Pengertian Sistem Informasi

Kenneth C. dan Jane P. Laudon (2005: 9), mendefinisikan sistem
informasi sebagai seperangkat komponen yang saling berhubungan yang
berfungsi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan
infonnasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam
organisasi.
Sistem informasi adalah proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan
tertentu (Turban et aL, 2006: 49).
Komponen dasar sistem informasi akuntansi menurut Susanto (2008:207)
adalah sebagai berikut:
1. Perangkat Keras (Hardware)
Hardware merupakan peralatan phisik yang dapat digunakan untuk
mengumpulkan, memasukkan, memproses, menyimpan dan mengeluarkan hasil
pengolahan data dalam bentuk informasi.
a. Bagian Input (Input Device)
Peralatan input merupakan alat-lat yang dapat digunakan untuk
memasukkan data kedalam komputer. Ada beberapa contoh peralatan yang dapat
digunakan untuk memasukkan data seperti berbentuk teks (seperti keyboard); atau
berbentuk image (seperti scanner, kamera digital), suara, video (seperti kamera
video) dan penunjuk (seperti mouse). Dan beberapa contoh lagi seperti Optical
Code Recognition (OCR), touch screen, floppy disk, hardisk, NAS 300G, driver
CD ROM/RW, DVD ROM/RW, digitizer dan lain-lain.
b. Bagian Penolah Utama dan Memori
CPU (Central Processing Unit) yang terdiri dari komponen-komponen
seperti:
1. Processor
2. Memory
3. Motherboard
4. Hardisk
5. Floppy Disk
6. CD ROM
7. Expansion slots
8. Device controller (multi I/0, Vga Card, sound card)
9. Komponen lainnya (Fan, Battery, Connector, etc)
c. Bagian Output (Output Devices)
Peralatan output merupakan peralatan-peralatan yang digunakan untuk
mengeluarkan informasi hasil pengolahan data. Ada beberapa macam peralatan
output yang biasa digunakan yaitu printer, layar monitor, Head Mount Display
(HMD), LCD (Liquid Cristal Display) Projector dan speaker.
b. Bagian Komunikasi
Peralatan komunikasi adalah peralatan-peralatan yang digunakan agar
komunikasi data bisa berjalan dengan baik. Ada banyak jenis peralatan
komunikasi, beberapa diantaranya adalah:
1. Network card untuk LAN dan wireless LAN
2. HUB/switching dan accsess poin wireless LAN
3. Fiber optic, router dan range extender
4. Berbagai macam modem (internal, external, PCMIA) dan wireless
cardbus adapter
5. Pemancar dan penerima
6. Very small apertur satelit (VSAT) dan Satelit
2. Perangkat Lunak (Software)
Software adalah kumpulan dari program-program yang digunakan untuk
menjalankan aplikasi tertentu pada komputer, sedangkan program merupakan
kumpulan dari perintah-perintah komputer yang tersusun secara sistematis.
Software dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu perangkat lunak sistem
(system software) dan perangkat lunak aplikasi (aplication software).
a. System Software
Perangkat lunak sistem merupakan kumpulan dari perangkat lunak yang
digunakan untuk mengendalikan sistem komputer yang meliputi sistem operasi
(operating system), intefpreter dan compiler (kompiler).
1. Operating System, berfungsi untuk mengendalikan hubungan antara
komponen-kompnen yang terpasang dalam suatu sistem computer
misalnya antara keyboard dengan CPU, dengan layar monitor dan lainlain.
2. Interpreter, berfungsi sebagai penterjemah bahasa yang dimengerti oleh
manusia kedalam bahasa yang dimengerti oleh komputer (bahasa mesin)
perintah per perintah.
3. Compiler, berfungsi untuk menterjemahkan bahasa yang dipahami oleh
manusia kedalam bahasa yang dipahami oleh komputer secara langsung
satu file.
b. Application Software,
Perangkat lunak aplikasi atau sering juga disebut “paket aplikasi”
merupakan software jadi yang siap untuk digunakan. Software ini dibuat oleh
perusahaan perangkat lunak tertentu (software house) baik dari dalam maupun
luar negeri yang umumnya berada di Amerika.
3. Manusia (Brainware)
Brainware atau sumber daya manusia (SDM) merupakan bagian
terpenting dari komponen sistem informasi dalam dunia bisnis yang dikenal
sebagai sistem informasi akuntansi. Komponen SDM ini merupakan bagian yang
tak terpisahkan dengan komponen lainnya didalam suatu sistem informasi sebagai
hasil dari perencanaan, analisis, perancangan, dan strategi penerapan yang
didasarkan kepada komunikasi diantara sumber daya manusia yang terlibat dalam
suatu organisasi.
Sumber daya manusia (SDM) sistem informasi atau sistem infomasi
akuntansi merupakan sumber daya yang terlibat dalam pembuatan sistem
informasi, pengumpulan dan pengolahan data, pendistribusian dan pemanfaatan
informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi tersebut.
Beberapa kelompok SDM suatu organisasi yang terlibat dalam beberapa
aktivitas diatas secara garis besar dapat dikelompokkan kedalam pemilik dan
pemakai sistem informasi.
a. Pemilik Sistem Informasi
Pemilik sistem informasi merupakan sponsor terhadap dikembangkannya
sistem informasi. Mereka biasanya bertanggung jawab terhadap biaya dan waktu
yang digunakan untuk pengembangan serta pemeliharaan sistem informasi,
mereka juga berperan sebagai pihak penentu dalam menentukan diterima atau
tidaknya sistem informasi.
b. Pemakai Sistem Informasi
Para pemakai sistem informasi sebagian besar merupakan orang-orang
yang hanya akan menggunakan sistem informasi yang telah dikembangkan seperti
operator dan manajer (end user). Para pemakai akhir sistem informasi tersebut
menentukan:
1. Masalah yang harus dipecahkan
2. Kesempatan yang harus diambil
3. Kebutuhan yang harus dipenuhi
4. Batasan-batasan bisnis yang harus termuat dalam sistem informasi.
Mereka juga cukup memperhatikan tayangan aplikasi di komputer baik
dalam bentuk form input maupun outputnya.
4. Prosedur (Procedure)
Prosedur merupakan rangkaian aktivitas atau kegiatan yang dilakukan
secara berulang-ulang dengan cara yang sama. Sedangkan aktivitas pada dasarnya
melakukan suatu kegiatan berdasarkan informasi yang masuk dan persepsi yang
dimiliki tentang informasi.
5. Basis Data (Database)
Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam media
penyimpanan di suatu perusahaan (arti luas) atau di dalam komputer (arti sempit).
6. Teknologi Jaringan Komunikasi (Communication Network Technology)
Telekomunikasi atau komunikasi data dapat didefinisikan sebagai
penggunaan media elektronik atau cahaya untuk memindahkan data atau
informasi dari suatu lokasi ke satu atau beberapa lokasi lain yang berbeda.
Komunikasi yang terjadi diantara beberapa pihak yang berkomunikasi harus
difasilitasi dengan infrastruktur berupa jaringan telekomunikasi yang
konfigurasinya bisa berbentuk bintang (star), cincin (ring), dan hirarki (BUS).
Jadi dengan menguasai jaringan telekomunikasi telah menolong persoalan yang
disebabkan oleh masalah geografi dan waktu sehingga memungkinkan organisasi
untuk mempercepat produksi dan pengambilan keputusan.
Sistem informasi terdiri dari tiga aktivitas, yaitu input, pemrosesan dan
output (Laudon, 2006).
1. Input merupakan aktivitas menangkap atau mengumpulkan data mentah
dari dalam organisasi atau dari lingkungan ekstemal.
2. Pemrosesan merupakan kegiatan mentransfer baris-baris input ke dalam
suatu format yang lebih mengandung arti.
3. Output merupakan aktivitas dimana informasi yang telah dihasilkan
kemudian dialihkan kepada orang atau aktivitas yang membutuhkan