E-filing secara garis besar terdiri dari dua kata yaitu electronic dan
filing. Electronic berarti menggunakan sistem komputerisasi dan filing
adalah sistem pengisian formulir. Jadi e-filing adalah sebuah sistem
komputer yang dapat digunakan untuk membantu pengguna dalam
melakukan pengisian dan penyampaian formulir SPT Tahunan. Definisi
e-filing yang dijelaskan pada Peraturan Jendral Pajak Nomor KEP-
05/PJ/2005 yaitu sebuah cara yang dapat digunakan untuk
menyampaikan dan melaporkan SPT tahunan secara elektronik yang
dilakukan secara online dan real time melalui Application Service
Provider (ASP) yang merupakan perusahaan jasa yang telah ditunjuk
Direktorak Jendral Pajak untuk menyediakan sistem e-filing.
Penyampaian e-filing secara online yang telah disebutkan diatas
adalah sebuah cara menyampaikan informasi melalui jaringan
komunikasi internet sedangkan real time menurut Nugroho (2001) adalah
sebuah proses updating file secara langsung dan segera ketika wajib
pajak mulai melakukan pengisian SPT. Dengan demikian informasi yang
diberikan wajib pajak dalam e-filing melalui sistem real time
menunjukkan informasi yang akurat.
Sistem e-filing merupakan salah satu modernisasi perpajakan di
Indonesia yaitu adanya perubahan cara penyampaian SPT secara
elektronik. Sebelum adanya pembaharuan yang dilakukan DJP, wajib
pajak dalam melakukan penyampaian SPT harus secara manual yaitu
mengisi secara tertulis dan melaporkan ke KPP Pratama terdekat.
Namun, dengan adanya sistem e-filing wajib pajak dalam melaporkan
SPT tanpa datang ke KPP Pratama secara langsung. Kelebihan sistem e-
filing dibanding dengan sistem manual adalah dapat meminimalisir biaya
administrasi yang harus dikeluarakan, meminimalisir waktu karena
melaporkan menggunkan e-filing dapat dilakukan dimanapun dan
kepanpun dan kualitas data yang semakin baik atau meningkat sehingga
dapat mengurangi risiko karena kesalahan jauh lebih rendah disbanding
sistem manual.
Namun sistem e-filing juga mempunyai kelemahan menurut Widjaya
(2014) yaitu wajib pajak harus mengirimkan SPT induk secara manual ke
KPP Pratama meskipun wajib pajak telah menggunakan sistem e-filing
karena sistem teknologi yang disediakan oleh ASP belum di lengkapi
dengan aturan telematika yang mengatur mengenai validitas data
elektronik. Kelemahan yang lain dari sistem e-filing adalah adanya
perbedaan format SPT antara pihak DJP dan ASP sehingga dapat
mempersulit wajib pajak dalam mengamali perbedaan.
Pada sistem e-filing melayani dua jenis penyampaian SPT Tahunan
PPh WP Orang Pribadi dan SPT Tahunana PPh Badan, meliputi:
a. SPT Tahunan PPh WP Orang pribadi formulir 1770S dan
formulir 1770SS. Formulir 1770S digunakan oleh WP Orang
Pribadi yang mempunyai penghasilan dari satu atau lebih
pemberi kerja atau mempunyai penghasilan yang bukan berasal
dari kegiatan usaha maupun pekerjaan bebas. Contoh WP orang
pribadi yang menggunakan formulir 1770S adalah seorang
karyawan, TNI (Tentara Nasional Indonesia), ASN (Aparatur
Sipil Negara), POLRI (Kepolisian Republik Indonesia) serta
para pejabat yang mempunyai penghasilan lain seperti sewa
tanah rumah, menjadi pembicara dan lain sebagainya.
Sedangkan untuk formulir 1770SS digunakan oleh WP orang
pribadi yang mempunyai pendapatan selain dari kegiatan usaha
atau pekerjaan bebas, dimana penghasilan brutonya kurang dari
Rp 60.000.000,00 dalam waktu satu tahun.
b. SPT Tahunan PPh Badan formulir 1771. SPT formulir 1771
digunakan oleh WP badan dalam melaporkan dan
memperhitungkan penghasilan PPh pasal 25 atau 29 dalam satu
tahun pajak
