Dalam suatu sistem informasi akuntansi yang harus diperhatikan dari
semua unsur dan sub unsur yang terkait dalam membentuk suatu sistem informasi
akuntansi untuk menghasilkan informasi akunansi yang berkualitas.
Adapun komponen sistem informasi akuntansi menurut Azhar Susanto
(2008:58) adalah sebagai berikut:
1. Perangkat keras (hardware)
2. Perangkat lunak (software)
3. Manusia (brainware)
4. Prosedur (procedure)
5. Database dan Sistem Manajemen Database (databased)
6. Jaringan komunikasi (komunication network
Dibawah ini adalah penjelasaan dari keenam komponen sistem informasi
akuntansi:
1. Hardware (Perangkat Keras).
Hardware merupakan peralatan fisik yang dapat digunakan untuk
mengumpulkan, memasukan, memproses, menyimpan, dan mengeluarkan
hasil pengolahan data dalam bentuk informasi. Hardware terdiri dari
beberapa bagian diantaranya:
a. Bagian Input (Input Device).
Bagian input merupakan alat-alat yang dapat digunakan untuk
memasukan data kedalam komputer. Alat input diantaranya keyboard
(digunakan dalam input yang berbentuk text kedalam komputer), mose
(alat yang digunakan sebagai pointer), scanner (alat yang digunakan
untuk memasukan data yang berbentuk image), digital camera (alat
yangdigunakan untuk menyimpan gambar), dan diglalizer (alat yang
digunakan untuk mengambarkan langsung kedalam komputer).
b. Bagian pengolahan utama dan memori.
Bagian ini terdiri dari berbagai komponen diantaranya:
1. Prosesore (CPU) merupakan jantungnya komputer, tapi walapun
demikian prosesore ini tidak akan memberikan manfaat tanpa
komponen pendukung lainnya.
2. Memori, memori merupakan penyimpan pada dasarnya dapat
dibagi menjadi memori utama dan memori kedua atau tambahan.
Fungsi utama memori adalah untuk menyimpan program, data,
sistem oprasi, sebagai penyangga, dan menyimpan gambar.
3. Bus merupakan kabel-kabel yang tersusun dengan rapih dan
digunakan untuk menghubungkan CPU dengan primary storage.
Bus digunakan untuk mentransfer data atau informasi dari memori
keberbagai macam peralatan input, output, atau dengan kata lain
bus merupakan suatu sirkuit yang digunakan sebagai jalur
transformasi antara dua atau lebih alat-alat dalam sistem komputer.
4. Cache memory, cach berfungsi sebagai buffer (media penyesuai)
antara CPU yang berkecepatan tinggi dengan memori yang
mempunyai kecepatan lebih rendah. Tanpa cach memori CPU
harus menunggu data dan instruksi diterima dan main memory atau
menunggu hasil pengolahaan seleksi dikirim ke main memory baru
proses selanjutnya bisa dilakukan. Cache memory diletakkan
diantara CPU dengan main memory.
5. Mother board/main board merupakan papan rangkaian tercetak
yang berfungsi sebagai tempat penumpangan komponenkomponen pendukung suatu sistem komputer.
6. Driver card merupakan papan rangkaian tercetak yang berfungsi
memperluas kemampuan suatu sistem komputer.
c. Bagian output (Output Device).
Peralatan output merupakan peralatan-peralatan yang digunakan untuk
mengeluarkan informasi hasil pengolahan data. Ada beberapa macam
peralatan output yang biasa digunakan yaitu :
1. Printer, yaitu peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan
informasi hasil pengolahan data kertas atau transparansi.
2. Layar monitor, merupakan alat yang digunakan untuk
menayangkan hasil pengalihan data atau informasi dalam bentuk
visual.
3. Heard mount display (HMD) merupakan alat yang digunakan
untuk menayangkan hasil pengolahan data atau imformasi dalam
bentuk visual pada monitor yang ditempatkan di depan mata.
4. LCD (Liquid Display Projector), merupakan alat yang digunakan
untuk menayangkan hasil pengolahan data atau informasi dengan
cara memancarkannya atau memproyeksikan ke dinding atau
biodang lainnya yang vertikal.
5. Speaker, merupakan alat yang digunakan untuk mengeluarkan hasil
pengelolahan data atau informasi dalam bentuk suara.
d. Bagian Komunikasi.
Peralatan komunikasi adalah peralatan-peralatan yang digunakan agar
komunikasi data bisa berjalan dengan baik. Ada banyak jenis peralatan
komunikasi, beberapa diantaranya adalah: Network Card untuk LAN,
Fibr Optik dan Roter dan Range Extender, berbagai macam Modem
(Internal, External, PCMIA) dan wireless card bus adapter, pemancar
dan penerima, very small apartur satelit (VSAT) dan Satelit.
2. Software (Perangkat Lunak).
Software adalah kumpulan dari program-program yang digunakan
untuk menjalankan aplikasi tertentu pada komputer, sedangkan program
merupakan kumpulan dari perintah-perintah komputer yang tersusun
secara sistematik. Software dapat dikelompokan menjadi dua yaitu
perangkat lunak sistem (System Software) dan perangkat lunak aplikasi
(Aplicatrion Software).
a. Syestem Software.
Perangkat lunak sistem merupakan kumpulan dari perangkat lunak
yang digunakan untuk mengendalikan sistem komputer yang meliputi
sistem operasi (Operating System), Interpreter dan Compiler
(kompiler).
Operating System.
Operating System berfungsi untuk mengendalikan hubungan
antara komponen-komponen yang terpasang dalam suatu
sistem komputer misalnya antara keyboard dengan CPU,
dengan layar monitor dan lain-lain
Interpreter.
Interpreter merupakan software yang berfungsi sebagai alat
penterjemaah bahasa yang dimengerti oleh manusia ke dalam
bahasa yang dimengerti oleh komputer (bahasa mesin) per
perintah
Compiler .
Compiler berfungsi untuk menterjemaahkan bahasa yang
dipahamin oleh manusia ke dalam bahasa yang dipahami oleh
komputer yang langsung atau file.
b. Aplication Software.
Perangkat lunak aplikasi atau sering disebut “paket aplikasi”
merupakan software jadi yang siap untuk digunakan. Software ini
dibuat oleh perusahaan perangkat lunak tertentu (software house) baik
dari dalam maupun luar negri yang umumnya berada di Amerika.
Macam-macam aplication software:
Sistem Informasi Akuntansi (Quicken, Peachtree)
Word Procesing (Word 2000, Word 2003, Word 2007,
Wordperfect)
Spreadsheet (Word2000, Excel 2003, Excel 2007, Lots 123,
Quatropro)
Persentasi (Powerpoint, Frelance, Ashton)
Workgroup (Office 2000, Office 2003, Office 2007, Notesuites,
Poweroffice)
Komunikasi (Pc Anywhere, Close Up, Carbon Copy)
Internet (Frontepage, Go Live, Dreamwaver)
Audit (ACL(Audit By Computer)
Utility (McAVE (Anti Virus), WinZIP (Komputer File), norton
comander system)
3. Brainware (Manusia).
Brainware atau sumber daya manusia (SDM) merupakan bagian
penting dari komponen sistem informasi dalam dunia bisnis yang dikenal
sebagai sistem informasi akuntansi. Komponen sdm ini merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dengan komponen lainnya di dalam suatu sistem
informasi sebagai hasil dari perancanaan analisis, perancangan, dan strategi
implementasi yang didasarkan kepada komunikasi diantara sumber daya
manusia yang terlibat suatu organisasi.
Sumber daya manusia (SDM) sistem informasi atau sistem informasi
akuntansi merupakan sumber daya yang terlibat dalam pembuatan sistem
informasi, pengumpulan dan pengolahan data, pendistribusian dan
pemanfaatan informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi tersebut,
beberapa kelompok SDM suatu organisasi yang terlibat dalam beberapa
aktivitas di atas secara garis besar dapat dikelompokan ke dalam pemilik
dan pemakaian sistem
a. Pemilik Sistem Informasi.
Pemilik sistem informasi merupakan sponsor terhadap
dikembangkannya sistem informasi. mereka biasanya
bertanggungjawab terhadap biaya dan waktu yang digunakan untuk
pengembangan serta pemeliharaan sistem informasi, mereka juga
berperan sebagai pihak penentu dalam menentukan diterima atau
tidaknya sistem informasi.
b. Pemakai Sistem Informasi.
Pemakaian sistem informasi sebagian besar merupakan orang-orang
yang hanya akan menggunakan sistem informasi yang telah
dikembangkan seperti operator dan manajer (end user). Para pemakai
akhir sistem informasi tersebut menentukan:
Masalah yang harus dipecahkan
Kesempatan yang harus diambil
Kebutuhan yang harus dipenuhi
Batasan-batasan bisnis yang harus termuat dalam sistem informasi.
mereka juga mencakup memperhatikan tayangan aplikasi dan
komputer baik bentuk form input ataupun output.
4. Procedure (Prosedur).
Prosedur merupakan rangkaian aktivitas atau kegiatan yang
dilakukan secara berulang-ulang dengan cara yang sama. Prosedur
penting dimiliki bagai suatu organisasi agar sesuatu dapat dilakukan
secara seragam. Jika prosedur telah diterima oleh pemakai sistem
informasi maka prosedur akan menjadi pedoman bagaimana fungsi
sistem informasi tersebut harus di operasikan.
5. Database (Basis Data).
Basis data merupakan bagian dari manajemen sumber daya
informasi yang membantu perusahaan agar sumber daya informasi yang
dimilikinya mencerminkan secara akurat sistem fisik yang diwakilinya.
6. Communication Network (Jaringan Komunikasi).
Telekomunikasi atau komunikasi data dapat didefinisikan sebagai
pengguna media elektronik atau cahaya yang memindahkan data atau
informasi dari suatu lokasi kesuatu atau beberapa lokasi lainnya yang
berbeda
Olah Data dan Pendampingan Penyusunan Artikel Ilmiah