Untuk memahami pengertian sistem, akan dikemukakan beberapa definisi sistem sebagai berikut :
-
- Sistem adalah suatu kesatuan yang terorganisasi, sekumpulan atau kombinasi dari bagian-bagian yang membentuk suatu kesatuan yang kompleks.
- Sistem adalah sekumpulan obyek atau bagian-bagian yang dikombinasikan sehingga membentuk satu kesatuan dan saling bergantung satu sama lain.
- Sistem berkaitan dengan suatu kumpulan bagian-bagian yang terorganisasi dan berkaitan secara fungsional untuk mencapai tujuan yang ditentukan.
- Sistem adalah suatu kumpulan manusia, sumber-sumber dan informasi yang ditujukan untuk membentuk suatu fungsi khusus, atau mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.
( yusmal, 1996 : II – 4 )
Pendekatan sistem memberikan suatu kerangka yang menyeluruh dalam menyelesaikan bermacam-macam permasalahan yang berbeda. Dengan menggunakan pendekatan sistem, dunia nyata ( real word ) yang berhubungan dengan masalah dipandang sebagai suatu sistem dan pemecahan masalah pandang sebagai suatu studi dari sistem tersebut dengan tujuan tertentu yang telah ditentukan. Langkah penting dari tahap ini adalah mendiskripsikan sistem tersebut secara tepat.