Informasi diperoleh dari data,tetapi tidak semua data merupakan
informasi, ada kantor-kantor yang menyimpan data-data atau catatan-catatan
yang sebenarnya tidak diperlukan. Oleh karena itu, data harus dibedakan
dengan informasi. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. kejadian-kejadian adalah suatu yang
terjadi pada saat tertentu.
definisi data dan informasi adalah sebagai berikut (Abdul,23:2003)
a. Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak
berarti bagi pemakai
b. Informasi adalah data yang telah diolah kedalam bentuk yang berati
bagi pemakainya, mempunyai nilai guna atau manfaat dalam proses
pengambilan keputusan
