Menurut (Sadili, 2010) dalam (Karlina & Rosento, 2020) manajemen
sumber daya manusia merupakan upaya yang bertanggung jawab secara
sosial, etis dan strategis yang bertujuan sebagai peningkatan andil dan
produktivitas tenaga kerja terhadap organisasi atau perusahaan. Terdapat
empat tujuan manajemen sumber daya manusia, sebagai berikut:
1) Tujuan Sosial
Usaha – usaha yang bertanggung jawab secara sosial dan etis untuk
meminimalisir dampak negatif dari tantangan serta kebutuhan
masyarakat.
2) Tujuan Organisasional
Membantu organisasi untuk mencapai tujuannya berdasarkan sasaran –
sasaran formal organisasi atau perusahaan.
3) Tujuan Fungsional
Guna mempertahankan peran bidang MSDM pada tingkat manajemen
dengan disesuaikan pada kebutuhan organisasi atau perusahaan.
4) Tujuan Individual
Mencapai tujuan tiap individu bagian dari organisasi maupun perusahaan
dalam melaksanakan aktivitasnya dalam organisasi atau perusahaan.
c. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Dalam (Irianto, 2016), secara umum fungsi MSDM harus dilaksanakan
secara tepat dari segi operasional dengan mengedepankan prinsip – prinsip
pengelolaan yang baik. Fungsi manajemen sumber daya manusia dapat
dilihat dalam 4 (empat) bidang utama, diantaranya perencanaan, pengadaan
atau staffing, serta penghargaan dan pengembangan.
Bidang perencanaan mencakup fungsi :
1) Perencanaan SDM (Human Resource Planning)
2) Sistem Informasi SDM (Human Resource Information System)
Bidang perencanaan SDM berperan penting dalam memastikan jumlah
pegawai mencukupi bagi organisasi untuk mencapai tujuan. Hakikat utama
fungsi perencanaan SDM adalah melakukan penghitungan jumlah pegawai
yang ada dan perhitungan kebutuhan pegawai. Sistem informasi SDM juga
memiliki fungsi strategis dalam pengelolaan data untuk menghasilkan
informasi yang faktual sehingga perusahaan dapat mengambil langkah –
langkah yang tepat dan cepat dalam hal pengelolaan SDM.
Bidang pengadaan atau staffing meliputi fungsi :
1) Analisis Jabatan (Job Analysis)
2) Rekrutmen (Recruitment)
3) Seleksi (Selection)
Dalam melaksanakan fungsi pengadaan dan staffing, bidang terkait
diharapkan dapat bersikap objektif dan konsisten. Setiap proses
dilaksanakan berdasar pada perhitungan ketersediaan dan kebutuhan
pegawai sehingga menghasilkan hasil pengadaan yang tepat. Sebelum
melaksanakan rekrutmen, manajemen dapat menyusun naskah analisis
jabatan guna menghasilkan informasi berupa uraian pekerjaan dilengkapi
dengan spesifikasi calon pegawai yang sesuai dengan pekerjaan yang
dibutuhkan.
Bidang penghargaan mencakup fungsi manajemen penggajian
(Remuneration Management), guna mencapai tujuan, organisasi dalam
fungsi ini dapat memastikan efektivitas dengan memberikan upah/gaji yang
menjadi hak pegawai dengan adil sehingga pegawai dapat memberikan
kontribusi maksimal sesuai dengan bidang tugasnya.
Selanjutnya bidang pengembangan meliputi fungsi :
1) Penilaian Kinerja (Performance Assessment)
2) Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development)
3) Manajemen dan Pengembangan Karir (Career Management and
Development)
Bidang pengembangan adalah bagian paling esensial dari organisasi
maupun pegawai. Dalam periode tertentu data kinerja yang disusun oleh
fungsi penilaian kerja dapat menjadikan dasar bagi organisasi dalam
menghasilkan keputusan perkembangan pegawai. Selanjutnya pelatihan dan
pengembangan pegawai berfungsi dalam mengatasu kesenjangan
kemampuan antar pegawai sehingga setiap tugas dan pekerjaan dapat
terselesaikan dengan efektif dan efisien. Sehingga dari serangkain pelatihan
dan pengembangan pegawai tersebut organisasi dapat melakukan penilaian
kerja dalam menentukan pengembanga karir pegawai.
