Menurut Romney dan Steinbart (2011), Sistem adalah rangkaian dari dua
atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai satu tujuan. Sistem umumnya terbagi dalam beberapa subsistem yang
memiliki dan menjalankan fungsi khusus yang berguna dalam menopang sistem
pusat.
Diana dan Setiawati (2014), sistem informasi akuntansi adalah sistem yang
bertujuan untuk mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi
yang berkaitan dengan transaksi keuangan. Pada sistem informasi akuntansi terdapat
istilah pemanfaatan teknologi informasi untuk menyediakan informasi bagi para
pemakai. Fungsi sistem informasi bertanggung jawab untuk pengolahan data.
Pengolahan data merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang paling
mendasar dalam setiap organisasi.
Sistem Informasi Akuntansi memiliki lima komponen Romney & Steinbart
(2011), yaitu :
- Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan
berbagai fungsi. - Prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas organisasi - Data tentang proses-proses bisnis perusahaan.
- Software yang dipakai untuk memproses data perusahaan.
- Infrastruktur teknologi informasi, dimana termasuk komputer, peralatan
pendukung, dan peralatan komunikasi jaringan (seperti internet, WAN, LAN).
Kemudian kelima komponen tersebut memungkinkan Sistem Informasi
Akuntansi memenuhi tiga fungsi penting dalam suatu perusahaan Romney &
Steinbart (2011), yaitu:
a. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang berbagai aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipegaruhi oleh berbagai
aktivitas tersebut, serta para pelaku yang terlibat di dalam berbagai aktivitas,
yang bertujuan untuk manajemen, pegawai, dan pihak lain yang
berkepentingan dapat meninjau ulang (review) aktivitas yang telah terjadi di
dalam perusahaan.
b. Mengubah data menjadi informasi, baik informasi keuangan maupun non
keuangan, sebagai dokumen utama ataupun pendukung yang berguna bagi
manajemen dalam membuat keputusan pada aktivitas perencanaan,
pelaksanaan, dan pengawasan.
c. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset
organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut
tersedia saat dibutuhkan dengan bersifat akurat dan andal untuk digunakan.
Sistem informasi akuntansi yang diterapkan dalam suatu organisasi harus
sesuai dengan kebutuhan organisasi tersebut. Sistem informasi akuntansi dapat lebih
mudah diterapkan dengan adanya teknologi informasi