Prinsip-Prinsip Kualitas Pelayanan


Untuk menciptakan suatu gaya menejemen dan lingkungan yang kondusif
bagi perusahaan jasa untuk memperbaiki kualitas, perusahaan harus mampu
memenuhi enam prinsip utama yang berlaku baik bagi perusahaan manufaktur
maupun perusahaan jasa. Keenam prinsip tersebut sangat bermanfaat dalam
membentuk dan mempertahankan lingkungan yang tepat untuk melaksanakan
penyempurnaan kualitas secara berkesinambungan dengan didukung oleh
pemasok, karyawan, dan pelanggan. Enam prinsip pokok tersebut meliputi
(Wolkins, dkk dalam Tjiptono, 2004) :

  1. Kepemimpinan
    Strategi kualitas perusahaan harus merupakan inisiatif dan komitmen
    manajemen puncak. Manajemen puncak harus memimpin perusahaannya
    untuk meningkatkan kinerja kualitasnya. Tanpa adanya kepemimpinan
    dari manajemen puncak, maka usaha untuk meningkatkan kualitas hanya
    berdampak kecil terhadap perusahaan.
  2. Pendidikan
    Semua personil perusahaan dari manajer puncak sampai karyawan
    operasional harus memperoleh pendidikan mengenai kualitas. Aspek-
    aspek yang perlu mendapat penekanan dalam pendidikan tersebut meliputi
    konsep kualitas sebagai strategi bisnis, alat dan teknik implementasi
    strategi kualitas, dan peranan eksekutif dalam implementasi strategi
    kualitas.
  3. Perencanaan
    Proses perencanaan strategik harus mencakup pengukuran dan tujuan
    kualitas yang dipergunakan dalam mengarahkan perusahaan untuk
    mencapai visinya.
  4. Review
    Proses review merupakan satu-satumya alat yang paling efektif bagi
    manajemen untuk mengubah perilaku organisasional. Proses ini
    merupakan suatu mekanisme yang menjamin adanya perhatian yang
    konstan untuk mencapai tujuan kualitas.
  5. Komunikasi
    Implementasi strategi kualitas dalam organisasi dipengaruhi oleh proses
    komunikasi dalam perusahaan. Komunikasi harus dilakukan dengan
    karyawan, pelanggan, dan stakeholder perusahaan lainnya, seperti
    pemasok, pemegang saham, pemerintah, masyarakat umum, dan lain-lain.
  6. Penghargaan dan Pengakuan
    Penghargaan dan pengakuan merupakan aspek yang penting dalam
    implementasi strategi kualitas. Setiap karyawan yang berprestasi baik
    perlu diberi penghargaan dan prestasinya tersebut diakui. Dengan
    demikian dapat meningkatkan motivasi, moral kerja, rasa bangga, dan rasa
    kepemilikan setiap orang dalam organisasi, yang pada gilirannya dapat
    memberikan kontribusi besar bagi perusahaan dan bagi pelanggan yang
    dilayani.
    D. Kerangka Berpikir
    Kebutuhan akan jasa transportasi semakin meningkat seiring dengan
    bertambahnya jumlah penduduk. Ini merupakan kesempatan yang baik bagi
    pelaku bisnis untuk bergerak dalam bisnis jasa transportasi. Setiap perusahaan
    jasa transportasi senantiasa berlomba untuk mendapatkan konsumen dengan
    harapan dapat tetap eksis di dalam dunia persaingan yang semakin ketat. Semakin
    meningkatnya tingkat persaingan bagi industri memaksa pemasar industri atau
    perusahaan untuk lebih meningkatkan kepuasan pelangga.
    Kepuasan pelanggan adalah salah satu faktor penentu dalam menentukan
    sukses atau tidaknya sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa.
    Pelanggan adalah pihak yang harus dipenuhi kebutuhannya oleh perusahaan.
    Kepuasan pelanggan menjadi penting diteliti karena hal yang berkaitan langsung
    dengan perasaan seseorang yang bisa membawa banyak pengaruh kepada dirinya
    sendiri dan produsen. Pengaruh yang bisa dirasakan oleh diri sendiri adalah
    seseorang akan merasa senang apabila jasa yang diterima sesuai dengan apa yang
    diharapkan (Nurafni, 2011)