Dibuat untuk menilai respon perusahaan terhadap kondisi
eksternalnya. Nilai matriks ini kemudian akan dimasukkan ke dalam
Matriks Internal-Eksternal (Matriks IE) untuk mengetahui posisi
perusahaan.
Terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan dalam menyusun
matriks EFE, yaitu :
1. Menentukan faktor-faktor yang menjadi peluang dan ancaman
perusahaan (kolom 1).
2. Memberikan bobot pada setiap faktor tersebut (kolom 2) dengan
selang 0.0 (tidak penting) sampai 1.0 (sangat penting). Total bobot
yang diberikan harus sama dengan satu. Pemberian bobot ini
berdasarkan pengaruh faktor-faktor tersebut terhadap posisi strategis
perusahaan agar sukses dalam industri. Penentuan bobot dilakukan
dengan cara mengejukan identifikasi faktor strategis internal
tersebut kepada pihak manajemen.
3. Berikan rating 1 sampai dengan 4 pada setiap peluang dan ancaman
untuk mengindikasikan seberapa efektif perusahaan merespon
peluang atau ancaman yang bersangkutan. Nilai skala untuk peluang
adalah 4 = respon sangat superior, 3 = respon di atas rata- rata. Nilai
skala untuk ancaman adalah 4 = respon dibawah rata-
rata, 3 = respon rata-rata, 2 = respon diatas rata-rata. 1 = respon
sangat superior.
4. Kalikan bobot pada kolom 2 dengan rating pada kolom 3 untuk
memperoleh faktor pembobotan pada kolom 4, hasilnya berupa skor
pembobotan untuk masing-masing faktor yang nilainya bervariasi
mulai dari 4.0 (outstanding) sampai dengan 1.0 (poor)
5. Jumlah skor pembobotan (kolom 4) untuk memperoleh total skor
pembobotan bagi perusahaan yang bersangkutan. Nilai total ini
menunjukan bagaimana perusahaan tertentu bereaksi terhadap
faktor-faktor strategis internal dan eksternal. Skor ini dapat
digunakan untuk membandingkan perusahaan ini dengan perusahaan
lainnya dalam kelompok industri yang sama. Total skor terbobot
berkisar antara 1 sampai dengan 4. Pada matrik EFE, Nilai 1
menunjukan perusahaan tidak dapat memanfaatkan peluang dan
menghindari ancaman yang ada. Nilai 4 menunjukan perusahaan
merespon peluang dan ancaman yang ada dengan baik. Sedangkan
nilai 2.5 menunjukan bahwa situasi eksternal perusahaan pada
tingkat rata-rata
