Terdapat beberapa faktor yang menentukan besarnya persediaan yang
harus diadakan, di mana faktor-faktor tersebut saling bertautan satu sama lain.
Menurut Prawirosentono (2007:71) faktor-faktor dominan yang dimaksud adalah
sebagai berikut:
1. Perkiraan pemakaian bahan
Penentuan besarnya persediaan bahan yang diperlukan harus sesuai dengan
kebutuhan pemakaian bahan tersebut dalam suatu periode produksi tertentu. Perencanaan pemakaian bahan baku pada suatu periode yang lalu (actual
usage) dapat digunakan untuk memperkirakan kebutuhan bahan. Alasannya
adalah bahwa pemakaian bahan periode lalu merupakan indikator tentang
penyerapan bahan oleh proses produksi. Dengan demikian, bila kondisinya
sama berarti pada periode yang akan datang dapat ditentukan besarnya
persediaan bahan baku bersangkutan. 2. Harga bahan
Harga bahan yang diperlukan merupakan faktor lainnya yang dapat
mempengaruhi besarnya persediaan yang harus diadakan. Harga bahan ini
bila dikalikan dengan jumlah bahan yang diperlukan merupakan kebutuhan
modal yang harus disediakan untuk membeli persediaan tersebut. 3. Biaya persediaan
Terdapat beberapa jenis biaya untuk menyelenggarakan persediaan bahan. Adapun jenis biaya persediaan adalah biaya pemesanan (biaya order) dan
biaya penyimpanan bahan dalam gudang. 4. Waktu menunggu pesanan (lead time) waktu menunggu pesanan (lead time)
adalah waktu antara atau tenggang waktu sejak pesanan dilakukan sampai
dengan saat pesanan tersebut masuk ke gudang. Waktu tenggang ini
merupakan salah satu faktor yang perlu diperhatikan agar bahan/barang yang
dipesan datang tepat pada waktunya. Artinya, jangan sampai terjadi kehabisan
bahan di gudang
