Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian (skripsi dan tesis)

Menurut Mulyadi (2013:374) dokumen yang digunakan dalam sistem
akuntansi penggajian adalah sebagai berikut:
1. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah
Dokumen-dokumen ini umunya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian
berupa surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan.
Misalnya surat keputusan pengankatan karyawan baru, dan lain
sebagainya.
2. Kartu Jam Hadir
Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat
jam hadir setiap karyawan perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini
dapat berupa daftar hadir biasa, adapat pula berbentuk kartu hadir
yang diisi dengan mesin pencatat waktu.
3. Kartu Jam Kerja
Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh
tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
4. Daftar Gaji dan Upah
Dokumen ini berisi jumlah gaji bruto setiap karyawan, dikurangi
potongan-potongan berupa Pph Pasal 21, utang karyawan, iuran untuk
organisasi karyawan, dan sebagainya.
5. Rekap Daftar Gaji dan Upah
Dokumen ini berupa ringkasan gaji per deaprtemen, yang dibuat
berdasarkan daftar gaji.
6. Surat Pernyataan Gaji dan Upah
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji bersamaan
dengan pembuatan daftar gaji atau dalam kegiatan yang terpisah dari
pembuatan daftar gaji
7. Amplop Gaji dan Upah
Uang gaji karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam
amplop gaji. Namun pada masa sekarang ini, amplop gaji hanya berisi
daftar gaji sedangkan uang ditransfer melalui rekening bank.
8. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh
fungsi akuntansi kepada fungsi karyawan, berdasarkan informasi
dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji.