Prinsip pelaporan sustainability report oleh Global Reporting Initiative (GRI)
yang terdapat dalam pedoman GRI-G4 mengungkapkan bahwa sustainability report
harus memenuhi beberapa prinsip berikut :
1) Keseimbangan
Laporan tersebut harus mencerminkan aspek-aspek positif dan negatif dari
kinerja organisasi untuk memungkinkan dilakukan asesmen yang beralasan
atas kinerja organisasi secara keseluruhan. Keseluruhan penyajian konten
laporan harus memberikan gambaran yang objektif mengenai kinerja
organisasi.
2) Komparabilitas
Informasi yang dilaporkan harus disajikan dengan cara yang memungkinkan
pemangku kepentingan untuk menganalisis perubahan dalam kinerja
organisasi dari waktu ke waktu, dan dapat mendukung analisis relatif terhadap
organisasi lain. Komparabilitas diperlukan untuk mengevaluasi kinerja.
Pemangku kepentingan yang menggunakan laporan tersebut harus dapat
membandingkan informasi yang dilaporkan mengenai kinerja ekonomi,
lingkungan, dan sosial terhadap kinerja masa lalu organisasi tersebut,
tujuannya, dan, setingkat mungkin, terhadap kinerja organisasi lain.
Perbandingan antara organisasi memerlukan kepekaan terhadap faktor-faktor
seperti perbedaan dalam ukuran organisasi, pengaruh geografis, dan
pertimbangan lain yang mungkin mempengaruhi kinerja relatif suatu
organisasi.
3) Akurasi
Informasi yang dilaporkan harus benar-benar akurat dan rinci bagi pemangku
kepentingan untuk menilai kinerja organisasi pelapor. Respon terhadap topik
ekonomi, lingkungan, dan sosial dan indikator dapat dinyatakan dengan cara
yang berbeda, mulai dari tanggapan kualitatif hingga pengukuran kuantitatif
yang terperinci. Karakteristik yang menentukan akurasi bervariasi sesuai
dengan sifat informasi dan pengguna informasi.
4) Ketepatan Waktu
Pelaporan terjadi pada jadwal teratur dan informasi tersedia tepat waktu bagi
pemangku kepentingan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi
yang tepat. Kegunaan informasi sangat terkait dengan apakah waktu
pengungkapannya kepada pemangku kepentingan memungkinkan mereka
mengintegrasikannya secara efektif ke dalam pengambilan keputusan mereka.
Waktu penerbitan mengacu pada keteraturan pelaporan dan juga
kedekatannya dengan kejadian aktual yang dijelaskan dalam laporan.
5) Kejelasan
Informasi harus tersedia dengan cara yang dapat dimengerti dan dapat diakses
oleh pemangku kepentingan yang menggunakan laporan tersebut. Laporan
harus menyajikan informasi dengan cara yang dapat dimengerti, dapat
diakses, dan dapat digunakan oleh para pemangku kepentingan organisasi
(baik dalam bentuk cetak maupun melalui saluran lain).
6) Keandalan
Informasi dan proses yang digunakan dalam penyusunan laporan harus
dikumpulkan, dicatat, disusun, dianalisis, dan diungkapkan dengan cara yang
dapat dilakukan pemeriksaan dan akan menentukan kualitas dan materialitas
informasi. Informasi dan data yang termasuk dalam laporan harus didukung
oleh pengendalian internal atau dokumentasi yang dapat ditinjau oleh orang
lain selain mereka yang menyiapkan laporan.
Olah Data dan Pendampingan Penyusunan Artikel Ilmiah