Melihat fakta riil yang terjadi, ada banyak faktor yang mempengaruhi
alur proses kepemimpinan selebihnya fakta atau dinamika keorganisasian yang
terjadi. Artinya pemimpin ketika mengaplikasikan gaya atau aktivitas
kepemimpinnya sangat tergantung pada pola organisasi yang melingkupinya.
Dinamika ini yang dalam melaksanakan aktivitas kepemimpinan memiliki
pengaruh yang sangat beragam dikarenakan berbagai macam faktor yang
melatar belakangi penerapan gaya kepemimpinan. Terlebih lagi dinamika
keorganisasian antara satu dengan lainnya sangat beragam sehingga ada banyak
hal yang memengaruhi gerak dari kepemimpinan.
Pada kerangka tersebut bukan hanya konsep tentang kepemimpinan
yang digunakan mempunyai pengaruh besar, akan tetapi keterampilan spontan
dan teknis banyak menetukan keberhasilan dari proses kepemimpinan. Di sisi
lain, juga ada beberapa faktor yang mempunyai relevansi atau pengaruh positif
terhadap proses kepemimpinan dalam organisasi antara lain :
1) Kepribadian (personality), pengalaman masa lalu dan harapan pemimpin, hal
ini mencakup nilai-nilai latar belakang dan pengalamanya akan mempengaruhi
pilihan akan gaya kepemimpinanya.
2) Harapan dan perilaku atasan.
3) Karakteristik, perilaku dan harapan bawahan akan memengaruhi gaya
pemimpin.
4) Kebutuhan tugas setiap tugas bawahan juga akan memengaruhi gaya
pemimpin.
5) Iklim dan kebijakan organisasi memengaruhi harapan dan perilaku bawahan.
6) Harapan dan perilaku rekan.
Menurut Terry (2009), bahwa syarat-syarat yang harus di punyai oleh
seorang pemimpin adalah :
- Kekuatan, pemimpin harus mempunyai kekuatan jasmani dan rohani.
- Keseimbangan emosi, pemimpin harus dapat menguasai perasaannya dalam
keadaan apapun yang dihadapinya. - Pengetahuan tentang hubungan kemanusiaan, pemimpin harus mempunyai
keterampilan untuk mengetahui sifat serta tingkah laku dalam pergaulan. - Motivasi pribadi, keinginan menjadi pemimpin harus datang dari jati diri dan
berakibat pada timbulnya kegairahan dalam bekerja. - Kecakapan berkomunikasi, pemimpin harus pandai menyampaikan informasi
dan maksud-maksudnya kepada pihak lain sehingga timbal kerja sama yang
harmonis dengan orang lain. - Kecakapan mengajar, pemimpin adalah guru yang baik. Oleh karena itu,
dibutuhkan kecakapan untuk mengajar, baik dengan keteladanan maupun
dengan petunjuk-petunjuk yang disampaikan kepada bawahan. - Kecakapan bergaul, pemimpin harus mau bekerja sama dengan yang dipimpin
serta dapat menyesuaikan diri dengan mereka sehingga memperoleh
kepercayaan dan kesetiaan serta dengan sukarela mau bekerja. Pemimpin juga
harus dapat mengembangkan rasa saling menghargai dengan bawahan. - Keterampilan teknis adalah kecakapan-kecakapan pemimpin dalam hal
merencanakan, mengorganisir, mengawasi, dan bekerja sama.
Dengan demikian dipahami bahwa, seorang pemimpin hendaklah
memiliki kemampuan, kemauan, pengetahuan dan keterampilan dalam
mengelola organisasi yang dipimpinnya, sebab seorang pemimpin memiliki
peranan penting dalam menggerakkan organisasi ke arah yang lebih baik