Sarana Prasarana

a. Pengertian Sarana Prasarana
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia dijelaskan bahwa sarana yaitu segala
sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan, alat
dan media sedangkan prasarana yaitu segala sesuatu yang merupakan penunjang
utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek, dan
sebagainya). Dengan kata lain bawa sarana prasarana yaitu alat yang digunakan
supaya menyelesaikan dan untuk mencapai tujuan/ terselenggaranya proses
suatu organisasi/kantor. Dan tertuang juga dalam Peraturan Menteri No 7 Tahun
2006 tentang Standarisasi Sarana dan Prasarana Kerja Pemerintah Daerah
dijelaskan dalam pasal 1 sarana kerja adalah fasilitas yang secara langsung
berfungsi sebagai penunjang proses penyelenggaraan pemerintahan daerah
dalam mencapai sasaran yang sudah ditetapkan, yaitu : ruangan kantor,
perlengkapan kerja, dan kendaraan dinas sedangkan prasarana kerja yaitu
fasilitas yang secara tidak langsung yang berfungsi untuk menunjang
terselenggaranya proses kerja untuk meningkatkan kinerja yang sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab setiap pegawai, seperti : gedung kantor, rumah jabatan
dan rumah instansi.
Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik
tentu sangat dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan
kegiatannya untuk mencapai tujuan yang bersama oleh suatu organisasi yang
sudah diharapkan (Pramono, 2019:9).
b. Fungsi Sarana Prasarana
Fungsi sarana dan prasarana disaat menjalankan aktivitas atau kegiatan,
adanya sarana dan prasarana bisa membantu kelancaran prosesnya untuk
menyelesaikan tugas para pegawai. Pada dasarnya, fungsi dari sarana dan
prasarana bergantung pada penggunaan dan bidangnya. Artinya antara bidang
yang satu dengan lainnya, akan membutuhkan sarana dan prasarana yang
berbeda. Beberapa fungsi sarana prasarana antara lain:
1) Mempermudah proses kerja, Sarana dan prasarana berfungsi untuk
mempermudah proses kegiatan, supaya tujuan bersama dapat tercapai
2) Mempermudah proses kerja Selain mempermudah, adanya sarana dan
prasarana juga mempercepat proses kerja suatu organisasi atau lembaga
dengan cepat terselesaikan.
3) Meningkatkan produktivitas Produktivitas melaksanakan kegiatan dapat
meningkat karena terbantu oleh adanya sarana dan prasarana.
4) Hasilnya lebih berkualitas Oleh karena produktivitas meningkat, hasil kerja
juga lebih berkualitas. Karena adanya sarana dan prasarana dapat
mempermudah serta mempercepat proses kerja.
c. Indikator Sarana Prasarana
Sarana kerja merupakan suatu hal yang harus disediakan oleh perusahaan
guna menunjang menyelesaikann segala pekerjaan para pegawai yang diberikan
perusahaan. Sarana dalam perusahaan sangat dibutuhkan tidak hanya untuk
menunjang menyelesaikan pekerjaan secara cepat melainkan disediakan untuk
pencapai maksud dan tujuan perusahan.
Dalam menyediakan sarana prasarana diharuskan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan ataupun organisasi agar dapat berjalan dengan efektif dan maksimal.
Indikator yang dikemukakan oleh (Darsini, 2014:1) adalah :
1. Lokasi
2. Infrastruktur
3. Perabot
4. Peralatan
Berikut ini adalah rincian dari indikator yang telah dikemukakan oleh Nanik
Darsini yaitu :
1. Lokasi, merupakan letak atau tempat yang harus dipertimbangkan dan hal ini
salah satu faktor penting dalam menentukan keberhasilan suatu usaha.
Memiliki penempatan suatu perusahaan yang strategis akan berdampak pada
kesuksesan pada perusahaan itu sendiri. Dengan lokasi perusahaan yang tepat
maka perusahaan itu pula dikenal.
2. Infrastruktur, fasilitas fisik yang dikembangkan atau dibutuhkan untuk
memenuhi dalam lingkup sosial dan ekonomi suatu pegawai dalam
perusahaan. Infrastruktur merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam
lingkungan kerja, infrastruktur merupakan jenis fasilitas yang dibutuhkan
dalam mendukung berbagai kegiatan kerja secara nyata.
3. Perabot, benda-benda yang terbuat dari kayu, besi, alumunium ataupun bahan
lain untuk menunjang dan bisa membantu suatu kegiatan di perusahaan dan
digunakan dalam melaksanakan tugas kerja dari setiap pegawai.
4. Peralatan yang menunjang kebutuhan dalam melaksanakan tugas kerja,
peralatan ini biasanya terbuat dari kayu, besi, alumunium (meja, kursi, lemari,
dll). Dengan adanya peralatan tersebut akan memudahkan pegawai membuat
nyaman pegawai yang melakukan aktivitas kerja dan bisa membantu pegawai
untuk menyelesaikan tugasnya. Sehingga mesin tersebut membantu dan
mendukung aktivitas kerja.
d. Ruang Lingkup Sarana Prasarana
Dalam jurnal Efektivitas Pemanfaatan Sarana dan Prasarana dalam
Meningkatkan Mutu Layanan (Firmansyah, 2018:2) dijelaskan bahwa jika ruang
lingkup sarana dan prasarana dapat dibagi menjadi tiga, yakni:
a) Habis atau tidaknya penggunaan Sarana dan prasarana bisa dikelompokkan
berdasarkan habis atau tidaknya penggunaan. Dengan demikian organisasi
atau perusahaan dapat menentukan sarana dan prasarana apa saja yang
diperlukan.
b) Bergerak atau tidaknya Selain dari habis atau tidaknya, sarana dan
prasarana juga dapat ditinjau dari bergerak atau tidaknya suatu alat.
Contoh alat yang dapat bergerak adalah kendaraan. Sedangkan contoh alat
yang tidak dapat bergerak ialah mesin dan komputer.
c) Hubungannya dengan kegiatan Sarana dan prasarana juga dapat
dikelompokkan berdasarkan hubungan alat dengan kegiatan. Artinya alat
tersebut digunakan langsung atau tidak. Contohnya kendaraan tidak
menjadi alat langsung yang digunakan, tetapi kertas dan meja bangku
menjadi alat langsung yang dipakai.