Penjadwalan Proyek (skripsi dan tesis)

Kunci utama keberhasilan melaksanakan proyek tepat waktu adalah
perencanaan dan penjadwal-an proyek yang lengkap dan tepat. Keterlamba-an
dapat dianggap sebagai akibat tidak dipenuhinya rencana jadwal yang telah
dibuat, karena kondisi kenyataan tidak sama/sesuai dengan kondisi saat jadwal
tersebut dibuat (Arditi, 1989).
Proses perencanaan dan penjadwalan proyek dengan demikian perlu
memahami semua faktor yang melatarbelakangi pembuatan jadwal proyek.
Pemahaman faktor-faktor tersebut dilakukan dengan mengkaji 6 tahapan yang
ada dalam proses menjadwal tersebut, yakni: (1) Identifikasi aktivitas-aktivitas
proyek, (2) Estimasi durasi aktivitas, (3) Penyusunan rencana kerja proyek, (4)
Penjadwalan aktivita-aktivitas proyek, (5) Peninjauan kembali dan analisa
terhadap jadwal yang telah dibuat, (6) Penerapan jadwal
Estimasi durasi aktivitas adalah memperkirakan panjang waktu yang perlu
untuk menyelesaikan aktivitas tersebut. Durasi aktivitas adalah fungsi dari
jumlah (kuantitas) pekerjaan yang harus diselesaikan dan produk kerja tiap
satuan waktu (Production Rate) Kuantitas pekerjaan dapat diketahui dari
lingkup/dokumen kontrak, sedangkan produk kerja tiap satuan waktu diperoleh
dari data dan pengalaman dengan memperhatikan ketersediaan semua sumber
daya (bahan, alat, tenaga kerja). dan kendala-kendala yang mungkin
mempengaruhi produktivitas.
Penyusunan rencana kerja proyek dimaksudkan untuk menentukan
tahapan/urutan aktivitas kerja dalam melaksanakan proyek. Urutan aktivitas ini
diperlukan untuk menggambarkan hubungan antar berbagai aktivitas yang ada
dalam proses pelaksanaan proyek.
Penjadwalan aktivitas-aktivitas proyek pada dasarnya adalah menentukan
pada saat kapan suatu aktivitas harus mulai dan berakhir. Rangkaian
aktivitasaktivitas dengan durasinya masing-masing, yang telah diurutkan akan
membentuk rangkaian penjadwalan aktivitas, yang menjadi jadwal pelaksanaan
proyek.
Pembentukan jadwal proyek ini pada prinsipnya perlu memenuhi total
waktu yang disediakan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Peninjauan
kembali jadwal bertujuan menjamin bahwa jadwal proyek adalah masuk akal
dan lengkap, sedangkan analisa jadwal bermaksud menjamin bahwa jadwal
tersebut merupakan rencana yang dapat dikerjakan dengan telah
mempertimbangkan sumber daya produksi dan manajerial yang ada. Penerapan
jadwal tahap akhir proses perencanaan dan penjadwalan proyek, dimana jadwal
telah cukup lengkap dan akurat untuk dipakai melaksanakan dan memonitor
pelaksanaan proyek.