Terdapat banyak faktor yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan
suatu organisasi. Hasibuan (Hasibuan, 2010., hal. 194) menyebutkan faktor-faktor
yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan kerja karyawan, diantaranya :
- Tujuan dan Kemampuan
Tujuan dan kemampuan ikut mempengaruhi tingkat kedisiplinan karyawan.
Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal serta cukup
menantang bagi kemampuan karyawannya. Hal ini berarti bahwa tujuan
(pekerjaan) yang dibebankan kepada karyawan harus sesuai dengan kemampuan
karyawan bersangkutan, agar dia bekerja sungguh-sungguh dan disiplin dalam
mengerjakannya. Akan tetapi, jika pekerjaan itu diluar kemampuan atau bahkan
jauh di bawah kemampuannya maka kesungguhan dan kedisiplinan karyawan
rendah. Disinilah pentingnya asas the right man on the right place and the right
man on the right job. - Teladan Pimpinan
Teladan pimpinan sangat berperan dalam menentukan kedisiplinan
karyawan karena pimpinan dijadikan teladan dan panutan oleh para
bawahannya. Pimpinan harus memberi contoh yang baik, berdisiplin baik, jujur,
adil, serta sesuai kata dengan perbuatan. Dengan teladan pimpinan yang baik,
kedisiplinan bawahan pun akan ikut baik. Jika teladan pimpinan kurang baik
(kurang berdisiplin), para bawahan pun akan kurang disiplin. Pimpinan jangan
mengharapkan kedisiplinan karyawannya baik jika dia sendiri kurang disiplin.
Pimpinan harus menyadari bahwa perilakunya akan dicontoh dan diteladani oleh
bawahannya. Hal inilah yang mengharuskan pimpinan mempunyai kedisiplinan
yang baik agar para bawahannya mempunyai disiplin yang baik pula. - Balas Jasa
Balas jasa (gaji dan kesejahteraan) ikut mempengaruhi kedisiplinan
karyawan karena balas jasa akan memberikan kepuasan dan kecintaan karyawan
terhadap perusahaan atau pekerjaannya. Jika kecintaan karyawan semakin baik
terhadap pekerjaannya, kedisiplinan mereka semakin baik pula. Balas jasa
berperan penting untuk menciptakan kedisiplinan karyawan. Artinya semakin
besar balas jasa semakin baik kedisiplinan karyawan begitupun sebaliknya,
apabila balas jasa kecil kedisiplinan semakin rendah. Karyawan sulit untuk
berdisiplin baik selama kebutuhan-kebutuhan primernya tidak terpenuhi dengan
baik. - Keadilan
Keadilan ikut mendorong terwujudnya kedisiplinan karyawan, karena ego
dan sifat yang selalu merasa dirinya penting dan minta diperlakukan sama
dengan karyawan lainnya. Keadilan yang dijadikan dasar kebijaksanaan dalam
pemberian balas jasa (pengakuan) atau hukuman akan merangsang terciptanya
kedisiplinan karyawan yang baik. Manajer yang cakap dalam memimpin selalu
berusaha bersikap adil terhadap semua bawahannya. Dengan adilan yang baik,
akan menciptakan kedisiplinan yang baik pula. Jadi, keadilan harus diterapkan
dengan baik pada setiap perusahaan agar kedisiplinan karyawan meningkat. - Waskat
Waskat (pengawasan melekat) adalah tindakan nyata dan paling efektif
dalam mewujudkan kedisiplinan karyawan perusahaan. Dengan waskat berarti
atasan harus aktif dan langsung mengawasi perilaku, moral, sikap, gairah kerja,
dan prestasi kerja bawahannya. Hal ini berarti atasan harus selalu ada atau hadir
di tempat kerja agar dapat mengawasi dan memberikan petunjuk, jika ada
bawahannya yang mengalami kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Waskat efektif merangsang kedisiplinan dan moral kerja karyawan. Karyawan
merasa mendapat perhatian, bimbingan, petunjuk, pengarahan, dan pengawasan
dari atasannya. Jadi, waskat menuntut adanya kebersamaan aktif antara atasan
dan bawahan dalam mencapai tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.
Dengan kebersamaan aktif itulah maka dapat terwujud kerjasama yang baik dan
harmonis dalam perusahaan yang mendukung terbinanya kedisiplinan karyawan
yang baik. - Sanksi Hukuman
Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan
karyawan. Berat ringannya sanksi hukuman yang akan diterapkan akan
mempengaruhi bak buruknya kedisiplinan karyawan. Sanksi hukuman
seharusnya tidak terlalu ringan atau terlalu berat supaya hukuman itu tetap
mendidik karyawan untuk mengubah perilakunya. Sanksi hukuman hendaknya
cukup wajar untuk setiap tingkatan indisipliner, bersifat mendidik, dan menjadi
alat motivasi untuk membina kedisiplinan dalam perusahaan. Dengan sanksi
hukuman yang semakin ketat, karyawan akan semakin takut melanggar
peraturan-peraturan perusahaan, sikap, dan perilaku indisipliner karyawan akan
berkurang. - Ketegasan
Ketegasan pimpinan dalam melakukan tindakan akan mempengaruhi
kedisiplinan karyawan perusahaan. Pimpinan harus berani dan tegas, bertindak
untuk menghukum setiap karyawan yang indisipliner sesuai dengan sanksi
hukuman yang telah diterapkan. Pimpinan yang berani bertindak tegas
menerapkan hukuman bagi karyawan yang indisipliner akan di segani dan diakui
kepemimpinannya oleh bawahan. - Hubungan Kemanusiaan
Hubungan kemanusiaan yang harmonis di antara sesama karyawan ikut
menciptakan kedisiplinan yang baik pada suatu perusahaan. Hubunganhubungan baik bersifat vertikat naupun horizontal yang terdiri dari direct single
relationship, direct group relationship, dan cross relationship hendaknya
harmonis. Manajer harus berusaha menciptakan suasana hubungan kemanusiaan
yang serasi serta mengikat, vertical maupun horizontal di antara sesama
karyawannya. Terciptanya human relationship yang serasi akan mewujudkan
lingkungan dan suasana kerja yang nyaman. Hal ini akan memotivasi
kedisiplinan karyawan akan tercipta apabila hubungan kemanusiaan dalam
organisasi tersebut baik.