Agar informasi yang dihasilkan oleh pengolahan data akuntansi benarbenar menghasilkan informasi keuangan yang berguna dan dapat dipercaya sesuai
dengan tujuan sistem informasi akuntansi maka tidak lepas dari unsur-unsur
sistem informasi akuntansi. Adapun unsur-unsur sistem informasi akuntansi yang
dikemukakan oleh Azhar Susanto dalam buku sistem informasi akuntansi (2008)
adalah sebagai berikut;
“Sistem informasi akuntansi merupakan seperangkat sumber daya manusia dan
modal dalam suatu organisasi yang dibangun untuk menyajikan informasi
keuangan yang diperoleh dari pengumpulan dan pemprosesan data keuangan.”
Dari pengertian diatas dapat dijelaskan bahwa sistem informasi akuntansi
memiliki unsur-unsur sebagai berikut :
1. Sumber Daya Manusia (SDM) Sumber daya manusia merupakan
potensi manusia atas peraanya dalampelaksanaan suatu sistem.
2. Alat Merupakan semua sarana dan prasarana yang digunakan dalam
menjalankan pelaksanaan suatu sistem informasi didalam suatu
perusahaan.
3. Metode Metode terdiri atas :
a) Organisasi, merupakan pertanggung jawaban dari bagian-bagian
yang terlibat dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi dalam
suatu perusahaan.
b) Prosedur, merupakan suatu urutan-urutan akuntansi dari suatu
pekerjaan tata usaha yang biasanya melibatkan beberapa petugas
yang diadakan 28 untuk menjamin pelaksanaan yang seragam dari
transaksi yang berulang-ulang didalam suatu perusahaan.
c) Formulir, merupakan alat bantu berupa daftar isian yang
berfungsi.
d) Sebagai alat bantu atas terjadinya transaksi. Didalam merancang
suatu formulir, prinsip-prinsip ini perlu diperhatikan:
• Menggunakan tembusan.
• Untuk memenuhi babarapa tujuan sekaligus untuk mengurangi.
• pekerjaan klerikal, maka dengan adanya tembusan beberapa tujuan
dapat tercapai dengan sekilas pekerjaan saja.
• Pencantuman nomor urut cetak.
• Nomor urut cetak digunakan untuk mengaawasi pemakaian dan
untuk mengidentifikasikan transaksi bisnis. Nomor urut cetak ini
akan dicantumkan didalam catatan akuntansi, sehingga
memudahkan pencarian kembali dokumen yang
mengandunginformasi yang dicatat dalam catatan tersebut.
• Rancangan formulir yang sederhana dan ringkas formulir yang
dirancang sederhana dan ringkas akan menghindarkan perekaan
data yang tidak perlu sehingga akan membantu pencatatanya
kedalam buku jurnal dan buku pembantu.
• Cantumkan nama dan alamat perusahaan.
• Formulir untuk antar bagian didalam perusahan tidak perlu memuat
nama dan alamat perusahaan. Namun, untuk formulir yang dikirim
keluar perusahaan, nama, alamat perlu dicantumkan unuk
memudahkan pengidentifikasian asal formulir tersebut bagi
perusahaan peneriman.
4. Pencatatan
Merupakan pengumpulan dan pengelompokan data akuntansi yang
biasanya dicatat didalam suatu buku catatan untuk memudahkan proses
pengolahan data selanjutnya. Buku catatan tersebut adalah :
1. Jurnal merupakan buku catatan pertama (book of original entry).
2. Buku besar merupakan buku catatan akhir (book of final entry).
5. Pelaporan
Merupakan output dari suatu sistem pengolahan data akuntansi yang telah
melibatkan koordinasi manusia, alat dan metode dalam suatu perusahaan.
Olah Data dan Pendampingan Penyusunan Artikel Ilmiah