Dalam penyelenggaraan persediaan bahan baku untuk pelaksanaan
proses produksi dari suatu perusahaan, terdapat beberapa faktor yang
akan memengaruhi persediaan bahan baku, dimana faktor tersebut
saling berhubungan satu dengan yang lain. Adapun berbagai faktor
tersebut menurut Ahyari (2012:150), antara lain :
- Perkiraan Pemakaian Bahan Baku
Sebelum perusahaan mengadakan pembelian bahan baku, maka
selayaknya manajemen perusahaan mengadakan penyusunan
perkiraan pemakaian bahan baku untuk keperluan proses produksi.
Hal ini dapat dilakukan dengan mendasar pada perencanaan
produksi dan jadwal produksi yang telah disusun sebelumnya.
Jumlah bahan baku yang akan dibeli oleh persusahaan tersebut
dapat diperhitungkan, dengan cara jumlah perhitungan bahan baku
untuk proses produksi ditambah dengan rencana persediaan akhir
dari bahan baku tersebut, dan kemudian dikurangi dengan
persediaan awal yang telah disediakan. - Harga bahan baku
Harga bahan baku yang akan digunakan dalam proses produksi
merupakan salah satu faktor penentu berapa besar dana yang harus
disediakan oleh perusahaan yang bersangkutan apabila perusahaan
tersebut, maka untuk mencapai sejumlah persediaan tertentu akan
memerlukan data yang semakin besar. - Biaya biaya persediaan
Di dalam hubungan antara biaya-biaya persediaan ini, dikenal
dengan tiga macam biaya persediaan yaitu terdiri dari biaya
penyimpanan yaitu merupakan biaya persediaan yang jumlahnya
semakin besar apabila jumlah perunit barang yang disimpan di
dalam perusahaan tersebut semakin tinggi. Kemudian biaya
pemesanan yaitu merupakan biaya persediaan yang jumlahnya
semakin besar apabila frekuensi pemesanan bahan baku digunakan
di dalam perusahaan semakin besar. Dan biaya tetap persediaan
yaitu merupakan biaya persediaan yang jumlahnya tidak
terpengaruh baik oleh jumlah unit yang disimpan di dalam
perusahaan atau frekuensi pemesanan bahan baku yang
dilaksanakan oleh perusahaan tersebut. - Kebijaksanaan pembelanjaan
Kebijaksanaan yang digunakan di dalam perusahaan akan
berpengaruh terhadap penyelenggaraan persediaan bahan baku
yang ada di dalam perusahaan tersebut. Seberapa besar dana yang
dapat digunakan untuk investasi di dalam persediaan bahan baku
tentunya tergantung dari kebijaksanaan perusahaan, apakah dana
untuk persediaan bahan baku ini dapat memperoleh prioritas
pertama, kedua atau bahkan yang terakhir di dalam perusahaan
yang bersangkutan. Disamping itu tentunya financial perusahaan
secara keseluruhan tentunya akan memengaruhi kemampuan
perusahaan untuk membiayai seluruh kebutuhan persediaan bahan
bakunya. - Pemakaian bahan
Hubungan antara pemakaian bahan baku dengan pemakaian
yang ada di dalam suatu perusahaan untuk keperluan proses
produksi akan lebih baik dilaksanakannya analisisi secara teratur,
sehingga akan diketahui pola penyerapan bahan baku tersebut.
Dengan analisi ini akan dietahui apakah model peramalan sebagai
dasar perkiraan pemakaian bahan ini sesuai dengan pemakaian
yang seharusnya atau tidak, karena revisi dari model yang
digunakan tentunya akan lebih baik dilaksanakan apakah model
peramalan penyerapan bahan baku yang digunakan tersebut tidak
sesuai dengan kenyataan yang ada. - Waktu tunggu
Waktu tunggu merupakan tenggang waktu yang diperlukan
antara saat pemesanan bahan baku tersebut dilaksanakan dengan
datangnya bahan baku yang dipesan tersebut. Apabila pemesanan
bahan baku yang akan digunakan oleh perisahaan tersebut tidak
memperhitungkan waktu tunggu, maka akan terjadi kekurangan
bahan baku (walaupun sudah dipesan) karena belum diterima oleh
perusahaan. Namun demikian, apabila perusahaan tersebut
memperhitungkan waktu tunggu lebih dari yang semestinya, maka
perusahaan tersebut akan mengalami penumpukan bahan baku, dan
keadaan ini akan merugikan perusahaan yang bersangkutan. - Model pembelian bahan baku
Model pembelian bahan baku yang digunakan perusahaan
sangat berpengaruh terhadap persediaan bahan baku yang dimilki
oleh perusahaan. Model pembelian yang berbeda akan
menghasilkan jumlah pembelian optimal yang berbeda pula.
Pemilihan model pembelian yang akan digunakan oleh perusahaan
akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi dari persediaan bahahn
baku yang ada, karena karakteristik masing-masing bahan baku
yang digunakan di dalam perusahaan dapat dijadikan dasar untuk
mengadakan pemilihan model pembelian yang sesuai dengan
masing-masing bahan baku tersebut. Sampai saat ini, model
pembelian bahan baku yang sering di dalam perusahaan adalah
model pembelian dengan kuantitas pembelian yang optimal (EOQ). - Persediaan pengaman
Persediaan pengaman untuk mengulangi kehabisan bahan baku
di dalam perusahaan, maka diadakannya persediaan pengaman
(safey stock). Persediaan pengaman digunakan perusahaan apabila
terjadinya kekurangan bahan baku atau keterlambatan datangnya
bahan baku yang dibeli oleh perusahaan. Dengan adanya
persediaan pengaman maka proses produksi di dalam perusahaan
akan dapat terus berjalan tanpa adanya kehabisan bahan baku
walau pun bahan baku yang dibeli oleh perusahaan tersebut datang
terlambat dari waktu yang telah diperhitungkan. Persediaan bahan
pengaman ini akan diselenggarakan dalam suatu jumlah tertentu,
dimana jumlah ini merupakan suatu jumlah tetap di dalam suatu
periode yang telah ditentukan sebelumnya