Jumlah atau besarnya pesanan yang diadakan hendaknya menghasilkan
biaya-biaya yang timbul dalam persediaan adalah minimal. Untuk menentukan
jumlah pesanan yang ekonomis ini, kita harus berusaha memperkecil biaya-biaya
pemesanan (ordering costs) dan biaya-biaya penyimpanan (carrying costs). Dalam usaha ini kita berhadapan dengan dua sifat biaya yang agak bertentangan. Sifat yang pertama menekankan agar jumlah pemesanan sangat kecil
sehingga ”carrying costs” menjadi kecil, tetapi sebaliknya ”ordering costs” menjadi sangat besar selama satu tahun. Dengan memperhatikan kedua sifat
tersebut di atas, maka dapatlah kita lihat bahwa jumlah pesanan yang ekonomis ini
terletak antara dua pembatasan yang ekstrem tersebut, yaitu dimana
jumlah ”ordering costs” adalah sama dengan jumlah ”carrying costs”, atau jumlah
ordering costs dan carrying costs adalah yang paling minimal selama satu tahun
