Proyek adalah upaya yang diorganisasikan untuk mencapai suatu tujuan,
sasaran dan harapan penting dengan menggunakan anggarn dana serta sumber
daya yang tersedia, yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.
(Dipohusodo,1995).
Semua kegiatan proyek merupakan suatu siklus mekanisme manajemen
yang didasarkan 3 (tiga) tahapan, yaitu perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi.
(Reksohadiprojo, 2001).
1. Pelaku Proyek
Pihak-pihak yang terlibat di dalam proyek dari fase perencanaan sampai
pelaksanaan dapat dikelompokkan menjadi tiga pihak, yaitu pihak pemilik
proyek, pihak perencana / disainer, dan kontraktor/annemer. (Ervianto, 2002).
2. Pemilik Proyek
Pemilik proyek atau disebut owner ialah pihak yang mempunyai proyek
secara mutlak dan yng menentukan kepada siapa proyek tersebut diserahkan
untuk mewujudkan keinginannya. Pemilik proyek atau pemberi tugas atau
pengguna jasa didefinisikan juga sebagai orang atau badan yang memiliki
proyek dan memberikan pekerjaan kepada pihak penyedia jasa dan yang
membayar biaya pekerjaan tersebut (Ervianto, 2002). Pemilik atau pemberi
tugas sebagai pemrakarsa proyek konstruksi dapat berasal dari kalangan swasta
atau pejabat yang mewakili kepentingan pemerintah. (Dipohusodo, 1995).
Pengguna jasa dapat berupa perseorangan, badan/lembaga/instansi pemerintah
maupun swasta. Tugas utama sebagai pemilik proyek adalah memantau
pekerjaan dan memberi pekerjaan tambahan kepada kontraktor dengan tujuan
supaya hasil pekerjaan yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan gambar dan
spesifikasi kontraktor serta memenuhi persyaratan pelaksanaannya. Adapun hak
dan kewajiban serta tanggung jawab dari pemilik proyek adalah sebagai berikut:
a. Menyediakan dana dan kemudian membayar kepada pihak penyedia jasa
sejumlah biaya yang diperlukan untuk mewujudkan sebuah bangunan.
b. Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontraktor).
c. Menandatangani surat perintah kerja dan surat perjanjian dengan kontraktor.
d. Meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang telah
dilakukan oleh penyedia jasa.
e. Memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh
pihak penyedia jasa sebagai tempat pelaksanaan pekerjaan.
f. Menyediakan lahan sebagai tempat pelaksanaan pekerjaan.
g. Ikut mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan dengan cara
menempatkan atau menunjukkan suatu badan atau orang untuk bertindak atas
nama pemilik.
h. Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi) dan mengesahkan
semua dokumen pembayaran kepada kontraktor.
i. Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh
penyedia jasa jika produknya telah sesuai dengan yang dikehendaki.
j. Mengeluarkan semua instruksi kepada kontraktor melalui pengawas
lapangan.
3. Konsultan
Konsultan adalah seseorang atau lembaga yang secara profesional
memberikan nasehat-nasehat, pelayanan atau pelatihan tentang hal-hal yang
berhubungan dengan bidang pengetahuan tertentu yang dikuasainya. Konsultan
dapat dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu :
a. Konsultan Perencana adalah orang/badan yang membuat perencanaan
bangunan secara lengkap di bidang arsitektur, sipil maupun bidang lain yang
melekat erat dan membentuk sistem bangunan.
b. Konsultan Pengawas, adalah orang/badan yang ditunjuk pengguna jasa untuk
membantu dalam pengelolaan pelaksanaan pekerjaan pembangunan mulai
dari awal hingga berakhirnya pembangunan.
4. Kontraktor Pelaksana
Kontraktor adalah manajer sumber daya yang bertugas untuk mengubah
dokumen perencanaan menjadi keluaran-keluaran berupa bangunan fisik. Selain
itu kontraktor juga sebagai penerima pekerjaan dan menyelenggarakan
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan biaya yang telah ditetapkan berdasarkan
gambar rencana dan perarturan serta syarat-syarat yang ditetapkan.
Adapun hak dan kewajiban serta tanggung jawab kontraktor adalah sebagai
berikut :
a. Melaksanakan seluruh pekerjaan yang sesuai dengan gambar rencana
peraturan, syarat-syarat, risalah penjelasan pekerjaan dan syarat-syarat
tambahan yang telah ditetapkan oleh pengguna jasa.
b. Membuat gambar revisi pelaksanaan yang disahkan oleh konsultan pengawas
sebagai wakil pengguna jasa.
c. Membuat jadwal waktu dan laporan pelaksanaan proyek.
d. Menyediakan alat keselamatan kerja yang telah diwajibkan dalam peraturan
untuk menjaga keselamatan pekerja dan masyarakat.
e. Bertanggung jawab atas kualitas mutu, metode pelaksanaan yang sesuai
dengan spesifikasi dan jadwal waktu yang diajukan kontraktor.
f. Membuat gambar bestat pelaksanaan.
g. Meminta laporan hasil pekerjaan berupa laporan harian, minggun dan
bulanan.
h. Menyerahkan seluruh atau sebagian pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai
dengan ketetapan yang berlaku.
