Prosedur Penempatan Pegawai (skripsi dan tesis)

Dalam setiap kegiatan diperlukan tahapan yang harus dilalui dalam
pelaksanaannya. Tahapan tersebut merupakan urutan kronologis yang
dilaksanakan tahap demi tahap (step by step) tanpa meninggalkan prinsip dan asas yang berlaku. Prosedur penempatan pegawai yang diambil merupakan
pengambilan keputusan (decision making) yang dilakukan manajer tenaga kerja, baik yang telah diambil berdasarkan pertimbangan rasional maupun ilmiah.
Pertimbangan rasional dalam pengambilan keputusan untuk menempatkan
tenaga kerja merupakan keluaran pengambilan keputusan yang didasarkan atas fakta keterangan, dan data yang dianggap representatif. Artinya, pengambilan keputusan dalam penempatan kerja tersebut atas dasar hasil seleksi yang telah dilakukan oleh manajer tenaga kerja, khususnya bagian seleksi tenaga kerja.
Pertimbangan objektif ilmiah berdasarkan data dan keterangan tentang
pribadi pegawai, baik atas dasar referensi dari seseorang maupun atas hasil seleksi pegawai yang pelaksanaannya tanpa mengesampingkan metode-metode ilmiah.
Prosedur tersebut diharapkan oleh perusahaan agar penempatan karyawan dapat dilakukan dan kinerja karyawan dapat optimal.
Adapn Kriteria-kriteria penempatan pegawai yang harus dipenuhi adalah
sebagai berikut menurut Tohardi (2016):
1. Job Specification (spesifikasi pekerjaan)
Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas
dan kualitas definitif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan.
2. Job Description (uraian pekerjaan)
Uraian pekerjaan job biasanya digunakan untuk tenaga kerja operasional,
sedangkan uraian jabatan untuk tenaga kerja manjerial. Uraian pekerjaanakan
memberikan ketegasan dan standar tugas yang harus dicapai oleh seorang
pejabat yang akan menjabat jabatan tersebut. Job description menjadi dasar
untutk menempatkan spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan bagi
pejabat yang menjabat jabatanya tersebut.
3. Skill
Meliputi kemampuan, keterampilan, pendidikan, dan pengalaman yang
dimiliki seorang pekerja.
4. Environment
Terdiri dari lingkungan tempat bekerja, seperti kenyamanan tempat bekerja,
hubungan dengan rekan kerja, maupun hubungan dengn atasan.
Penempatan juga tidak hanya dikhususkan bagi pegawai baru saja,
tetapibagi pegawai lama juga memiliki kriteria-kriteria tersendiri yang harus
dipenuhi. Berbeda dengan pegawai baru, pegawai lama juga dengan adanya:
1. Promosi merupakan penempatan pegawai pada jabatan yang lebih tinggi
dengan wewenang dan tanggung jawab yang lebh tinggi dan penghasilan
yang lebih tinggi pula. Promosi juga bisa dikatakan sebagai Reward dari
karyawan atas hasil pekerjaannya
2. Mutasi adalah penempatan pegawai dimana secara prinsip, sama dengan ahli tugas, hanya pada hal ini secara fisik, lokasi tempat kerja berbeda dengan
semula.
3. Demosi merupakan penempatan pegawai karena beberapa pertimbangan
mengalami penurunan pangkat denga tanggung jawab dan penghasilan yang
lebih kecil.