Sistem informasi akuntansi yang digunakan untuk penerapan kerja praktik
adalah berbasis komputerisasi yang didesain melaui aplikasi Microsoft Office Access.
Beberapa komponen yang terdapat pada sistem akuntansi yang digunakan melalui
Microsoft Office Access yakni (Rama & Jones, 2008):
1. Tabel
Tabel adalah situs yang digunakan untuk menyimpan sebuah data perusahaan
ke suatu database yang telah dirancang melalui Microsoft Office Access
Universitas Intenasional Batam
seperti data pemasok, konsumen, persediaan, penjualan, pembelian, dan lain
sebagainya, sehingga seluruh data dan informasi yang dimiliki oleh perusahan
mengenai database disimpan ke dalam tabel.
2. Queries
Queries merupakan sebuah komponen yang dapat membantu pengguna dalam
menentukan data dari tabel mana yang ingin ditampilkan ke dalam laporan
dengan menghubungan data dari beberapa tabel ke dalam laporan melalui
queries, sehingga dapat membantu pengguna untuk menghasilkan sebuah
laporan keuangan.
3. Relationship
Relationship adalah sebuah fungsi yang mendukung kinerja dari queries yang
bisa menghubungkan dua atau lebih tabel dan queries, maupun tabel dengan
queries yang berguna untuk memiliki hubungan antar tabel dan queries.
Relationship memiliki fitur untuk mengaktifkan secara mutlak yakni primary
key.
4. Form
Form adalah sebuah tempat atau platform untuk mencatat segala data
transaksi perusahaan oleh pengguna sistem akuntansi.
5. Laporan
Laporan adalah hasil ringkasan atas semua data yang sudah diinput ke dalam
form. Laporan yang telah didesain untuk menampilkan data sesuai kebutuhan
pengguna telah disetarakan dengan standar akuntansi.
Olah Data dan Pendampingan Penyusunan Artikel Ilmiah