Berbagi Informasi (skripsi dan tesis)

a. Definisi Berbagi Informasi Informasi adalah sekumpulan fakta-fakta yang telah diolah menjadi bentuk data, sehingga dapat menjadi lebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan data-data tersebut sebagai pengetahuan ataupun dapat digunakan dalam dasar pengambilan keputusan secara tepat, cepat dan memiliki kualitas yang baik. Informasi merupakan dasar pelaksanaan proses rantai pasokan. Informasi yang tidak akurat atau informasi yang terdistorsi pada setiap level supply chain dari bawah ke atas dapat menimbulkan beberapa masalah penting, diantaranya: 1) Persediaan yang berlebihan 2) Hilangnya pendapatan 3) Turunnya tingkat kepuasan konsumen 4) Pengiriman yang tidak efektif 5) Kesalahan dalam penjadwalan produksi 6) Penggunaan sumber daya yang tidak efisien Berbagi informasi adalah intensitas dan kapasitas perusahaan dalam interaksinya untuk saling berbagi informasi kepada partner berkaitan dengan strategi-strategi bisnis bersama. Berbagi informasi juga memungkinkan anggota rantai pasok untuk mendapatkan, menjaga dan menyampaikan informasi yang dibutuhkan untuk memastikan pengambilan keputusan menjadi efektif dan merupakan faktor yang mampu mempererat elemenelemen kolaborasi secara keseluruhan oleh karena itu kemacetan industri dapat dikurangi dengan adanya berbagi informasi (Yaqoub, 2012). b. Karakteristik Informasi dalam Mengambil Keputusan Terkait Supply Chain Management Informasi harus memiliki beberapa karakteristik agar dapat berguna dalam mengambil keputusan terkait manajemen rantai pasok (Ariani, 2013): 1) Akurat. Untuk mengambil keputusan yang baik, informasi harus menggambarkan kondisi yang sebenarnya dan dapat dipercaya. 2) Tepat. Mempertimbangkan informasi apa saja yang sesuai dan dibutuhkan oleh perusahaan. 3) Dapat diakses pada saat dibutuhkan. Untuk dapat digunakan pada saat dibutuhkan informasi harus dapat diakses dengan baik dan benar, sehingga dapat membantu dalam mengambil keputusan. Keberhasilan Supply Chain sangat tergantung kepada sistem informasinya, dengan adanya sistem informasi partner bisnis dalam rantai pasok dapat diperhitungkan (Pujawan dan Mahendrawathi, 2010). c. Manfaat Berbagi Informasi bagi Manajemen Rantai Pasokan Berbagi informasi digunakan untuk memberikan manfaat bagi semua elemen yang terlibat di dalam manajemen rantai pasokan dan manfaat jangka panjang untuk semua pihak yang terlibat dalam rantai pasok melalui berbagi informasi. Oleh karena itu pentingnya berbagi informasi antar pihak dalam sebuah rantai pasok dengan menggunakan teknologi informasi harus ditingkatkan untuk mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan perusahaan dalam hal pengiriman bahan baku dan akhirnya meningkatkan kinerja Supply Chain Management perusahaan.