Unsur-unsur sub sistem pengendalian (skripsi, tesis dan disertasi)

Aliran informasi adalah faktor utama pada sebuah sistem pengendalian. Aliran informasi adalah sebuah aliran perputaran umpan balik yang merupakan dasar dari semua sistem pengendalian (Lalu Sumayang 2003:219). Informasi tentang output diteruskan dan diumpanbalikkan ke input secara berkesinambungan, sehingga manajemen secara terus-menerus dapat membandingkan kinerja yang sesungguhnya dengan kinerja yang tersebut pada perencanaan, dan apabila ada penyimpangan manajemen dapat melakukan tindakan perbaikan. Penetapan tata cara pengendalian ini akan menggunakan sistem yang meliputi : a.Pencatatan semua transaksi Ini merupakan pencatatan yang akan mendukung perhitungan tentang posisi persediaan b.Keputusan pengelolaan persediaan Keputusan pengelolaan persediaan yaitu keputusan tentang kapan pemesanan dilakukan dan berapa banyak pesanan. Keputusan dengan bantuan komputer lebih akurat, lebih cepat dan lebih murah c.Laporan tentang kasus atau hal-hal penyimpangan lainnya seperti antara lain : 1.Peramalan yang tidak akurat 2.Pembelian yang terlalu banyak repository.unisba.ac.id
3.Kehabisan persediaan d.Semua keputusan pada pengelolaan inventori didasarkan pada peramalan permintaan. Sering digunakan metode peramalan time series(exponential smoothing), jangan biarkan keputusan berdasarkan fungsi pemasaran atau fungsi keuangan. e.Saluran laporan ke manajemen puncak. Sistem pengendalian harus mempunyai saluran laporan ke manajemen puncak laporan ini meliputi kinerja inventori secara keseluruhan yang meliputi antara lain : 1.Service level2.Biaya pengelolaan 3.Investasi