Proses Pelatihan (skripsi dan tesis)

Pemberi kerja harus menggunakan proses pelatihan yang rasional.
Menurut Gary Dessler (2015:286-314), model proses pelatihan lima langkah
ADDIE, (Analysis-Design-Develop-Implement-Evaluate) atau analisis-desainpengembangan-implementasi-evaluasi yaitu sebagai berikut:
1. Analisis kebutuhan pelatihan.
Analisis kebutuhan pelatihan dapat menangani kebutuhan pelatihan
strategis/jangka panjang pemberi kerja dan/atau kebutuhan pelatihan saat ini.
Analisis kebutuhan pelatihan strategis mengidentifikasi pelatihan yang akan
dibutuhkan karyawan untuk mengisi pekerjaan baru di masa depan. Hasil dari
dari analisis ini akan mendukung perencanaan suksesi pemberi kerja.
Sedangkan analisis kebutuhan pelatihan saat ini kebanyakan upaya pelatihan
bertujuan untuk meningkatkan kinerja saat ini khususnya melatih karyawan
baru, dan mereka yang kinerjanya kurang. Melakukan analisis kebutuhan saat
ini lebih kompleks karena anda juga harus memastikan apakah pelatihan
merupakan solusinya. Dalam tahapan ini terdapat beberapa analisis yang di
lakukan antaranya :
a. Analisis tugas, studi yang terperinci mengenai suatu pekerjaan untuk
menentukan keterampilan spesifik yang dibutuhkan. Bagi analisis tugas
deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan adalah esensial. Keduanya
menyebutkan tudas dan keterampilan spesifik dari pekerjaan tersebut, yang
menjadi referensi dasar dalam menentukan pelatihan yang dibutuhkan
b. Manajemen bakat, mengonsolidasikan, biasanya dalam dalam satu
diagram, tinjauan presisi mengenai kompetensi yang akan dibutuhkan
seseorang untuk melakukan pekerjaan tersebut dengan baik.
c. Analisis kinerja, proses untuk memverifikasi jika terdapat defisiensi
kinerja dan menetukan apakah pemberi kerja harus mengoreksi defisiensi
tersebut melalui pelatihan atau cara lainnya.
2. Desain program pelatihan keseluruhan, merencanakan keseluruhan program pelatihan, mulai dari tujuan pelatihan, metode penyampaian, materi yang diberikan, evaluasi program.
3. Mengembangkan program, pengembangan program berarti benar-benar
merakit isi dan meteri pelatihan dari program tersebut.
4. Implementasikan pelatihan, benar-benar melaksanakan program pelatihan,
dengan menggunakan salah satu atau lebih metode pelatihan.
5. Evaluasi efektivitas mata pelajaran tersebut, suatu kegiatan untuk memastikan keberhasilan program pelatihan yang diukur dari reaksi peserta pelatihan, apakah yang dipelajari oleh peserta pelatihan dari program tersebut dan sejauh mana perilaku atau hasil on the job mereka berubah sebagai hasil dari  program tersebut.
Selain itu pendapat lain tentang proses pelatihan yaitu sebagai berikut :
1. Analisis Kebutuhan Pelatihan (training need analysis), Pada tahap pertama
organisasi memerlukan fase penilaian yang ditandai dengan satu kegiatan
utama yaitu analisis kebutuhan pelatihan. Terdapat tiga situasi dimana
organisasi diharuskan melakukan analisis tersebut yaitu :
a. Performance problem, berkaitan dengan kinerja dimana karyawan
organisasi mengalami degradasi kualitas atau kesenjangan antara unjuk
kerja dengan standar kerja yang telah ditetapkan.
b. New system and technology, berkaitan dengan penggunaan komputer,
prosedur atau teknologi baru yang diadopsi untuk memperbaiki efesiensi
operasional perusahaan.
c. Habitual training, berkaitan dengan pelatihan yang secara tradisional
dilakukan berdasarkan persyaratan-persyaratan tertentu misalnya
kewajiban legal seperti masalah kesehatan dan keselamatan kerja.
2. Perencanaan dan Pembuatan Desain Pelatihan Desain pelatihan adalah esensi dari pelatihan, karena pada tahap ini bagaimana kita dapat menyakinkan bahwa pelatihan akan dilaksanakan. Keseluruhan tugas yang harus dilaksanakan pada tahap ini adalah :
a. Mengidentifikasi sasaran pembelajaran dari program pelatihan;
b. Menetapkan metode yang paling tepat;
c. Menetapkan penyelenggara dan dukungan lainnya;
d. Memilih dari beraneka ragam media;
e. menetapkan isi;
f. mengidentifikasi alat-alat evaluasi;
g. menyusun urut-urut pelatihan.
3. Penerapan Pelatihan Tahap berikutnya untuk membentuk sebuah kegiatan
pelatihan yang efektif adalah implementasi dari program pelatihan.
Keberhasilan implementasi program pelatihan dan pengembangan SDM
tergantung pada pemilihan (selecting) program untuk memperoleh the right
people under the right conditions.
4. Evaluasi Pelatihan Untuk memastikan keberhasilan pelatihan dapat dilakukan
melalui evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk memastikan apakah pelatihan yang
telah dilakukan berhasil mencapai tujuan ataukah justru sebaliknya