Kegunaan penilaian kinerja karyawan ditinjau dari berbagai perspektif
pengembangan perusahaan khususnya manajemen SDM, yaitu dokumentasi untuk
memperoleh data yang pasti, sistematik (berurutan), dan faktual dalam penetuan
nilai suatu pekerjaan. Salah satu kegunaan penilaian kinerja yaitu dapat mengelola
operasional organisasi secara efektif dan efisien melalui pemotivasian karyawan
secara maksimal. Membantu pengambilan keputusan yang bersangkutan dengan
karyawan.
Adapun kegunaan penilaian kinerja yang dikemukakan oleh Veithzal Rivai
(2018:410) menyatakan kegunaan penilaian kinerja sebagai berikut :
- Posisi tawar
Untuk memungkinkan manajemen melakukan negosiasi yang rasional dan
objektif dengan serikat buruh (kalau ada) atau langsung dengan karyawan - Perbaikan kinerja
Umpan balik pelaksanaan kerja yang bermanfaat bagi karyawan, dan manajer dalam
bentuk kegiatan untuk meningkatkan kinerja karyawan - Penyesuaian kompensasi
Penilaian kinerja membantu mengambil keputusan dalam penyesuaian ganti
rugi, menentukan siapa yang perlu dinaikan upahnya, bonus atau kompensasi
lainnya. Banyak perusahaan mengabaikan sebagian atau semua dari bonus dan
peningkatan upah mereka atas dasar penilaian kinerja - Keputusan penempatan
Membantu dalam promosi, keputusan penempatan, perpindahan, dan
penurunan pangkat pada umumnya didasarkan pada masa lampau atau
mengantisipasi kinerja - Pelatihan dan pengembangan
Kinerja buruk mengidikasikan adanya suatu kebutuhan untuk latihan, demikian
juga, kinerja baik dapat mencerminkan adanya potensi yang belum digunakan
dan harus dikembangkan oleh organisasi, perusahaan atau instansi - Perencanaan dan pengembangan karier
Umpan balik penilaian kerja dapat digunakan sebagai paduan dalam
perencanaan dan pengembangan karier karyawan, penyusunan program
pengembangan karier yang tepat, dapat menyelaraskan antara kebutuhan
karyawan dengan kepentingan perusahaan - Evaluasi proses staffing
Prestasi kerja yang baik atau buruk mencerminkan kekuatan atau kelemahan
prosedur staffing departemen SDM - Defisiensi proses penempatan karyawan
Kinerja yang baik atau jelek mengisyaratkan kekuatan atau kelemahan dalam
prosedur penempatan karyawan di departemen SDM - Ketidak akuratan informasi
Kinerja lemah menandakan adanya kesalahan di dalam informasi analisis
pekerjaan, perencanaan SDM atau sistem informasi manajemen SDM.
Pemakaian informasi yang tidak akurat dapat mengakibatkan proses
rekrutmen, pelatihan, atau pengambilan keputusan tidak sesuai - Kesalan dalam merancang kesalahan
Kinerja yang lemah mungkin merupakan suatu gejala dari rancangan
pekerjaan yang kurang tepat - Kesempatan kerja yang adil
Penilaian kinerja yang akurat terkait dengan pekerjaan dapat memastikan
bahwa keputusan penempatan internal tidak bersifat diskriminatif - Elemen-elemen pokok sistem penilaian kinerja
Departemen SDM biasanya mengembangkan penilaian kinerja bagi karyawan
di semua departemen. Elemen pokok sistem penilaian ini mencakup kriteria
yang ada hubungan dengan pelaksanaan kerja dan ukuran-ukuran kriteria - Umpan balik ke SDM
Kinerja baik atau jelek yang dilakukan karyawan di seluruh perusahaan,
mengidikasikan seberapa baik departemen Sumber Daya Manusia berfungsi
berdasarkan uraian di atas, penulis sampai pada pemahaman penilaian kinerja
dapat memperbaiki keputusan-keputusan manajemen dan memberikan umpan
balik kepada manajemen serta pegawai tersebut untuk mencapai tujuan