Prinsip – prinsip Pengawasan Intern (skripsi dan tesis)

Sistem pengawasan intern tidak berlaku universal untuk semua perusahaan
namun berpedoman pada beberapa prinsip yang langsung membantu fungsinya
dalam sistem pengawasan intern.Efektivitas pengawasan intern keuangan atau
akuntansi didasarkan pada konsepsi pertanggungjawaban.
Menurut Weygandt dkk (2007 : 455) prinsip-prinsip pengendalian intern
meliputi pembentukan tanggung jawab, pemisahan tugas, prosedur dokumentasi,
pengendalian fisik, mekanik dan elektronik, verifikasi internal independent dan
pengendalian lainnya. Penjelasan prinsip-prinsip tersebut diatas adalah sebagai
berikut:
A. Pembentukan tanggung jawab
Karakteristik penting dalam pengendalian internal adalah penyerahan
tanggung jawab kepada karyawan tertentu. Pengendalian akan paling
efektif jika hanya seseorang yang bertanggung jawab pada sebuah
pekerjaan tertentu.
B. Pemisahan tugas
merupakan hal yang tak terelakkan dalam sistempengendalian
internal. Ada dua penerapan yang umum dari prinsip ini :
1) Aktivitas-aktivitas terkait seharusnya ditugaskan ke orang yang
berbeda-beda
2) Penciptaan akuntabilitas (dengan pencatatan) atas asset yang
seharusnya terpisah dari penjagaan fisik asset tersebut.
C. Prosedur dokumentasi
Dokumen memberikan bukti bahwa transaksi dan peristiwa sudah
terjadi.Beberapa prosedur seharusnya ditetapkan untuk dokumen.
Dokumen seharusnya diberi nomor terlebih dahulu (prenumbered),
seluruh dokumen dihitung dan penyerahan dokumen ke departemen
yang benar sehingga membantu penjaminan pencatatan transaksi tepat
waktu.
D. Pengendalian fisik,mekanik dan elektronik
Penggunaan pengendalan fisik, mekanik, dan elektronik adalah
penting.Pengendalian fisik sangat terkait dengan perlindungan
aset.Pengendalian mekanik dan elektronik juga melindungi asset,
sebagian mempertinggi keakuratan dan kebenaran pencatatan
akuntansi.
E. Verifikasi internal independen
Sebagian besar pengendalian internal memberikan verifikasi internal
independen. Prinsip ini melibatkan tinjauan, perbandingan, dan
rekonsiliasi data yang dibuat oleh karyawan lain. Untuk mendapatkan
manfaat yang maksimal dari verifikasi internal independen :
1) Verifikasi seharusnya dilaksanakan setiap periodik atau mendadak
2) Verifikasi seharusnya independen atas karyawan yang
bertanggungjawab atas informasi terkait.
3) Perselisihan dan pengecualian seharusnya dilaporkan di tingkat
manajemen yang dapat memberikan tindakan korektif.
Prinsip-prinsip tersebut hanya sebagai pedoman umum, namun tidak dapat
menjamin tidak akan terjadinya penyelewengan sama sekali walaupun
keseluruhan unsur berjalan dengan baik. Hal ini disebabkan karena keterbatasan
pengawasan intern itu sendiri ataupun sebab-sebab lain, misalnya : pengawasan
intern yang ada tidak sesuai lagi akibat perkembangan perusahaan.