Pada saat pelaporan data yang terkumpul mengenai kemajuan pekerjaan, ikatan pembelian dan pengeluaran dianalisis untuk setiap paket kerja (kode biaya) yang meliputi :
- kemajuan fisik aktual dihitung berdasarkan anggaran yang diaplikasikan (BCWP),
- pengeluaran tercatat pada sistem akuntansi (ACWP), dan
- perencanan dasar dan anggaran yang mengaitkan jadwal dengan biaya (BCWS).
Sebagaimana telah diuraikan diatas, bahwa menganalisis kemajuan proyek dengan memakai metode varians sederhana dianggap kurang mencukupi, karena analisis varians tidak mengintegrasikan aspek biaya dengan jadwal. Untuk mengatasinya digunakan metode konsep nilai hasil dengan indikator BCWP, BCWS dan ACWP. Varians yang dihasilkan disebut varians biaya terpadu (CV) dan varians jadwal terpadu (SV). Berbagai kombinasi antara varians jadwal dan varians biaya disajikan dalam Gambar 3.8.
Rumus yang dipergunakan pada varians biaya dan varians jadwal adalah sebagai berikut :
Cost varians (CV) adalah perbedaan antara biaya yang telah dikeluarkan
dengan biaya yang seharusnya dikeluarkan sesuai dengan prestasi pekerjaan.
Schedule varians (SV) adalah besarnya perbedaan jadwal yang terjadi sebanding dengan perbedaan biaya yang terjadi.
Angka negatif varians biaya terpadu yang menunjukkan bahwa biaya lebih tinggi dari anggaran disebut cost overrun. Angka nol menunjukkan pekerjaan terlaksana sesuai anggaran, sementara angka positif berarti pekerjaan terlaksana dengan biaya kurang dari anggaran, ini disebut cost underrun.
Demikian juga halnya dengan jadwal, angka negatif berarti terlambat, angka nol berarti tepat waktu dan angka positif berarti lebih capat dari pada rencana, untuk lebih jelasnya keterangan ini dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1 Analisis Varians Terpadu
No | Varians Jadwal (SV) | Varians Biaya
(CV) |
Keterangan |
a | Positif | Positif | Pekerjaan terlaksana lebih cepat dari pada jadwal dengan biaya lebih kecil dari pada anggaran |
b | Nol | Positif | Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan biaya lebih rendah dari pada anggaran |
c | Positif | Nol | Pekerjaan terlaksana sesuai anggaran dan selesai lebih cepat dari pada jadwal |
d | Nol | Nol | Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran |
e | Negatif | Negatif | Pekerjaan selesai terlambat dan biaya lebih tinggi dari anggaran |
f | Nol | Negatif | Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan menelan biaya diatas anggaran |
g | Negatif | Nol | Pekerjaan selesai terlambat dengan biaya sesuai anggaran |
h | Positif | Negatif | Pekerjaan selesai lebih cepat dari pada rencana dengan biaya lebih tinggi dari anggaran |
i | Negatif | Positif | Pekerjaan selesai terlambat dari pada rencana dengan biaya lebih rendah dari pada anggaran |