Menurut Sutanta (2003:20), Fungsi-fungsi Sistem Informasi
Manajamen.
a. Berdasarkan Komponen Fisik
Berdasarkan komponen fisik penyusunnya, Sistem Informasi
Manajemen dapat terdiri atas komponen berikut:
- Perangkat keras (hardware)
Perangkat keras dalam Sistem Informasi Manajemen meliputi piranti-
prianti yang digunakan oleh sistem komputer untuk masukan dan keluaran
(input atau output device), memory, modem, pengolah (proccesor), dan
peripheral lain. - Perangkat lunak (software)
Perangkat lunak dalam Sistem Informasi Manajemen adalah berupa
program-program komputer yang meliputi sistem operasi (Operating System
atau OS), bahasa pemograman (Programming Language), dan program-
program aplikasi (Aplication). - Berkas (file)
Berkas merupakan sekumpulan data yang disimpan dengan cara-cara
tertentu sehingga dapat digunakan kembali dengan mudan dan cepat
membentuk suatu berkas. - Prosedur (procedure)
Prosedur meliputi prosedur pengoperasian untuk Sistem Informasi
Manajemen, manual dan dokumen-dokumen yang memuat aturan-aturan
yang berhubungan dengan sistem informasi dan lainnya. - Manusia (brainware)
Manusia yang terlibat dalam suatu Sistem Informasi Manajemen
meliputi operator,programmer, system analyst,manajer sistem informasi,
manajer pada tingkat operasional, manajer pada tingkat manajerial, manajer
pada tingkat strategis, teknisi, serta individu lain yang terlibat di dalamnya.
b. Berdasarkan Fungsi Pengolahan
Sistem Informasi Manajemen mempunyai tugas utama melakukan
transformasi data menjadi informasi. Hal ini berarti Sistem Informasi
Manajemen bertugas menerima data masukan, mengolah data masukan, dan
menghasilkan keluaran berupa informasi.
Berdasarkan fungsi pengolahan, Sistem Informasi Manajemen dapat
terdiri atas fungsi berikut: - Mengolah transaksi
Salah satu fungsi Sistem Informasi Manajemen adalah mengolah data
yang diperoleh dari catatan-catatan proses transaksi. Hal ini berarti bahwa
Sistem Informasi Manajemen akan mengolah transaksi yang terjadi dalam
sistem. Contoh data transaksi yang diolah oleh Sistem Informasi
Manajemen adalah pemesanan, pengiriman barang pesanan, pembayaran,
pembelian, return barang yang dikirim, dan transaksi lainnya. - Memelihara file historis
File historis memuat kumpulan data transaksi yang telah terjadi dalam
waktu tertentu pada masa lampau. File historis perlu dipelihara untuk
memenuhi kebutuhan informasi di masa mendatang. Umumnya file
historis diperlukan untuk proses peramalan (forecasting) dan perencanaan
(planning) berbagai kegiatan yang akan dilakukan. Pemeliharan mampu
menjaga data yang tersimpan agar dapat diakses dengan mudah dan cepat
pada setiap saat diperlukan. - Menghasilkan keluaran
Unit pengolah dalam Sistem Informasi Manajemen akan
menghasilkan informai-informasi penting yang dibutuhkan para
pengguna. Keluaran sistem dapat ditampilkan di layar monitor komputer
(softcopy) maupun tercetak di atas kertas (hardcopy) atau media lain.
Keluaran tersebut dapat berupa dokumen, laporan atau jawaban atas
pertanyaan yang dihasilkan,baik secara rutin maupun adhoc. - Interaksi user-pengolah
Interaksi user-pengolah merupakan salah satu fungsi pengolahan
dalam Sistem Informasi Manajemen yang berupa media yang
memungkinkan user untuk berinteraksi dengan program aplikas
pegolahan data. Interaksi user-pengolah umumnya berupa tampilan
dialog di monitor komputer. User-pengolah dapat menjawab pertanyaan,
memilih proses, atau aktifitas lainnya untuk mengoperasikan sistem
c. Berdasarkan Fungsi Keluaran
Berdasarkan fungsi keluaran,Sistem Informasi Manajemen dapat
menghasilkan keluran berikut: - Dokumen transaksi
Dokumen transaksi merupakan keluaran yang dihasilkan sebagai
bukti proses transaksi. Contoh dokumen transaksi adalah faktur pemesanan,
nota pembelian, kuitansi, bukti pengiriman barang dan lainnya - Laporan terjadwal atau rutin
Sistem Informasi Manajemen harus mampu menghasilkan sebagai
laporan terjadwal/rutin. Laporan terjadwal atau rutin dapat dicetak secara
periodik pada setiap akhir hari,minggu,bulan,tahun atau lainnya. Laporan
rutin dapat berupa daftar rincian transaksi atau rekapitulasi transaksi yang
telah terjadi - Jawaban atas pertanyaan terjadwal
Selain menyajikan informasi berupa laporan, Sistem Informasi
Manajemen juga harus memberikan jawaban atau berbagai pertanyaan
terjadwal yang diperlukan oleh para manajer. Jawaban atas pertanyaan
terjadwal bisa jadi berupa informasi singkat yang ditampilkan di monitor
komputer dan tidak harus dicetak. Contoh informasi yang diperlukan adalah
kondisi status barang tertentu di gudang pada setiap akhir hari - Laporan tidak terjadwal (adhoc)
Sebagai Informasi berupa laporan, seringkali perlu disajikan pada
waktu yang tertentu. Sewaktu-waktu manajer memerlukan laporan, maka
Sistem Informasi Manajemen harus mampu memenuhi secara cepat. Sebagai
contoh, laporan pembelian barang perlu segera dicetak pada saat inspeksi
mendadak