Manajemen

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno yakni ménagement
yang mengandung arti “seni melaksanakan dan mengatur”. Robbin (2007),
mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui
orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan
mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
Sementara itu, Griffin (2006), mendefinisikan manajemen sebagai
sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan
pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien.
Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan,
sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar,
terorganisir dan sesuai dengan jadual.
Fungsi manajemen adalah dalam proses pelaksanaannya, manajemen
mempunyai tugas-tugas dan kegiatan-kegiatan tertentu yang harus
dilaksanakan. Tugas ini dinamai fungsi-fungsi manajemen.
Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis
Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia
menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu : merancang, mengorganisir,
memerintah, mengkordinasi, dan mengendalikan. Namun saat ini, kelima
fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga, yaitu:
Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan
dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan
tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi
tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum
mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih
cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan
merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa
perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.
Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu
kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian
mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan
orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi
tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas
apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana
tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas
tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar
semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan
perencanaan manajerial dan usaha.
Setiap ahli memberikan pandangan yang berbeda tentang batasan
Manajemen, karena itu tidak mudah memberikan arti yang universal yang
dapat diterima seemua orang, namun demikkian dari pikiran-pikiran ahli
tentang definisi Manajemen kebanyakan menyatakan bahwa manajemen
merupakan suatu proses tertentu yang menggunakan kemampuan atau
keahlian untuk mencapai suatu tujuan yang didalam pelaksanaannya dapat
mengikutialur keilmuan secara ilmiah dapat pula menonjolkan kekhasan atau
gaya manajer dalam mendayagunakan kemampuan orang. Dengan demikian
terdapat tiga fokus untuk mengartikan Manajemen yaitu:
a. Manajemen sebagai suatu kemampuan atau keahlian yang selanjutnya
menjadi cikal bakal Manajemen sebagai suatu profesi. Manajemen
sebagai suatu ilmu menekankan perhatian kepada ketrampilan dan
kemampun manajerial yang diklasifikasikan menjadi kemampuan/
ketrampilan teknikal,manusiawi dan konsepsual.
b. Manajemen sebagai proses yaitu dengan menentukan langkah yang
sitematis dan terpadu sebagai aktivitas manajemen.
c. Manajemen sebagai seni tercermin dari perbedaan gaya (style)
seseorang dalam menggunakan atau memberdayakan orang lin untuk
mencapai tujuan.
Pengertian manajemen ini dapat dimaknai sebagai proses kerja dengan
dan melalui orang lain untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.
Kehadiran manajemen dalam organisasi adalah untuk melaksanakan kegiatan
agar suatu tujuan dapat tercapai dengan efektif dan efisien. Kegiatan proses
pencapaian tujuan tersebut yaitu berupa tindakan tindakan yang mengacu
kepada fungsi manajemen. Fungsi-fungsi manajemen ini menurut Terry, yang
dikutip dari Engkoswara (2010), sebagai suatu proses yang terdiri dari
tindakan perencanaan (planning), pengorganisasiam (organizing),
pelaksanaan (actuating) dan pengawasan (controlling) yang dilaksanakan
untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan
melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber daya lainnya. Dari
pengertian ini dapat dipahami bahwa dalam proses pencapaian tujuan dimulai
dari tindakan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan
yang dikerjakan dengan mengerahkan dan memanfaatkan sumber daya yang
ada