Tujuan adanya analisis beban kerja diantaranya adalah sebagai berikut:
- Penataan atau penyempurnaan struktur organisasi.
- Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit.
- Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja.
- Sarana peningkatan kinerja kelembagaan.
- Penyusunan daftar karyawan.
- Penyusunan rencana kebutuhan karyawan dari unit yang berlebihan ke unit
yang kekurangan.
Analisis beban kerja dilaksanakan untuk memperoleh dan mengetahui
besarnya beban kerja relatif dari seseorang karyawan, jabatan, unit kerja, bahkan
suatu organisasi secara keseluruhan. Hasil dari analisis beban kerja nantinya
diharapkan dapat meningkatkan kualitas para karyawan, mengelola sumber daya
manusia dalam organisasi serta melakukan penyempurnaan maupun penyusunan
dalam prosedur kerja. Berikut ini adalah manfaat melakukan analisis beban kerja
(Koesomowidjojo,2017:91) : - Penentuan jumlah kebutuhan karyawan.
- Melakukan proses yang terorganisir dalam melakukan penambahan atau
pengurangan karyawan. - Melakukan penyempurnaan tugas dalam jabatan-jabatan yang ada pada setiap
organisasi. - Melakukan perhitungan beban kerja karyawan dalam satu periode tertentu.
- Penyempurnaan SOP (Standard Operating Procedure).
- Penyempurnaan struktur organisasi.
- Pengukuran waktu kerja dan melakukan penentuan standar waktu dalam
menyelesaikan tugas