Perencanaan Strategi dalam Praktik (skripsi, tesis, dan disertasi)

Perencanaan yang strategik akan membawa dampak positifterhadap kinerja organisasi/perusahaan. Agar sebuah perencanaan strategik dapat bekerja dengan baik, setidaknya para pemimpin perusahaan/organisasi tidak hanya berfokus pada situasi persaingan saat itu, tetapi juga mengantisipasi situasi pada masa mendatang. Dalam Udaya, dkk (2014:16) menjelaskan bahwa para pakar telah menyiapkan beberapa teknik untuk mengantisipasilingkungan bersaing pada masa mendatang. Beberapa teknik yang terkenal adalah Scenario Planning, yang dikembangkan oleh General Electric, Decentralized Planningdan Strategic Intent, yang dikembangkan olehGary Hamelndan C.K. Prahalad.Scenario PlanningTidak semua rencana sebaik apapun yang dibuat manusia selalu berhasil, banyak hal menyebabkan kegagalan khususnya perubahan lingkungan memainkanperanan sangat penting terhadap kegagalan apabila para pimpinan tidak memperhatikan masalah lingkungan secara serius. Untuk mengantisipasi situasi-situasi yang tidak diinginkan pada masa mendatang dan mengantisipasi perubahan-perubahan yang mungkin timbuldi lingkungan. Menganalisis Scenario Planningmenyangkut memformulasikan rencana-rencana berdasarkan skenario bilamana tidak pada masa datang. Artinya, bilamana lingkungan tidak sesuai

25dengan rencana, apa yang harus dilakukan organisasi/perusahaan. Rencana didasarkan atas perkiraan yang optimistik dan pesimistik sehinggapara pimpinan harus memberikan solusi terhadap situasi yang dianggap mungkin akan terjadi.Keuntungan Scenario Planningadalah para manajer/pimpinan dipaksa untuk berpikir di luar lingkaran cara biasa berpikir dan mengetahui bahwa di luar itu terdapat situasi yang berbeda dengan yang biasa mereka pikirkan. Dengan demikian mereka harus menerima bahwa lingkungan diluar perusahaan dapat berbeda-beda dan berubah-ubah sehingga mereka harus dapat bertindak secara flesibel, bukan menggantungkan diri pada rencana-rencana yang tidak mengantisipasi terjadi perubahan-perubahan tersebut sehingga tidak fleksibel.Decentralized PlanningKesalahan utama seringkali dilakukan adalah perencanaan hanya dibuat oleh top manager. Para manager atau pemimpin adalah putusan segala kepentingan perusahaanyanag sering berada jauh diluar perusahaan/organisasi sehingga mengakibatkan rencana-rencana mereka sangat berbeda dengan keadaan sesungguhnya yang dihadapi. Akibatnya rencana-rencana tersebut tidak dapat dilaksanakan dengan baik sehingga dapat mengakibatkan kemunduran kinerja organisasi/perusahaan.Untuk mengubah hal tersebut rencana-rencana harus melibatkan semua lapisan manajer perusahaan, dari lapisan atas sampai lapisan bawah. Ini berarti bahwa pembuatan rencana harus didesentralisasikan. Para manajer/pemimpin membuat rencana-rencana strategis yang menyangkut tujuan yang ingin dicapai. Namun mengikutsertakan para manajer/pemimpin tingkat bawah saja tidak cukup