Secara Akuntansi, pengeluaran (expenditure) berarti suatu pengurangan
aktiva atau penambahan kewajiban yang mengakibatkan penurunan ekuitas yang
tidak berasal dari kontribusi penanam modal.
Dalam akuntansi komersial pada umumnya semua biaya termasuk
kerugian (losses) dapat dikurangkan dalam menghitung penghasilan neto (net
income). Berdasarkan konsep penghasilannya, pengurangan biaya dan kerugian
dapat dibedakan menjadi (Gunadi, 2002, p. 83) :
a. Konsep penghasilan inklusif (all inclusive concept of income)
Dalam konsep ini semuanya dapat dikurangkan dalam penghitungan
penghasilan neto.
b. Konsep penghasilan operasi sekarang (current operating concept of income)
Dalam konsep ini keuntungan dan kerugian luar biasa serta koreksi biaya
diperhitungkan kepada saldo laba ditahan, tidak mengurangi penghasilan
dalam tahun berjalan.
Berbeda dengan akuntansi komersial, untuk tujuan perpajakan tidak semua
biaya dapat dikurangkan sehingga menyebabkan adanya perbedaan antara laba
akuntansi dan pajak. Undang-Undang menentukan biaya yang boleh dan tidak
boleh dikurangkan. Biaya-biaya yang dapat dikurangkan sesuai dengan ketentuan
pasal 6 ayat 1 Undang-Undang No. 17 tahun 2000 yaitu:
a. biaya untuk mendapatkan, menagih, dan memelihara penghasilan termasuk
biaya pembelian bahan, biaya berkenaan dengan pekerjaan atau jasa termasuk
upah, gaji, honorarium, bonus, gratifikasi, dan tunjangan yang diberikan
dalam bentuk uang, bunga, sewa, royalti, biaya perjalanan, biaya pengolahan
limbah, premi asuransi, biaya administrasi, dan pajak kecuali Pajak
Penghasilan
b. penyusutan atas pengeluaran untuk memperoleh harta berwujud dan amortisasi
atas pengeluaran untuk memperoleh hak dan biaya lain yang mempunyai masa
manfaat lebih dari 1 tahun
c. iuran kepada dana pensiun yang pendiriannya telah disahkan oleh Menteri
Keuangan
d. kerugian karena penjualan atau pengalihan harta yang dimiliki dan digunakan
dalam perusahaan atau yang dimiliki untuk mendapatkan, menagih dan
memelihara penghasilan
e. kerugian dari selisih kurs mata uang asing
f. biaya penelitian dan pengembangan perusahaan yang dilakukan di Indonesia.
g. biaya bea siswa, magang dan pelatihan
h. piutang yang nyata-nyata tidak dapat tertagih
