Menurut Handoko (2002:336-338), dalam pembuatan setiap kebijakan
yang akan mempengaruhi besarnya (jumlah) persediaan, biaya-biaya variabel
berikut ini harus dipertimbangkan, antara lain:
1. Biaya penyimpanan (Holding Costs atau Carrying Costs) terdiri atas biaya- biaya yang bervariasi secara langsung dengan kuantitas persediaan. Biaya
penyimpanan per periode akan semakin besar apabila kuantitas bahan yang
dipesan semakin banyak atau rata-rata persediaan semakin tinggi. Biaya-biaya
yang termasuk sebagai biaya penyimpanan adalah:
a. Biaya fasilitas-fasilitas penyimpanan (termasuk penerangan, pendingin
ruangan, dan sebagainya). b. Biaya modal (opportunity cost of capital), yaitu alternatif pendapatan
atas dana yang diinvestasikan dalam persediaan. c. Biaya keusangan. d. Biaya perhitungan fisik. e. Biaya asuransi persediaan. f. Biaya pajak persediaan. g. Biaya pencurian, pengrusakan, atau perampokan. h. Biaya penanganan persediaan dan sebagainya.
2. Biaya pemesanan atau pembelian
Setiap kali suatu bahan dipesan, perusahaan harus menanggung biaya
pemesanan (Order Costs atau Procurement Cost).Biaya-biaya pemesanan
secara terperinci meliputi:
a. Pemrosesan pesanan dan biaya ekspedisi. b. Upah. c. Biaya telepon. d. Pengeluaran surat menyurat. e. Biaya pengepakan dan penimbangan. f. Biaya pemeriksaan (inspeksi) penerimaan. g. Biaya pengiriman ke gudang. h. Biaya utang lancar dan sebagainya. Secara normal, biaya pemesanan (diluar biaya bahan dan potongan
kuantitas) tidak naik apabila kuantitas pesanan bertambah besar. Tetapi, bila
semakin banyak komponen yang dipesan setiap kali pesan, jumlah pesanan per
periode turun, maka biaya pemesanan total per periode (tahunan) sama dengan
jumlah pesanan yang dilakukan setiap periode dikalikan biaya yang harus
dikeluarkan setiap kali pesan
