Proses rencana suksesi yang normal, setiap jabatan eksekutif
memiliki daftar pengganti yang telah ditentukan. Selain itu, terdapat
proses tahunan yang memastikan nama-nama terus diperbarui.
Tingkat perubahan yang terjadi dalam dunia bisnis saat ini
menyebabkan cepatnya perubahan struktur organisasi di dalam
perusahaan. Kelompok talenta merupakan sekelompok individu
dengan rentang kapabilitas pada tingkatan tertentu. Mereka dinilai
memiliki hal-hal yang diperlukan untuk berpindah ke dalam rentang
posisi pada tingkatan berikutnya.
Umumnya, perusahaan perlu mengembangkan tiga kelompok
talenta yang berbeda. Pertama, kelompok talenta yang terdiri dari caloncalon eksekutif yang akan ditempatkan sebagai bagian dari kelompok
teratas di dalam perusahaan. Biasanya mereka terdiri dari eksekutif
yang menangani divisi atau unit kerja yang besar dan memimpin
beberapa fungsi.
Kelompok talenta yang kedua terdiri dari calon-calon untuk posisi
eksekutif senior pada posisi penting (Kepala Divisi yang lebih kecil
ruang lingkupnya, unit-unit bisnis dari CEO, kepala unit fungsi di
bawah divisi, dan sebagainya).
Kelompok talenta yang ketiga lebih merupakan suatu investasi
jangka panjang. Didalamnya termasuk manajer menengah yang
diharapkan memiliki potensi dalam kurun 5 sampai 10 tahun ke depan
mencapai tingkat eksekutif senior tertinggi. Walaupun jumlah populasi
didalam cukup besar dan mencapai beberapa ribu orang, namun
kelompok talenta itu tidak lebih dari seratus calon (Smilansky, 2008).
