Unsur-unsur laporan keuangan adalah sebagai berikut (IAI, 2009):
- Neraca
Neraca (Balaced Sheet) adalah laporan keuangan yang memperlihatkan jumlah dari aset, hutang, dan ekuitas pemilik usaha pada saat tertentu. Neraca disebut pula dengan laporan posisi keuangan (statement of financial) atau laporan kondisi keuangan (statement of financial conditian). Neraca memperlihatkan sumber-sumser daya finasial yang dimiliki dan dikendalikan oleh perusahaan serta klim-klim umber daya tersebut. Posisi keuangan sebuah perusahaan meliputi sumber-sumber daya ekomominya (aset), kewajiban-kewajiban ekonominya (hutang), ekuitas pemengan saham dan hubunganya satu sama lain pada tanggal tertentu. Penggolongan neraca terdiri atas aset, hutang, dan ekuitas (Baridwan, 2004).
1 Aset
Aset dikelompokan menjadi:
- Aset Lancar
Aset lancar adalah uang kas dan aset-aset lainnya atau sumber yang diharapkan akan direalisasi menjadi uang kas atau dijual atau dikonsumsi selama siklus usaha perusahaan yang normal atau dalam waktu satu tahun.
Elemen-elemen yang termasuk dalam golongan aset lancar yaitu:
- a) Kas yang tersedia untuk usaha sekarang
- b) Surat- surat berharga
- c) Piutang dagang dan piutang wesel
- d) Sediaan
- e) Biaya dibayar dimuka
- Investasi Jangka Panjang
Invastasi jangka panjang merupakan pernyertaan di perusahaan lain dalam jangka panjang baik untuk memperoleh pendapatan tetap (berupa bunga), dan pendapatan tidak tetap (berupa deviden) maupun untuk menguasai perusahaan lain. Seperti aset lancet, investasi jangka panjang juga merupakan sumber ekomomik yang dapat direalisasikan menjadi kas. Akan tetapi, pencairannya menjadi kas diharapkan tidak dalam satu tahun. Pernyertaan jangka panjang biasanya dilakukan dalam surat-surat berharga seperti saham, obligsi dan wesel jangka panjang.
- Aset Tetap Berwujud
Aset tetap didefinisi oleh IAI dalam PSAK ( No. 16, 2009) sebagai aset berwujud yang: (1) dimiliki untuk memproduksi atau menyediaka barang atau jasa, dan (2) diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode. Termasuk dalam aset tetap antara lain tanah, gedung-gedung, mesih dan alat-alat, perabot, kendaraan, dan lain-lain. Aset tetap selain tanah sebaiknya disusutkan setiap tahun. Proses penyususutan tersebut disebut depresiasi. Cara mencantumkan di dalam neraca dengan mengurutkan sesuai kekekalannya atau dimulai dari yang paling tetap (paling panjang umurnya), disusul yang palin pendek umurnya. Untuk aset yang didepresiasi, maka dineraca harus ditunjukan harga perolehan dan akumulasi depresiasinya.
- Aset Tetap Tidak Berwujud
Aset tetap tidak berwujud adalah aset non moneter yang dapat diidefinisikan dan tidak memiliki wujud fisik serta dimiliki untuk digunakan dalam menghasilkan atau menyerahkan barang dan jasa, disewakan kepada pihak lainnya, atau tujuan administrasi. Aset tersebut seperti goodwill, hak paten, merek dagang, hak cipta dan lain-lain.
- Aset Lain- Lian
Aset lain-lain adalah aset-aset yang tidak bias dikelompokan ke dalam aset yang diterangkan sebelunnya. Misalnya adalah bangunan dalam pengerjaan, uang muka pada pejabat perusahaan dan lain-lain.
- Hutang
Hutang adalah pengorbanan manfaat ekonomis yang akan timbul dimasa yang akan datang yang disebabkan oleh kewjiban-kewajiban disaat sekarang dari suatu badan usaha yang dipenuhi dengan mentransfer aset atau memberikan jasa kepada badan usah lain dimasa datang sebagai akibat dari transaksi-transaksi yang sudah lalu.
Yang termasuk kedalam kelompok hutang antara lain:
- Hutang Lancar
Hutang lancar atau utang jangka pendek adalah utang-utang yang pelunasanya akan memerlukan penggunaan sumber-sumber yang digolongkan dalam aset lancar atau dengan menimbulkan suatu hutang baru. Hutang lancar diperkirakan akan diselesaikan dalam jangka waktu satu periode. Yang termasuk dalam hutang lancar adalah:
- Hutang dagang
- Hutang wesel
- Taksiran utang pajak
- Hutang biaya
- Hutang-hutang yang akan dibayar dalam waktu 12 bulan
- Pendapatan yang Diterima di muka
Yang dilaporkan dalam judul ini adalah penerimaan-penerimaan yang tidak merupakan pendapatan untuk periode yang bersangkutan. Penerimaan-penerimaan semacam ini akan tetap dilaporkan sebagai pendapatan akan diterima dimuka sampai saat di mana penerimaan tidak dapat diakui sebagai pendapatan.
- Hutang Jangka Panjang
Yang termasuk dalam hutang jangka panjang adalah hutang –hutang yang pelunasannya tidak menggunakan sumber-sumber yang digolongkan sebagai aset lancar, misalnya hutang obligasi, hutang wesel jangka panjang dan lain-lain hutang yang sifatnya sama. Bagian dari hutang jangka panjang yang jatuh tempo dan akan dilunasi dalam waktu 12 bulan dan mengunakan sumber-sumber aset lancar akan dilaporkan dalam hutang lancar.
- Ekuitas
Ekuitas adalah hak milik sisa (residual interest) dalam aset suatu badan usaha yang trsisa sudah dikuragi hutang. Ekuitas dicantumkan di neraca di bawah hutang. Ekuitas pada hakikatnya merupakan hak pemilik perusahaan atas kekayaan (aset) perusahaan. Besarnya hak pemilik sama dengan aset bersih perusahaan, yaitu selisih antara aset dan hutang. Dengan demikian jumlah modal merupakan sisa yaitu hak atas aset setelah dikurangi utang kepada kreditor.
Dalam perusahaan perseorangan, ekuitas ditunjukan dalam satu rekening yang diberi nama ekuitas. Dalam perusahaan yang berberntuk firma, ekuitas ditunjukan dalam rekening ekuitas masing-masing anggota. Dalam perusahaan berbentuk perseorangan ditunjukan dengan akun ekuitas yang terdiri dari beberpa elemen yang terdiri dari: modal disetor, laba tidak dibagi, modal penilaian kembali, modal sumbangan, modal lain-lain.
Neraca dapat disusun dengan beberapa cara yang berbeda. Berikut ini adalah contoh neraca berbentuk rekening T pada perusahaan perseorangan.
Tabel 2.1: Contoh Bentuk Neraca
METROCOM
NERACA
31 Desember 2009
Aset Utang Dan Ekuitas
Aset Lancar Utang Lancar
Kas xxx Utang Dagang xxx
Surat Berharga xxx Utang Wesel xxx
Piutang Wesel xxx Utang Gaji xxx
Piutang Dagang xxx + Utang Biaya Sewa xxx +
xxx
Cadangan Kerugian Piutang xxx _ Jumlah Utang Lancar xxx
xxx Pendapatan Diterima Dimuka
Persediaan Barang Dagang xxx Sewa Diterima Dimuka xxx
Biaya-Biaya Dibayar Dimuka xxx + Utang jangka Panjang
Jumlah Aset Lancar xxx Utang Obligasi xxx +
Aset Tetap Jumlah Utang xxx
Tanah xxx
Bangunan xxx
Akm Depr bangunan xxx _ Ekuitas xxx +
xxx
Mesin dan Alat xxx
Akm Depr mesin dan alat xxx _
xxx
Peralatan kantor xxx
Akm Depr peralatan kantor xxx _
xxx
Aset Tetap Tidak Berwujud
Paten xxx +
Jumlah Aset xxx Jumlah Utang dan Ekuitas xxx
- Laporan Rugi Laba
Laporan rugi laba adalah suatu laporan yang menunjukkan pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya dari suatu unit usaha untuk suatu periode tertentu. Selisih antara pendapatan-pendapatan dan biaya merupakan laba yang diperoleh atau rugi yang diderita oleh perusahaan. Laporan rugi laba yang kadang-kadang disebut laporan penghasilan atau laporan pendapatan dan biaya merupakan laporan yang menunjukkan kemajuan dan kemunduran keuangan perusahaan dan juga mengetahui seberapa besar hasil bersih atau laba yang didapat dalam suatu periode.
Hasil opersai perusahaan diukur dengan membandingkan antara pendapatan perusahaan dengan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan tersebut. Apabila pendapatan lebih besar daripada biaya, maka perusahaan memperoleh laba, dan bila terjadi sebaliknya (pendapatan lebih kecil daripada biaya) maka perusahaan menderita rugi.
Laporan rugi laba harus diberi judul, yang terdiri atas: nama perusahaan, nama laporan (dalam hal ini “Laporan Rugi-Laba”), dan periode laporan. Beberapa istilah yang digunakan dalam laporan rugi laba, yaitu :
- Pendapatan (Revenue)
Adalah aliran masuk atau kenaikan lain aset suatu badan usaha atau pelunasan utangnya (atau kombinasi keduanya) selama suatu periode yang berasal dari penyerahan atau pembuatan barang, penyerahan jasa, atau dari kegiatan lain yang merupakan kegiatan utama badan usaha.
- Biaya (Expense)
Adalah aliran keluar atau pemakaian lain aset atau timbulnya utang (atau kombinasi keduanya) selama suatu periode yang berasal dari penyerahan atau pembuatan barang, penyerahan jasa, atau dari pelaksanaan kegiatan lain yang merupakan kegiatan utama badan usaha.
- Penghasilan (Income)
Adalah selisih penghasilan-penghasilan sesudah dikurangi biaya-biaya. Bila pendapatan lebih kecil daripada biaya, selisihnya disebut rugi.
- Laba (Gain)
Adalah kenaikan ekuitas (aset tetap) yang berasal dari transaksi sampingan atau transaksi yang jarang terjadi dari suatu badan usaha, dan dari semua transaksi atau kejadian lain yang mempengaruhi badan usaha selama suatu periode kecuali yang timbul dari pendapatan (revenue) atau investasi oleh pemilik.
- Rugi (Loss)
Adalah penurunan ekuitas (aset bersih) dari transaksi sampingan atau transaksi yang jarang terjadi dari suatu badan usaha dan dari semua transaksi atau kejadian lain yang mempengaruhi badan usaha selama suatu periode kecuali yang timbul dari biaya (expense) atau distribusi pada pemilik.
- Harga Perolehan (Cost)
Adalah jumlah uang yang dikeluarkan atau utang yang timbul untuk memperoleh barang atau jasa. Jumlah ini pada saat terjadinya transaksi akan dicatat sebagai aset.
Bentuk dari laporan rugi laba tersebut sebagai berikut :
Tabel 2.2: Contoh Bentuk Laporan Rugi Laba
METROCOM
LAPORAN RUGI LABA
Untuk Tahun Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 2009
Hasil Penjualan xxx
Retur Penjualan xxx
Potongan Penjualan xxx +
xxx _
Hasil Penjualan Bersih xxx
Harga Pokok Penjualan:
Persediaan Barang Dagang 1 Januari 2009 xxx
Pembelian xxx
Biaya Angkut Pembelian xxx +
xxx
Retur Pembelian xxx
Potongan Pembelian xxx +
xxx _
Pembelian Bersih xxx +
Barang Tersedia Dijual xxx
Persediaan Barang Dagang 31 Desember 2009 xxx _
Harga pokok penjualan xxx _
Laba Kotor Penjualan xxx
Biaya Usaha:
Biaya penjualan
Gaji bagian penjualan xxx
Advertensi xxx
Bahan pembantu bagian penjualan xxx
Depresiasi aset tetap bagian penjualan xxx
Macam-macam biaya penjualan xxx +
xxx _
Biaya administrasi dan umum
Gaji pimpinan dan pegawai kantor xxx
Biaya listrik dan air xxx
Biaya telepon xxx
Premi asuransi xxx
Bahan pembantu kantor xxx
Depresiasi alat-alat kantor xxx
Macam-macam biaya umum xxx +
xxx _
Laba Bersih Usaha xxx
Penghasilan dan biaya lain-lain:
Penghasilan lain-lain
Penghasilan sewa xxx
Penghasilan bunga xxx +
xxx
Biaya lain-lain
Biaya Bunga xxx _
xxx +
Laba Bersih xxx
- Perubahan Ekuitas
Laporan perubahan ekuitas adalah laporan keuangan yang menyajikan informasi mengenai perubahan ekuitas perusahaan akibat operasi perusahaan pada satu periode akuntansi. Hasil operasi perusahaan yang berupa laba atau rugi akan berpengaruh terhadap ekuitas pemilik. Apabila perusahaan memperoleh laba, maka laba tersebut akan menambah ekuitas pemilik. Sebaliknya jika perusahaan menderita rugi, maka ekuitas pemilik menjadi berkurang. Ekuitas pemilik dapat juga berubah karena adanya tambahan investasi yang dilakukan oleh pemilik, atau karena pemilik mengambil harta perusahaan untuk keperluan pribadi.
Dalam laporan ini digambarkan alasan yang menjadi penyebab terjadinya perubahan ekuitas pemilik. Laporan perubahan ekuitas sering disebut sebagai “jembatan” antara laporan rugi laba dengan neraca. Data laba atau rugi pada akhirnya akan mempengaruhi ekuitas yang tercantum dalam neraca.
Berikut adalah contoh laporan perubahan ekuitas pada perusahaan perorangan :
Tabel 2.3: Contoh Bentuk Laporan Perubahan Ekuitas
METROCOM
LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS
Untuk Tahun Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 2009
Modal, 1 Januari 2009 xxx
Tambah: Laba/Rugi Bersih tahun 2009 xxx
xxx
Kurangi: Prive xxx
Modal, 31 Desember 2009 xxx
- Laporan Arus Kas
Tujuan utama laporan arus kas (aliran) kas adalah untuk menyajikan informasi secara sistematis tentang penerimaan dan pengeluaran kas selama suatu periode tertentu. Untuk mencapai tujuan itu, aliran kas diklasifikasikan dalam tiga kelompok yang berbeda yaitu peneriman dan pengeluaran kas yang berasal dari kegiatan operasi (usaha), kegiatan investasi dan kegiatan pembelanjaan.
Kegiatan operasi (usaha) adalah kegiatan penghasil utama pendapatan perusahaan dan kegiatan lain yang bukan merupakan kegiatan investasi dan pembelanjaan. Kegiatan investasi adalah perolehan dan pelepasan aset jangka panjang serta investasi lain yang tidak termasuk setara kas. Kegiatan pendanaan (pembelanjaan) adalah kegiatan yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komposisi modal dan pinjaman perusahaan.
Untuk menyusun laporan arus kas, perusahaan dapat menggunakan metode langsung atau tidak langsung. PSAK No. 2 dan juga SFAS 95 mendorong digunakannya metode langsung untuk menyusun arus kas. Metode penyajian langsung adalah metode penyajian yang menampakkan atau mengungkapkan kelompok utama dari penerimaan kas bruto dan pengeluaran kas bruto.
Berikut ini adalah contoh penyusunan laporan arus kas dari suatu perusahaan dagang yang menggunakan metode langsung (Prastowo,2005):
Tabel 2.4: Contoh Perhitungan Metode Langsung Aktivitas Operasi
|
Metode Langsung:
Tabel 2.5: Contoh Bentuk Laporan Arus Kas
METROCOM
LAPORAN ARUS KAS
Untuk Tahun Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 2009
- Kegiatan Operasi
- Penerimaan kas dari pelanggan xxx
- Pengeluaran untuk pembelian barang (pemasok) (xxx)
- Pengeluaran kas untuk pembayaran biaya (xxx)
- Pembayaran biaya macam-macam (xxx) +
Arus kas bersih dari kegiatan operasi xxx
- Kegiatan Investasi
- Penjualan bangunan xxx
- Penjualan peralatan kantor xxx
- Pembelian investasi jangka panjang (xxx)
- Pembelian tanah (xxx) +
Arus kas bersih dari kegiatan investasi xxx
- Kegiatan Pendanaan
- Setoran modal pemilik xxx
- Prive (xxx)
Arus kas bersih dari kegiatan pendanaan xxx
Kenaikan kas bersih (1) + (2) + (3) xxx
Saldo kas awal xxx
Saldo kas akhir xxx
- Catatan Atas Laporan Keuangan
Dalam catatan atas laporan keuangan umumnya mendukung atau menjelaskan unsur-unsur yang disajikan dalam laporan keuangan utama. Jika informasi di dalam laporan keuangan utama memberikan gambaran yang tidak lengkap tentang posisi perusahaan, informasi tambahan yang diperlukan untuk melengkapi gambaran itu harus dimuat dalam catatan atas laporan keuangan. Catatan atas laporan keuangan mengungkapkan hal-hal berikut (Sugiri, 2008):
- Informasi tentang dasar penyusunan laporan keuangan dan kebijakan akuntansi yang dipilih dan diterapkan terhadap peristiwa dan transaksi yang penting.
- Informasi yang diwajibkan dalam PSAK tetapi tidak disajikan di neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.
- Informasi tambahan yang tidak disajikan dalam laporan keuangan tetapi diperlukan dalam rangka penyajian secara wajar.