Menurut Freddy Rangkuti (2005) Analisis SWOT adalah identifikasi
berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis
ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths) dan
peluang (opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan
(weakness) dan ancaman (threats) Proses pengambilan keputusan strategis selalu
berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi dan kebijakan perusahaan.
Dengan demikian perencanaan strategis harus menganalisis faktor-faktor strategis
organisai yaitu (kekuatan, kelemahan, peluang, anaman) dalam kondisi yang ada
pada saat ini. Hal ini disebutkan dengan analisis situasi.
a. Kekuatan
Merupakan sumberdaya, keterampilan atau keunggulan-keunggulan lain
relative terhadap pesaing dan kebutuhan pasar yang dilayani atau ingin
dilayani oleh perusahaan. Kekuatan adalah kompetensi khusus (distinctive
competence) yang memberikaan keunggulan komparatif bagi perusahaan di
pasar. Kekuatan dapat terkandung dalam sumberdaya keuangan, citra,
kepemimpinan pasar, hubungan pembeli dengan pemasok dan faktor- faktor
lain.
b. Kelemahan
Kelemahan sebagai keterbatasan atau kekurangan dalam sumberdaya,
keterampilan, dan kapabilitas yang dapat menghambat kinerja efektif
perusahaan. Sumber-sumber kelemahan tersebut dapat meliputi fasilitas,
sumberdaya keuangan, kapabilitas manajemen, keterampilan pemasaran
dan citra merk.
c. Peluang
Peluang merupakan situasi penting yang mengantungkan dalam lingkungan
perusahaan. Perkembangan trend merupakan salah satu sumber peluang.
Identifikasi segmen pasar yang terabaikan, perubahan situasi persaingan
atau peraturan, perubahan teknologi serta membaiknya
hubungan antara pembeli dengan pemasok dapat memberikan peluang
bagi perusahaan.
d. Ancaman
Ancaman adalah situasi penting yang tidak menguntungkan dalam
lingkungan perusahaan. Ancaman merupakan penggangu utama bagi posisi
perusahaan. Masuknya pesaing baru, lambatnya pertumbuhan pasar,
meningkatnya kekuatan tawar-menawar pembeli dengan pemasok utama,
perubahan teknologi serta peraturan baru atau yang direvisi dapat
menjadiancaman bagi keberhasilan perusahaan. Pearce dan Robinson dalam
hendry (2011)
SWOT merupakan alat pencocokan yang membantu para manajer
mengembangkan empat jenis strategi. David dalam Hendry(2011) :
a. Strategi SO
Memanfaatkan kekuatan internal perusahaan untuk menarik
keuntungan dari peluang eksternal. Semua manajer tentunya
menginginkan organisasi mereka berada dalam posisi dimana kekuatan
internal dapat digunakan untuk mengambil keuntungan dari berbagi
trend dan kejadian eksternal.
b. Strategi WO
Bertujuan untuk memperbaiki kelemahan internal dengan cara
mengambil keuntungan dari peluang eksternal. Terkadang peluangpeluang besar muncul, tetapi perusahaan memiliki kelemahan internal
yang menghalanginya memanfaatkan peluang tersebut.
c. Strategi ST
Menggunakan kekuatan sebuah perusahaan untuk menghindari atau
mengurangi dampak ancaman eksternal. Hal ini bukan berarti bahwa
organisasi yang kuat harus selalu menghadapi ancaman secara langsung
di dalam lingkungan eksternal.
d. Strategi WT
Merupakan taktik defensive yang diarahkan untuk mengurangi
kelemahan internal serta menghindari ancaman eksternal. Sebuah
organisasi yang menghadapi berbagai ancaman eksternal dan
kelemahan internal benar-benar dalam posisi yang membahayakan.
Dalam kenyataannya, perusahaan semacam itu mungkin harus berjuang
untuk bertahan hidup, melakukan marger, penciutan, menyatakan diri
bangkrut, atau memilih likuidasi.
Terdapat delapan langkah dalam membentuk sebuah matriks SWOT :
1. Buat daftar peluang-peluang eksternal perusahaan.
2. Buat daftar ancaman-ancaman eksternal perusahaan.
3. Buat daftar kekuatan-kekuatan internal perusahaan.
4. Buat daftar kelemahan-kelemahan internal perusahaan.
5. Cocokan kekuatan internal dengan peluang eksternal, dan catat
hasilnya pada sel strategi SO.
6. Cocokan kelemahan internal dengan peluang eksternal, dan catat
hasilnya pada sel strategi WO.
7. Cocokan kekuatan internal dengan ancaman eksternal, dan catat
hasilnya pada sel strategi ST.
8. Cocokkan kelemahan internal dengan ancaman eksternal, dan catat
hasilnya pada sel strategi WT.
