Menurut Ahyari dalam Damayanti (2012:18), biaya yang harus
dikeluarkan oleh perusahaan sehubungan dengan penyelenggaraan
persediaan di dalam suatu perusahaan terdiri dari tiga macam, yaitu
biaya pemesanan, biaya penyimpanan, dan biaya tetap persediaan.
- Biaya pemesanan merupakan biaya-biaya yang terkait langsung
dengan kegiatan pemesanan yang dilakukan oleh peruahaan. Hal
yang diperhitungkan di dalam biaya pemesanan adalah berapa kali
pemesanan dilakukan, dan berapa jumlah unit yang dipesan pada
setiap kali pemesanan. Beberapa contoh dari biaya pemesanan
antara lain:
a) Biaya persiapan pembelian;
b) Biaya pembuatan faktur;
c) Biaya ekspedisi dan administrasi;
d) Biaya bongkar yang diperhitungkan setiap kali pembelian;
e) Biaya-biaya pemesanan lain yang terkait dengan frekuensi
pembelian.
Biaya pemesanan ini seringkali disebut sebagai biaya persiapan
pembelian, set up cost, procurement cost. Pada prinsipnya biaya
pemesanan ini akan diperhitungkan atas dasar frekuensi pembelian
yang dilaksanakan dalam perusahaan. - Biaya penyimpanan merupakan biaya yang harus ditanggung oleh
perusahaan sehubungan dengan adanya bahan baku yang
disimpan di dalam perusahaan. Beberapa contoh dari biaya
penyimpanan antara lain:
a) Biaya simpan bahan;
b) Biaya asuransi bahan;
c) Biaya kerusakan bahan dalam penyimpanan;
d) Biaya pemeliharaan bahan;
e) Biaya pengepakan kembali;
f) Biaya modal untuk investasi bahan;
g) Biaya kerugian penyimpanan;
h) Biaya sewa gudang per satuan unit bahan;
i) Risiko tidak terpakainya bahan karena usang;
j) Biaya-biaya lain yang terikat dengan jumlah bahan yang
disimpan dalam perusahaan yang bersangkutan.
Biaya penyimpanan semacam ini sering disebut sebagai carrying
cost atau holding cost. - Biaya tetap persediaan adalah seluruh biaya yang timbul karena
adanya persediaan bahan di dalam perusahaan yang tidak terkait
baik dengan frekuensi pembelian maupun jumlah unit yang
disimpan di dalam perusahaan tersebut. Beberapa contoh dari
biaya tetap persediaan antara lain:
a) Biaya sewa gudang per bulan;
b) Gaji penjaga gudang per bulan;
c) Biaya bongkar bahan per unit;
d) Biaya-biaya persediaan lainnya yang tidak terkait dengan
frekuensi dan jumlah unit yang disimpan.