh
Indonesia yaitu berlandaskan adat, kebiasaan, dan hukum adat (Izzah,
2018). Terdapat beberapa pengertian tentang Desa secara umum yaitu:
Desa adalah daerah otonom asli yang berdasar pada hukum adat
yang berkembang di masyarakat sendiri menurut perkembangan sejarah
yang dibebani oleh instansi atasan dengan tugas-tugas pembantuan.
Desa adalah suatu kesatuan masyarakat yang berdasar pada adat
dan hukum adat yang ada pada suatu wilayah tertentu dengan batasnya,
memiliki ikatan lahir dan batin yang kuat, baik karena masih kerabat
maupun karena memiliki kepentingan politik, ekonomi, sosial dan
keamanan, memiliki susunan pengurus yang dipilih bersama, memiliki
kekayaan dalam jumlah tertentu dan berhak menyelenggarakan urusan
rumah tangganya sendiri.
Pengertian desa juga ada yang didasari oleh undang-undang
yang kemudian dapat digunakan sebagai pegangan berbagai
kepentingan baik bagi kalangan masyarakat maupun aparatur
pemerintah. Pengertian desa dalam PP Nomor 72 Tahun 2005, desa
sebagai kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah
yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan
masyarakat setempat berdasarkan hak asal-usul dan adat istiadat
setempat yang diakui dalam sistem pemerintahan Indonesia.
UU Nomor 32 Tahun 2004 mengartikan desa sebagai kesatuan
masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang berwenang
untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat,
berdasarkan hak asal-usul dan adat-istiadat setempat yang diakui dan
dihormati dalam sistem pemerintahan di Indonesia.
UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa menjelaskan bahwa desa
yang merupakan kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas
wilayah mempunyai wewenang untuk mengatur ataupun mengurus
urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat atas dasar buah pikir
masyarakat setempat, hak asal usul dan hak tradisional yang diakui oleh
Negara.
Desa memiliki wewenang sesuai yang tertuang dalam Undang-
Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa yakni:
- Kewenangan berdasarkan hak asal usul;
- Kewenangan lokal berskala Desa;
- Kewenangan yang ditugaskan oleh Pemerintah, Pemerintah Daerah
Provinsi, atau Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota; dan
kewenangan lain yang ditugaskan oleh Pemerintah, Pemerintah
Daerah Provinsi, atau Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Pasal 24
bahwa Penyelenggaraan Pemerintahan Desa berdasarkan asas: - Kepastian hukum;
- Tertib penyelenggaraan pemerintahan;
- Tertib kepentingan umum;
Keterbukaan; - Proporsionalitas;
- Profesionalitas;
- Akuntabilitas;
- Efektivitas dan efisiensi;
- Kearifan lokal;
- Keberagaman; dan
- Partisipatif.
Untuk mengatur serta menjalankan suatu kewenangan dalam
mengatur desa disebut pemerintah desa. Pemerintah Desa dijelaskan
dalam UU Nomor 6 Tahun 2014 adalah Kepala Desa yang disebut
dengan nama lain dan dibantu perangkat desa sebagai unsur
penyelenggara Pemerintah Desa dengan tujuan membangun desa dalam
upaya meningkatkan kesejahteraan dan kualitas hidup masyarakat desa
serta penanggulangan kemiskinan dengan cara memenuhi kebutuhan
dasar, pembangunan sarana dan prasarana desa, pemanfaatan sumber
daya alam dan lingkungan hidup secara berkelanjutan
Akuntabilitas
Menurut Lembaga Administrasi Negara dan Badan Pengawasan Keuangan
dan Pembangunan RI dalam Subroto (2009) menjelaskan bahwa akuntabilitas
adalah kewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban atau untuk
menjawab dan menerangkan kinerja dan tindakan seseorang atau pimpinan
organisasi kepada pihak yang memiliki wewenang untuk pertanggungjawaban.
Mardiasmo (2009) menyebutkan bahwa akuntabilitas adalah kewajiban dari
pihak pemegang amanah untuk memberikan pertanggungjawaban, menyajikan,
melaporkan dan mengungkapkan keseluruhan aktivitas dan kegiatan yang
menjadi tanggung jawabnya kepada pihak pemberi amanah yang memiliki hak
dan wewenang untuk meminta pertanggungjawaban tersebut. Nasirah (2016)
menjelaskan bahwa akuntabilitas juga merupakan instrumen untuk kegiatan
kontrol terutama dalam pencapaian hasil pada pelayanan publik. Ini memiliki
arti bahwa diperlukan evaluasi kinerja yang dilakukan untuk mengetahui sejauh
mana pencapaian dan cara-cara yang digunakan dalam mencapai semua itu.
Sebagai bagian penting dari manajemen, pengendalian berkaitan erat dengan
akuntabilitas. Dengan kata lain pengendalian tidak dapat berjalan efisien dan
efektif bila tidak ditunjang dengan mekanisme akuntabilitas yang baik dan juga
sebaliknya.
Mengenai penjelasan akuntabilitas secara garis besar, peneliti mengambil
kesimpulan bahwa akuntabilitas merupakan bentuk pertanggungjawaban oleh
lembaga yang diberi wewenang dalam mengelola sumber daya publik.
Menurut Mardiasmo (2009) Akuntabilitas terdiri atas 2 macam, yaitu:
- Akuntabilitas Vertikal
Akuntabilitas Vertikal adalah pertanggungjawaban atas pengelolaan
dana kepada otoritas yang lebih tinggi, misalnya pertanggungjawaban
pemerintah daerah kepada pemerintah pusat atau pemerintah pusat ke
MPR. - Akuntabilitas Horizontal
Akuntabilitas Horizontal adalah pertanggungjawaban kepada
masyarakat luas.
Akuntabilitas perlu dilakukan melalui media yang selanjutnya dapat
dikomunikasikan kepada pihak internal maupun pihak eksternal (publik),
secara periodik maupun secara tak terduga sebagai suatu kewajiban hukum dan
bukan karena sukarela. Akuntabilitas mempunyai 2 (dua) tipe, yaitu: - Akuntabilitas Internal
Berlaku untuk setiap tingkatan dalam organisasi internal
penyelenggaraan negara termasuk pemerintah dimana setiap jabatan
atau petugas publik baik individu atau kelompok berkewajiban untuk
mempertanggungjawabkan kepada atasan langsung mengenai
10
perkembangan kinerja atau hasil pelaksanaan kegiatannya secara
periodik atau sewaktu-waktu bila dipandang perlu. - Akuntabilitas Eksternal
Terdapat pada setiap lembaga negara sebagai suatu organisasi untuk
mempertanggungjawabkan semua amanat yang telah diterima dan
telah pula dilaksanakan untuk kemudian dikomunikasikan kepada
pihak eksternal dan lingkungannya.
Mardiasmo (2009) menjelaskan terdapat empat dimensi akuntabilitas yang
harus dipenuhi oleh organisasi sektor publik, yaitu: - Akuntabilitas Kejujuran dan Akuntabilitas Hukum (Accountability for
Probity and Legality)
Berkaitan dengan penghindaran penyalahgunaan jabatan (abuse of
power), sedangkan akuntabilitas hukum (legal accountability) terkait
dengan jaminan adanya kepatuhan terhadap hukum dan peraturan lain
yang disyaratkan dalam penggunaan sumber dana publik. - Akuntabilitas Proses (Process Accountability)
Berkaitan dengan apakah yang digunakan dalam melaksanakan tugas
sudah cukup baik dalam hal kecukupan informasi akuntansi, sistem
informasi manajemen, dan prosedur administrasi. - Akuntabilitas Program (Program Accountability)
11
Berkaitan dengan pertimbangan apakah tujuan yang ditetapkan dapat
dicapai atau tidak, dan apakah telah mempertimbangkan alternatif
program yang memberikan hasil yang optimal dan biaya yang minimal. - Akuntabilitas Kebijakan (Policy Accountability)
Berkaitan dengan pertanggungjawaban pemerintah, baik pusat maupun
daerah, atas kebijakan-kebijakan yang diambil pemerintah terhadap
DPR/DPRD dan masyarakat luas.
Ada tiga prinsip utama yang mendasari pengelolaan keuangan daerah
menurut Mardiasmo (2002:105), yaitu: - Prinsip Transparansi atau Keterbukaan
Transparansi berarti keterbukaan dalam proses perencanaan,
penyusunan, pelaksanaan anggaran daerah. Transparansi di sini
memberikan arti bahwa anggota masyarakat memiliki hak dan akses
yang sama untuk mengetahui proses anggaran karena menyangkut
aspirasi dan kepentingan masyarakat, terutama dalam pemenuhan
kebutuhan hidup dan pemberdayaan masyarakat banyak. - Prinsip Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah prinsip pertanggungjawaban publik yang berarti
bahwa proses penganggaran mulai dari perencanaan, penyusunan, dan
pelaksanaan harus benar-benar dapat dilaporkan kepada pihak yang
membutuhkan termasuk masyarakat. Masyarakat tidak hanya memiliki
hak untuk mengetahui anggaran tersebut tetapi masyarakat juga berhak
untuk menuntut pertanggungjawaban atas rencana ataupun
pelaksanaan dari anggaran tersebut. - Prinsip Value for Money
Prinsip value for money ini berarti diterapkannya tiga pokok dalam
proses penganggaran yaitu ekonomis, efisien dan efektif. Ekonomis
yaitu pemilihan dan penggunaan sumber daya dalam jumlah dan
kualitas tertentu dengan harga yang murah. Efisien adalah penggunaan
dana masyarakat tersebut dapat menghasilkan sesuatu yang maksimal
atau memiliki daya guna. Efektifitas dapat diartikan bahwa
penggunaan anggaran tersebut harus mencapai target atau tujuan
kepentingan masyarakat.
Tujuan utama dari konsep akuntabilitas adalah untuk mengetahui
pertanggungjawaban tim pelaksana pengelolaan Alokasi Dana Desa (ADD)
kepada masyarakat, dimana kepala desa sebagai penanggung jawab utama.
Menurut Andrianto (2007:23), pemerintah yang akuntabel mempunyai ciri-ciri
sebagai berikut: - Mampu menyajikan informasi penyelenggaraan pemerintah secara
terbuka, cepat, dan tepat kepada masyarakat. - Mampu memberikan pelayanan yang memuaskan bagi publik.
- Mampu memberikan ruang bagi masyarakat untuk terlibat dalam
proses pembangunan dan pemerintahan.
Mampu menjalankan dan mempertanggungjawabkan setiap kebijakan
publik secara proporsional. - Adanya sarana bagi publik untuk menilai kinerja pemerintah. Dengan
pertanggungjawaban publik, masyarakat dapat menilai derajat
pencapaian pelaksanaan program/kegiatan pemerintah.
Sulistiyani (2004:43) menyatakan bahwa transparansi dan akuntabilitas
merupakan kata kunci dari penyelenggaraan pemerintahan, di mana dalam
akuntabilitas terdapat kewajiban untuk menyajikan dan melaporkan kepada
pihak yang lebih tinggi terkait keseluruhan kegiatan terutama dalam hal
administrasi keuangan. Maka semua kegiatan yang berhubungan dengan
pengelolaan ADD harus dapat diakses oleh semua unsur yang berkepentingan
terutama masyarakat di wilayah tersebut. Keberhasilan akuntabilitas ADD
dipengaruhi oleh isi kebijakan dan konteks implementasinya. Namun, di dalam
pelaksanaannya tergantung bagaimana pemerintah melakukan pengawasan
dan pembinaan terhadap pengelolaan ADD. Maka untuk mewujudkan
pelaksanaan prinsip transparansi dan akuntabilitas pemerintah desa terkhusus
yang mengelola ADD perlu patuh terhadap ketentuan yang berlaku dalam
melaksanakan ADD (Arifiyanto dan Kurrohman, 2014).
Bentuk akuntabilitas yang digunakan adalah disclosure yaitu
pengungkapan dalam bentuk publikasi atas penggunaan dan pengelolaan dana
yang bisa disebut juga dengan pelaporan keuangan dengan tujuan untuk
menyediakan informasi yang bermanfaat dan relevan kepada pemerintah dan
14
khususnya masyarakat luas guna mengevaluasi tanggung jawab sosial
organisasi, serta memberikan informasi terkait pertukaran-pertukaran yang
terjadi antara organisasi dan lingkungan sosial (Izzah, 2018). Akuntabilitas
pada penelitian ini juga sesuai dengan jenis akuntabilitas berdasarkan
pemikiran Mohammad dkk dalam Fajri et al. (2012) yaitu akuntabilitas
prosedural merupakan pertanggungjawaban terkait pada pentingnya prosedur
pelaksanaan dengan mempertimbangkan kepastian hukum.
Media akuntabilitas yang memadai dapat berbentuk laporan yang dapat
mengekspresikan pencapaian tujuan melalui pengelolaan sumber daya suatu
organisasi, karena pencapaian tujuan merupakan salah satu ukuran kinerja
individu maupun unit organisasi. Tujuan tersebut dapat dilihat dalam rencana
strategik organisasi, rencana kinerja, dan program kerja tahunan, dengan tetap
berpegang pada Rencana Jangka Panjang dan Menengah (RPJM) dan Rencana
Kerja Pemerintah (RKP)
Pengertian Pembangunan Desa
Menurut Syamsi Yuswar dan Mulyadi Subri (2006:15)
menyatakan bahwa pembangunan bisa diartikan sebagai sebuah
perubahan yang dilaksanakan secara terencana untuk mencapai
perbaikan yang mengarah pada modernisasi pembangunan dan
kemajuan sosial. Sistem pembangunan mempunyai kaitan yang erat
dengan hakekat dari fungsi administrasi pada setiap negara, daerah
maupun desa. Jika administrasi dilakukan dengan baik dan
semestinya maka terciptalah pembangunan yang berjalan dengan
lancar, merata dan terkendali.
Undang-Undang Nomor 06 Tahun 2014 tentang Desa, desa
adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas wilayah
yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan
pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat berdasarkan
prakarsa masyarakat, hak asal usul, dan/atau hak tradisional yang
diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan
Republik Indonesia. Undang-undang tersebut telah memberikan
sebuah kepercayaan kepada pemerintah desa untuk bersikap
mandiri dalam pelaksanaan serta pengelolaan pemerintahan dan
sumber daya yang dimiliki, termasuk didalamnya dalam
pengelolaan keuangan dan kekayaan milik desa serta pembangunan
desa. Pembangunan desa menurut Peraturan Kementrian Dalam
Negeri Nomor 114 Tahun 2014 merupakan upaya peningkatan
kualitas hidup masyarakat luas dalam mencapai sebesar-besarnya
kesejahteraan masyarakat.
Menurut Undang-Undang Nomor 06 Tahun 2014 menjelaskan
beberapa tujuan dari pembangunan desa, diantaranya untuk
meningkatkan kualitas hidup masyarakat luas serta kesejahteraan
masayarakat, untuk mengentaskan kemiskinan dengan mencukupi
kebutuhan dasarnya, pembangunan sarana prasarana desa,
pengembangan sektor ekonomi desa, dan untuk pemanfaatan
sumber daya lingkungan yang ada dengan dilaksanakan secara
bersama-sama, gotong royong sehingga terciptanya perdamaian
dan keadilan sosial ditengah-tengah masyarakat.
Sejalan dengan adanya tuntutan pembangunan bangsa dan
negara, untuk mendukung hal tersebut perlu dilakukan
pembangunan dari lingkup terkecil dari suatu negara yaitu
pembangunan kawasan pedesaan. Pembangunan kawasan pedesaan
merupakan pembangunan pada tiap-tiap desa dalam satu
kota/kabupaten yang ditujukan untuk meningkatkan taraf hidup
masyarakat luas, meningkatkan kualitas pelayanan, serta
pemberdayaan masyarakat melalui pembangunan partisipatif
(Yuliansyah dan Rusmianto, 2016).
Dalam hal pembangunan desa, terdiri dari 2 aspek
pembangunan. Yaitu pembangun fisik dan pembangunan non fisik.
Pembangunan fisik merupakan pembangunan yang dapat terlihat
langsung oleh mata dan dapat dirasakan secara langsung oleh
masyarakat (Kuncoro 2010:20). Hasil dari pembangunan fisik
berupa pembangunan dalam sektor sarana prasarana seperti
infrastruktur, fasilitas umum dll. Serta pembangunan non fisik bisa
diartikan sebagai jenis pembangunan tidak terwujud yang terbentuk
dari dorongan masyarakat dan berjangka waktu cukup lama dan
manfaat yang akan ditimbulkan dapat dirasakan secara langsung
(Wresniwiro, 2012). Hasil dari pembangunan non fisik salah
satunya berupa peningkatan perekonomian desa serta peningkatan
dalam hal pelayanan publik yang terdapat pada desa (Wresniwiro,
2012)
Pengalokasian Dana Desa
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2020 Pasal 3 Tentang Tata
Cara Penghitungan Pembagian Dana Desa ke Setiap Desa bahwa
rincian dana desa dialokasikan secara merata dan berkeadilan
berdasarkan :
- Alokasi Dasar
Besaran Alokasi Dasar pada setiap desa dihitung dengan cara
membagi Alokasi Dasar Kabupaten dengan Jumlah Desa yang
terdapat di Kabupaten. - Alokasi Afirmasi
Besaran Alokasi Afirmasi diberikan kepada desa tertinggal dan
sangat tertinggal yang memiliki jumlah penduduk masyarakat
miskin terbanyak dalam kelompok desa. - Alokasi Kinerja
Besaran Alokasi Kinerja diberikan kepada desa yang
mempunyai kinerja terbaik dalam hal pengelolaan keuangan
desa, pengelolaan Dana Desa, capaian keluaran Dana Desa,
dan capaian hasil pembangunan. - Alokasi Formula
Besaran Alokasi Formula pada setiap desa dihitung
berdasarkan jumlah penduduk, luas wilayah, angka
kemiskinan, dan kesulitan geografis berdasarkan data yang
diperoleh dari Kementrian Dalam Negeri
Pengelolaan Dana Desa
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2018
tentang Pengelolaan Keuangan Desa menjelaskan pengelolaan
keuangan desa meliputi beberapa tahap, diantaranya :
- Tahap Perencanaan
- Tahap Pelaksanaan
- Tahap Penatausahaan
- Tahap Pelaporan
- Tahap Pertanggungjawaban
Pengertian Dana Desa
Dana Desa merupakan pembiayaan program pemerintah untuk
melaksanakan kegiatan penyelenggaran pemerintah dan
pemberdayaan masyarakat (Santosa, 2008).
Pengertian Dana Desa termuat dalam Peraturan Bupati
Ponorogo Nomor 17 Tahun 2020 Pasal 1 tentang Tata Cara
Pembagian dan Penetapan Rincian Dana Desa Setiap Desa di
Kabupaten Ponorogo Tahun Anggaran 2020 bahwa dana desa
adalah dana yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara yang diperuntukkan bagi desa yang ditransfer
melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten dan
digunakan untuk membiayai penyelenggaraan pemerintahan,
pelaksanaan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan, dan
pemberdayaan masyarakat.
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2014 yang
menjelaskan Dana Desa yang bersumber dari APBN, Dana desa
filosofinya adalah meningkatkan kesejahteraan masyarakat desa
dan adanya pemerataan dalam pembangunan yang dilaksanakan di
desa dengan pelayanan kepada publik yang meningkat,
perekonomian desa yang maju, mengurangi kesenjangan
pembangunan antardesa, serta memperkuat masyarakat desa tidak
hanya sebagai objek tapi bertindak sebagai subjek dalam
pembangunan.
Dana Desa merupakan dana dari APBN yang diperuntukkan
bagi Desa yang ditransfer melalui APBD Kabupaten/Kota dan
diprioritaskan untuk pelaksanaan pembangunan serta
pemberdayaan masyarakat desa.
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
Transmigrasi Nomor 06 Tahun 2020 tentang Perubahan atas
PERMENDESA PDTT Nomor 11 Tahun 2019 tentang prioritas
penggunaan Dana Desa menjelaskan bahwa prioritas penggunaan
Dana Desa didalamnya juga termasuk kegiatan dalam hal
penanganan pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)
serta jaring pengaman sosial di Desa berupa BLT-DD. Pemerintah
Desa wajib menganggarkan BLT Desa pada tiap keluarga miskin
dengan ketentuan keluarga yang kehilangan mata pencaharian,
serta belum terdata menerima bantuan sosial lainnya
Prinsip Transparansi
Menurut Humanitarian Forum Indonesia (HFI) dalam
(Gunawan, 2016) ada beberapa prinsip dalam Transparansi,
diantaranya :
- Informasi yang dihasilkan dapat dipahami dan diakses dengan
mudah oleh masyarakat. Informasi tersebut mencakup
pengelolaan dana, pelaksanaan kegiatan sampai laporan yang
dihasilkan. - Informasi yang dihasilkan terpublikasi kepada masyarakat
secara jelas dan baik. - Laporan dibuat secara berkala mengenai pengelolaan dan
penggunaan sumber daya publik atas pembangunan yang telah
terlaksana dan dapat diakses oleh masyarakat banyak. - Laporan tahunan.
- Informasi terkait pengelolaan dana desa dicantumkan dalam
website atau media organisasi terkait. - Pedoman dalam menyebarkan informasi.
Transparansi menjadi elemen yang paling utama didalam
penyelenggaran pemerintah dalam melaksanakan amanat dari
rakyat. Mengingat bahwa segala keputusan berada ditangan
pemerintah dan nantinya berdampak bagi masyarakat luas.
Sehingga pemerintah harus memberikan informasi yang akurat
mengenai apa saja yang telah dilakukan. Dengan transparansi
adanya kejelasan terhadap aliran dana dana baik pendapatan dan
belanja daerah. Dengan demikian penyalahgunaan dana dapat
terhindarkan.
Tujuan Transparansi
Mardiasmo (2006) menyebutkan ada beberapa tujuan
transparansi dalam penyelenggaraan pemerintah, diantaranya :
- Sebagai wujud pertanggungjawaban atas kegiatan maupun
aktivitas yang diselenggarakan oleh pemerintah. - Cara untuk meningkatkan manajemen dalam pengelolaan
penyelenggaran pemerintah. - Cara untuk menghindari aparat pemerintah dari
penyalahgunaan wewenang seperti KKN (Korupsi, Kolusi,
Nepotisme).
Menurut Toni dan Nur (2019) tujuan Transparansi adalah
menyediakan informasi yang memadai dan bersifat terbuka bagi
masyarakat dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan
pemerintahan yang baik (Good Goverment Governance). Dilain
sisi, transparansi juga bertujuan sebagai alat pengendalian atas
seluruh kinerja yang dilakukan oleh pemerintah
Pengertian Transparansi
Transparansi merupakan keterbukaan oleh pemerintah dalam
menyampaikan sebuah informasi mengenai pengelolaan dana dan
sumper daya publik kepada pihak yang berhak mendapatkan
informasi tersebut (Mardiasmo, 2006). Pihak yang berhak
mendapatkan informasi disini yaitu masyarakat. Karena masyarakat
mempunyai hak untuk mengetahui sejauh mana anggaran yang
dikelola pemerintah apakah sudah diimplementasikan dengan baik
terkait kebutuhan dan kepentingan masyarakat atau belum.
Transparansi merupakan sebuah konsep yang menjamin bagi
masyarakat untuk dapat mengakses informasi-informasi dalam
penyelenggaran pemerintah, seperti kebijakan yang ditetapkan,
proses yang dilakukan, serta hasil yang telah dicapai (Lalolo
2003:13).
Transparansi harus dibangun atas dasar kebebasan informasi
yang dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkannya dimana
informasi yang disampaikan dapat disediakan secara memadai dan
dimengerti sehingga dapat dijadikan sebagai bahan untuk
monitoring dan evaluasi. Transparansi akan menciptakan feedback
yang baik antara pemerintah dengan masyarakat jika dilaksanakan
dengan baik pula melalui kemudahan informasi yang dapat diakses
masyarakat. Karena informasi merupakan hal terpenting bagi
masyarakat untuk ikut serta dalam pengelolaan daerah khususnya
Desa
Dimensi Akuntabilitas
Akuntabilitas yang harus dilakukan organisasi pemerintaham
terdiri atas beberapa dimensi. Menurut Rasul (2002:11) terdapat 5
dimensi, diantaranya :
- Akuntabilitas Hukum dan Kejujuran
Pada akuntabilitas hukum berhubungan dengan kepatuhan
pemerintah terhadap hukum yang berlaku pada perundang-
undangan maupun peraturan dalam organisasi. Dengan adanya
dimensi akuntabilitas hukum ini dapat terciptanya supremasi
hukum didalam lingkup pemerintah. Sedangkan akuntabilitas
kejujuran dikaitkan dengan penghindaran penyelewengan
jabatan maupun dana publik seperti korupsi, kolusi dan
nepotisme. Dengan adanya akuntabilitas kejujuran terciptanya
praktik lembaga publik yang sehat. - Akuntabilitas Manajerial
Akuntabilitas manajerial dengan kata lain akuntabilitas kinerja
merupakan pertanggungjawaban atas tindakan pemerintah
dalam menyelenggrakan pemerintahannya yang dilaksanakan
secara efektif dan seefisien mungkin. - Akuntabilitas Program
Akuntabilitas program berkaitan dengan pertanggungjawaban
untuk memastikan bahwa program yang direncanakan dan akan
dilaksanakan nantinya sesuai kebutuhan yang ada, dengan
berprinsip pada program yang bermutu serta dapat
mencerminkan sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi. - Akuntabilitas Kebijakan
Lembaga publik mengeluarkan serta menetapkan kebijakan
harus didasari pada bagaimana dampak yang akan ditimbulkan
kedepannya, tujuan dilakukannya kebijakan tersebut, serta
mengapa kebijakan tersebut dilakukan. - Akuntabilitas Finansial
Akuntabilitas ini berkaitan dengan pertanggungjawaban
lembaga publik dalam mengelola sampai menggunakan dana
publik sefisien dan seefektif mungkin. Pemerintah mempunyai
kewajiban atas laporan yang dibuat berdasarkan gambaran
kinerja finansial
Karakteristik Akuntabilitas
Dari segi perspektif akuntabilitasnya, Mardiasmo (2006)
menyebutkan beberapa karakteristik pokok sistem akuntabilitas,
diantaranya :
- Fokus pada hasil kerja yang maksimal.
- Menggunakan parameter dalam pengukuran kinerja.
- Menghasilkan informasi yang berkualitas atas kinerja yang
telah dicapainya untuk para pengambil keputusan. - Menghasilkan data dari waktu ke waktu.
- Melaporkan hasil secara terbuka dan teratur
Akuntabilitas Pemerintahan
Mardiasmo (2006) menyebutkan bahwa akuntabilitas suatu
pemerintahan dibagi ke dalam 4 kelompok :
- Taat kepada peraturan yang berlaku seperti hukum yang ada,
peraturan perundang-undangan serta kebijakan administratif.
Sumber daya finansial. - Bersifat efisien, efektif, ekonomis terhadap suatu kegiatan yang
dilakukan. - Hasil program dan kegiatan pemerintah sesuai dengan tujuan
serta manfaatnya
Pengertian Akuntabilitas
Dalam alinea ke-empat yang tercantum pada Pembukaan
Undang-Undang Dasar 1945 mengandung arti yang berhubungan
erat dengan pembentukan pemerintah di Indonesia. Hal tersebut
dijadikan pedoman atas kewenangan pemerintah didalam
menjalankan kinerjanya baik pada tingkat pusat hingga daerah.
Landasan utama dalam penyelenggaraan pemerintahan yang baik
didasari pada akuntabilitas publik yang dijalankan dan tata kelola
pemerintahan yang dapat dipertanggungjawabkan hasilnya.
Akuntabilitas merupakan kewajiban atas suatu tindakan
penyelenggaran pemerintah dalam hal pengelolaan keuangan,
dimana dari tindakan tersebut nantinya akan
dipertanggungjawabkan kepada pihak yang memiliki hak yaitu
masyarakat. Konsep ini didasari dari pendapat dari beberapa ahli,
diantaranya :
Menurut Hasniati (2016) Akuntabilitas dapat dimaknai sebagai
perwujudan kewajiban aparat pemerintah desa dalam
mempertanggungjawabkan pengelolaan Dana Desa dalam rangka
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan agar dilaksanakan secara
efisien, efektif, dan ekonomis.
Menurut Mardiasmo (2006) akuntabilitas merupakan
kewajiban dari pemegang amanah untuk memberikan
tanggungjawab, menyajikan, mengungkapkan dan melaporkan
seluruh aktivitas pemerintahan kepada pihak yang telah memberi
amanah yaitu masyarakat.
Berdasarkan pendapat dari beberapa ahli dapat disimpulkan
bahwa akuntabilitas adalah suatu bentuk pertanggunngjawaban
berupa menerangkan dan menjawab atas seluruh tindakan kinerja
yang telah dilakukan baik oleh perseorangan, organisasi hingga
pimpinan kepada pihak yang memiliki hak dan wewenang untuk
meminta keterangan atas pertanggungjawaban baik secara teknis
maupun administratif. Berdasarkan konsep dari beberapa ahli
tersebut, baik pemerintah pusat, daerah hingga desa harus
memahami ruang lingkup akuntabilitasnya masing-masing sesuai
dengan tugas pokok yang diemban, karena akuntabilitas yang
diminta mencakup tentang keberhasilan dan juga kegagalan dalam
pelaksanaan instansi yang bersangkutan.
Indikator Punishment
Menurut Mangkunegara (2016:20) punishment merupakan
ancaman hukuman yang bertujuan untuk memperbaiki karyawan
pelanggar, memelihara peraturan yang berlaku dan memberikan
pelajaran pada pelanggar.
a. Punishment Preventif
Punishment ini bermaksud untuk mencegah jangan sampai terjadi
pelanggaran sehingga hal itu dilakukan. Yang termasuk kedalam
punishment preventif meliputi tata tertib, anjuran dan perintah,
larangan dan paksaan serta disiplin.
b. Punishment Represif
Punishment ini dilakukan setelah terjadi pelanggaran atau
kesalahan. Adapun yang termasuk punishment represif meliputi
pemberitahuan, teguran, peringatan dan hukuman.
Menurut Siagian, Sondang P (2013:21) indikator
punishment adalah sebagai berikut:
a. Usaha meminimalisir kesalahan yang akan terjadi
Jika dalam suatu perusahaan atau organisasi karyawan harus
bisa meminimalisir kesalahan yang dibuat dalam bekerja,
karena jika karyawan tersebut terus-menurus melakukan
kesalahan perusahaan tersebut akan memberikan punishment.
b. Adanya hukuman yang lebih berat bila kesalahan yang sama
masih dilakukan
Hukuman yang diberikan oleh atasan semata-mata akan
membuat karyawan jera melakukan kesalahan, tetapi jika
karyawan tersebut melakukan kesalahan yang sama dilakukan
atasan akan memberikan hukuman yang lebih berat.
c. Hukuman dilakukan dengan adanya penjelasan
Seseorang karyawan perlu menanyakan kejelasan kepada
atasannya, apa hukumannya jika karyawan tersebut melakukan
kesalahan ringan, dan apa hukumannya jika karyawan
melakukan kesalahan yang berat.
d. Hukuman segera diberikan setelah adanya penyimpangan
Dengan adanya pengawasan kepada karyawan atasan bisa
memantau para karyawan yang bekerja pada perusahaan
tersebut, jika karyawan tersebut melakukan kesalahan dan
terbukti melakukan kesalahan tersebut maka atasan langsung
memberikan hukuman yang sesuai dengan kesalahannya
tersebut
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pemberian Punishment
Menurut Mangkunegara (2013:142) faktor-faktor yang
mempengaruhi pemberian punishment kepada karyawan disebabkan
karena:
a. Karyawan datang terlambat tanpa pemberitahuan.
b. Pulang kerja sebelum jam yang ditentukan tanpa alasan yang jelas.
c. Tidak masuk kerja selama tiga hari atau lebih tanpa izin, baik
secara tertulis maupun lisan.
d. Menggunakan fasilitas kantor untuk kepentingan pribadi.
Jenis-Jenis Punishment
Menurut Rivai, Veitzal (2013:4) jenis-jenis punishment dapat
diuraikan sebagai berikut:
a. Hukuman Ringan
Meliputi, teguran lisan kepada karyawan yang bersangkutan,
teguran tertulis dan pernyataan tidak puas secara tidak tertulis.
b. Hukuman sedang
Meliputi, penundaan kenaikan gaji yang sebelumnya sudah
direncanakan, penurunan gaji yang besarnya disesuaikan dengan
peraturan perusahaan dan penundaan kenaikan pangkat atau
promosi.
c. Hukuman Berat
Meliputi, penuruan pangkat atau demosi, pembebasan dari jabatan,
pemberhentian kerja atas permintaan karyawan yang bersangkutan
dan pemutusan hubungan kerja sebagai karyawan di perusahaan.
Pengertian Punishment
Menurut McKenna (2010:115) Punishment adalah memberikan
sesuatu penderitaan dengan sengaja kepada seorang karyawan dengan
maksud supaya penderitaan itu betul-betul dirasakan untuk menuju
kebaikan.
Menurut Purwanto (2016:186) Punishment adalah penderitaan
yang diberikan atau ditimbulkan dengan sengaja oleh seseorang
sesudah terjadi suatu penghargaan kejahatan atau kesalahan.
Menurut Mangkunegara (2016:20) punishment merupakan
ancaman hukuman yang bertujuan untuk memperbaiki karyawan
pelanggar, memelihara peraturan yang berlaku dan memberikan
pelajaran pada pelanggar.
Berdasarkan teori-teori tersebut diatas, maka dapat
disintesiskan bahwa punishment adalah ancaman hukuman kepada
karyawan yang melanggar peraturan diperusahaan, yang bertujuan
untuk memperbaiki agar tidak mengulangi kesalahan yang sama
Indikator Reward
Menurut Mahmudi (2013:181) reward adalah penghargaan
yang diberikan kepada mereka yang dapat bekerja melampaui standar
yang telah ditentukan. Indikator reward adalah sebagai berikut:
a. Bonus
Seperti tambahan honorarium, insentif jangka pendek, dan insentif
jangka panjang.
b. Kesejahteraan
Seperti tunjangan, fasilitas kerja dan kesejahteraan rohani.
c. Pengembangan Karir
Seperti penugasan untuk studi lanjut, penugasan untuk mengikuti
program latihan dan penugasan untuk magang atau studi banding.
d. Penghargaan Psikologis dan Sosial Yang Diberikan
Seperti promosi jabatan, pemberian kepercayaan, peningkatan
tanggung jawab, pemberian otonomi yang luas, penempatan lokasi
yang baik, pengakuan dan pujian.
Menurut Winardi dalam Ihsan, M (2019:23), indikator
reward adalah sebagai berikut:
a. Kesejahteraan
Kesejahteraan dapat dikur nilainya. Berbagai program
kesejahteraan pegawai yang ditawarkan organisasi sebagai
bentuk pemberian reward atas prestasi kerja.
b. Pengembangan Karir
Pengembangan karir merupakan prospek kinerja dimasa yang
akan datang. Pengembangan karir ini penting diberikan bagi
karyawan yang memiliki prestasi kerja yang memuaskan agar
nilai karyawan itu lebih tinggi sehingga mampu memberikan
kinerja yang baik lagi dimasa yang akan datang
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Reward
Faktor-faktor yang mempengaruhi sistem penghargaan
(reward) menurut Nawawi (2013:33), yaitu:
a. Konsitensi internal, ditentukan melalui klasifikasi sulit atau
mudahnya jenis pekerjaan yang ada.
b. Kompetisi/persaingan eksternal, membandingkan besaran
penghargaan antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang
lainnya, dengan tujuan penghargaan yang diberikan masih
mengandung nilai kompetitif bagi para pegawai sehingga akan
menghindari adanya pegawai yang pindah ke perusahaan lain.
c. Konstribusi karyawan, dapat dijadikan dasar sebagai penetapan
besarnya penghargaan yang akan diberikan perusahaan.
d. Administrasi, merupakan aspek keempat yang menjadi faktor
dalam pemberian penghargaan, data yang berisi aspek perencanaan
perusahaan anggaran yang tersedia, mengkomunikasikan dengan
para manajer dan evaluasinya dapat dijadikan dasar untuk
menetapkan kebijakan pemberian penghargaan.
Jenis-Jenis Reward
Menurut Ivancevich dalam Prasetyo, Edi (2019:29) reward
dibagi menjadi dua jenis yaitu reward ekstrinsik dan reward intrinsik.
1) Reward Ekstrinsik
Reward ekstrinsik adalah suatu penghargaan yang datang dari luar
diri orang tersebut. Dimana reward ekstrinsik terdiri dari reward
finansial dan reward non finansial.
Reward finansial terdiri dari:
a. Gaji
Merupakan balas jasa dalam bentuk uang yang diterima
karyawan sebagai konsekuensi dari kedudukannya sebagai
seorang karyawan yang memberikan sumbangan tenaga dan
pikiran dalam mencapai tujuan perusahaan atau dapat dikatakan
sebagai bayaran tetap yang diterima seseorang dari sebuah
perusahaan.
b. Tunjangan
Merupakan sesuatu yang diberikan kepada karyawan meliputi
dana pensiun, perawatan di rumah sakit dan liburan. Pada
umumnya merupakan hal yang tidak berhubungan dengan
kinerja karyawan tetapi didasarkan pada senioritas atau catatan
kehadiran.
c. Bonus/insentif
Merupakan tambahan imbalan diatas atau diluar gaji /upah
yang diberikan organisasi.
Reward non finansial terdiri dari:
a. Reward Interpersonal
Biasa disebut dengan penghargaan antara pribadi, manajer
memiliki sejumlah kekuasaan untuk mendistribusikan
reward interpersonal, seperti status, dan pengakuan.
b. Promosi
Promosi merupakan sebagai bentuk usaha untuk
menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.
2) Reward Instrinsik
Reward instrinsik adalah suatu penghargaan yang diatur oleh diri
sendiri, yang terdiri dari:
a. Penyelesaian (Completion)
Merupakan kemampuan memulai dan menyelesaikan suatu
pekerjaan atau proyek merupakan suatu hal yang penting bagi
sebagian orang.
Pengertian Reward
Menurut Bintoro dan Daryanto (2017:181) reward adalah
situasi atau pernyataan lisan yang bisa menghasilkan kepuasan atau
menambah kemungkinan suatu perbuatan yang dikerjakan.
Menurut Handoko (2013:66) reward merupakan sebagai
bentuk apresiasi usaha untuk mendapatkan tenaga kerja yang
professional sesuai dengan tuntutan jabatan diperlukan suatu binaan
yang berkesinambungan, yaitu suatu usaha kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, penggunaan, dan pemeliharan tenaga kerja agar
mampu melaksanakan tugas dengan efektif dan efisien.
Menurut Wijarnako dalam Ruben dan Ponco Priyantono
(2018:169) reward adalah imbalan, penghargaan atau hadiah, dan
bertujuan agar karyawan menjadi senang, giat, semangat, dan lebih
rajin dalam bekerja di perusahaan
Indikator Kepemimpinan
Menurut Rivai, Veithzal (2012:53) bahwa seorang pemimpin
dalam mengimplementasikan kepemimpinannya harus mampu secara
dewasa melaksanakan kedewasaan terhadap instansi atau
organisasinya, kepemimpinan dibagi kedalam lima dimensi dan dua
belas indikator sebagai berikut:
a. Kemampuan Untuk Membina Hubungan Kerjasama Yang Baik
- Membina kerjasama dan hubungan baik dengan bawahan
dalam pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab
masing-masing. - Kemampuan seorang pemimpin dalam memotivasi
bawahannya.
b. Kemampuan Yang Efektivitas - Mampu menyelesaikan tugas diluar kemampuan.
- Menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Hadir tepat waktu dan tidak terlambat.
c. Kepemimpinan Yang Partisipatif - Pengambilan keputusan secara musyawarah.
- Dapat menyelesaikan masalah secara tepat.
- Mampu meneliti masalah yang terjadi dalam pekerjaan.
27
d. Kemampuan Dalam Mendelegasikan Tugas Atau Waktu - Bersedia untuk membawa kepentingan pribadi dan organisasi
kepada kepentingan yang lebih luas, yaitu kepentingan
organisasi menggunakan waktu sisa untuk keperluan pribadi. - Mampu dalam menyelesaikan tugas sesuai dengan target.
e. Kemampuan Dalam Mendelegasikan Tugas Atau Wewenang - Tanggung jawab seorang pemimpin dalam menyelesaikan
tugas mana yang harus ditangani sendiri dan mana yang harus
ditangani secara kelompok. - Memberikan bimbingan dan pelatihan dalam pengambilan
keputusan
Tipe Kepemimpinan
Menurut Siagian, Sondang P. (2012:37) menyatakan bahwa
terdapat lima tipe kepemimpinan yang mempunyai ciri masing-masing,
yaitu:
a. Tipe Otokratik
Kepemimpinan otokratik adalah seorang pemimpin yang memiliki
ciri-ciri yang pada umumnya negatif, mempunyai sifat egois yang
besar sehingga akan memutarbalikan kenyataan dan kebenaran
sehingga sesuatu yang subyektif akan diinterprestasikan sebagai
kenyataan dan atau sebaliknya. Tipe kepemimpinan ini segalanya
akan diputuskan sendiri, serta punya anggapan bahwa bawahannya
tidak mampu memutuskan sesuatu.
b. Tipe Paternalistik
Kepemimpinan paternalistik adalah seorang pemimpin yang
mempunyai ciri menggabungkan antara ciri negatif dan positif,
ciri-cirinya adalah:
- Bersikap selalu melindungi.
- Jarang memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk
mengambil keputusan sendiri. - Tidak memberikan kesempatan kepada bawahan untuk
berinisiatif dan mengembangkan imajinasi dan daya kreativitas
mereka sendiri. - Sering menonjolkan sikap paling mengetahui.
- Melakukan pengawasan ketat.
c. Tipe Kharismatik
Tipe kepemimpinan kharismatik memiliki kekuatan energy, daya
tarik dan wibawanya luar biasa untuk mempengaruhi orang lain,
sehingga orang lain bersedia untuk mengikutinya tanpa selalu bisa
menjelaskan apa penyebab kesediaan itu.
d. Tipe Laissez Faire
Kepemimpinan laissez faire adalah kepemimpinan yang gemar
melimpahkan wewenang kepada bawahannya dan lebih
menyenangi situasi bahwa para bawahanlah yang mengambil
keputusan dan keberadaan dalam organisasi lebih bersifat suportif.
e. Tipe Demokratik
Kepemimpinan demokratik adalah kepemimpinan yang selalu
mendelegasikan wewenangnya yang praktis dan realistic tanpa
kehilangan kendali organisasional dan melibatkan bawahannya
secara aktif dalam menentukan nasib sendiri melalui peran sertanya
dalam proses pengambilan keputusan serta memperlakukan
bawahan sebagai makhluk politik, ekonomi, sosial dan sebagai
individu dengan karakteristik dan jati diri. Pemimpin ini dihormati,
disegani dan bukan ditakuti karena perilakunya dalam kehidupan
organisasional mendorong para bawahannya menumbuhkan, dan
mengembangkan daya inovasi dan kreativitasnya
Teori-Teori Kepemimpinan
Menurut Wursanto dalam Wijayanti Wahyu Dwi (2012:24)
menyatakan teori kepemimpinan adalah bagaimana seseorang menjadi
atau bagaimana timbulnya seorang pemimpinan. Beberapa teori
tentang kepemimpinan yaitu:
a. Teori Kelebihan
Teori ini beranggapan bahwa seseorang akan menjadi pemimpin
apabila ia memiliki kelebihan dari para pengikutnya. Pada dasarnya
kelebihan yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin mencangkup
3 hal yaitu kelebihan ratio, kelebihan rohaniah, kelebihan, dan
badaniah.
b. Teori Sifat
Teori ini menyatakan bahwa seseorang dapat menjadi pemimpin
yang baik apabila memiliki sifat-sifat yang positif sehingga para
pengikutnya dapat menjadi pengikut yang baik, sifat-sifat
kepemimpinan yang umum misalnya bersifat adil, suka
melindungi, penuh rasa percaya diri, penuh inisiatif, mempunyai
daya tarik, energik, persuasif, komunikatif, dan kreatif.
c. Teori Keturunan
Menurut teori ini, seseorang menjadi pemimpin karena keturunan
atau warisan, karena orangtuanya seorang pemimpin maka anaknya
otomatis akan menjadi pemimpin menggantikan orangtuanya.
d. Teori Kharismatik
Teori ini menyatakan bahwa seseorang menjadi pemimpin karena
orang tersebut mempunyai kharisma (pengaruh yang sangat besar).
Pemimpin ini biasanya memiliki daya tarik, kewibawaan, dan
pengaruh yang sangat besar.
e. Teori Bakat
Teori ini disebut juga ekologis, yang berpendapat bahwa pemimpin
yang berpendapat bahwa pemimpin lahir karena bakatnya. Ia
menjadi pemimpin karena memang mempunyai bakat untuk
menjadi pemimpin. Bakat kepemimpinan harus dikembangkan,
misalnya dengan memberi kesempatan orang tersebut menduduki
suatu jabatan.
f. Teori Sosial
Teori ini beranggapan pada dasarnya setiap orang dapat menjadi
pemimpin. Setiap orang mempunyai bakat untuk menjadi
pemimpin asal dia diberi kesempatan. Setiap orang dapat dididik
memjadi pemimpin karena masalah kepemimpinan dapat
dipelajari, baik melalui pendidikan formal maupun pengalaman
praktek
Pengertian Kepemimpinan
Menurut Yulk dalam Sudaryo, Yoyo (2018:148) kepemimpinan
adalah sebagai suatu proses mempengaruhi orang lain untuk
memahami dan setuju apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan,
dan di mana melakukannya. Selain itu juga meliputi memberikan
kemudahan, inspirasi, motivasi, dan mengarahkan aktivitas (baik
secara individu maupun kelompok) kearah pencapaian tujuan
organisasi.
Menurut Tannenbaum, Weshler, dan Masarik dalam Sudaryo,
Yoyo (2018:149) kepemimpinan adalah pengaruh antar pribadi yang
dijalankan dalam suatu situasi tertentu, serta diarahkan melalui proses
komunikasi, kearah satu atau beberapa tujuan tertentu.
Menurut Terry dan Frankin dalam Amirullah (2015:167)
kepemimpinan adalah hubungan dimana seorang (pemimpin)
mempengaruhi orang lain untuk mau bekerja sama melaksanakan
tugas-tugas yang saling berkaitan guna mencapai tujuan yang
diinginkan pemimpin atau kelompok.
Indikator Kinerja Karyawan
Menurut Mathis dan Jackson dalam Sudaryo, Yoyo (2018:206)
kinerja karyawan adalah salah satu ukuran dari perilaku yang actual di
tempat kerja yang bersifat multidimensional. Indikator kinerja
karyawan sebagai berikut:
a. Kualitas Kerja
Bagi perusahaan (baik yang bergerak di bidang manufaktur
maupun jasa) penyedia produk-produk yang berkualitas merupakan
suatu tumtutan agar organisasi dapat bertahan hidup dalam
berbagai bentuk persaingan. Meningkatnya daya beli dan adanya
dukungan konsumen terhadap keberadaan kualitas kerja yang
ditawarkan, akan semakin menigkatkan keberlangsungan
organisasi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.
b. Kuantitas Kerja
Penguasaan pasar merupakan salah satu strategi pemasaran yang
harus menjadi pertimbangan utama bagi perusahaan, untuk itu
kuantitas produksi akan menentukan kemampuan organisasi guna
menguasai pasar dengan menawarkan sebanyak mungkin produk
yang mampu dihasilkan. Dengan kuantitas kerja yang dapat
dihasilkan, perusahaan diharapkan mampu memberi kesan positif
terhadap posisi produk dalam pasar.
c. Waktu Kerja
Kemampuan perusahaan untuk menetapkan waktu kerja yang
dianggap paling efisien dan efektif pada semua level dalam
manajemen. Waktu kerja merupakan dasar bagi seseorang pegawai
dalam menyelesaikan suatu produk atau jasa yang menjadi
tanggung jawabnya.
d. Kerja Sama
Pada dasarnya, kerja sama merupakan ikatan jangka panjang bagi
semua komponen perusahaan dalam melakukan berbagai aktivitas
bisnis. Kerja sama merupakan tuntutan bagi keberhasilan
perusahaan dalam mencapai tujuan yang ditetapkan adanyan kerja
sama yang baik akan memberikan kepercayaan (trust) pada
berbagai pihak yang berkepentinngan, baik secara langsung
maupun tidak langsung dengan perusahaan. Untuk mewujudkan
adanya kerja sama yang baik, perusahaan harus mampu
membangun kondisi internal perusahaan yang konstruktif dengan
diikuti komitmen dan konsistensi yang tinggi bagi semua azas
manajemen.
Menurut Prawirosentono dalam Nisa, Rizki Kh (2019:12),
kinerja karyawan dapat dinilai dengan beberapa indikator, yaitu:
a. Kualitas Kerja
Kualitas kerja diukur dari persepsi karyawan terhadap kualitas
pekerjaan yang dihasilkan serta kesempurnaan tugas terhadap
keterampilan dan kemampuan karyawan.
b. Kuantitas Kerja
Merupakan jumlah yang dihasilkan dinyatakan dalam istilah
seperti jumlah unit, jumlah siklus yang diselesaikan.
c. Ketetapan Waktu
Merupakan tingkat aktivitas pada awal waktu yang dinyatakan,
dilihat dari sudut koordinasi dengan hasil output serta
memaksimalkan waktu yang tersedia untuk aktivitas.
d. Efektivitas
Merupakan tingkat penggunaan sumber daya organisasi
(tenaga, uang, teknologi, bahan baku) dimaksimalkan dengan
maksud menaikan hasil dari setiap unit dalam sumber daya.
e. Kemandirian
Merupakan tingkat seorang karyawan yang nantinya akan dapat
menjalankan fungsi kerjanya komitmen kerja. Merupakan suatu
tingkat dimana karyawan mempunyai komitmen kerja dengan
instansi dan tanggung jawab karyawan terhadap kantor.
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan
Faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan menurut
Mathis dan Jackson dalam Prasetyo, Edi (2019:55) adalah sebagai
berikut:
a. Kemampuan Individual
Mencakup bakat, minat, dan faktor kepribadian. Tingkat
keterampilan merupakan bahan mentah yang dimiliki oleh
seseorang berupa pengetahuan, pemahaman, kemampuan,
kecakapan, interpersonal, dan teknis. Dengan demikian,
kemungkinan seorang pegawai mempunyai kinerja yang baik, jika
kinerja pegawai tersebut memiliki tingkat keterampilan baik,
pegawai tersebut akan menghasilkan yang baik pula.
b. Usaha Yang Dicurahkan
Usaha yang dicurahkan bagi pegawai adalah ketika kerja,
kehadiran, dan motivasinya. Tingkat usaha merupakan gambaran
motivasi yang diperlihatkan pegawai untuk menyelesaikan
pekerjaan dengan baik. Oleh karena itu, jika pegawai memiliki
tingkat keterampilan untuk mengerjakan pekerjaan, ia tidak akan
bekerja dengan baik jika hanya sedikit upaya.
c. Lingkungan Organisasional
Di lingkungan organisasional, perusahaan menyediakan fasilitas
bagi pegawai yang meliputi pelatihan dan pengembangan,
peralatan, teknologi dan manajemen.
Pengertian Kinerja Karyawan
Menurut Rivai, Veithzal dan Basri dalam Sudaryo, Yoyo
(2018:205) kinerja adalah kesediaan seseorang atau kelompok orang
untuk melakukan sesuatu kegiatan dan menyempurnakannya sesuai
tanggung jawab dengan hasil seperti yang diharapkan.
Menurut Mangkunegara (2015:67) kinerja adalah hasil secara
kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam
melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan
kepadanya.
Menurut Prawirosentono (2015:2) kinerja adalah hasil kerja
yang dapat dicapai oleh seseorang atau sekelompok orang dalam suatu
organisasi, sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab masing-
masing, dalam rangka upaya mencapai tujuan organisasi bersangkutan
secara legal, tidak melanggar hukum sesuai dengan moral ataupun
etika
Indikator Kinerja Karyawan
Indikator kinerja digunakan untuk mengukur sejauh mana
pencapaian kinerja karyawan. Hal ini dapat ditentukan melalui dimensi-
dimensi atau indikator yang dijabarkan sebagai berikut :
a. Kualitas Kerja Karyawan
Kualitas kerja karyawan dapat diukur dari persepsi karyawan
terhadap kualitas pekerjaan yang dihasilkan serta kesempurnaan tugas
terhadap keterampilan dan kemampuan karyawan (Robbins,
2016:260). Kualitas kerja dapat digambarkan dari tingkat baik
buruknya hasil kerja karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan juga
kemampuan dan keterampilan karyawan dalam mengerjakan tugas
yang diberikan padanya sesuai standar yang ditetapkan.
b. Kuantitas Kerja
Kuantitas kerja merupakan jumlah yang dihasilkan dinyatakan
dalam istilah jumlah unit, jumlah siklus aktivitas yang diselesaikan
(Robbins, 2016:261). Indikator kuantitas kerja misalnya karyawan
dapat bekerja dibawah tekanan, kemampuan mencapai target yang
ditetapkan dan dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat dari
batas waktu yang ditentukan perusahaan.
c. Ketepatan Waktu
Ketepatan waktu merupakan tingkat aktivitas diselesaikan pada
awal waktu yang dinyatakan, dilihat dari sudut koordinasi dengan
hasil output serta memaksimalkan waktu yang tersedia untuk aktivitas
lain (Robbins, 2016:260).
d. Efektivitas
Efektivitas merupakan tingkat penggunaan sumber daya organisasi
(tenaga, uang, teknologi dan bahan baku) dimaksimalkan dengan
maksud menaikan hasil dari setiap unit dalam penggunaan sumber
daya (Robbins, 2016:261).
e. Kemandirian
Kemandirian merupakan tingkat seseorang yang nantinya akan
dapat menjalankan fungsi kerjanya tanpa menerima bantuan,
bimbingan dari atau pengawas (Robbins, 2016:261). Hal ini
mennunjukan bahwa seorang karyawan harus bisa mandiri artinya
karyawan ketika melakukan pekerjaannya tidap perlua diawasi selalu
bisa menjalankan sendiri fungsi kerjanya tanpa meminta bantuan,
bimbingan dari orang lain atau pengawas
Manfaat Penilaian Kerja
Manajemen kinerja memberikan manfaat bagi berbagai pihak
(organisasi/Perusahaan, pimpinan organisasi, manajer dan karyawan).
Adapun pihak-pihak yang berkepentingan dalam penilaian dan
manfaatnya dalah sebagi berikut: (Samsul dan Linsawati, 2012)
a. Manfaat bagi karyawan yang dinilai. Bagi karyawan, keuntungan
pelaksanaan dari penilaian kinerja antara lain:
1) Dapat memecahkan keluhan-keluhan karyawan.
2) Dapat menyediakan forum-forum terjadwal untuk mendiskusikan
kemajuan kerja, sehingga para karyawan dapat menerima umpan
balik yang diperlukan untuk menilai seberapa jauh pencapaian
mereka dan mengetahui dimana posisi mereka.
3) Memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan
keahlian dan kemampuan baru
b. Manfaat bagi pimpinan organisasi atas pelaksanaan penilain kinerja
adalah:
1) Menghemat waktu dengan membantu para karyawan mengambil
keputusan sendiri dan memastikan bahwa mereka memiliki
pengetahuan serta pemahaman yang diperlukan untuk mengambil
keputusan yang benar.
2) Mengurangi frekuensi situasi dimana kita tidak memiliki informasi
pada saat kita membutuhkannya.
3) Mengurangi kesalahpahaman yang menghabiskan waktu diantara
para staff tentang siapa dan bertanggung jawab atas apa.
4) Mengurangi berbagai kesalahan dengan membantu staff
mengidentifikasi sebab-sebab terjadinya kesalahan.
c. Manfaat bagi perusahaan atau organisasi yakni :
1) Memperbaiki kinerja
2) Memotivasi kinerja
3) Meningkatkan komitmen
4) Mendukung nilai-nilai inti
5) Memperbaiki proses pelatihan dan pengembangan
6) Mengusahakan basis perecanaan karir
7) Menyesuaikan tujuan bersama
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja
Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan
menurut bebrapa ahli yaitu :
a. Faktor Kemampuan
Secara psikologis, kemampuan seorang pegawai terdiri dari
kemampuan potensi dan kemampuan nyata dalam artian bahwa
pegawai yang memiliki Pendidikan yang memadai untuk jabatan serta
keterampilan yang dimiliki dalam melakukan pekerjaan, maka ia akan
lebih mudah untuk mencapai kinerja yang diharapkan sehingga
menimbulkan rasa puas terhadap hasil kerja yang telah dilakukan
(Mangkunegara, 2013:67).
b. Faktor Motivasi
Motivasi terbentuk dari sikap pegawai ketika menghadapi situasi
kerja yang dialami. Motivasi adalah tujuan untuk menimbulkan
mental seseorang sehingga dapat menghadapi segala sesuatu dengan
rasa dorongan yang kuat untuk pencapaian target kerja dan mampu
memanfaatkan dan menciptakan situasi kerja yang aman serta nyaman
(Mangkunegara, 2013:68).
c. Faktor Kepemimpinan
Faktor kepemimpinan meliputi aspek kualitas manajer dan team
leader dalam memberikan dorongan, semangat, arahan dan dukungan
kerja kepada karyawan (Mangkuprawira dan Hubeis, 2007:156).
d. Faktor Lingkungan Kerja
Karyawan menaruh perhatian yang besar terhadap lingkungan
kerja mereka, baik dari segi kenyamanan pribadi maupun kemudahan
untuk melakukan pekerjaan yang baik (Robbins, 2002:36).
e. Faktor Pelatihan
Pelatihan kerja adalah untuk memperbaiki kinerja karyawan yang
tidak memuaskan karena kekurangan keterampilan (Simamora,
2014:89)
Karakteristik Kinerja
Karakteristiktik orang yang mempunyai kinerja tinggi adalah
sebagai berikut : (Mangkunegara, 2013:68)
a. Memiliki tanggung jawab pribadi yang tinggi.
b. Berani mengambil dan menanggung resiko yang dihadapi.
c. Memiliki tujuan yang realistis
d. Memiliki rencana kerja yang menyeluruh dan berjuang untuk
merealisasi tujuannya.
e. Memanfaatkan umpan balik (feedback) yang konkrit dalam seluruh
kegiatan kerja yang dilakukannya.
f. Mencari kesempatan untuk merealisasikan rencana yang telah
diprogramkan.
Pengertian Kinerja
Kinerja adalah suatu hasil kerja yang dicapai individu atau kelompok
dalam melakukan tugas-tugas yang diberikan dan diselesaikan atas
kemampuan, pengalaman, serta intensitas dan waktu (Hasibuan,
2012:94). Menurut Mulyasa (2010), kinerja atau prestasi adalah catatan
tentang hasil hasil yang diperoleh dari fungsi-fungsi pekerjaan tertentu
atau kegiatan selama kurun waktu tertentu.
Mangkunegara (2016:67) menjelaskan bahwa definisi keinerja
berasal dari job performance atau actual performance (prestasi kerja)
yang berarti merupakan suatu hasil kerja baik dari segi kuantits maupun
kualitas yang diperoleh karyawan dalam melangsungkan pekerjaan dan
tugas berdasar atas kewajiban yang diberikan.
Berdasarakan definisi-definisi yang telah disampaikan sebelumnya,
maka dapat disimpulkan kinerja merupakan faktor yang berperan dalam
penentu pencapaian prestasi kerja karena konsep kinerja mengacu pada
hsil pekerjaan individu baik dari segi kuantitas maupun kualitas salah
satu faktor keberhasilan pencapaian tugas atau hasil kerja seseorang
secara kualits dan kuantitas berdasarkan atas target dan sasaran pada
tenggat waktu yang telah ditetapkan oleh suatu organisasi.
- Karakteristik Kinerja
Karakteristiktik orang yang mempunyai kinerja tinggi adalah
sebagai berikut : (Mangkunegara, 2013:68)
a. Memiliki tanggung jawab pribadi yang tinggi.
b. Berani mengambil dan menanggung resiko yang dihadapi.
c. Memiliki tujuan yang realistis
d. Memiliki rencana kerja yang menyeluruh dan berjuang untuk
merealisasi tujuannya.
e. Memanfaatkan umpan balik (feedback) yang konkrit dalam seluruh
kegiatan kerja yang dilakukannya.
f. Mencari kesempatan untuk merealisasikan rencana yang telah
diprogramkan.
Indikator Kepemimpinan
Kepemimpinan dapat diukur melalui dimensi-dimensi indikator
kepemimpinan yang meliputi :
a. Interpersonal, menjadi penghubung atau mediator dengan berbagai
pihak yang berkepentingan.
b. Informasional, menjadi dessiminator (penyebaran)/ menyediakan
informasi yang relevan di perusahaan dan juru bicara jika terjadia
konflik internal maupun eksternal.
c. Pengambilan keputusan, dalam dal ini bersifat Entrepreneur (berani
melakukan perubahan atau inovasi) dan Distrubances (berani
mengambil atau menghadapi resiko)
Teori-Teori Kepemimpinan
Teori kepemimpinan membicarakan bagaimana seseorang menjadi
pemimpin atau bagaimanatimbulnya seorang pemimpin. Berikut uraian
terkait teori-teori kepemimpinan (Robbins & Mary Coulter, 2010:147):
a. Teori Sifat (Trait Theories)
Fokus riset kepemimpinan pada tahun 1920-an dan 1930-an terletak
pada memahami sifat pemimpin, yaitu karakteristik yang dapat
membedakan antara oemimpin dan non pemimpin. Sifat-sifat yang
dipelajari adalah fisik, penampilan, golongan sosial,stabilitas emosi,
kelancaran berbicara, dan kemampuan bersosial. Usaha untuk
mengidentifikasi secara konsisten, sifat yang berkaitan dengan
kepemimpinan (prosesnya bukan orangnya) akhirnya berhasil. Berikut
sifat yang berkaitan dengan kepemimpinan yang efektif dijelaskan
dengan singkat.
1) Penggerak (drive), pemimpin menunjukkan tingkat usaha yang
tinggi. Mereka memiliki keinginan yang relative tinggi terhadap
keberhasilan, ambisius, memiliki banyak energi, tidak kenal Lelah
dalam aktivitasnya, dan memunjukkan inisiatif.
2) Hasrat untuk memimpin (desire to lead), pemimpin memiliki Hasrat
yang kuat untuk mempengaruhi dan memimpin orang lain. Mereka
menunjukkan kemauan untuk menerima tanggungjawab.
3) Kejujuran dan integritas (honesty and integrity), pemimpin
membangun hubungan terpercaya dengan bawahannya dengan cara
jujur dan tidak berkhianat, dan dengan menjaga konsistensi antara
kata-kata dan perbuatannya.
4) Kepercayaan diri (self confidence), pengikut mencari pemimpin
yang tidak ragu-ragu. Dengan demikian, para pemimpin harus dapat
menunjukkan kepercayaan diri agar dapat meyakinkan pengikutnya
terhadap keputusan dan tujuan yang harus dicapai.
5) Kecerdasan (intelligence), pemimpin harus cukup cerdas agar dapat
mengumpulkan, menyatukan, dan menafsirkan banyak informasi
dan mereka harus dapat menciptakan visi, memecahkan persoalan
dan mengambil keputusan yang tepat.
6) Pengetahuan yang relevan mengenai pekerjaan (job relevant
knowledge), pemimpin yang efektif memiliki pengetahuan tingkat
tinggi mengenai perusahaan, industri, dan permasalahan teknis.
Dengan pengetahuan yang mendalam, pemimpin dapat membuat
keputusan terbaik dan memahami implikasi keputusan tersebut.
7) Extraversion, pemimpin adalah orang yang energik dan penuh
semangat, suka bergaul, tegas dan jarang sekali berdiam atau
menarik diri.
b. Teori Perilaku (Behavioral Theories)
Teori perilaku ini dilandasi pemikiran, bahwa kepemimpinan
merupakan interaksi antara pemimpin dengan pengikut dan dalam
interaksi tersebut pengikutlah yang menganalisis dan memersepsikan
apakah menerima atau menolah kepemimpinannya. Perilaku pemimpin
yang berorientasi pada tugas menampilkan gaya kepemimpinan
autokratik, sedangkan perilaku kepemimpinan yang berorientasi pada
hubungan manusia menampilkan gaya demokratis atau partisipasif.
c. Teori Kontingensi Kepemimpinan
Dunia korporasi dipenuhi dengan cerita gagalnya para pemimpin
mencapai kesuksesan akibat kegagalan mereka dalam memahami
konteks hal yang mereka lakukan. Dalam bagian ini, kita akan
mempelajari tiga teori kontingensi: model fiedler, teori kepemimpinan
situasi Hersey dan Blancard dan teori jalur tujuan.
d. Teori Situasi
Teori situasi mencoba mengembangkan kepemimpinan sesuai
dengan situasi dan kebutuhan. Dalam pandangan ini, hanya pemimpin
yang mengetahui situasi dan kebutuhan organisasi yang dapat menjadi
pimpinan yang efektif.
Unsur-unsur Kepemimpinan
Kepemimpinan merupakan suatu proses mengarahkan dan
memengaruhi orang lain agar mau melaksanakan tugasnya untuk
mencapai tujuan organisasi. Untuk mengarahkan dan memengaruhi orang
lain terdapat beberapa unsur dalam kepemimpinan, antara lain :
a. Kumpulan Orang
Dalam suatu organisasi terdapat kumpulan orang yang menjadi
pengikut untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Tanpa adanya
kelompok sebagai pengikut dalam organisasi, maka kepemimpinan
tidak akan terwujud. Demikian pula, wewenang seorang pemimpin
ditentukan kepatuhan para pengikut untuk melaksanakan arahan dan
perintah pemimpin.
b. Kekuasaan
Kekuasaan merupakan kekuatan yang dimiliki seorang pemimpin
untuk memengaruhi para pengikutnya dalam melaksanakan tugasnya.
Dalam organisasi para pengikut atau anggota organisasi juga
mempunyai kekuasaan, tetapi kekuasaan yang mereka miliki masih
terbatas. Ada 5 dasar kekuasaan yang dimiliki seorang pemimpin,
antara lain kekuasaan menghargai, kekuasaan memaksa, kekuasaan sah,
kekuasaan rujukan, dan kekuasaan keahlian.
c. Memengaruhi
Pada unsur ini sangat dibutuhkan bagimana keahlian pemimpin
untuk memengaruhi para anggota organisasi. Para pemimpin memiliki
kualitas daya tarik yang dapat menimbulkan kesetiaan, pengabdian, dan
keinginan yang kuat dari para anggota organisasi untuk melakukan hal-
hal yang diinginkan pemimpin.
d. Nilai
James McGregor, dalam Stoner (1996) mengatakan bahwa
pemimpin yang mengabaikan komponen moral kepemimpinan
mungkin dalam sejarah dikenang sebagai penjahat atau lebih jelek dari
penjahat. Dengan demikian moral sangat berkaitan dengan nilai-nilai
dan persyaratan bahwa para pengikut diberi cukup pengetahuan
mengenai alternatif agar dapat membuat pilihan yang telah
dipertimbangkan jika tiba saatnya memberikan respon pada usulan
pemimpin untuk memimpin.
Model-Model Kepemimpinan
Model kepemimpinan diartikan sebagai sekumpulan ciri yang
digunakan pimpinan untuk mempengaruhi anggotanya atau karyawan
ditujukan supaya tercapainya target organisasi sehingga model
kepemimpinan ini juga dapat dinyatakan sebagai pola perilaku dan strategi
yang disukai dan seing diterapkan oleh pemimpin. Model kepemimpinan
diantaranya :
a. Model Situasional
Kepemimpinan situasional ialah bahwa suatu gaya kepemimpinan
seorang pemimpin akan dapat berbeda-beda tergantung dari seperti apa
tingkat kesiapan para pengikutnya.
b. Model Demokrasi
Pemimpin di pandang sebagai orang yang tidak akan melakukan
sesuatu kegiatan tanpa mengkonsultasikan terlebih dahulu pada
karyawan atau bawahannya. Pemimpin selalu mengikutsertakan
pendapat bawahan sebelum membuat keputusan. Dalam model
kepemimpinan ini keputusan yang diambil merupakan hasil
kesepakatan bersama melalui sebuah diskusi dan pemikiran kolektif.
Pemimpin berperan untuk memipin dan mengatur jalannya diskusi
(musyarawarah), dan memberikan kebebasan bagi masing-masing
individu untuk mengungkapkan pendapatnya (Pudjiyogyanti, 2010).
c. Model Autoritarian
Dalam model ini pemimpin dipandang sebagai orang yang
memberi perintah dan dapat menuntut. Sebuah keputusan ada ditangan
pemimpin. Pemimpin memiliki wewenang mutlak untuk menentukan
program atau kebijakan tanpa harus meminta pertimbangan dan
bermusyarawah. Dalam hal ini, anggota hanya berperan menjalankan
program dan kebijakan pemimpin, tanpa mengetahui masa depan dan
tujuan yang iningin diraih. Pemimpin memiliki wewenang untuk
membangi pekerjaan, menurunkan perintah dan memaksa anggota
untuk mematuhinya secara otoriter (Pudjiyogyanti, 2010).
d. Model Laissezfaire
Model ini menjelaskan bahwa kepemimpinan memiliki peran
pasif/apatis. Kepemimpinan dalam model ini berbentuk kebebasan
mutlak kepada anggota untuk mengambil keputusan, tindakan, atau
langkah lain terkait dengan kehidupannya. Pemimpin hanya berperan
menyampaikan informasi dan kebijakan penting, serta menyediakan
fasilitas yang dibutuhkan anggota untuk menjalankan pekerjaannya
(Siagian, 2014:69)
Sifat-Sifat Kepemimpinan
Sukses atau gagalnya seorang pemimpin dinilai dan dapat dilakuakn
dengan cara mengamati dan mencatat sifat-sifat dan kualitas perilakunya.
Menurut Pamudji (1995) dalam bukunya Kepemimpinan Pemerintah di
Indonesia menjelaskan beberapa sifat yang perlu dikembangkan oleh para
pemimpin, yaitu :
a. Adil
Kemampuan memperlakukan anak buah secara sama tidak
membedabedakan satu dengan yang lain. Keadilan adalah kesadaran
untuk memberikan kepada masing-masing yang telah menjadi haknya
atau bagiannya.
b. Arif Bijaksana
Kecakapan dan kepandaian bertindak, berbuat dalam menghadapi
orang lain.
c. Penuh Prakarsa (Inisiatif)
Sumber inspirasi dan sumber dinamika yang mampu
menggerakkan orang lain.
d. Percaya Pada Diri Sendiri
Sesuatu yang menimbulkan keseimbangan jiwa dan pikiran yang
pada akhirnya menimbulkan semangat optimism dalam rangka
mencapai tujuan.
e. Penuh Daya Pemikat
Suatu yang dapat menarik atau memikat perhatian orang misalnya
gaya berpidato, gaya penampilan, bentuk potongan tubuh dan
sebagainya.
f. Ulet
Sifat tidak mudah putus asa dalam menghadapi kesulitan-kesulitan
dan selalu mudah menghadapinya.
g. Mudah Mengambil Keputusan
Menggambarkan sifat tegas, tidak ragu-ragu sehingga segala
sesuatu dapat dilaksanakan.
h. Jujur
Sifat bekerja sesuai dengan aturan ketentuan yang ada dalam
mencapai tujuan. Kejujuran merupakan jaminan bahwa pemimpin tidak
akan mementingkan diri sendiri atau golongan.
i. Berani Mawas Diri
Sifat melihat kedalam diri sendiri dan kedalam tubuh organisasi
untuk melihat kekurangan-kekurangan, untuk selanjutnya
menutupinya.
j. Komunikatif
Mudah menyampaikan sesuatu pada pihak lain, dengan
menggunakan cara-cara dan gaya yang mudah diterima
Fungsi Kepemimpinan
Kepemimpinan merupakan salah satu fungsi manajemen untuk
memengaruhi, mengarahkan, memotivasi, dan mengawasi orang lain agar dapat
melakukan tugas-tugas yang direncanakan, sehingga mencapai sasaran dan
tujuan organisasinya. Kemampuan kepemimpinan (leadership) seorang manajer
akan sangat memengaruhi kinerja organisasi, terutama dalam hal penjcapaian
tujuan bersama (Raharjo, 2020).
Pada hakikatnya fungsi kepemimpinan terdiri dari 2 aspek, yaitu :
a. Fungsi administrasi, yaitu mengadakan formulasi kebijaksanaan
administrasi dan menyediakan fasilitasnya.
b. Fungsi sebagai top manajemen, yaitu mengadakan perencanaan,
pengorganisasian, pendelegasian, pengarahan, pemerintahan,
pengontrolan, dan sebagainya.
Sementara, menurut Hadari Nawawi secara operasional fungsi
kepemimpinan dibedakan kedalam lima fungsi pokok kepemimpinan,
yaitu :
a. Fungsi Instruktif
Pemimpin berfungsi sebagai komunikator yang menentukan apa
(isi perintah), bagaimana (cara mengerjakan perintah), bilamana
(waktu memulai, melaksanakan dan melaporkan hasilnya), dan
dimana (tempat mengerjakan perintah) agar keputusan dapat
diwujudkan secara efektif. Sehingga fungsi orang yang dipimpin
hanyalah melaksanakan perintah.
b. Fungsi Konsultasi
Pemimpin dapat menggunakan fungsi ini sebagai konukasi dua
arah. Hal tersebut digunkan manakala pemimpin dalam usaha
menetapkan keputusan yang memerlukan bahan pertimbangan dan
berkonsultasi dengan orang-orang yang dipimpinnya.
c. Fungsi Partisipasi
Dalam menjalankan fungsi partisipasi pemimpin berusaha
mengaktifkan orang-orang yang dipimpinnya, baik dalam
pengambilan keputusan maupun dalam melaksanakannya. Setiap
anggota kelompok memperoleh kesempatan yang sama untuk
berpartisipasi dalam melaksanakan kegiatan yang dijabarkan dari
tugas-tugas pokok sesuai posisi masing-masing.
d. Fungsi Delegasi
Pemimpin memberikan pelimpahan wewenang membuat dan
menetapakn keputusan.
e. Fungsi Pengendalian
Kepemimpinan yang efektif harus mampu mengatur aktivitas
anggotanya secara terarah dan dalam koordinasi yang efektif,
sehingga memungkinkan tercapainya tujuan bersama secara maksimal
(Nawawi, 1995)
Pengertian Kepemimpinan
Pemimpin adalah individu yang memimpin dan kepemimpinan
merupakan sifat yang harus dimiliki seorang pemimpin. Oleh karena itu,
kepemimpinan ialah kemampuan untuk mempengaruhi manusia dalam
melakukan dan tidak melakukan sesuatu. Selain itu kepemimpinan dapat
diartikan sebagai upaya untuk mempengaruhi orang lain dengan
memberikan dorongan dan bimbingan dalam bekerjasama untuk mengejar
tujuan yang telah disepakati bersama.
Esensi pokok kepemimpinan adalah cara untuk mempengaruhi orang
lain dalam mencapai tujuan organisasi. Cara memengaruhi orang lain agar
menjadi efektif tentu setiap orang bisa berbeda dalam melakukannya.
Kepemimpinan adalah proses pengaruh sosial dimana pemimpin
mengupayakan partisipasi sukarela baawahan dalam Upaya mencapai
tujuan organisasi (Nanjundeswaraswamy & Swamy, 2014).
Menurut Thoha (2013) Kepemimpinan adalah kegiatan untuk
mempengaruhi perilaku orang lain atau seni mempengaruhi perilaku
manusia baik perorangan maupun kelompok. Dan satu hal yang berlu
diingat bahwa kepemimpinan tidak harus dibatasi oleh aturan-aturan atau
tata krama birokrasi. Kepemimpinan bisa terjadi dimana saja, asalkan
seseorang menunjukkan kemampuannya mempengaruhi perilakunya orang
lain kearah tercapainya suatu tujuan tertentu.
Indikator-Indikator Kinerja
Indikator kinerja menurut Anwar Prabu Mangkunegara (2013)
adalah sebagai berikut:
a. Kualitas Kerja
Menunjukkan kerapian, ketelitian, keterkaitan hasil kerja dengan
tidak mengabaikan volume pekerjaan. Kualitas kerja yang baik
dapat menghindari tingkat kesalahan dalam penyelesaian suatu
pekerjaan yang dapat bermanfaat bagi kemajuan perusahaan.
b. Kuantitas Kerja
Menunjukkan banyaknya jumlah jenis pekerjaan yang dilakukan
dalam satu waktu sehingga efisiensi dan efektivitas dapat
terlaksana sesuai dengan tujuan perusahaan.
c. Tanggung Jawab
Menunjukkan seberapa besar pegawai dalam menerima dan
melaksanakan pekerjaannya, mempertanggung jawabkan hasil
kerja serta sarana dan prasarana yang digunakan dan perilaku
kerjanya setiap hari.
d. Kerja Sama
Kesediaan pegawai untuk berpartisipasi dengan pegawai yang
lain secara vertikal dan horizontal baik didalam maupun diluar
pekerjaan sehingga pekerjaan akan semakin baik.
e. Inisiatif
Inisiatif dari dalam diri anggota perusahaan untuk melakukan
pekerjaan serta mengatasi masalah dalam pekerjaan tanpa
menunggu perintah dari atasan atau menunjukkan tanggung
jawab dalam pekerjaan yang sudah kewajiban seorang pegawai
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja
Mangkunegara (2016) menyatakan bahwa ada beberapa
faktor yang mempengaruhi kinerja antara lain:
a. Faktor Kemampuan
Secara psikologis, kemampuan (ability) pegawai terdiri dari
kemampuan potensi (IQ) diatas rata-rata (IQ 110-120) dengan
pendidikan yang memadai untuk jabatannya dan terampil dalam
mengerjakan pekerjaan sehari-hari, maka ia akan lebih mudah
mencapai kinerja yang diharapkan. Oleh karena itu pegawai
perlu ditempatkan pada pekerjaan yang sesuai dengan
keahliannya (The right man in place, The man on the right job).
b. Faktor Motivasi
Motivasi terbentuk dari sikap (attitude) seorang pegawai dalam
menghadapi situasi (situation). Motivasi merupakan kondisi
yang menggerakkan pegawai yang terarah untuk mencapai
tujuan organisasi (tujuan kerja)
Kinerja
Mangkunegara (2016) mengemukakan kinerja adalah hasil
kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang
pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung
jawab yang diberikan kepadanya. Roziqin (2010) berpendapat
bahwa kinerja secara umum dapat diartikan sebagai keseluruhan
proses bekerja dari individu yang hasilnya dapat digunakan landasan
untuk menentukan apakah pekerjaan individu tersebut baik atau
sebaliknya. Sedangkan Hasibuhan (2013) mengemukakan kinerja
adalah suatu hasil yang dicapai oleh seseorang dalam melaksanakan
tuigas-tugas yang dibebankan kepadanya yang didasarkan atas
kecakapan, pengalaman, dan kesungguhan serta waktu.
Menurut Sinambela, dkk (2012) mengemukakan bahwa
kinerja pegawai didefinisikan sebagai kemampuan pegawai dalam
melakukan sesuatu keahlian tertentu. Kinerja pegawai sangatlah
perlu, sebab dengan kinerja ini akan diketahui seberapa jauh
kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan
kepadanya. Untuk itu diperlukan penentuan kriteria yang jelas dan
terukur serta ditetapkan secara bersamasama yang dijadikan sebagai
acuan.
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa
kinerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh setiap individu dalam
melakukan tugasnya. Kinerja juga merupakan kesediaan seseorang
atau kelompok orang untuk melakukan sesuatu kegiatan dan
menyempurnakannya sesuai dengan tanggung jawabnya dengan
hasil seperti yang diharapkan. Sehingga dapat memberikan dampak
baik terhadap kualitas perusahaan
Indikator Budaya Organisasi
Umi (2015) mengemukakan bahwa indikator budaya
organisasi dapat diukur dari beberapa bagian yaitu:
a. Norma
Norma adalah sebuah aturan yang tidak tertulis, yang diterima
anggota kelompok. Norma memberitahu apa yang harus dan
tidak harus dilakukan dibawah keadaan atau situasi tertentu.
Norma bersifat memotivasi, berkomitmen, serta meningkatkan
karyawan berkinerja tinggi.
b. Nilai Dominan
Nilai dominan adalah nilai-nilai utama yang ada dalam
organisasi yang diterima anggota organisasi. Organisasi
mengharapkan karyawan membagikan nilai-nilai utama yang
menggambarkan suatu kepribadian yang ada dalam suatu
organisasi. Jika nilai dianggap penting, maka nilai akan
membimbing karyawan berperilaku secara konsisten terhadap
berbagai situasi. Nilai juga merupakan keinginginan efektif
kesadaran atau keinginan yang membimbing perilaku
bagaimana seorang karyawan mampu memiliki efisiensi tinggi
dan kualitas tinggi.
c. Aturan
Aturan adalah peraturan, prosedur, kebijakan secara tertlis yang
telah disepakati dan wajib dipatuhi dan dijalankan oleh seluruh
karyawan didalam suatu organisasi. Memiliki standar,
bagaimana karyawan berinteraksi. Contohnya dalam berbicara,
berperilaku, ketepatan waktu disiplin dalam hadir maupun
mengerjakan tugas. Semua agar memiliki kinerja yang baik dan
hasil yang baik pula bagi organisasi.
d. Iklim organisasi
Iklim organisasi yaitu suatu penyampaian keterbukaan atau
perasaan seorang karyawan didalam suasana lingkungan kerja
yang berguna untuk mengevaluasi seluruh masalah yang ada di
lingkungan kerja agar tujuan organisasi tercapai. Iklim
organisasi juga bentuk perilaku atau karakteristik karyawan agar
berani mengutarakan pendapat demi kenyamanan bersama
Budaya Organisasi
Dalam suatu perusahaan perlu memiliki suatu acuan baku
sehingga karyawan dapat diberdayakan secara optimal. Acuan baku
tersebut dapat diwujudkan dalam bentuk budaya perusahaan yang secara sistematis menuntut para karyawan untuk meningkatkan
komitmen kerjanya bagi perusahaan dan pada akhirnya dapat
meningkatkan kinerja bagi perusahaan (Moeljono, 2003). Dengan
demikian budaya perusahaan menjadi fungsi yang strategis dalam
operasional suatu perusahaan. Budaya organisasi juga dibentuk
untuk mengatasi permasalahan dan kemajuan sebuah perusahaan.
Dalam teori Schein (1992) Budaya organisasi adalah pola
dasar yang diterima oleh organisasi untuk bertindak dan
memecahkan masalah, membentuk karyawan yang mampu
beradaptasi dengan lingkungan dan mempersatukan anggota-
anggota organisasi. Untuk itu harus diajarkan kepada anggota
termasuk anggota yang baru sebagai suatu cara yang benar dalam
mengkaji, berpikir dan merasakan masalah yang dihadapi.
Robbins dan Judge (2015) mengartikan bahwa budaya
organisasi sebagai sebuah sistem makna bersama yang dianut oleh
para anggota yang membedakan organisasi tersebut dengan
organisasi lainnya. Selain itu Rivai dan Mulyadi (2012) menyatakan
bahwa budaya organisasi adalah suatu kerangka kerja yang menjadi
pedoman tingkah laku sehari-hari dan membuat keputusan untuk
karyawan dan mengarahkan tindakan mereka untuk mencapai tujuan
organisasi.
Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa
budaya organisasi sebagai salah satu ciri yang membedakan dengan
organisasi lainnya. Dapat dikatakan pula budaya organisasi
merupakan nilai, norma atau pedoman yang ditetapkan oleh
perusahaan untuk ditanamkan kepada para karyawan. Sehingga
karyawan mempunyai acuan untuk berperilaku dan mengambil
keputusan.
Robbins (2010) mengemukakan kekuatan budaya perusahaan
akan menghasilkan kinerja perusahaan dengan baik, karena
anggapannya bahwa budaya yang kuat adalah budaya yang bisa
menanamkan nilai-nilai budaya perusahaan secara kokoh dan bisa
diterima secara luas oleh para karyawan. Selain itu Robbins (2010)
mengemukakan budaya lahir dan berkembang melalui visi para
pendiri organisasi karena budaya organisasi mencerminkan nilai-
nilai yang dipegang oleh sang pendiri. Setelah itu budaya organisasi
akan berkembang melalui seleksi karyawan.
Paramanajer biasanya akan menyeleksi seorang karyawan
tidak hanya berdasarkan kualifikasi kemampuan, tetapi juga dengan
melihat apakah karyawan tersebut dapat berbaur dengan baik dalam
organisasi. Terakhir, para karyawan beradaptasi dengan budaya
organisasi melalui sosialisasi, yaitu sebuah proses yang membantu
para karyawan baru untuk memahami cara-cara organisasi
menjalankan berbagai pekerjaannya
Indikator-Indikator Gaya Kepemimpinan
Kartono (2008) mengemukakan gaya kepemimpinan
seseorang dapat dilihat dan dinilai dari beberapa indikator sebagai
berikut:
a. Kemampuan mengambil keputusan
Pengambilan keputusan adalah suatu pendekatan yang sistematis
terhadap hakikat alternatif yang dihadapi dan mengambil
tindakan yang menurut perhitungan merupakan tindakan yang
paling tepat.
b. Kemampuan Memotivasi
Kemampuan memotivasi adalah daya pendorong yang
mengakibatkan seorang anggota organisasi mau dan rela untuk
menggerakkan kemampuannya (dalam bentuk keahlian atau
keterampilan) tenaga dan waktunya untuk menyelenggarakan
berbagai kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya dan
menunaikan kewajibannya dalam rangka pencapaian tujuan dan
berbagai sasaran organisasi yang telah ditentukan sebelumnya.
c. Kemampuan Komunikasi
Kemampuan komunikasi adalah kecakapan atau kesanggupan
penyampaian pesan, gagasan, atau pikiran kepada orang lain
dengan tujuan orang lain tersebut memahami apa yang
dimaksudkan dengan baik secara langsung lisan atau tidak
langsung.
d. Kemampuan Mengendalikan Bawahan
Seorang pemimpin harus memiliki keinginan untuk membuat
orang lain mengikuti keinginannya dengan menggunakan
kekuatan pribadi atau kekuasaan jabatan secara efektif dan pada
tempatnya demi kepentingan jangka panjang perusahaan.
Termasuk didalamnya memberitahukan orang lain apa yang
harus dilakukan dengan nada yang bervariasi mulai dari nada
tegas sampai meminta atau bahkan mengancam. Tujuannya
adalah agar tugas-tugas dapat terselesaikan dengan baik.
e. Tanggung Jawab
Seorang pemimpin harus memiliki tanggung jawab kepada
bawahannya. Tanggung jawab bisa diartikan sebagai kewajiban
yang wajib menanggung, memikul jawab, menanggung segala
sesuatunya atau memberikan jawab dan menanggung akibatnya.
f. Kemampuan Mengendalikan Emosional
Kemampuan mengendalikan emosional adalah hal yang sangat
penting bagi keberhasilan hidup kita. Semakin baik kemampuan
kita mengendalikan emosi semaking mudah kita akan meraih
kebahagiaan
Gaya Kepemimpinan
Kepemimpinan merupakan tulang punggung bagi
pengembangan organisasi. Hal ini dikarenakan bahwa tanpa ada
kepemimpinan yang baik, maka akan sulit mencapai tujuan
perusahaan yang telah ditetapkan. Jika seorang pemimpin berusaha
untuk mempengaruhi perilaku orang lain, maka orang tersebut perlu
memikirkan gaya kepemimpinan yang akan digunakannya. Gaya
kepemimpinan adalah bagaimana seorang pemimpin melaksanakan
fungsi kepemimpinannya dan bagaimana ia dilihat oleh mereka yang
berusaha dipimpinnya atau mereka yang mungkin sedang
mengamati dari luar (Regina, 2017)
Menurut Thoha (2010) gaya kepemimpinan merupakan norma
perilaku yang digunakan oleh seseorang pada saat orang tersebut
mencoba memengaruhi perilaku orang lain atau bawahan. Menurut
Hasibuhan (2013) gaya kepemimpinan adalah suatu cara pemimpin
untuk mempengaruhi bawahannya agar mau bekerja sama dan
bekerja secara produktif untuk mencapai tujuan organisasi.
Sedangkan gaya kepemimpinan menurut Rivai (2014) adalah
sekumpulan ciri yang digunakan pimpinan untuk memengaruhi
bawahan agar sasaran organisasi tercapai atau dapat pula dikatakan
gaya kepemimpinan adalah pola perilaku dan strategi yang disukai
dan sering diterapkan oleh seorang pemimpin
Motivasi Kerja
Motivasi kerja adalah sebuah keinginan dan tindakan individu untuk
berubah ke arah yang lebih baik melalui dorongan dari diri sendiri. Salah satu
penjelasan teori motivasi menurut para ahli mengatakan menurut (Wibowo, 2008)
mengatakan bahwa “Motivasi merupakan dorongan terhadap serangkaian proses
perilaku manusia pada pencapaian tujuan. Sedangkan elemen yang terkandung
dalam motivasi meliputi unsur membangkitkan, mengarahkan, menjaga,
menunjukkan intesitas, bersifat terus menerus dan adanya tujuan.” Selanjutnya
(Mangkunegara, 2007) menjelaskan bahwa “motivasi adalah kondisi yang
menggerakan pegawai agar mampu mencapai tujuan dari motifnya”. Serta di
dalam motivasi kerja terdapat indikator Menurut Maslow dalam (Robbins, 2006)
mengatakan terdapat lima indikator yaitu:
a. Kebutuhan fisiologi, kebutuhan tersebut merupakan kebutuhan dasar dari
setiap manusia seperti rasa lapar, haus, perlindungan (pakaian, dan
perumahan), seks, dan kebutuhan jasmani lain.
b. Kebutuhan rasa aman, kebutuhan selanjutnya adalah rasa aman akan
perlindungan seperti perlindungan terhadap kerugian fisik dan emosional.
c. Kebutuhan sosial, kebutuhan selanjutnya adalah adanya hubungan
interaksi dengan orang lain seperti mencakup kasih sayang, rasa memiliki,
diterima baik, dan persahabatan.
d. Kebutuhan penghargaan, kebutuhan selanjutnya adalah keinginan untuk
selalu dihargai seperti status, pengakuan dan perhatian
e. Kebutuhan aktualisasi diri, kebutuhan yang terakhir adalah proses
pengembangan seseorang untuk menunjukan keahlian seperti
pertumbuhan, pencapaian potensi, dan pemenuhan kebutuhan diri.
Terdapat juga beberapa faktor yang mempengaruhi motivasi kerja sendiri
menurut para ahli (Sinaungan, M 2003) mengatakan yaitu:
a. Pencapaian penyelesaian tugas yang berhasil berdsarkan pada tujuan dan
sasaran.
b. Perhargaan terhadap pencapaian tugas dan sasaran yang telah ditetapkan.
c. Sikap dan ruang lingkup pekerjaan.
d. Adanya peningkatan.
e. Adanya tanggung jawab.
f. Adanya administrasi dan manajemen serta kebijaksanaan pemerintah.
g. Supervisi.
h. Hubungan antar perorangan.
i. Kondisi kerja.
j. Gaji.
k. Status dan keamanan kerja
Gaya Kepemimpinan Transformasional
Gaya kepemimpinan transformasional adalah sebuah gaya pendekatan diri
dengan cara yang memimpin dan mengarahkan karyawan dalam mewujudkan
sebuah misi, tujuan serta tugas perusahaan yang bersifat berbeda yaitu
kepemimpinan transformasional sendiri cenderung memilki sifat yang energik dan
bersemangat dalam memimpin. Salah satu penjelasan teori gaya kepemimpinan
transformasional menurut para ahli mengatakan bahwa “Kepemimpinan
transformasional adalah jenis gaya kepemimpinan yang mengarah ke perubahan
positif pada mereka yang mengikuti (pengikut). Pemimpin transformasional
umumnya energik, antusias dan bergairah. Tidak hanya para pemimpin
memperhatikan dan terlibat dalam proses, mereka juga difokuskan untuk
membantu setiap anggota kelompok untuk dapat berhasil juga” (Pmcounseling,
2011).
Selanjutnya (Bass dan Ruth, 2009) menjelaskan bahwa kepemimpinan
transformasional adalah pemimpin yang memiliki cara tertentu untuk
mempengaruhi bawahannya. Sehingga, bawahan merasa adanya kepercayaan,
kebanggaan, loyalitas dan rasa hormat kepada atasan, dan mereka termotivasi
untuk melakukan melebihi apa yang diharapkan. Dengan adanya gaya
kepemimpinan transformasional diharapkan perusahaan tersebut mempunyai
pergerakan pemimpin sangat mempengaruhi kinerja yang lebih baik dikarenakan
dengan cara memimpin yang sedikit berbeda. (Bass dan Ruth, 2009) mengatakan
adapun terdapat empat karakteristik dan sekaligus sebagai dimensi kepemimpinan
transformasional antara lain:
a. Pengaruh Idealis (Individualized Influence), pemimpin menetapkan
standar tinggi dari tingkah laku, moral dan etika, serta menggunakan
kemampuan untuk menggerakkan individu maupun kelompok untuk
pencapaian bersama.
b. Motivasi Inspirational (Inspirational Motivation), Pemimpin bertindak
sebagai model atau panutan bagi pengikut mengkomunikasikan visi,
komitmen pada tujuan organisasi, dan mengarahkan upaya-upaya
pengikut.
c. Stimulasi Intelektual (Intellectual Stimulation), pemimpin merangsang
para bawahan untuk berpikir secara kreatif dan inovatif, dengan
memberikan asumsi pertanyaan, merancang kembali masalah yang telah
lampau untuk diselesaikan oleh bawahan dengan cara baru. Pemimpin
bersikap proaktif, kreatif dan inovatif dalam mengambil gagasan, memiliki
ideologi yang radikal dan melakukan pencarian gagasan dalam
memecahkan masalah.
d. Konsiderasi Individual (Individualized Consideration), secara pribadi
pemimpin memberikan perhatian secara pribadi kepada bawahan dengan
bertindak sebagai mentor, hal ini guna meningkatkan kebutuhan dan
kemampuan bawahan kepada tingkat yang lebih tinggi.
Kinerja Karyawan
Kinerja adalah hasil dari sebuah pekerjaan melalui kewajiban tugas yang
di berikan oleh sebuah perusahaan. Di dalam manajemen sumber daya manusia,
kinerja karyawan di dalam perusahaan sangat penting untuk mendukung
kemajuan dari perusahaan tersebut. Salah satu penjelasan teori kinerja menurut
para ahli mengatakan menurut (Wibowo, 2010) bahwa “Kinerja adalah tentang
melakukan pekerjaan dan hasil yang dicapai dari pekerjaan tersebut.” Dan dari
sumber ahli lain mengatakan bahwa kinerja karyawan menurut (Masrukhin dan
Waridin, 2004) “Kinerja adalah tentang melakukan pekerjaan dan hasil yang
dicapai dari pekerjaan tersebut.” Di dalam kinerja tentunya tidak lepas dari
bagaimana perusahaan tersebut mengelola sumber daya manusia itu sendiri untuk
mencapai pelayanan yang sesuai standart dan positif.
Adapun beberapa variabel yang dapat mempengaruhi faktor-faktor kinerja
karyawan salah satunya yaitu menurut para ahli (Mangkunegara, 2007) terdapat
dua perihal antara lain yaitu:
a. Faktor Kemampuan
Secara psikologis, seseorang mempunyai kemampuan tersendiri yang
berbeda-beda dengan kata lain bahwa seseorang karyawan yang mempunyai
tingkat pendidikan tinggi cenderung akan puas dalam melakukan sebuah kinerja
di dalam sebuah perusahaan dikarenakan keterampilan yang dimiliki sehingga
dapat menimbulkan rasa kepuasan terhadap hasil yang dicapainya.
b. Faktor Motivasi
Motivasi dipengaruhi oleh faktor mental dari karyawan perusahaan
tersebut yang dapat meminimilasir sebuah tekanan yang ada di dalam diri
karyawan tersebut sehingga motivasi dapat memberikan dan mengarahkan kepada
target yang diharapkan untuk mampu menciptakan kesan rasa yang nyaman dan
aman di dalam bekerja.
Adapun beberapa karakteristik sebuah kinerja, menurut (Mangkunegara,
2007), karakteristik seseorang yang mempunyai kinerja tinggi dapat dilihat
melalui:
a. Memiliki tanggung jawab dan pribadi yang tinggi.
b. Berani mengambil dan menanggung resiko yang dihadapi.
c. Memiliki tujuan yang realistis.
d. Memiliki rencana kerja yang menyeluruh dan berjuang untuk
merealisasikan tujuannya.
e. Memanfaatkan umpan balik yang konkrit dalam seluruh kegiatan kerja
yang dilakukannya.
f. Mencari kesempatan untuk merealisasikan rencana yang telah
direncanakannya
Pengaruh Kepemimpinan Terhadap Motivasi Kerja
Seorang pemimpin harus dapat menciptakan hubungan kerja yang harmonis, baik
antara sesama karyawan, maupun antara atasan dengan bawahan. Kemampuan
pemimpin dalam mengarahkan serta mengkoordinasikan potensi yang dimiliki seluruh
karyawan akan terkait dengan peningkatan motivasi dalam melakukan pekerjaan.
Nawawi (2006) , menyimpulkan kepemimpinan yang efektif dalam hal motivasi kerja
dapat diwujudkan dengan kombinasi perilaku, dimana pemimpin harus bisa mengubah
kepemimpinannya sesuai dengan situasi organisasi.
