PSAK No. 1 (Revisi 2019) Paragraf 07 menyatakan bahwa Laporan
Keuangan adalah penyajian terstruktur dari posisi keuangan dan kinerja keuangan
suatu entitas. Laporan keuangan yang lengkap meliputi Laporan Posisi Keuangan,
Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komperhensif Lain, Laporan Perubahan
Ekuitas, Laporan Arus Kas, Catatan Atas Laporan Keuangan, Informasi
Komparatif mengenai periode terdekat dan Laporan Posisi Keuangan pada awal
periode terdekat sebelumnya.
Prinsip dasar akuntansi biasanya diterapkan dalam perusahaan, salah
satunya adalah Going Concern. Going Concern merupakan salah satu konsep
penting akuntansi konvensional, dimana entitas (perusahaan) biasanya dilihat
Perusahaan dalam melaporkan laporan tahunannya, memiliki tugas untuk
memutuskan apakah perusahaan akan melanjutkan operasinya dalam masa yang
akan datang atau tidak. Keberlangsungan perusahaan ini dipengaruhi oleh
beberapa faktor finansial maupun non finansial. Beberapa kondisi yang dapat
mengancam tidak terpenuhinya prinsip Going Concern diantaranya kondisi
manajemen perusahaan yang buruk, terjadinya kecurangan atau fraud, perubahan
kondisi ekonomi makro seperti meningkatkan inflasi secara tajam.
Hidayat (2018:2) mendefinisikan Laporan Keuangan merupakan sumber
informasi yang paling penting karena catatan informasi keuangan yang
menggambarkan kondisi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode akuntansi
sebagai gambaran kinerja keuangan. Laporan keuangan adalah hasil dari kegiatan
pencatatan seluruh transaksi keuangan di perusahaan. Transakasi keuangan adalah
segala macam kegiatan yang dapat mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan.
Bagian akuntasi keuangan di perusahaan akan mengolah data transaksi secara
manual maupun dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Auditor
berfungsi untuk memastikan bahwa laporan keuangan tersebut telah disusun
berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang sudah ditetapkan.
Menganalisa dan menilai posisi keuangan untuk mengetahui seberapa jauh
kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajibannya, baik dari pihak intern
maupun pihak ekstern serta mengetahui potensi dan kemajuan suatu perusahaan,
maka faktor utama yang ditentukan adalah aspek likuiditas dan aspek solvabilitas.
2.2.3.1.Tujuan Laporan Keuangan
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 1 (Revisi 2019)
Paragraf 02 yang menyatakan bahwa tujuan laporan keuangan adalah memberikan
informasi mengenai posisi keuangan, kinerja keuangan, dan arus kas entitas yang
bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan keuangan dalam
pembuatan keputusan ekonomi. Penyajian laporan keuangan di Indonesia harus
disusun sesuai dengan PSAK yang diterbitkan oleh Dewan Standar Akuntansi
Keuangan (DSK) Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) serta praktek akuntansi lainnya
yang berlaku di Indonesia. Informasi tersebut dituangkan dalam komponen
laporan keuangan seperti (1) Laporan Posisi Keuangan (Neraca) yang meliputi
aset, liabilitas, dan ekuitas, (2) Laporan Laba Rugi Komprehensif yang meliputi
pendapatan dan beban, keuntungan dan kerugian, (3) Laporan Arus Kas baik
menggunakan metode langsung maupun metode tidak langsung, (4) Laporan
Perubahan Ekuitas yang merupakan kontribusi dan distribusi kepada pemilik,
15
serta (5) Catatan Atas Laporan Keuangan. Informasi tersebut yang disajikan harus
jelas sehingga dengan mudah dipahami oleh pengguna laporan keuangan dalam
mengambil keputusan. Oleh karena itu laporan keuangan yang disampaikan harus
memenuhi karaktarestik kualitatif sebagaimana disyaratkan dalam PSAK seperti
(1) Dapat dipahami, (2) Relevan, (3) Keandalan, dan (4) Dapat dibandingkan.
Karakteristik kualitatif tersebut di atas dapat dirinci sebagai berikut
Signalling Theory
Salah satu teori yang dapat melatarbelakangi masalah asimetri informasi
dalam pasar adalah signaling theory. Jogiyanto (2003) dalam Putra dan Utama
(2015:195) berpendapat bahwa informasi yang diungkapkan akan menjadi signal
bagi investor. Informasi financial dan informasi non financial yang terdapat
dalam annual report dapat dijadikan sebagai signal bagi pihak eksternal
perusahaan. Pihak eksternal akan melakukan analisis terhadap informasi yang
diumumkan oleh perusahaan sebagai signal baik (good news) atau signal buruk
(bad news). Perusahaan dapat menggunakan strategi pengungkapan pada annual
report secara terbuka dan transparan untuk menarik minat investasi para investor.
Salah satu jenis informasi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang dapat
menjadi sinyal baik bagi pihak luar perusahaan, terutama bagi investor adalah
laporan tahunan. Informasi yang diungkapkan dalam laporan tahunan dapat
berupa informasi akuntansi yaitu informasi yang berkaitan dengan laporan
keuangan dan informasi non akuntansi yaitu informasi yang tidak berkaitan
dengan laporan keuangan. Laporan tahunan hendaknya memuat informasi yang
relevan dan mengungkapkan informasi yang dianggap penting untuk diketahui
oleh pengguna laporan baik pihak dalam maupun luar perusahaan. Di Indonesia
informasi-informasi yang harus diungkapkan dalam laporan tahunan diatur dalam
Keputusan Ketua Bapepam dan Lembaga Keuangan nomor: KEP- 431/BL/2012.
Jika perusahaan ingin sahamnya dibeli oleh investor maka perusahaan harus
mengungkapkan laporan keuangan secara terbuka dan transparan.
Tidak semua informasi wajib diungkapkan oleh perusahaan, hanya
informasi yang dianggap penting dan dibutuhkan saja oleh pihak eksternal
perusahaan. Pedoman Good Corporate Governance yang dikeluarkan oleh
Komite Nasional Kebijakan Governance (2006) menyatakan bahwa untuk
menjaga obyektivitas dalam menjalankan bisnis, perusahaan harus menyediakan
informasi yang material dan relevan dengan cara yang mudah diakses dan
dipahami oleh pemangku kepentingan. Dengan adanya signaling theory ini, dapat
ditarik kesimpulan bahwa Enterprise Risk Management dan Intellectual Capital
merupakan informasi positif yang penting untuk diungkapkan
Pengertian Stakeholder Theory
Kemakmuran suatu perusahaan sangat bergantung kepada dukungan dari
para stakeholdernya. Stakeholder diartikan sebagai pemangku kepentingan yaitu
pihak atau kelompok yang berkepentingan, baik langsung maupun tidak langsung
terhadap eksistensi atau aktivitas perusahaan, dan karenanya kelompok tersebut
mempengaruhi dan dipengaruhi oleh perusahaan. Devi et al., (2017:27)
berpendapat mengenai stakeholder theory yang menyatakan bahwa semua
stakeholder mempunyai hak memperoleh informasi mengenai aktivitas
perusahaan yang dapat memengaruhi pengambilan keputusan mereka. Para
stakeholder juga dapat memilih untuk tidak menggunakan informasi tersebut dan
tidak dapat memainkan peran secara langsung dalam suatu perusahaan. Oleh
karena itu para stakeholder memiliki kewenangan untuk memengaruhi
manajemen dalam proses pemanfaatan seluruh potensi dan sumber-sumber
ekonomi yang dimiliki oleh organisasi, sehingga diperlukan adanya pengelolaan
yang baik dan maksimal atas seluruh potensi sehingga organisasi akan dapat
menciptakan nilai tambah untuk kemudian mendorong kinerja keuangan dan nilai
perusahaan yang merupakan orientasi para stakeholder dalam mengintervensi
manajemen.
Kelompok stakeholder inilah yang menjadi pertimbangan utama bagi
perusahaan dalam mengungkapkan atau tidak mengungkapkan suatu informasi di
dalam laporan keuangan Ulum et al., (2008) dalam Devi et al., (2017:25). Tujuan
utama dari teori stakeholder adalah untuk membantu manajemen perusahaan
dalam meningkatkan penciptaan nilai sebagai dampak dari aktivitas-aktivitas yang
dilakukan dan meminimalkan kerugian yang mungkin muncul bagi stakeholder
Respon Risiko
Respon risiko adalah tindakan penanganan yang dilakukan terhadap risiko yang
mungkin terjadi. risiko-risiko penting yang sudah diketahui perlu ditindak lanjuti dengan
respon yang dilakukan oleh kontraktor dalam menangani risiko tersebut (Labambang,
2011). Metode yang dipakai dalam menangani risiko menurut Flanagan & Norman dalam
(Labambang, 2011) adalah sebagai berikut:
a Menahan risiko (Risk retention)
Merupakan bentuk penanganan risiko yang mana akan ditahan atau diambil
sendiri oleh suatu pihak. Biasanya cara ini dilakukan apabila risiko yang dihadapi
tidak mendatangkan kerugian yang terlalu besar atau kemungkinan terjadinya kerugian
itu kecil, atau biaya yang dikeluarkan untuk menanggulangi risiko tersebut tidak
terlalu besar dibandingkan dengan manfaat yang akan diperoleh.
b Mengurangi risiko (Risk reduction)
Yaitu tindakan untuk mengurangi risiko yang kemungkinan akan terjadi dengan
cara:
1) Pendidikan dan pelatihan bagi para tenaga kerja dalam menghadapi risiko.
2) Perlindungan terhadap kemungkinan kehilangan.
3) Perlindungan terhadap orang dan properti
c Mengalihkan risiko (Risk transfer)
Pengalihan ini dilakukan untuk memindahkan risiko kepada pihak lain. Bentuk
pengalihan risiko yang dimaksud adalah asuransi dengan membayar premi.
d Menghindari risiko (Risk avoidance)
Menghindari risiko sama dengan menolak untuk menerima risiko yang berarti
menolak untuk menerima proyek tersebut.
Pengukuran Potensi Risiko
Risiko suatu kegiatan pemanfaatan sumber daya lahan ditandai oleh faktor-faktor :
a Peristiwa risiko (menunjukkan dampak negatif yang dapat terjadi pada proyek)
b Probabilitas terjadinya risiko (atau frekuensi)
c Keparahan (severity) dampak negatif/impact/konsekuensi negatif dari risiko yang
akan terjadi.
Williams (1993), sebuah pendekatan yang dikembangkan menggunakan dua kriteria
yang penting untuk mengukur risiko, yaitu :
a. Kemungkinan (probability), adalah kemungkinan (probability) dari suatu kejadian
yang tidak diinginkan.
b. Dampak (impact), adalah tingkat pengaruh atau ukuran dampak (impact) pada
aktivitas lain, jika peristiwa yang tidak diinginkan terjadi.
Jenis-Jenis Risiko
a. Eksternal, tidak dapat diprediksi
Jenis risiko eksternal yang tidak dapat diprediksi dapat ditimbulkan dari:
1) Perubahan peraturan perundang-undangan
2) Bencana alam : badai, banjir, gempa bumi
3) Akibat kejadian pengrusakan dan sabotase
4) Pengaruh lingkungan dan sosial, sebagai akibat dari proyek
5) Kegagalan penyelesaian proyek
b. Eksternal, dapat diprediksi
Jenis risiko eksternal yang dapat diprediksi dapat ditimbulkan dari:
1) Risiko pasar
2) Operasional (setelah proyek selesai)
3) Pengaruh lingkungan
4) Pengaruh sosial
5) Perubahan mata uang
6) Inflasi dan Pajak
c. Internal, non-teknik
Jenis risiko non-teknik dapat ditimbulkan dari:
1) Manajemen
2) Jadwal yang terlambat
3) Pertambahan biaya
4) Cash flow
5) Potensi kehilangan atas manfaat dan keuntungan.
d. Teknik
Jenis risiko teknik dapat ditimbulkan dari:
1) Perubahan teknologi
2) Risiko-risiko spesifikasi atas teknologi proyek
3) Desain
e. Hukum, timbulnya kesulitan akibat dari :
1) Lisensi
2) Hak paten
3) Gugatan dari luar
4) Gugatan dari dalam
5) Hal-hal tak terduga
Menurut Flanagan & Norman dalam (Labambang, 2011), risiko-risiko dalam
proyek konstruksi adalah :
1) Penyelesaian yang gagal sesuai desain yang telah ditentukan/penetapan waktu
konstruksi;
2) Kegagalan untuk memperoleh gambar perencanaan, detail perencanaan/izin
dengan waktu yang tersedia;
3) Kondisi tanah yang tak terduga;
4) Cuaca yang sangat buruk;
5) Pemogokan tenaga kerja;
6) Kenaikan harga yang tidak terduga untuk tenaga kerja dan bahan;
7) Kecelakaan yang terjadi dilokasi yang menyebabkan luka;
8) Kerusakan yang terjadi pada struktur akibat cara kerja yang jelek;
9) Kejadian tidak terduga (banjir, gempa bumi, dan lain–lain);
10) Klaim dari kontraktor akibat kehilangan dan biaya akibat keterlambatan produksi
karena detail desain oleh tim desain;
11) Kegagalan dalam penyelesaian proyek dengan budget yang telah ditetapkan.
Untuk melakukan analisis risiko secara efektif, menurut Burby dalam
(Labambang, 2011) harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
1) Analisis yang dilakukan harus difokuskan pada kerugian finansial langsung dari
pada gangguan pelayanan atau kematian dan kerugian
2) Tingkat ketidakpastian dalam setiap perkiraan output harus dapat dinilai
3) Akurasi dari analisis harus sesuai dengan akurasi data dan tahapan proyek
4) Biaya dan usaha dalam melakukan analisis harus serendah mungkin yang dapat
diserap oleh anggaran proyek
Manajemen Risiko
Manajemen adalah sebuah proses perencanaan atau pengorganisasian sumber daya
untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat
dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada
dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai jadwal. Istilah manajemen,
terjemahannya dalam bahasa Indonesia hingga saat ini belum ada keseragaman.
Selanjutnya, bila kita mempelajari literatur manajemen, maka akan ditemukan bahwa
istilah manajemen mengandung tiga pengertian yaitu ;
a. Manajemen sebagai suatu proses.
b. Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen.
c. Manajemen sebagai suatu ilmu pengetahuan (Science)
Metode pencadangan
Secara teoritis apabila besarnya estimasi atas piutang tak tertagih
adalah akurat, maka akun cadangan seharusnya selalu mendekati nol.
Akan tetapi apabila estimasi tidak pernah nol, karena perusahaan akan
terus melakukan penjualan kredit dan membuat estimasi yang baru.
Ada 2 cara untuk menentukan besarnya estimasi yang layak atas
jumlah beban kredit macet diantaramya adalah:
- Sebesar presentase tertentu dari jumlah penjualan.
Berdasarkan data historis perusahaan, sebuah presentase
tertentu dari total penjualan tunai atau total penjualan kredit ditentukan
dan digunakan untuk menghitung besarnya estimasi beban kredit yang
macet. Metode ini fokus pada penandingan yang layak atas beban
piutang tak tertagih terhadap besarnya pendapatan penjualan kredit. - Berdasarkan umur piutang
Metode ini piutang usaha akan dikelompokkan berdasarkan
masing – masing karakteristik umurnya, yaitu berdasarkan atas
tanggal jatuh temponya antara lain, belum jatuh tempo, telah jatuh
tempo 1-30 hari, telah jatuh tempo 31 – 60 hari, telah jatuh tempo 61-
90 hari, telah jatuh tempo 91 – 180 hari, telah jatuh tempo 181 – 365
hari dan telah jatuh tempo diatas 365 hari
Metode penyisihan piutang tak tertagih
Metode penyisihan piutang tak tertagih terdiri dari 2 metode, yaitu
metode hapus langsung dan metode cadangan.
- Metode hapus langsung (direct write – off method)
Menurut Herry (2008:201) dalam (Riwayati, 2015) faktor –
faktor yang membuat metode hapus langsung digunakan adalah :
a. Terdapatnya sebuah situasi dimana perusahaan tidak memungkinkan
untuk melakukan estimasi besar kecilnya piutang usaha yang tidak
dapat ditagih sampai dengan akhir periode.
b. Jumlah piutang usaha yang ditimbulkan dari kegiatan bisnis
perusahaan dapat dipastikan menjadi sangat kecil
Piutang usaha yang tidak dapat ditagih
Menurut wahyuni (2012) dalam (Riwayati, 2015) piutang tak
tertagih adalah hak perusahaan untuk menagih sejumlah uang kepada
pembeli karena adanya transaksi penjulan secara kredit yang belum atau
tidak bisa dibayarkan tepat pada waktunya
Kebijakan Pengumpulan Piutang
Kebijakan pengumpulan piutang menurut I Made Sudana
(2015:257) dalam (Sukma & Fadhil, 2016) merupakan komponen terakhir
dari kebijakan sebuah kedit yang diberikan perusahaan. Hal ini mencakup
pemantauan piutang dan memperoleh pembayaran atas piutang yang telah
jatuh tempo.
Untuk menjaga agar pelanggan membayar piutang tepat waktu,
kemudian perusahaan akan selalu memantau piutang yang akan jatuh
tempo. Misalnya dengan selalu memperhatikan buku piutang dari waku ke
waktu. Sedangkan dalam upaya pengumpulan piutang perusahaan
biasanya mengambil langkah – langkah sebagai berikut:
a) Mengirimkan surat pemberitahuan kepada pelanggan yang telah jatuh
tempo piutangnya.
b) Perusahaan menghubungi pelanggan melalui telephone.
c) Menugaskan tenaga penagih untuk melakukan penagihan piutang.
Syarat Penjualan Secara Kredit
Menurut I Made Sudana dalam (Sukma & Fadhil, 2016) syarat
penjualan mencakup tiga unsur yang berbeda yaitu jangka waktu kredit,
potongan tunai, serta jenis kredit yang diberikan perusahaan. Jangka
waktu kredit adalah lamanya waktu saat penjualan dilakukan sampai
dengan pelanggan harus melunasi semua utangnya. Potongan tunai
merupakan bagian dari syarat penjualan yang diberikan kepada
pelanggan. Hal ini dimaksudkan untuk mendorong pelanggan untuk
membayar lebih cepat dari jangka waktu kredit yang diberikan.
Sedangkan untuk jenis kredit kebanyakan kredit dagang yang ditawarkan
merupakan open account. Hal ini berarti bukti formal kredit adalah bukti
invoice yang dikirim bersamaan dengan pengiriman barang dan ditanda
tangani pembeli sebagai bukti barang telah diterima
Kebijakan Kredit
Kebijakan kredit menurut Brigham dan Houston dalam (Riwayati,
2015) terdiri dari :
a. Jangka waktu kredit yang diberikan merupakan masa kredit yang
diberikan oleh penjual kepada pembeli untuk melunasi atas
pembeliannya.
b. Potongan harga ditentukan dari jangka waktu dalam pembayaran,
apabila lebih cepat dari tanggal jatuh tempo maka akan mendapatkan
potongan.
c. Standar kredit memiliki peran yang penting karena memiliki arti
kekuatan keuangan karena disyaratkan atas pelanggan yang
menerima fasilitas kredit.
d. Kebijakan penagihan merupkan tindakan yang menentukan lunak
atau tidaknya perusahaan dalam menagih pelanggan atau akun –
akun yang telah mengalami keterlambatan pembayaran tagihan.
Penjualan kredit kepada nasabah merupakan suatu keputusan
yang menyangkut hubungan antara kenaikan profitabilitas di satu
pihak dan risiko di pihak yang lain. Karena beban risiko yang harus
ditanggung ini, maka perusahaan yang hendak memberikan kredit
perlu memiliki pedoman kebijaksanaan.
Kebijaksanaan kredit yang dimiliki perusahaan pada umumnya
menyangkut masalah kebijaksanaan pemberian kedit, kebijaksanaan
pengawasan kredit dan kebijaksanaan dalam penagihan kredit. Dengan
adanya kebijaksanaan pemberian kedit tujuannya supaya perusahaan
mempunyai suatu ukuran untuk menetapkan nasabah atau pelanggan
yang akan diberikan kedit, jumlah kredit yang diberikan dan syarat
jangka waktu pemberian kredit atau kondisi yang harus dipenuhi oleh
penerima kredit. Kebijakan pengawasan kredit dapat memberikan
pedoman tentang bagaimana penggunaan kredit yang diberikan
kepada pelanggan dan tindakan perbaikan apabila tidak melaksanakan
sesuai dengan ketentuan yang sudah disyaratkan dalam pemberian
kredit. Sedangkan kebijaksanaan penagihan memberikan pedoman
tentang sistem penagihan yang dapat mendorong nasabah atau
pelanggan untuk membayar piutangnya sebagaimana telah disepakati
dan disetujui sebelum transaksi
Kredit dan Piutang
Ketika perusahaan menjual barang dan jasa, perusahaan dapat
melakukannya secara kredit atau tunai. Jika penjualan dilakukan secara
tunai, maka pada saat dilakukan penjualan perusahaan juga akan menerima
kas. Begitu pula sebaliknya, jika penjualan dilakukan secara kredit maka
perusahaan akan menerima kas beberapa waktu sesuai dengan kesepakatan
sebelum dilakukannya penjualan kedit. Dengan demikian proses penjualan
secara kredit akan menimbulkan adanya piutang dagang. Ada beberapa
alasan mengapa perusahaan melakukan penjualan secara kredit
diantaranya adalah untuk meningkatkan penjualan karena adanya
pesaingan dilingkungan bisnis yang semakin pesat.
Ketentuan penjualan
Ketentuan penjualan dapat mengidentifikasi kemungkinan adanya
diskon untuk pembayaran yang lebih awal, periode diskon dan periode
kredit total. Pada umumnya ketentuan yang timbul saat penjualan
dinyatakan dalam bentuk a/b, net c, yang menunjukkan bahwa pelanggan
tersebut dapat mengurangi a persen apabila pelanggan dapat melakukan
pembayaran b hari, bila tidak maka harus dibayarkan pada c hari.
- Tipe pelanggan
Penentuan tipe pelanggan merupakan hal yang sangat penting
dalam pemberian kedit karena merupakan bagian awal sebelum
melakukan pemberian penjualan kedit. Apabila perusahaan salah
dalam menentukan calon pelanggan, maka yang terjadi adalah resiko
pembayaran piutang tidak sesuai waktu yang telah disepakati. - Usaha penagihan
Dalam kegiatan pengendalian piutang usaha, peran seseorang
sebagai penagih sangatlah diperlukan rasa tanggung jawab. Kekuatan
dan ketepatan waktu dalam penagihan akan mempengaruhi periode
tagihan yang sudah jatuh tempo karena lalai dalam pembayaran
Faktor yang mempengaruhi jumlah investasi dalam piutang
Faktor – faktor yang mempengaruhi besar kecilnya investasi dalam
piutang menurut Indrajat dalam (Riwayati, 2015) adalah :
- Presentase penjualan kredit
Semakin besar penjualan kredit yang diberikan perusahaan,
maka akan semakin besar pula piutang yang akan diperoleh. Hal ini
mampu meningkatkan volume penjualan secara tidak langsung dan
investasi dalam piutang juga akan mengalami kenaikan.
Jenis – Jenis Piutang
Menurut Keiso, dkk (2009:346-347) dalam (Veralita & Khairani,
2015) piutang dikelompokkan menjadi 2 yaitu :
a. Piutang Lancar
Piutang lancar merupakan piutang yang akan ditagihkan oleh
penjual dalam masa waktu satu tahun atau selama satu siklus operasi
berjalan, mana yang lebih panjang.
b. Piutang Tidak Lancar
Piutang tidak lancar merupakan piutang yang akan tertagih
dengan waktu yang lama, yaitu lebih dari satu tahun
Pengertian Piutang
Piutang dagang atau disebut dengan piutang usaha merupakan
piutang dengan tagihan yang timbul akibat adanya penjualan barang
dagangan atau jasa secara kredit. Piutang merupakan kebiasaan bagi
perusahaan untuk memberikan kelonggaran kepada para pelanggan pada
waktu melakukan penjualan. Penjualan dengan memberikan syarat adalah
yang dimaksudkan dari penjualan kredit. Sedangkan menurut M.
Munandar (2006:77) dalam (Wahana, 2015) yang dimaksud piutang
adalah tagihan perusahaan kepada pihak lain yang nantinya akan
dimintakan pembayarannya bilamana telah sampai dengan tanggal jatuh
tempo.
Menurut Keiso, dkk (2007:346) dalam (Puji Astuti &
Dharmadiaksa, 2014)(Veralita & Khairani, 2015) piutang adalah klaim
uang, barang, atau jasa kepada pelanggan atau pihak – pihak lainnya.
Piutang timbul sebagai akibat dari penjualan barang atau jasa. Piutang
merupakan aktiva lancar atau kekayaan perusahaan yang terjadi karena
ada transaksi secara kredit. Penjualan kredit terjadi karena dalam dunia
bisnis perlu adanya inovasi dalam penjualan barang dan jasa supaya dapat
meningkatkan volume penjualan. Dalam pelaporan piutang usaha terdapat
pengelompokan piutang, yaitu piutang jangka pendek dan piutang jangka
panjang. Piutang yang diperkirakan akan tertagih dalam waktu 30 – 60
hari. Dari definisi piutang diatas dapat disimpulkan bahwa piutang adalah
hak yang dimiliki perusahaan untuk menagih kepada pihak lain karena
sebelumnya perusahaan memberikan pinjaman kepada pihak lain atau
menjual barang atau jasanya secara kredit kepada pelanggan
Jenis – Jenis Penjualan
Menurut Basu Swastha dalam (Anggraeni, 2020) jenis – jenis
penjualan dikelompokkan menjadi :
a. Trade Selling merupakan kegiatan penjualan produk dengan
mempersilahkan pengecer untuk memperbaiki distribusi produk
yang dijual. Biasanya menggunakan jasa promotor / sales.
b. Missionary Selling merupakan usaha yang dilakukan perusahaan
dengan tujuan untuk mendorong pembeli supaya melakukan
pembelian melalui penyalur perusahaan.
c. Technical Selling merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual
dengan memberikan saran dan nasihat kepada pembeli.
d. New Bussines Selling merupakan usaha kegiatan yang dilakukan
penjual untuk membuka transaksi baru dengan pembeli.
e. Responsive Selling merupakan kegiatan yang dilakukan oleh
penjual dengan memberikan reaksi terhadap permintaan pembeli
sehingga timbul repeat order.
Secara umum terdapat 2 (dua) jenis penjualan yaitu penjualan tunai
dan penjualan kredit. Menurut Basu Swastha dalam (Anggraeni, 2020)
penjualan tunai merupakan kegiatan pembayaran yang bersifat cash and
carry yaitu suatu kegiatan dimana penjual setelah mendapatkan
kesepakatan harga dengan pembeli, kemudian pembeli menyerahkan
pembayaran secara tunai / kontan sehingga barang tersebut sudah menjadi
milik pembeli. Jadi dapat disimpulkan bahwa penjualan yang dalam
transaksi penjualannya melalui register kas atau bagian kasir, sehingga
tidak perlu membuat pencatatan piutang pada perusahaan penjual.
Selain penjualan tunai terdapat penjualan kredit. Menurut Basu
Swastha dalam (Anggraeni, 2020) penjualan kredit adalah kegiatan
pembayaran yang dilakukan secara non cash dengan tenggang waktu
tertentu dan biasanya diatas satu bulan. Dari kedua definisi tersebut, dapat
disimpulkan bahwa penjualaan kredit adalah suatu transaksi antara
perusahaan dengan pembeli, dengan cara mengirimkan barang sesuai
dengan order serta perusahaan mempunyai tagihan sesuai jangka waktu
tertentu yang mengakibatkan timbulnya suatu piutang dan kas aktiva.
Unsur unsur kredit menurut (Munawir, 2000:89) dalam (Ahmad,
n.d.) adalah :
- Kepercayaan
Yaitu suatu keyakinan memberi kredit bahwa kredit yang akan
diberikan baik berupa uang, barang dan jasa akan benar – benar
diterima kembali dimasa tertentu. - Kesepakatan
Kesepakatan dalam kredit mengandung unsur kesepakatan antara
pembeli dengan penjual yang dituangkan dalam suatu perjanjian
dimana masing – masing pihak menandatangani hak dan kewajibannya. - Jangka Waktu
Setiap kredit yang diberikan oleh penjual pasti memiliki tempo waktu
tertentu, jangka waktu ini mencakup masa dalam pengembalian kredit
yang telah disepakati. - Risiko
Faktor risiko kerugian dapat diakibatkan karena dua hal yaitu risiko
kerugian yang timbul karena diakibatkan oleh konsumen sendiri dan
risiko kerugian yang diakibatkan karena konsumen secara tidak
sengaja yaitu akibat terjadinya musibah seperti bencana alam.
Pengertian Penjualan
Penjualan merupakan suatu kegiatan usaha yang dilakukan untuk
mengembangkan rencana strategis yang diusahakan dengan tujuan untuk
memenuhi kepuasan kebutuhan dan keinginan pembeli. Selain itu dengan
adanya penjualan diharapkan memperoleh laba. Menurut Basu Swastha
dalam (Anggraeni, 2020) penjualan adalah kegiatan yang dilakukan antara
penjual dan pembeli untuk melakukan proses pertukaran. Penjualan
merupakan kegiatan manusia yang diarahkan untuk memenuhi atau
memuaskan kebutuhan dan keinginan melalui proses pertukaran.
Menurut KBBI dalam (ismail, 2020) transaksi adalah suatu kegiatan
yang dilakukan antara penjual dan pembeli yang sudah menemukan titik
persetujuan perdagangan.
Evaluasi Risiko
Tahapan terakhir dari sebuah penilaian risiko adalah evaluasi atas
risiko yang terjadi. Menurut (Herry, 2015) Sebuah risiko akan diukur
dengan menggunakan kriteria yang telah dibuat atau biasa disebut risk
criteria, baik kriteria untuk profitabilitas maupun dampak resiko yang
dihadapi dikemudian hari. Risk evaluation mencakup perbandingan
berdasarkan hasil risk analys dengan risk criteria agar dapat diketahui
apakah risiko tersebut masih bisa mendapatkan toleransi atau tidak.
Dalam menentukan pengendalian bisnis Tindakan penanganan risiko yang
akan dilakukan harus mampu menghasilkan sebuah keputusan.
Evaluasi risiko bertujuan untuk membantu pengambilan keputusan
berdasarkan analisis risiko yang telah dilakukan. Tahapan risiko menurut
Dwi Rachmania dalam (Herry, 2015) tahapan evaluasi risiko meliputi :
- Dalam menyusun prioritas berdasarkan besaran risiko dengan
ketentuan antara lain:
a. Besaran risiko tertinggi mendapat prioritas paling tinggi
b. Apabila terdapat lebih dari satu risiko yang memiliki besaran risiko
yang sama, maka prioritas risiko ditentukan berdasarkan urutan area
dampak dari yang tertinggi hingga terendah sesuai kriteria dampak.
c. Apabila masih terdapat lebih dari satu risiko yang memiliki besaran
dan area dampak yang sama, maka prioritas risiko ditentukan
berdasarkan urutan kategori risiko.
d. Apabila masih terdapat lebih dari satu risiko yang memiliki besaran,
area dampak dan kategori yang sama maka prioritas risiko ditentukan
berdasarkan judgment pemilik risiko.
Identifikasi Risiko
Identifikasi risiko merupakan unsur pertama dari sebuah kegiatan
bisnis. Sebelum melakukan kegiatan bisnis terlebih dahulu
mengidentifikasi risiko apa saja yang dapat menghambat pencapaian
tujuan atau sasaran peusahaan. Hasil yang didapatkan setelah melakukan
identifikasi risiko yang terdiri dari berbagai informasi yang memuat
tentang peristiwa risiko, pemilik risiko, penyebab risiko, kegitan
pengendalian risiko yang sudah ada dan sisa risiko yang dinilai dari setiap
tindakan yang dilakukan mengandung risiko.
Menurut (Herry, 2015) teknik – teknik yang dapat dilakukan
dalam melakukan identifikasi risiko melalui 3 tahapan yaitu :
- Berdasarkan dokumen yang dijadikan kajian.
- Teknik yang digunakan sebagai media informasi berupa kuesioner,
wawancara, root cause analysis, teknik delphi, dan brainstorming. - Dengan melakukan analis stakeholder melalui pendekatan analisis
power dan interest terhadap pemangku kepentingan yang memiliki
ekspektasi terhadap operasi perusahaan.
Segala bentuk risiko yang belum mendapatkan penanganan,
diharapkan mampu memperkecil profitabilitas atau dampak dari risiko
yang akan dihadapi kemudian hari. Untuk risiko yang selalu ada setelah
diadakan tindakan penanganan diharapkan mampu memberikan
peningkatan hasil yang lebih baik lagi.
Tahapan Penilaian Risiko Bisnis
Dalam melakukan kegiatan bisnis sering terjadi ancaman yang
kemungkinan terjadi, oleh karena itu perusahaan harus bisa melakukan
penilaian terhadap risiko bisnis yang telah dijalankan. Penilaian risiko
harus dilakukan secara sistematis, interatif dan kolaboratif dengan tujuan
supaya dapat melakukan penanganan risiko secara tepat terhadap
kemungkinan – keungkinan kejadian yang dapat menghambat tujuan
perusahaan.
Kerangka Kerja Enterprise Risk Management COSO
Didalam Enterprise Risk Management versi COSO terdiri dari delapan
macam komponen yang saling terkait. Kedelapan komponen ini diturunkan dari
bagaimana manajemen menjalankan perusahaan dan diintegritasikan dengan
poses manajemen. Menurut (Moeller,2009) dalam (Sirait & Susanty, 2016)
Kedelapan komponen tersebut diantaranya :
- Lingkungan Internal (Internal Environment), sangat menentukan warna
dari sebuah organisasi dan memberi dasar bagi cara pandang terhadap
risiko dari setiap orang dalam organisasi tersebut. Lingkungan internal ini
termasuk filosofi manajemen risiko dan risk appetite, nilai – nilai etika dan
integritas, dan lingkungan dimana kesemuanya tersebut berjalan. - Penentuan Tujuan (Objektive Setting), manajemen risiko menetapkan
objective (tujuan – tujuan) dari organisasi agar dapat menggidentifikasi,
mengakses, dan mengelola risiko. Objective dapat diklasifikasikan
menjadi strategic objective dan activity objective. Strategic objective di
perusahaan berhubungan dengan pencapaian dan peningkatan kinerja
instansi dalam jangka menengah dan panjang, dan merupakan penerapan
dari visi dan misi instansi tersebut. - Identifikasi Kejadian (Event Identification), dimana komponen ini
mengidentifikasi kejadian – kejadian potensial baik yang terjadi di
lingkungan internal maupun eksternal organisasi yang mempengaruhi
strategi atau pencapaian tujuan dari organisasi. - Penilaian Risiko (Risk Assesment), dimana komponen ini menilai sejauh
mana dampak dari kejadian dapat mengganggu pencapaian dari tujuan.
Risiko dianalisis dengan memperhitungkan (likelihood) dan dampaknya
(impact), sebagai dasar bagi penentuan bagaimana seharusnya risiko
tersebut dikelola. - Respon Risiko (Risk Response) sebuah organisasi harus dapat menentukan
sikap atas hasil penilaian risiko. Manajemen memilih respon, menghindar
(avoiding), menerima risiko yang berdampak kecil dan jarang terjadi
(accepting), mengurangi (reducting), atau mengalihkan atau menanggung
bersama risiko atau sebagian dari risiko ke pihak lain (sharing risk) dan
mengembangkan satu set kegiatan agar risiko tersebut sesuai dengan
toleransi (risk tolerance). Jenis respon risiko juga dapat dilakukan
berdasarkan hasil risk scoring dengan batasan yang sudah ditentukan. - Kegiatan Pengendalian (Control Activities) merupakan kebijakan dan
prosedur yang diterapkan dan di implementasikan untuk membantu
memastikan respon risiko berjalan dengan efektif. - Informasi dan Komunikasi (Information and Communication) merupakan
informasi yang relevan diidentifikasi, ditangkap dan dikomunikasikan
dalam bentuk dan waktu yang memungkinkan setiap orang menjalankan
tanggung jawabnya. Arah komunikasi dapat bersifar internal maupun
eksternal. - Pengawasan (Monitoring) merupakan keseluruhan proses Enterprise Risk
Management di monitoring dan di modifikasi apabila perlu. Pada proes
monitoring perlu dicermati adanya kendala seperti pelaporan yang tidak
lengkap atau bahkan berlebihan
Mengukur Risiko Operasional
Dalam mengukur dan menganalisis sebuah risiko dapat mengetahui
seberapa besar kemungkinan – kemungkinan yang akan terjadi. Mengukur
risiko dapat dilakukan dengan cara kualitatif ataupun kuantitatif
tergantung pada situasi yang sedang dihadapi oleh perusahaan. Dalam
penelitian (Savitri, 2014) menyatakan bahwa di dalam mengukur dan
menganalisis sebuah risiko dapat menggunakan rating risiko kredit yang
termuat dalam Credit Rating Tools yang meliputi beberapa aspek. Hal ini
menandakan bahwa semakin tinggi scoring yang diperoleh maka akan
semakin tinggi pula tingkat kredit yang diberikan.
Analisis dan Evaluasi Dampak Risiko
Menurut (Herry, 2015) Kegiatan yang dilakukan dalam analisis
dan evaluasi dampak risiko adalah dengan menentukan terlebih dahulu
kemampuan organisasi dalam pengambilan risiko perusahaan. Setelah
mengetahui kemampuan organisasi dalam pengambilan risiko selanjutnya
dilakukan proses identifikasi dan klasifikasi langkah – langkah yang akan
dianalisis, seberapa besar profit yang akan dihasilkan, dampak dari risiko
yang akan diterima sampai dengan perhitungan dampak sosial
menggunakan asumsi yang rasional.
Proses Enterprise Risk Management
Menurut (Passenheim, 2010) dalam (Herry, 2015) Enterprise Risk
Management adalah prosedur untuk meminimalkan dampak buruk bagi
kemungkinan kerugian finansial untuk :
1) Mengidentifikasi sumber kerugian potensial.
2) Mengukur konsekuensi keuangan dari kerugian yang terjadi, dan
3) Mengunakan kontrol untuk meminimalkan kerugian aktual atau
konsekuensi keuangannya.
Enterprise Risk Management
Dalam penelitian (Sirait & Susanty, 2016) Enterprise Risk
Management (ERM) terdapat delapan komponen yang diturunkan dari
bagaiamana integritas manajemen perusahaan dan proses manajemen. Hal
ini dilakukan dengan tujuan supaya perusahaan dapat mencapai tujuan
yang telah ditentukan. Menurut (Passenheim, 2010) dalam (Herry, 2015)
Enterprise Risk Management (ERM) berkaitan dengan risiko dan peluang
yang dapat mempengaruhi penciptaan atau pelestarian nilai, yang
diidentifikasikan oleh COSO yaitu sebagai berikut :
Enterprise Risk Management adalah suatu kegiatan atau proses
yang dipengaruhi oleh dewan direktur, manajemen dan personal lainnya
yang telah diterapkan dalam penetapan suatu strategi pada seluruh bagian
perusahaan yang kemudian dirancang untuk mengidentifikasi peristiwa
potensial yang dapat memenuhi entitas dan dapat mengelola risiko agar
sesuai dengan hasil yang diharapkan, untuk mendapatkan jaminan yang
wajar mengenai tujuan entitas perusahaan.
Dalam penerapan Enterprise Risk Management harus mendapatkan
dorongan dan dijalankan oleh seluruh oganisasi dan harus dipastikan
bahwa budaya kesadaran risiko dilatih, hidup dan dihargai dalam
perusahaan. Setiap perusahaan memiliki konteks visi dan misi yang sama,
19
manajemen yang ditetapkan memiliki tujuan yang strategis dan
menetapkan sasaran sesuai dengan tujuan perusahaan.
Menurut Passenheim (2010) dalam (Herry, 2015) kerangka kerja
yang terdapat pada Enterpise Risk Management dibagi menjadi empat
bagian :
1) Strategic, memiliki target yang tinggi, sejalan dan mendukung misi
perusahaan.
2) Operational, menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien.
3) Financial / reporting, keandalan pelaporan.
4) Hazard / Complience, kesalahan yang dilakukan oleh individu dan
kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku
Standar Kompetensi Kerja Terhadap Risiko Bisnis
Setiap perusahaan selalu dihadapkan pada risiko – risiko yang
berpotensi untuk menghambat pencapaian dan tujuan perusahaan.
Setiap pelaku kompetensi dan profesionalisme sebuah perusahaan
dalam manajemen risiko haruslah berdasarkan syarat teknik dan non
teknis. Dalam menjalankan kegiatan manajemen risiko diperlukan
kegiatan penunjang keberhasilan tujuan perusahaan, diantaranya adalah:
- Mampu merumuskan dan melaksanakan kerangka kerja manajemen
risiko sebuah peusahaan. - Menentukan konteks risiko baik internal maupun eksternal
perusahaan. - Melakukan kegiatan identifikasi risiko.
- Melakukan penganalisaan terhadap risiko.
- Melakukan evalusi terhadap risiko yang telah terjadi.
- Melakukan penanganan terhadap risiko yang telah dievaluasi.
- Melakukan pengamatan atau pemantauan serta mengkaji ulang
risiko
Standar Kompetensi Kerja Terhadap Risiko Bisnis
Setiap perusahaan selalu dihadapkan pada risiko – risiko yang
berpotensi untuk menghambat pencapaian dan tujuan perusahaan.
Setiap pelaku kompetensi dan profesionalisme sebuah perusahaan
dalam manajemen risiko haruslah berdasarkan syarat teknik dan non
teknis. Dalam menjalankan kegiatan manajemen risiko diperlukan
kegiatan penunjang keberhasilan tujuan perusahaan, diantaranya adalah:
- Mampu merumuskan dan melaksanakan kerangka kerja manajemen
risiko sebuah peusahaan. - Menentukan konteks risiko baik internal maupun eksternal
perusahaan. - Melakukan kegiatan identifikasi risiko.
- Melakukan penganalisaan terhadap risiko.
- Melakukan evalusi terhadap risiko yang telah terjadi.
- Melakukan penanganan terhadap risiko yang telah dievaluasi.
- Melakukan pengamatan atau pemantauan serta mengkaji ulang
risiko.
Pemantauan dan Kaji Ulang Risiko
Tujuan adanya pemantauan dan kaji ulang risiko adalah agar
perusahaan mendapatkan pembelajaran dari setiap kejadian yang pernah
dialamai. Memastikan bahwa kegiatan pengendalian internal perushaan
sudah dilakukan dengan baik. Selain itu dengan adanya pemantauan
dan kaji ulang risiko mampu mendeteksi setiap perubahan yang terjadi
pada konteks internal perusahaan maupun eksternal perushaan.
Termasuk perubahan yang terjadi karena risiko – risiko dan rencana
perusahaan
Tahapan penanganan risiko bisnis
Didalam sebuah risiko bisnis haruslah memiliki tata cara
penanganan risiko bisnis dengan tujuan agar ketika terjadi kejadian yang
tidak direncanakan, perusahaan sudah memiliki kesiapan. Menurut (Herry,
2015) Berikut ini adalah tahapan – tahapan yang harus dilakukan
perusahaan apabila terjadi sebuah permasalahan dalam menjalankan
bisnis, antara lain :
- Mengacu pada risiko – risiko yang pernah dicatat pada risk register.
- Menentukan kegawatan dari masing – masing risiko.
- Melakukan root cause analysis terhadap risiko yang menjadi prioritas.
- Tentukan treat atau no treat.
- Memilih jenis treatment untuk setiap risiko yang memang harus di
treat. - Menyusun risk treatment plan.
- Melakukan cost and benefit analysis.
- Memilih opsi treatment plan.
- Melakukan kegiatan implementasi.
- Progress monitoring
Penanganan Risiko
Tujuan dari adanya penanganan risiko adalah untuk menangani
peristiwa – peristiwa risiko yang akan timbul dikemudian hari. Pengelolaan
potensi resiko sangatlah dibutuhkan karena harus sesuai dengan tindakan
penanganan risiko yang sudah ditetapkan dalam risk register. Menurut
(Herry, 2015) risk treatment adalah sebuah proses untuk memodifikasi
risiko sehingga suatu risiko dapat dihilangkan atau dikurangi. Hal ini
dilakukan dengan tujuan untuk nenemukan metode yang paling tepat
dalam mengelola risiko berdasarkan alokasi biaya dan sumber daya yang
paling efisien.
Risiko yang Sering Muncul pada Perusahaan
Menurut (Herry, 2015) terdapat risiko – risiko yang sering terjadi
pada perusahaan, antara lain :
- Risiko SDM
Kebanyakan perusahaan menggantungkan segala kegiatan
operasionalnya pada staff yang ada, sehingga ketika jumlah staff yang
sedikit bisa dijadikan sebagai alasan untuk tidak menghasilkan
pekerjaan yang maksimal. Tidak dapat dipungkiri juga apabila
terdapat konflik antar karyawan. Selain itu pembagian pekerjaan
berdasarkan keahlian dapat menyebabkan lemahnya kaderisasi
karyawan. - Risiko operasional
Risiko operasional yang dimaksud adalah risiko yang timbul
dan terjadi pada kegiatan penjualan secara kredit, pencatatan piutang,
penagihan piutang sampai dengan piutang tak tertagih. Buruknya
layanan kepada pelanggan juga menjadi faktor pemicu risiko yang
akan berdampak pada perusahaan. - Risiko akuntansi dan keuangan
Manajemen pengelolaan piutang yang kurang termonitoring
dengan baik sehingga piutang tidak terkontrol dengan baik. Tidak
adanya bonus yang diberikan kepada penerima kredit sehingga tidak
ada perasaan insiatif untuk membayar piutang lebih cepat atau sesuai
dengan tanggal jatuh tempo. Piutang macet dan taktertagih juga
mempengaruhi kemampuan perusahaan dalam pembayaran piutang
yang berdampak pada ketersediaan barang dagangan. Oleh karena itu
penting adanya RKAP (Rencana Kerja Anggaran Perusahaan). - Risiko legal dan regulasi
Adanya kegiatan tumpang tindih sebuah regulasi perusahaan
sehingga berdampak pada terhambatnya operasional perusahaan. - Risiko teknologi dan informasi
Sistem informasi akuntansi yang menyebabkan kurang
terkendalinya pengendalian piutang. Pengelolaan dan pemeliharaan
atas infrastruktur teknologi informasi yang buruk dapat menyebabkan
rusaknya perangkat teknologi informasi
Manfaat Manajemen Risiko
Manfaat yang perusahaan peroleh apabila menerapkan manajemen
risiko terhadap perusahaan yang dijalankan yaitu dengan dapat
terkoordinasinya fungsi yang setiap unsur perusahaan lakukan dalam
bekerja dapat menambah efektivitas organisasi. Selain manfaat yang dapat
diperoleh dalam menjalankan manajemen risiko, terdapat sasaran yang
dapat meminimalisir kegagalan dan dapat menambah keuntungan terhadap
perusahaan. Seperti yang dikemukakan oleh Wiryono (2008) dalam (Sirait
& Susanty, 2016) antara lain :
a. Dapat memperkecil biaya yang dikeluarkan (least cost).
b. Mampu menstabilkan pendapatan perusahaan.
c. Dapat memperkecil gangguan yang dihadapi ketika berproduksi.
d. Menambah berkembangnya pertumbuhan perusahaan.
e. Memiliki tanggung jawab sosial terhadap perusahaan.
Manajemen Risiko Perusahaan
Menurut Sutanto dalam (Sirait & Susanty, 2016) risiko adalah
kombinasi yang timbul akibat dari kemungkinan dan keparahan yang
terjadi pada suatu kejadian. Manajemen risiko perusahaan (enterprise risk
management) menurut BEI adalah suatu proses yang sistematis dan
berkelanjutan yang dirancang dan dijalankan oleh manajemen (termasuk
seluruh personil perusahaan) yang bertujuan untuk memberikan keyakinan
yang memadai bahwa semua risiko yang memiliki potensi menghambat
tujuan dan sasaran perusahaan telah teridentifikasi dan dikelola
sedemikian rupa sesuai dengan tingkat risiko yang bersedia diambil
perusahaan (risk appetite).
Menurut Hermawan (2010) dalam (Sirait & Susanty, 2016)
manajemen risiko adalah suatu kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk
menerapkan kebijakan dan upaya – upaya praktis manajemen dan
dilakukan secara sistematis dalam mengontrol risiko untuk melindungi
pekerja. Tujuan dari manajemen resiko adalah bukan untuk
menghilangkan risiko, melaikan dapat meminimalisir atas risiko – risiko
yang akan dierima perusahaan dikemudian hari.
Pengertian Risiko
Menurut ISO 31000:2009 dalam (Herry, 2015) (manajemen
risiko:2015) Resiko adalah pengaruh ketidak pastian terhadap pencapaian
sasaran atau target perusahaan. Perbedaan risiko dan ketidak pastian
adalah risiko murni (pure risk) merupakan risiko yang timbul dan dapat
mengakibatkan kerugian bagi perusahaan sedangkan ketidak pastian atau
risiko spekulatif (speculative risk) adalah risiko yang dapat berakibat pada
dua kemungkinan, yaitu kemungkinan yang merugikan atau bisa juga
kemungkinan yang menguntungkan perusahaan. Semakin tinggi
keuntungan yang diinginkan maka semakin besar pula kemungkinan risiko
– risiko yang akan terjad
Akuntansi Perusahaan Peternakan
Pencatatan akuntansi untuk usaha peternakan dibahas dalam Pernyataan
Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) 69 mengenai Agrikultur. PSAK 69
Agrikultur memberikan pengaturan akuntansi yang meliputi pengakuan,
pengukuran, serta pengungkapan aktivitas agrikultur. Secara umum, pencatatan
akuntansi pada perusahaan peternakan memiliki kesamaan dengan jenis perushaan
lain, hanya saja terdapat perbedaan dalam pencatatan aset, khususnya aset biologis.
PSAK 69 mengatur bahwa aset biologis atau produk agrikultur diakui saat
memenuhi beberapa kriteria yang sama dengan kriteria pengakuan aset. Aset
tersebut diukur pada saat pengakuan awal dan pada setiap akhir periode pelaporan
keuangan pada nilai wajar dikurangi biaya untuk menjual. Keuntungan atau
kerugian yang timbul dari perubahan nilai wajar aset diakui dalam laba rugi periode
terjadinya. Pengecualian diberikan apabila nilai wajar secara jelas tidak dapat
diukur secara andal
Manfaat dan Tujuan Penerapan ERM
Penerapan Enterprise Risk Management (ERM) suatu perusahaan akan
dapat membantu mengendalikan aktivitas manajemen sehingga perusahaan dapat
meminimalisasi terjadinya fraud yang dapat merugikan perusahaan. Kemudian
adanya tuntutan masyarakat tentang peningkatan Good Corporate Governance
serta perubahan lingkungan yang ada pun membuat Enterprise Risk Management
(ERM) ini memiliki peranan penting untuk diterapkan pada organisasi bisnis.
Penerapan ERM juga memberikan banyak manfaat bagi organisasi bisnis (Yunisa,
2018). Menurut Chapman (2011:12) terdapat tiga manfaat utama ERM yaitu
peningkatan kinerja bisnis, peningkatan efektivitas organisasi dan pelaporan risiko
yang lebih baik.
Komponen ERM
Dalam COSO ERM, manajemen risiko terdiri dari 8 (delapan) komponen
yang saling terkait, yaitu (dalam Zamzami, Faiz, & Mukhlis, 2016:61-65):
- Internal Environment
- Strategic and Risk Objectives Setting
- Event Identification
- Risk Assessment
- Risk Response
- Control Activities
- Information and Communication
- Monitoring
Pengendalian Internal
Pengendalian Internal menurut COSO merupakan sebuah proses yang
dipengaruhi oleh dewan direksi entitas, manajemen, dan personil lainnya, dirancang
untuk menyediakan jaminan yang layak mengenai pencapaian tujuan efektivitas
dan efisiensi operasi, keandalan laporan keuangan, serta kepatuhan terhadap
peraturan dan hukum yang berlaku (Gelinas & Dull, 2008:216). Terdapat 5 (lima)
komponen dalam kerangka kerja pengendalian internal yang saling behubungan
(Internal Control – Integrated Framework) yaitu :
- Lingkungan pengendalian (control environment)
- Penilaian risiko (risk assessment)
- Aktivitas pengendalian (control activities)
- Informasi dan komunikasi (information and communication)
- Pemantauan (monitoring)
Manfaat Manajemen Risiko
Dengan diterapkannya manajemen risiko di suatu perusahaan ada beberapa
manfaat yang akan diperoleh, yaitu (Fahmi, 2014):
a. Perusahaan memiliki ukuran kuat sebagai pijakan dalam mengambil keputusan,
sehingga para manajer menjadi lebih berhati-hati (prudent) dan selalu
menempatkan ukuran-ukuran dalam berbagai keputusan.
b. Mampu memberi arah bagi suatu perusahaan dalam melihat pengaruh-pengaruh
yang mungkin timbul baik secara jangka pendek dan jangka panjang.
c. Mendorong para manajer dalam mengambil keputusan untuk selalu
menghindari risiko dan menghindari dari pengaruh terjadinya kerugian
khususnya kerugian dari segi finansial.
d. Memungkinkan perusahaan memperoleh risiko kerugian yang minimun.
e. Dengan adanya konsep manajemen risiko (risk management concept) yang
dirancang secara detail maka artinya perusahaan telah membangun arah dan
mekanisme secara sustainable (berkelanjutan).
Definisi Manajemen Risiko
Manajemen risiko adalah suatu bidang ilmu yang membahas tentang
bagaimana suatu organisasi menerapkan ukuran dalam memetakan berbagai
permasalahan yang ada dengan menempatkan berbagai pendekatan manajemen
secara komprehensif dan sistematis (Fahmi, 2014:2).
Manajemen risiko organisasi adalah suatu sistem pengelolaan risiko yang
dihadapi oleh organisasi secara komprehensif untuk tujuan meningkatkan nilai
perusahaan (Hanafi, 2009:18). Menurut SBC Warburg, manajemen risiko
merupakan seperangkat kebijakan, prosedur yang lengkap, yang dimiliki organisasi
untuk mengelola, memonitor, dan mengendalikan pengungkapan organisasi
terhadap risiko. Sedangkan menurut Lam James, Enterprise Risk Management
adalah kerangka yang komprehensif, terintegrasi, untuk memaksimalkan nilai
perusahaan
Jenis Risiko
Risiko beragam jenisnya mulai dari risiko kecelakaan, kebakaran, risiko
kerugian, fluktuasi kurs, perubahan tingkat bunga, dan lainnya. Salah satu cara
untuk mengelompokkan risiko adalah dengan melihat tipe-tipe risiko. Risiko bisa
dikelompokkan ke dalam dua tipe risiko, yaitu risiko murni dan risiko spekulatif
(Hanafi 2009).
- Risiko murni (pure risks)
Risiko murni merupakan risiko dimana kemungkinan kerugian ada, tetapi
kemungkinan keuntungan tidak ada. Sehingga menitikberatkan pada potensi
kerugian untuk risiko tipe ini. Berikut merupakan tipe-tipe risiko murni :
a. Risiko aset fisik
Risiko aset fisik merupakan risiko yang terjadi karena kejadian tertentu
berakibat buruk (kerugian) pada aset fisik organisasi.
b. Risiko karyawan
Risiko karyawan organisasi mengalami peristiwa yang merugikan, seperti
kecelakaan kerja mengakibatkan karyawan cedera, dan kegiatan operasional
perusahaan terganggu.
c. Risiko legal
Risiko legal merupakan risiko kontrak tidak sesuai dengan yang diharapkan
atau dokumentasi yang tidak benar. - Risiko spekulatif
Risiko spekulatif merupakan risiko dimana kita mengharapkan terjadinya
kerugian dan juga keuntungan. Potensi kerugian dan keuntungan ditekankan
dalam jenis risiko ini. Contoh tipe risiko ini adalah usaha bisnis, karena dalam
bisnis, seseorang mengaharapkan keuntungan, meskipun ada potensi kerugian
yang dapat terjadi dalam menjalankan bisnisnya. Berikut merupakan tipe-tipe
risiko spekulatif :
a. Risiko pasar
Risiko pasar merupakan risiko yang terjadi dari pergerakan harga atau
volatilitas harga pasar, seperti harga pasar saham portofolio perusahaan
mengalami penurunan, yang mengakibatkan kerugian dialami perusahaan.
b. Risiko kredit
Risiko disebabkan oleh rekanan gagal memenuhi kewajibannya kepada
perusahaan, seperti piutang dagang yang tidak tertagih.
c. Risiko likuiditas
Risiko likuiditas merupakan risiko perusahaan tidak bisa memenuhi kebutuhan
kas, atau risiko tidak bisa menjual aset dengan cepat karena ketidaklikuidan atau
gangguan pasar.
d. Risiko operasional
Risiko kegiatan operasional tidak berjalan lancar dan mengakibatkan kerugian
seperti kegagalan sistem, human error, pengendalian dan prosedur yang kurang
memadai.
Sumber Risiko
Menurut Godfrey (1996), terdapat sumber-sumber risiko yang perlu
diketahui dan diidentifikasi sebagai langkah awal penanganan risiko, yaitu sebagai
berikut:
- Politik (Political), seperti kebijakan pemerintah, pendapat publik, perubahan
ideologi, peraturan, kekacauan (perang, terorisme, kerusuhan). - Lingkungan (Environmental), seperti pencemaran, kebisingan, perizinan, opini
publik, kebijakan internal/perusahaan, perundangan yang berkaitan dengan
lingkungan, dampak lingkungan. - Perencanaan (Planning), seperti persyaratan perizinan, kebijakan dan praktik,
tata guna lahan, dampak sosial dan ekonomi, opini publik. - Pemasaran (Market), seperti permintaan (perkiraan), persaingan, keusangan,
kepuasan pelanggan, mode. - Ekonomi (Economic), seperti kebijakan keuangan, perpajakan, inflasi, suku
bunga, nilai tukar. - Keuangan (Financial), seperti kebangkrutan, keuntungan, asuransi, risk share.
- Alami (Natural), seperti kondisi tanah di luar dugaan, cuaca, gempa, kebakaran
dan ledakan, temuan situs arkeologi. - Proyek (Project), seperti definisi, strategi pengadaan, persyaratan unjuk kerja,
standar, kepemimpinan, organisasi (kedewasaan, komitmen, kompetensi dan
pengalaman), perencanaan dan pengendalian kualitas, rencana kerja, tenaga
kerja dan sumber daya, komunikasi dan budaya. - Teknis (Technic), seperti kelengkapan desain, efisiensi operasional, keandalan.
- Manusia (Human), seperti kesalahan, tidak kompeten, kelalaian, kelelahan,
kemampuan berkomunikasi, budaya, bekerja dalam kondisi gelap atau malam
hari. - Kriminal (Criminal), seperti kurang aman, perusakan, pencurian, penipuan,
korupsi. - Keselamatan (Safety), seperti peraturan (kesehatan dan keselamatan kerja), zat
berbahaya, bertabrakan, keruntuhan, kebanjiran, kebakaran dan ledakan
Definisi Risiko
Risiko dapat ditafsirkan sebagai bentuk keadaan ketidakpastian tentang
suatu keadaan yang akan terjadi nantinya (future) dengan keputusan yang diambil
berdasarkan berbagai pertimbangan pada saat ini. Menurut Griffin (2002), risiko
adalah uncertainty about future events. Adapun Joel G. Siegel dan Jae K. Shim
mendefinisikan risiko pada tiga hal sebagai berikut :
“Pertama adalah keadaan yang mengarah kepada sekumpulan hasil khusus,
dimana hasilnya dapat diperoleh dengan kemungkinan yang telah diketahui
oleh pengambil keputusan, kedua adalah variasi dalam keuntungan,
penjualan, atau variabel keuangan lainnya, dan yang ketiga adalah
kemungkinan dari sebuah masalah keuangan yang mempengaruhi kinerja
operasi perusahaan atau posisi keuangan, seperti risiko ekonomi,
ketidakpastian politik, dan masalah industri”.
Menurut Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
Commission (COSO), risiko didefinisikan sebagai suatu kemungkinan yang dapat
terjadi dan memberikan dampak terhadap pencapaian strategi dan tujuan. Hanafi
(2006:1) menyebutkan bahwa risiko adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang
dapat terjadi akibat sebuah proses yang sedang berlangsung atau kejadian yang akan
datang. Sedangkan menurut Vaughan (1978), risiko memiliki beberapa arti dan
definisi, yaitu:
- Risk is the chance of loss (risiko adalah kans kerugian). Chance of loss
berhubungan dengan suatu exposure (keterbukaan) terhadap kemungkinan
kerugian. Dalam ilmu statistik, chance dipergunakan untuk menunjukkan
tingkat probabilitas akan munculnya situasi tertentu. Dalam hal chance of loss
100%, berarti kerugian adalah pasti sehingga risiko tidak ada. - Risk is the possibility of loss (risiko adalah kemungkinan kerugian). Istilah
possibility berarti bahwa probabilitas sesuatu peristiwa berada di antara nol dan
satu. Namun, definisi ini kurang cocok dipakai dalam analisis secara
kuantitatif. - Risk is uncertainty (risiko adalah ketidakpastian). Uncertainty bersifat subjektif
dan objektif. Subjective uncertainty merupakan penilaian individu terhadap
situasi risiko yang didasarkan pada pengetahuan dan sikap individu yang
bersangkutan. Objective uncertainty akan dijelaskan pada dua definisi risiko
berikut. - Risk is the dispersion of actual from expected results (risiko merupakan
penyebaran hasil aktual dari hasil yang diharapkan). Ahli statistik
mendefinisikan risiko sebagai derajat penyimpangan sesuatu nilai di sekitar
suatu posisi sentral atau di sekitar titik rata-rata. - Risk is the probability of any outcome different from the one expected (risiko
adalah probabilitas sesuatu hasil berbeda dengan hasil yang diharapkan). Risiko
bukan probabilitas dari suatu kejadian tunggal, tetapi probabilitas dari beberapa
hasil yang berbeda dari yang diharapkan
Risiko
Risiko selalu dihubungkan dengan kemungkinan terjadinya kerugian usaha
atau memberikan dampak negatif terhadap pencapaian usaha, baik usaha
perorangan maupun perusahaan (Yunisa, 2018). Setiap kegiatan senantiasa
berhadapan dengan risiko. Risiko yang dihadapi setiap pelaku usaha tentunya akan
berbeda-beda, tergantung jenis kegiatan usaha yang dilakukan (Kasidi, 2010:11)
Failure Mode and Effect Anaylisi (FMEA)
Failure Mode and Effect Anaylisi merupakan suatu metode evaluasi dan
keselamatan, performasi system, maintabilitas, dan kebutuhan perawatan. Setiap
failure potensial diranking dari tingkat kepentingan dan dampaknya agar dapat
dilakukan tindakan preventif agar mengurangi ataupun mengeliminasi risiko
failure
Tujuan dari FMEA adalah untuk mengetahui dampak dari failure dalam system
operasi kemudian mengklasifikasi dampak setiap failure fungsi dalam tingkatan
kepentingganya. Menurut Christoper. et al (2003) FMEA merupakan alat yang
seharusnya digunakan oleh pihak management dalam mengelola risiko,
khususnya digunakan oleh pihak management dalam mengelola risiko,
khususnya untuk eksekusi tahap analisis, yaitu pengidentifikasian risiko,
pengukuran risiko, dan pembuatan prioritas risiko. Dalam FMEA ada tiga factor
yang terkait dengan nilai risiko yang secara standart ditetapkan sebagai factor
yang dinilai terkait dengan nilai risiko yang secara standart ditetapkan sebagai
factor yang setara dengan perkalian likelihood dan consequence yaitu :
Severity (S) merupakan tingkat dampak yang disebabkan oleh mode
kegagalan atau kejadian risiko
Occurrence (O) merupakan tingkat probabilitas atau frekuensi kegagalan
dapat terjadi
Detectability Detection (D), merupakan tingkat kemampuan mendeteksi
kegagalan efek kegagalan tersebut benar – benar terjadi.
Proses identifikasi, pengukuran dan penyusunan prioritas risiko mengunakan
FMEA menurut Christopher, et al (2003) sebagai berikut :
- Pendefinisian cakupan dan fungsi proses yang akan dianalisa. Dapat
dilakukan dengan membuat peta dan melakukan peninjauan ulang proses
yang terjadi. - Identifikasi semua komponen yang terlibat dalam proses tersebut. Dapat
dilakukan dengan brainstorming untuk mendapatkan penyebab kegagalan
atau keterlambatan dan efek dari kegagalan atau keterlambatan tersebut. - Identifikasi dan membuat daftar potensi kegagalan atau keterlambatan dan
efek dari setiap kegagalan atau keterlambatan. Sebagai alat bantu dapat
digunakan diagram sebab akibat, agar dapat mengidentifikasi semua
kemungkinan. - Penilaian untuk dampak kejadian (severity), frekuensi kejadian
(occurrence), dan kemungkinan deteksi adannya potensi kegagalan
(detection) atau keterlambatan, dengan skala 1-10, sesuai dengan masing –
masing pendefinisian peringkat nilai. - Perhitungan risk priority number (RPN) yaitu perkalian antara severity,
occurance, dan detection. - Menyusun prioritas risiko berdasarkan RPN
- Merencanakan tindakan perbaikan dan menetukan ekpektasi nilai RPN
selanjutnya
Risiko dan Manajemen Risiko
Pengertian mengenai risiko hingga saat ini masih beragam. Beberapa pengertian
dari risiko antara lain : Risiko adalah ancaman untuk mencapai tujuan entitas
(IIARF, 2003), Risiko merupakan penyebaran atau penyimpangan hasil actual
dari hasil yang diharapkan (Hermawan Darmawi), Risiko adalah kondisi dimana
adanya exposure to adversity (Reto Gallati (2003), dan Risiko adalah
kemungkinan terjadinya sesuatu yang akan mepengaruhi objek, dan hal ini
diukur dengan frekuensi dan konsekuensi. Sedangkan Manajemen Risiko adalah
sebuah proses dan struktur yang diarahkan menuju manajemen yang efektif (The
Australian New Zealand Standart for Risk) (AS/NZS 4360:1999) Hilson (2001),
dan Menurut Djojosoedarso (2003) Manajemen Risiko adalah pelaksanaan
fungsi-fungsi manajemen dalam penanggulangan risiko, termasuk risiko yang
dihadapi oleh organisasi atau perusahaan, keluarga dan masyarakat.
Menjelaskan bahwa risiko memiliki makna ganda yaitu dengan efek positif yang
disebut sebagai kesempatan atau opportunity, dan risiko yang membawa efek
negative yang disebut dengan ancaman atau theat. Namun risiko pada umumnya
dilihat sebagai sesuatu yang negative, seperti kehilangan, bahaya dan
konsekuensi lainnya. Risiko lebih dikaitkan dengan kerugian yang dikaitkan
oleh kejadian yang mungkin terjadi dalam waktu tertentu (Frosdick, 1997).
Kerugian tersebut sebenarnya merupakan bentuk ketidakpastian yang
seharusnya dimengerti dan diolah secara efektif oleh perusahaan sebagai bagian
dari strategi, sehingga dapat menjadi nilai tambah dan mendukung pencapaian
tujuan perusahaan. Dengan demikian risiko dapat dikatakan sebagai suatu
kesempatan, dalam terminology kuantitatif, dari suatu kejadian bahaya yang
didefinisikan. Terminologi dimaksud didapat dari pengukuran probabilitas
terjadinya suatu kejadian dan dikombinasikan dengan pengukuran konsekuensi
dan kejadian tersebut (Norman dan Jansson, 2004).
Tujuan Manajemen Risiko menurut The Australia New Zealand Standart for
Risk (AS/NZS 4360:1999), adalah agar perusahaan dapat meminimumkan
kerugian memaksimalkan kesempatan yang dapat mempengaruhi perusahaan.
Manajemen Risiko bukan merupakan hal baru dan sudah menjadi bagian dari
aktivitas manajemen yang perlu dilakukan (Shortreed et al, 2003). Dalam
aplikasinya terdapat lebih dari delapan puluh kerangka kerja Manajemen Risiko
yang digunakan di seluruh dunia. Kerangka kerja tersebut tidak selalu sama
disetiap organisasi, pada umumnya melalui tahap adaptasi dengan keaadaan
organisasi, / seharusnya mampu mengkomodasi reduksi, pengambilan keputusan
atau manajemen korporasi dan penaksiran risiko serta pengambilan tindakan
pada risiko. Adapun kerangka kerja manajemen risiko yang digunakan adalah
The Australia New Zealand Standart for Risk (AS NZS 4360 :1999 ).
Menurut Shortreed et al (2003), The Australian New Zealand Standart for Risk
(AS / NZS 4360:1999) memiliki beberapa keungulan dibanding standar lainnya
yaitu mencakup adannya feddback loop dan monitor secara continue, juga
adanya komunikasi dan konsultasi, selain itu juga ada tahapan dimana pihak
pengambil keputusan dan penganalisa melakukan inisiasi awal yang disebut
sebagai contexs, adannya penetapan criteria mengenai risiko seperti apa yang
akan dianalisa terlebih dahulu didefinisikan, dan memisahkan antara risiko yang
tidak dapat diterima. Berikut adalah penjelasan singkat langkah – langkah dalam
manajemen risiko menurut The Australian New Zealand Standart for Risk
(AS/NZS 4360 : 1999)
- Penetapan ruang lingkup
Tahap pertama adalah menetapkan ruang lingkup yang mencakup
keterkaitan dampak risiko dan starategi perusahaan dengan manajemen
risiko sebagai pedoman penanganan risiko lebih lanjut. Kemudian
menentukan criteria untuk evaluasi risiko, hal ini biasanya dilakukan oleh
pihak perusahaan. Untuk menetapkan ruang lingkup dan metode digunakan
data hstoris dan wawancara dengan pihak ahli yang mengerti perusahaan dan
unit yang dianalisa. - Identifikasi risiko
Identifikasi dampak risiko merupakan langkah untuk mengetahui risiko lebih
dalam, yaitu meliputi risiko apa saja yang dapat terjadi dan bagaimana dapat
terjadi, termasuk pula yang dapat digunakan adalah data history,
brainstorming, dan analisis system lainnya. - Analisis Risiko
Analisa dilakukan untuk memilah – milah risiko, bisa dilakukan secara
kualitatif, semi – kualitatif, dan kuantitatif. Pengunaan metode ini tergantung
pada kondisi atau keadaan pada system, informasi risiko serta ketersediaan
data. Pada praktiknya metode kualitatif sering digunakan terlebih dahulu
untuk mendapatkan indikasi untuk level risiko. Untuk analisa semi kualitatif
di kombinasikan dengan perumusan yang tersedia dan keadaan pada system
agar menghasilkan nilai yang lebih daripada seperti pada analisis kualitatif,
walaupun tidak dapat memberikan nilai sebenarnya seperti pada analisis
kualitatif. Dan pada analisis kuantitatif, digunakan atau sebenrnya atau
permodelan untuk mendapatkan nilai numeric, bukan skala seperti dua
metode sebelumnya, namun pada analisis kuantitatif akan diperlukan
adannya analisa sensitivitas untuk mengetahui efek perubahan yang bisa
terjadi. Untuk menghindari adanya penilaian subjektif bisa terhadap penetan
likelihood dan impact, digunakan sumber informasi yang terbaik dan alat
yang kompeten
Sumber informasi tersebut meliputi : - Dokumen masa lalu
- Pengalaman yang relevan
- Pegalaman dan praktik industry
- Literatur relevan
- Rist pasar
- Penilaian spesialis dari para ahli
Sementara teknik yang dapat digunakan seperti : - Wawancara dengan para ahli pada objek yang diteliti
- Pengunaan tenaga ahli multi – disiplin
- Evaluasi individu dengan kuesioner
- Permodelan matematis, computer, dan lain – lain
- Pengunaan fault three dan event tree
- Evaluasi risiko
Evaluasi risiko mencakup perbandingan dari tingkat risiko yang ditemukan
selama proses analisis dengan criteria risiko yang dibuat sebelumnya. Hasil
dari evaluasi risiko adalah berupa daftar tingkat prioritas risiko untuk
tindakan lebih lanjut. Jika risiko tidak termasuk kedalam risiko yang kecil
atau dapat diterima, maka risiko tesebut harus dikelola dengan langkah –
langkah penanganan risiko. - Penanganan Risiko
Penanganan risiko meliputi identifikasi alternaif cara penanganan dan
penaksiran penanganan yang sesuai .
Aternatif penanganan risiko meliputi : - Menghindari risiko (avoid)
- Menurut tingkat kekerapan terjadinnya agen risko atau menuunkan
tingkat dampak risiko (mitigate) - Mehan risiko (retain)
Dari keseluruhan proses Manajement Risiko, terdapat tiga aktifitas utama
meliputi analisis, evaluasi dan pengendalian risik
Standar Audit Kepabeanan
Di Indonesia, audit kepabeanan dilakukan sesuai dengan standar audit
kepabeanan yang diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai nomor
Per-31/BC/2016 tentang Standar Audit Kepabeanan dan Audit Cukai.
1). Standar Umum
a) Telah mendapat pendidikan dan memenuhi kompetensi teknis serta
memiliki keterampilan, pengetahuan, dan keahlian sebagai auditor.
b) Jujur dan bersih dari tindakan tindakan tercela serta senantiasa
mengutamakan kepentingan negara.
c) Menggunakan keterampilan dan kemampuannya secara cermat dan
seksama.
2). Standar pelaksanaan
a) Dilakukan persiapan pelaksanaan audit sesuai dengan tujuan audit.
b) Audit dilaksanakan berdasarkan metode audit dan teknik audit sesuai
dengan program audit yang telah disusun.
c) Temuan hasil audit harus didasarkan pada bukti yang kompeten dan cukup
berdasarkan data yang terukur dan sesuai dengan Undang-undang
Kepabeanan dan Undang-undang Cukai.
d) Audit dapat dilaksanakan di kantor Direktorat Jenderal Bea dan Cukai,
tempat tinggal atau temoat kedudukan auditee, tempat kegiatan usaha dan
pekerjaan auditee, dan/atau tempat lain yang dianggap perlu oleh Tim Audit
pada jam kerja dan apabila diperlukan dapat dilanjutkan di luar jam kerja.
e) KKA harus disusun dengan baik, dapat menggambarkan keseluruhan proses
audit dan digunakan sebagai dasar pelaporan pelaksanaan audit.
3). Standar Pelaporan
a) LHA disusun, ditandatangani oleh auditor dan diberi nomor dan tanggal
serta disampaikan kepada auditee dan/atau pihak yang terkait.
b) LHA disusun secara ringkas dan jelas, dengan memuat paling sedikit:
1) Ruang lingkup dan butir butir yang diperiksa sesuai dengan tujuan audit;
2) Kesimpulan tim audit yang didukung temuan audit terkait dengan tingkat
kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan Kepabeanan dan
Cukai;
3) Rekomendasi tim audit
c) Kesimpulan dan/atau rekomendasi harus jelas dan objektif sehingga mudah
dipahami
d) Pelaporan hasil audit dapat mengungkapkan prosedur yang tidak atau belum
dapat diselesaikan selama proses audit dengan disertai alasan yang jelas.
e) Pelaporan hasil audit harus memuat pernyataan bahwa audit telah dilakukan
sesuai dengan standar audit
f) Dalam hal pelaporan hasil audit menyatakan bahwa audit tidak dapat
dilakukan sesuai dengan standar audit, tim audit harus mencantumkan
alasannya pada LHA.
g) Tanggung jawab auditor terbatas pada kesimpulan dan/atau rekomendasi,
sedangkan kebenaran data audit merupakan tanggung jawan auditee dan
pihak terkait
Kegiatan Audit Kepabeanan
- Perencanaan audit.
Penentuan Objek audit dilakukan melalui analisis terhadap data yang terkait
kegiatan kepabeanan, cukai, permintaan audit dan/atau informasi yang tersedia
pada Direktorat Audit, Kantor Wilayah atau Kantor Pelayanan Utama dengan
menggunakan manajemen risiko.
WCO (2012) dalam buku “Guidelines for PostClearance Audit (PCA)
Volume 1” menjelaskan proses seleksi objek audit meliputi:
a) Profil Importir
b) Data Impor yang meliputi volume importasi, nilai pungutan negara, tarif
dan klasifikasi, Nilai Pabean, Certificate of Origin, Pelabuhan muat, dan
lain lain.
c) Riwayat Auditee
d) Informasi lain yang berhubungan seperti ketidaksesuaian dengan
peraturan, profil negara asal barang, profil komoditi dan lain lain. - Pelaksanaan audit.
a) Pekerjaan lapangan.
Pelaksanaan audit dibagi meliputi pekerjaan lapangan dan pekerjaan kantor.
Pekerjaan lapangan adalah suatu pekerjaan dalam rangka audit yang
dilakukan di tempat auditee yang dapat meliputi kantor, pabrik, tempat usaha,
atau tempat lain yang diketahui ada kaitannya dengan kegiatan usaha auditee.
Kegiatan yang dilakukan dalam pekerjaan lapangan meliputi:
(1) Penyampaian Surat Tugas/Perintah dan Observasi;
(2) Pengumpulan data dan informasi.
b) Pekerjaan kantor.
(1) Menguji dan menganalisa data dan informasi;
(2) Penyusunan Kertas Kerja Audit (KKA);
(3) Penyusunan Daftar Temuan Sementara (DTS); - Pelaporan hasil audit.
Laporan Hasil Audit (LHA) disusun berdasarkan Berita Acara Penghentian
Audit (BAPA) atau Berita Acara Hasil Audit (BAHA). Dalam hal audit khusus
yang dilakukan dalam rangka keberatan atas penetapan pejabat bea dan cukai
dan audit investigasi, LHA disusun berdasarkan BAPA atau KKA. LHA yang
disusun berdasarkan BAHA dibuat dalam bentuk panjang dan bentuk pendek.
LHA digunakan sebagai dasar:
(1) penetapan Direktur Jenderal Bea dan Cukai;
(2) penetapan Pejabat Bea dan Cukai;
(3) penerbitan surat tindak lanjut; dan/atau
(4) penerbitan surat tindak lanjut hasil audit cukai.
Wewenang, tujuan dan jenis audit kepabeanan
Pejabat Bea dan Cukai berwenang melakukan audit terhadap orang yang
bertindak sebagai importir, eksportir, pengusaha tempat penimbunan sementara,
pengusaha tempat penimbunan berikat, pengusaha pengurusan jasa kepabeanan,
atau pengusaha pengangkutan sesuai Undang-Undang Kepabeanan.
Audit di bidang kepabeanan dan cukai bertujuan untuk mengetahui dan
menilai tingkat kepatuhan pengusaha terhadap peraturan perundang-undangan
kepabeanan, cukai, dan peraturan lainnya yang pelaksanaannya dibebankan kepada
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.
Audit di bidang kepabeanan dan cukai dibagi menjadi:
1). Audit umum.
Audit yang memiliki ruang lingkup pemeriksaan secara lengkap dan
menyeluruh terhadap pemenuhan kewajiban kepabeanan dan cukai.
Pelaksanaan audit umum bisa dilakukan secara terencana atau insidental. Audit
umum yang terencana dilakukan sesuai Daftar Rencana Objek Audit (DROA)
yang disusun setiap 6 (enam) bulan atau tiap semester sekali, berdasarkan
manajemen resiko. Sedangkan audit umum yang insidental (sewaktu-waktu)
dilakukan atas Perintah Direktur Jenderal, Permintaan Direktur, Kepala Kantor
Wilayah, Kepala Kantor Pelayanan Utama, Instansi diluar DJBC dan Informasi
Masyarakat. Audit umum ini disebut juga dengan post clearance audit, karena
dilakukan terhadap para pengusaha pelaku perdagangan setelah mereka
menyelesaikan kewajiban kepabeanannya.
2). Audit khusus.
Audit khusus merupakan audit yang memiliki ruang lingkup pemeriksaan
terhadap pemenuhan kewajiban kepabeanan tertentu. Contohnya adalah audit
dalam rangka keberatan atas penetapan pejabat Bea dan Cukai. Audit khusus
dilakukan sewaktu-waktu berdasarkan perintah-perintah Direktur Jenderal,
Permintaan Direktur, Kepala Kantor Wilayah, Kepala Kantor Pelayanan
Utama, Instansi diluar DJBC dan Informasi Masyarakat, dengan skala prioritas.
3). Audit investigasi
Audit investigasi dilakukan untuk menyelidiki dugaan tindak pidana
kepabeanan/ cukai. Audit investigasi dilakukan sewaktu-waktu dalam hal
terdapat indikasi tindak pidana di bidang kepabeanan/cukai didasarkan pada
rekomendasi Direktur Penindakan dan Penyidikan (P2) atau Kepala Bidang
Penindakan dan Penyidikan. Pelaksanaan audit investigasi harus didahulukan
dari audit umum dan audit khusus guna penyelesaian secepatnya
Pengertian Audit di Bidang Kepabeanan
Audit di bidang kepabeanan dan cukai disebut juga dengan post clearance
audit, karena dilakukan terhadap para pengusaha pelaku perdagangan setelah
mereka menyelesaikan kewajiban kepabeanannya (customs clearance). Dalam
Technical Note 5 yang diterbitkan oleh World Customs Organization (WCO)
bersama dengan United Nation Conference on Trade and Development (UNCTAD)
(2011, 1), dijelaskan pengertian post clearance audit sebagai berikut:
Postclearance audit means auditbased Customs control performed
subsequent to the release of the cargo from Customs’ custody. The purpose
of such audits is to verify the accuracy and authenticity of declarations and
covers the control of traders’ commercial data, business systems, records and
books. Such an audit can take place at the premises of the trader, and may
take into account individual transactions, socalled “transactionbased”
audit, or cover imports and/or exports undertaken over a certain period of
time, socalled “company based” audit.
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2006 tentang Perubahan
atas Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995 tentang Kepabeanan, Peraturan
Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 200/PMK.04/2011 tentang Audit
Kepabeanan dan Audit Cukai sebagaimana diubah dengan Peraturan Menteri
Keuangan Republik Indonesia Nomor 258/PMK.04/2016, dan Peraturan Direktur
Jenderal Bea dan Cukai Nomor PER-35/BC/2017 tentang Tatalaksana Audit
Kepabeanan dan Audit Cukai, definisi Audit Kepabeanan adalah:
“Kegiatan pemeriksaan laporan keuangan, buku, catatan, dan dokumen yang
menjadi bukti dasar pembukuan dan surat yang berkaitan dengan kegiatan
usaha, termasuk data elektronik, serta surat yang berkaitan dengan kegiatan
di bidang kepabeanan, dan/atau sediaan barang dalam rangka pelaksanaan
ketentuan perundangundangan di bidang kepabeanan”
Penerapan Manajemen Risiko
Setiap pimpinan dan pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan harus
menerapkan Manajemen Risiko dalam setiap pelaksanaan kegiatan dalam rangka
pencapaian sasaran. Penerapan Manajemen Risiko diwujudkan melalui
pengembangan budaya sadar risiko, pembentukan struktur Manajemen Risiko dan
penyelenggaraan Proses Manajemen Risiko.
Pelaksanaan Manajemen Risiko dilakukan oleh struktur Manajemen Risiko
yang terdiri dari:
a. Komite Manajemen Risiko di tingkat Kementerian
b. Komite Manajemen Risiko di tingkat Eselon I
c. UPR
d. Unit Kepatuhan Manajemen Risiko
e. Inspektorat Jenderal
Proses Manajemen Risiko terdiri atas tahapan sebagai berikut:
a. Komunikasi dan Konsultasi
Bentuk komunikasi dan konsultasi antara lain:
1) Rapat berkala
2) Rapat insidental
3) Focused group discussion
4) Forum pengelola risiko
b. Penetapan Konteks
Tahapan penetapan konteks meliputi:
1) Menentukan ruang lingkup dan periode penerapan manajemen risiko
2) Menetapkan sasaran organisasi
3) Menetapkan struktur Unit Pemilik Risiko (UPR)
4) Mengidentifikasi stakeholder
5) Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan terkait
6) Menetapkan kategori risiko
7) Menetapkan kriteria risiko
8) Menetapkan matriks analisis risiko dan level risiko
9) Menetapkan selera risiko
c. Penilaian Risiko yang meliputi:
1) Identifikasi Risiko
a) Identifikasi risiko dan rencana penanganan risiko dari UPR di
atasnya yang relevan dengan tugas dan fungsi UPR yang
bersangkutan (topdown ).
b) Identifikasi risiko berdasarkan sasaran UPR yang bersangkutan
dengan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Memahami sasaran organisasi
b. Mengidentifikasi kejadian risiko (risk event)
c. Mencari penyebab
d. Menentukan dampak
e. Menentukan kategori risiko
c) Identifikasi risiko berdasarkan input dari konsep profil risiko UPR
di level di bawahnya (bottomup )
2) Analisis Risiko
a) Menginventarisasi sistem pengendalian internal yang telah
dilaksanakan
b) Mengestimasi level kemungkinan risiko
c) Mengestimasi level dampak risiko
d) Menentukan besaran risiko dan level risiko
e) Menyusun peta risiko
3) Evaluasi Risiko
a) Menyusun prioritas risiko berdasarkan besaran risiko
b) Menentukan risiko utama
c) Menetapkan IRU (Indikator Risiko Utama)
d. Penanganan Risiko
1) Memilih opsi penanganan risiko yang dijalankan, dapat berupa:
a) Mengurangi kemungkinan terjadinya risiko
b) Menurunkan dampak terjadinya risiko
c) Mengalihkan risiko
d) Menghindari risiko
e) Menerima risiko
2) Menyusun rencana aksi penanganan risiko
3) Menetapkan level risiko residual harapan
4) Menjalankan rencana aksi penanganan risiko
5) Memantau risiko tersisa
e. Pemantauan dan revieu
1) pemantauan berkelanjutan (on going monitoring)
2) pemantauan berkala
3) reviu
4) audit manajemen risiko
Tujuan, Manfaat dan Prinsip Manajemen Risiko
Tujuan Manajemen Risiko di lingkungan Kementerian Keuangan adalah
sebagai berikut:
a. Meningkatkan kemungkinan pencapaian sasaran organisasi dan peningkatan
kinerja.
b. Mendorong manajemen yang proaktif dan antisipatif
c. Memberikan dasar yang kuat dalam pengambilan keputusan dan perencanaan.
d. Meningkatkan efektivitas alokasi dan efisiensi penggunaan sumber daya
manusia.
e. Meningkatkan kepatuhan kepada regulasi.
f. Meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan.
g. Meningkatkan ketahanan organisasi.
Manfaat manajemen risiko di lingkungan Kementerian Keuangan adalah
sebagai berikut:
a. Mengurangi kejutan (surprises)
b. Meningkatnya kesempatan memanfaatkan peluang
c. Meningkatnya kualitas perencanaan dan meningkatkan pencapaian kinerja
d. Meningkatnya hubungan yang baik dengan pemangku kepentingan
e. Meningkatnya kualitas pengambilan keputusan
f. Meningkatnya reputasi organisasi
g. Meningkatknya rasa aman bagi pimpinan dan seluruh pegawai
h. Meningkatnya akuntabilitas dan governance organisasi
Prinsip penerapan Manajemen Risiko terdiri dari:
a. Berorientasi pada perlindungan dan peningkatan nilai tambah
b. Terintegrasi dengan proses organisasi secara keseluruhan
c. Bagian dari pengambilan keputusan
d. Mempertimbangkan unsur ketidakpastian
e. Sistematis, terstruktur, dan tepat waktu
f. Didasarkan pada informasi terbaik yang tersedia
g. Disesuaikan dengan keadaan organisasi
h. Mempertimbangkan faktor manusia dan budaya
i. Transparan dan inklusif
j. Dinamis, berulang, dan tanggap terhadap perubahan
k. Perbaikan terus menerus
Manajemen Risiko Di Lingkungan Kementerian Keuangan
Pelaksanaan Manajemen Risiko di Lingkungan Kementerian Keuangan
diatur terakhir dalam Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
171/PMK.01/2016 tanggal 14 November 2016 tentang Manajemen Risiko di
Lingkungan Kementerian Keuangan dan petunjuk pelaksanaannya diatur terakhir
dalam Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
845/KMK.01/2016 tanggal 22 November 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Manajemen Risiko di Lingkungan Kementerian Keuangan.
Kerangka Kerja Manajemen Risiko
Susilo dan Kaho (2017: 35) menyatakan bahwa agar dapat berhasil dengan
baik, manajemen risiko harus diletakkan dalam suatu kerangka kerja manajemen
risiko. Kerangka kerja ini akan menjadi dasar dan penataan yang mencakup seluruh
kegiatan manajemen risiko di segala tingkat organisasi. Kerangka kerja ini akan
membantu organisasi mengelola risiko secara efektif melalui penerapan proses
manajemen risiko dalam berbagai tingkatan organisasi dalam konteks spesifik
organisasi tersebut. Kerangka kerja ini akan memastikan bahwa informasi risiko
yang lengkap dan memadai yang diperoleh dari proses manajemen risiko akan
dilaporkan serta digunakan sebagai landasan untuk pengambilan keputusan. Hal ini
dilakukan sesuai dengan kejelasan akuntabilitas pada setiap tingkat organisasi.
Kerangka kerja tidak dimaksudkan sebagai sebuah sistem manajemen, tetapi
lebih ditujukan untuk membantu organisasi menginterpretasikan manajemen risiko
ke dalam seluruh sistem manajemen organisasi. Oleh karena itu, organisasi harus
mengadopsi komponen-komponen dari kerangka kerja ini ke dalam kebutuhan khas
organisassi tersebut. Secara sederhana, kerangka kerja menunjukkan gambaran
mengenai bagaimana seharusnya tatakelola manajemen risiko (risk governance
structure) dilaksanakan.
Tata kelola manajemen risiko yang baik terdiri dari tiga aspek, yaitu
struktural, operasional dan perawatan. Aspek struktural adalah sejumlah tindakan
yang harus diambil untuk membentuk kebijakan dan struktur untuk melaksanakan
tata kelola manajemen risiko. Aspek oerasional adalah sejumlah prosedur, teknik,
dan metode yang harus disusun dalam melaksanakan proses manajemen risiko.
Sedangkan aspek perawatan adalah sejumlah kegiatan yang harus dilaksanakan
untuk menunjang dan meningkatkan pelaksanaan tata kelola manajemen risiko
secara berkesinambungan (Susilo dan Kaho, 2017: 38).
Apabila praktik dan proses manajemen yang ada sudah mengandung
komponen dari manajemen risiko, atau bila organisasi tersebut telah mempunyai
suatu sistem manajemen risiko untuk suatu jenis risiko tertentu atau kondisi
tertentu, maka keadaan ini harus dicermati secara kritis dan dinilai ulang.
Prinsip-Prinsip Manajemen Risiko
Dickstein dan Flast (2009) menegaskan bahwa salah satu kunci keberhasilan
penerapan manajemen risiko adalah prinsip bahwa manajemen risiko memang
memberikan nilai tambah (prinsip ke-1). Nilai tambah ini dapat diperoleh bila
manajemen risiko tersebut memang menjadi bagian dari proses bisnis dan proses
organisasi (prinsip ke-2). Hal ini akan sangat didukung bila elemen inisiatif dan
sanksi juga diterapkan pada pelaksanaan manajemen kinerja. Artinya, dalam sistem
penilaian kinerja dimasukkan aspek penerapan manajemen risiko didalamnya
(Susilo dan Kaho, 2017: 28). Susilo dan Kaho (2017: 21) menyatakan bahwa
Manajemen risiko suatu organisasi hanya dapat efektif bila mampu menganut
prinsip-prinsip sebagai berikut:
1) Manajemen risiko melindungi dan menciptakan nilai tambah.
Manajemen risiko memberikan kontribusi melalui peningkatan kemungkinan
pencapaian sasaran perusahaan secara nyata. Selain itu, juga memberikan
perbaikan dalam aspek keselamatan, kesehatan kerja, kepatuhan terhadap
peraturan perundang-undangan, perlindungan terhadap lingkungan hidup,
persepsi publik, kualitas produk, reputasi, corporate governance, efisiensi
operasi, dan lain-lain.
2) Manajemen risiko adalah bagian terpadu dari proses organisasi.
Manajemen risiko merupakan bagian dari tanggung jawab manajemen dan
merupakan bagian tak terpisahkan dari proses organisasi, proyek, dan
manajemen perubahan. Manajemen risiko bukanlah suatu proses yang berdiri
sendiri dan terpisah dari kegiatan serta proses organisasi dalam mencapai
sasaran. Dalam setiap proses organisasi, terdapat unsur manajemen risiko
(Susilo dan Kaho, 2017: 31).
3) Manajemen risiko adalah bagian dari proses pengambilan keputusan.
Manajemen risiko membantu para pengambil keputusan untuk mengambil
keputusan atas dasar pilihan-pilihan yang tersedia dengan informasi yang
selengkap mungkin. Manajemen risiko dapat membantu menentukan prioritas
tindakan dan membedakan berbagai alternatif tindakan. Manajemen risiko
dapat membantu menunjukkan semua risiko yang ada, mana risiko yang dapat
diterima dan mana risiko yang memerlukan perlakuan lebih lanjut. Manajemen
risiko juga memantau apakah perlakuan risiko yang telah diambil memadai dan
cukup efektif atau tidak. Informasi ini merupakan bagian dari proses
pengambilan keputusan.
4) Manajemen risiko secara khusus menangani aspek ketidakpastian.
Manajemen risiko secara khusus menangani aspek ketidakpastian dalam proses
pengambilan keputusan. Ia memperkirakan bagaimana sifat ketidakpastian dan
bagaimanakah hal tersebut harus ditangani.
5) Manajemen risiko bersifat sistematik, terstruktur, dan tepat waktu.
Sifat sistematik, terstruktur, dan tepat waktu yang digunakan dalam pendekatan
manajemen risiko inilah yang memberikan kontribusi terhadap efisiensi dan
konsistensi manajemen risiko. Dengan demikian, hasilnya dapat dibandingkan
dan memberikan hasil serta perbaikan.
6) Manajemen risiko berdasarkan pada informasi terbaik yang tersedia.
Masukan dan informasi yang digunakan dalam proses manajemen risiko
didasarkan pada sumber informasi yang tersedia, seperti pengalaman,
observasi, perkiraan, penilaian ahli, dan data lain yang tersedia. Akan tetapi,
tetap harus disadari bahwa semua informasi ini mempunyai keterbatasan yang
harus dipertimbangkan dalam proses pengambilan keputusan, baik dalam
membuat model risiko maupun perbedaan pendapat yang mungkin terjadi di
antara para ahli.
7) Manajemen risiko adalah khas untuk penggunaannya (tailored).
Manajemen risiko harus diselaraskan dengan konteks internal dan eksternal
organisasi, serta sasaran organisasi dan profil risiko yang dihadapi organisasi
tersebut.
8) Manajemen risiko mempertimbangkan faktor manusia dan budaya.
Penerapan manajemen risiko haruslah mengenali kapasitas organisasi, persepsi
dan tujuan masing-masing individu di dalam serta di luar organisasi, khususnya
yang menunjang atau menghambat pencapaian sasaran organisasi.
9) Manajemen risiko harus transparan dan inklusif.
Untuk memastikan bahwa manajemen risiko tetap relevan dan terkini, para
pemangku kepentingan dan pengambil keputusan di setiap tingkatan organisasi
harus dilibatkan secara efektif. Keterlibatan ini juga harus memungkinkan para
pemangku kepentingan terwakili dengan baik dan mendapatkan kesempatan
untuk menyampaikan pendapat serta kepentingannya, terutama dalam
merumuskan kriteria risiko.
10) Manajemen risiko bersifat dinamis, berulang dan tanggap terhadap perubahan.
Ketika terjadi peristiwa baru, baik di dalam maupun di luar organisasi, konteks
manajemen risiko dan pemahaman yang ada juga mengalami perubahan.
Dalam situasi semacam inilah tahapan monitoring dan review berperan
memberikan kontribusi. Risiko barupun muncul, ada yang berubah, ada juga
yang menghilang. Oleh karena itu, menjadi tugas manajemen untuk
memastikan bahwa manajemen risiko senantiasa memerhatikan, merasakan,
dan tanggap terhadap perubahan.
11) Manajemen risiko harus memfasilitasi terjadinya perbaikan dan peningkatan
organisasi secara berlanjut.
Manajemen organisasi harus senantiasa mengembangkan dan menerapkan
perbaikan strategi manajemen risiko serta meningkatkan kematangan
pelaksanaan manajemen risiko, sejalan dengan aspek lain dari organisasi.
Definisi Risiko dan Manajemen Risiko
Definisi Risiko adalah sebagai berikut:
- Risk is an effect of uncertainty on objectives (ISO 31000, Risk Management
Principle and Guidelines). - Risk is a variable that can cause deviation from an expected outcome, and as
such may effect the achievement of business objectives and the performance of
the overall organisation (Lam, 2017: 4). - Risk is the effect of uncertainty on objectives (Green, 2016: 2).
- Risk is the potential of gaining at losing something of value. Risk can also be
defined as the intentional interaction with uncertainty (Thomas A. Cook, 2017:
11). - Risiko adalah kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang berdampak negatif
terhadap pencapaian sasaran organisasi (PMK-171/PMK.01/2016 tentang
Manajemen Risiko di Lingkungan Kementerian Keuangan).
Definisi Manajemen Risiko adalah sebagai berikut: - Risk Management is the coordinated activities to direct and control an
organization with regard to risk objectives (ISO 31000, Risk Management
Principle and Guidelines). - Risk Management is the coordinated set of principles, processes, activities,
roles and responsibilities, and infrastructure, combined into a system and used
to control the actions of an organization in light of the risks it faces (Green,
2016: 3). - Manajemen Risiko adalah budaya, proses, dan struktur yang diarahkan untuk
memberikan keyakinan yang memadai dalam pencapaian sasaran organisasi
dengan mengelola risiko pada tingkat yang dapat diterima (PMK-
171/PMK.01/2016 tentang Manajemen Risiko di Lingkungan Kementerian
Keuangan).
Manajemen Risiko Berbasis ISO 31000
Setiap aktivitas organisasi, apapun jenis dan seberapapun besarnya, pasti
menghadapi berbagai faktor internal maupun eksternal dan berbagai pengaruh yang
membuat mereka tidak merasa pasti bagaimana dan kapan mereka dapat meraih
sasaran organisasi. Dampak ketidakpastian pada pencapaian sasaran organisasi ini
adalah “risiko” (Susilo dan Kaho, 2017: 1).
Setiap kegiatan organisasi mempunyai risiko. Organisasi mengelola risiko
dengan mengidentifikasi risio tersebut, menganalisa kemudian mengevaluasinya,
untuk memastikan apakah risiko tersebut perlu mendapatkan perlakuan risiko
sehingga memenuhi kriteria risiko yang dapat diterima atau tidak. Sepanjang
pelaksanaan proses ini mereka berkomunikasi dan berkonsultasi dengan para
pemangku kepentingan serta melakukan pemantauan dan pengkajian apakah
pengendalian risiko yang ada cukup memadai sehingga diketahui apakah
diperlukan perlakuan risiko lebih lanjut atau tidak (Susilo dan Kaho, 2017: 1)
Auditing
Auditing memberikan nilai tambah bagi laporan keuangan perusahaan,
karena akuntan publik sebagai pihak yang ahli dan independen pada akhir
pemeriksaannya akan memberikan pendapat mengenai kewajaran posisi keuangan,
hasil usaha, perubahan ekuitas dan laporan arus kas.
Ada beberapa pengertian Auditing yang diberikan oleh beberapa sarjana di
bidang akuntansi antara lain menurut Agoes (2012:4) definisi Auditing adalah:
“Suatu pemeriksaan yang dilakukan secara kritis dan sistematis, oleh
pihak yang independen, terhadap laporan keuangan yang telah disusun
oleh manajemen, beserta catatancatatan pembukuan dan buktibukti
pendukungnya, dengan tujuan untuk dapat memberikan pendapat
mengenai kewajaran laporan keuangan tersebut”.
Whittington dan Penny (2012:4) menyebutkan bahwa:
“In a financial statement audit, the auditors undertake to gather
evidence and provide a high level of assurance that the financial
statements follow generally accepted accounting principles, or some
other appropriate basis of accounting. An audit involves searching and
verifying the accounting records and examining other evidence
supporting the financial statements. By gathering information about the
company and its envirnoment, including internal control; inspection
documents; observing assets; making inquiries within and outside the
company; and performing other auditing procedures, the auditors will
gather the evidence necessary to issue and audit report. That audit
report states that it is the auditors’ opinion that the financial statements
follow generally accepted accounting principles”.
Arens, Elder dan Beasley, (2012:4) menyatakan definisi Auditing adalah:
“Auditing is the accumulation and evaluation of evicdence about information to
determine a report on the degree of correspondence between the information of
established criteria auditing should be done by a competent independent person”.
Dari definisi menurut Arens diatas dapat disimpulkan bahwa auditing
merupakan suatu proses pengumpulan dan pengevaluasian bahan bukti tentang
informasi yang dapat diukur mengenai suatu entitas ekonomi yang dilakukan
seorang yang kompeten dan independen untuk dapat menentukan dan melaporkan
kesesuaian informasi dengan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Auditing
seharusnya dilakukan oleh seorang yang independen dan kompeten.
Jenis audit ditentukan oleh tujuan dari audit yang dilaksanakan. Arens,
Elder dan Beasley (2012, 13) mengklasifikasikan audit ke dalam tiga kategori
sebagai berikut:
a. Audit atas Laporan Keuangan (Financial Statement Audit)
Audit atas laporan keuangan bertujuan untuk menilai apakah laporan keuangan
secara keseluruhan yang merupakan informasi terukur yang akan diverifikasi,
telah disajikan secara wajar dalam semua hal yang material sesuai dengan
kriteria tertentu.
b. Audit Ketaatan (Compliance Audit)
Arens, Elder dan Beasley (2012, 14) menyatakan bahwa tujuan compliance
audit adalah: “To determine whether the auditee is following specific
procedure, rule, or regulation set by some higher authority”.
Government Audit Office (GAO) (2003: 24) mendefinisikan compliance audit
yang merupakan bagian dari performance audit sebagai: “A determination of
whether (1) there is compliance with the law and regulation that could
significantly affect the acquisition, management, and utilization of the entity’s
resources, and (2) program are being carried out in conformity with the law
and regulation”.
Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa tujuan dari audit ketaatan adalah untuk
menentukan apakah auditee telah mengikuti prosedur-prosedur dan aturan-
aturan tertentu yang telah ditetapkan oleh pihak yang memiliki otoritas lebih
tinggi, sehubungan dengan perolehan, pengelolaan, penggunaan sumber daya,
termasuk pelaporannya. Umumnya hasil audit ketaatan mencakup dua hal
pokok, yaitu ikhtisar temuan-temuan dan penggambaran atas keyakinan
terhadap tingkat ketaatan pada kriteria yang telah ditetapkan dan hanya
disampaikan kepada pihak tertentu dalam sebuah organisasi.
c. Audit Operasional (Operational Audit)
Audit operasional juga disebut sebagai audit manajemen, audit kinerja, atau
audit terhadap 3E yaitu efisiensi, ekonomis, dan efektivitas, karena
mengutamakan penilaian terhadap efisiensi, ekonomis, serta efektivitas dari
kegiatan atau program yang diperiksa. Pusat Pengembangan Akuntansi (PPA)
STAN (1992) mendefinisikan audit operasional sebagai evaluasi yang bebas,
selektif dan analitis atas suatu kegiatan, program atau fungsi, dengan tujuan
untuk memberikan saran-saran perbaikan kepada objek yang diperiksa.
WCO (2012) dalam Guidelines For Post Clearance Audit (PCA) Volume 1
menyebutkan bahwa tujuan Post Clearance Audit adalah:
- Untuk menjamin bahwa Pemberitahuan Pabean telah lengkap, memenuhi
ketentuan pabean melalui sistem pencatatan pengusaha (importir-eksportir)
seperti laporan keuangan dan pencatatan pergudangan. - Untuk memastikan bahwa pembayaran bea masuk dan pajak-pajak lainnya
dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. - Mendorong perdagangan internasional.
- Untuk menjamin kepatutan / kelayakan dokumen pemberitahuan importir /
eksportir termasuk ketentuan barang larangan dan pembatasan. - Untuk lebih menjamin ketentuan tertentu telah dipenuhi (seperti rekomendasi
dari kementerian atau lembaga tertentu)
Teori Asimetri Informasi
Teori asimetri menyatakan bahwa pihak-pihak yang berkaitan dengan
perusahaan tidak mempunyai informasi yang sama mengenai prospek dan resiko
perusahaan. Pihak tertentu mempunyai informasi yang lebih baik dibandingkan
dengan pihak lainnya. Manajer biasanya mempunyai informasi yang lebih baik
dibandingkan dengan pihak luar (investor) karena itu bisa dikatakan terjadi asimetri
informasi antara manajer dengan investor.
Menurut Scott (2009), ada dua macam asimetri informasi:
- Adverse Selection
Adverse Selection terjadi karena beberapa orang, seperti manajer perusahaan
dan bagian dalam lainnya, akan mengetahui lebih banyak tentang kondisi saat
ini dan prospek masa depan perusahaan daripada investor luar. Ada berbagai
cara dimana manajer dan orang dalam lainnya dapat mengeksploitasi
keunggulan informasi mereka dengan mengorbankan orang luar, misalnya,
dengan mengelola informasi yang bias yang akan dirilis kepada investor. Ini
dapat memengaruhi kemampuan investor untuk membuat keputusan investasi
yang baik. Selain itu, jika investor khawatir tentang kemungkinan adanya
informasi yang bias, mereka akan waspada membeli sekuritas perusahaan,
dengan hasil bahwa modal dan manajerial pasar tenaga kerja tidak akan
berfungsi sebagaimana mestinya. Kita kemudian dapat menganggap akuntansi
dan pelaporan keuangan sebagai mekanisme untuk mengendalikan masalah
seleksi yang merugikan dengan mengubah informasi orang dalam menjadi
informasi orang luar. “Adverse selection is a type of information asymmetry
whereby one or more parties to a business transaction, or potential transaction,
have an information advantage over other parties” (Scoot, 2009:8). - Moral Hazard
Tipe kedua dari asimetri informasi adalah moral hazard. Masalah ini terjadi
karena pemisahan kepemilikan dan kontrol yang menjadi ciri sebagian besar
entitas bisnis besar.
Secara efektif mustahil bagi pemegang saham dan kreditor untuk mengamati
secara langsung sejauh mana kualitas dan upaya manajer puncak atas nama
mereka. Kemudian, manajer mungkin tergoda untuk melalaikan usaha,
menyalahkan setiap kemunduran kinerja perusahaan pada faktor-faktor di luar
kendalinya. Jelas, jika ini terjadi, ada implikasi serius bagi investor dan bagi
operasi ekonomi yang efisien.
Kita kemudian dapat melihat laba bersih akuntansi sebagai ukuran kinerja
manajerial. Ini membantu untuk mengendalikan masalah moral hazard dengan
dua cara yang saling melengkapi. Pertama, laba bersih dapat berfungsi sebagai
input ke dalam kontrak kompensasi eksekutif untuk memotivasi kinerja
manajer. Kedua, penghasilan bersih dapat menginformasikan pasar tenaga kerja
sekuritas dan manajerial, sehingga manajer yang lalai akan mengalami
penurunan pendapatan, reputasi, dan nilai pasar dari waktu ke waktu.
Scoot (2009:8) menyatakan bahwa “Moral hazard is a type of information
asymmetry whereby one or more parties to a business transaction, or potential
transaction, can observe their actions in fulfillment of the transaction but other
parties cannot.
Manfaat Manajemen Risiko
Menurut Darmawi (2005) dengan menerapkan manajemen risiko K3 maka
manfaat yang akan diperoleh antara lain:
- Manajemen risiko mungkin dapat mencegah perusahaan dari kegagalan.
- Manajemen risiko menunjang secara langsung peningkatan laba.
- Manajemen risiko dapat memberikan laba secara tidak langsung
- Adanya ketenangan pikiran bagi manager yang disebabkan oleh adanya
perlindungan terhadap risiko murni, merupakan harta non material bagi
perusahaan itu. - Manajemen risiko melindungi perusahaan dari risiko murni, dan karena
kreditur pelanggan dan pemasok lebih menyukai perusahaan yang
dilindungi maka secara tidak langsung menolong meningkatkan public
image.
Pengertian Manajemen Risiko
Manajemen risiko adalah proses manajemen terhadap risiko yang dimulai
dari kegiatan mengidentifikasi bahaya, menilai tingkat risiko dan mengendalikan
risiko. (PERMEN PU No. 05/PRT/2014).
Sedangkan menurut AS/NZS 4360, “Risk management is an iterative
process consisting of well-defined steps which, taken in sequence, support better
decision-making by contributing a greater insight into risks and their impacts.”
Manajemen risiko adalah suatu proses yang terdiri dari langkah-langkah yang telah
dirumuskan dengan baik, mempunyai urutan (langkah-langkah) dan membantu
dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dengan melihat risiko dan dampak
yang dapat ditimbulkan.
Secara umum manajemen risiko didefinisikan sebagai proses
mengidentifikasi, mengukur dan memastikan risiko serta mengembangkan strategi
untuk mengolah strategi tersebut. Dalam hal ini manajemen risiko akan melibatkan
proses-proses, metode dan teknik yang membantu manajer proyek memaksimalkan
probabilitas dan konsekuensi dari event positif dan meminimalisir probabilitas dan
konsekuensi event negative
Jenis-jenis risiko
Pada manajemen risiko persefektif K3 (Soehatman, 2009), jenis risiko dapat
dikategorikan sebagai berikut :
- Risiko Keuangan (Financial Risk)
Risiko keuangan berkaitan dengan masalah ekonomi, contohnya adalah
kelangsungan suatu bisnis, asuransi dan investasi. - Risiko Keselamatan (Safety Risk)
Risiko keselamatan adalah suatu risiko yang mempunyai kemungkinan
rendah untuk terjadi tetapi mempunyai konsekuensi cukup besar. Risiko
ini dapat terjadi sewaktu-waktu, bersifat akut dan fatal. Kerugian-
kerugian yang biasanya terjadi dalam risiko keselamatan adalah cedera,
kehilangan hari kerja, kerusakan properti dan kerugian produksi. - Risiko Kesehatan (Health Risk)
Risiko kesehatan adalah suatu risiko yang mempunyai kemungkinan
tinggi untuk terjadi tetapi memilik konsekuensi yang rendah. Risiko
jenis ini dapat terjadi kapan saja secara teru-menerus dan berdampak
kronik. Penyakit-penyakit yang terjadi misalnya gangguan pernafasan,
gangguan saraf, gangguan organ reproduksi dan gangguan metabolik
atau sistemik. - Risiko Sosial
Risiko sosial adalah risiko yang timbul atau berkaitan dengan
lingkungan sosial dimana perusahaan beroperasi. Aspek sosial budaya
seperti tingkat kesejahteraan, latar belakang budaya dan pendidikan
dapat menimbulkan risiko baik positif maupun negativ. - Risiko Operasional
Risiko dapat terjadi dari kegiatan operasional yang berkaitan dengan
bagaimana cara mengelola perusahaan yang baik dan benar. Perusahaan
yang memiliki sistem manajemen yang kurang baik mempunyai risiko
Risk = probabability x consequences
untuk mengalami kerugian. Risiko operasional suatu perusahaan
tergantung dari jenis, bentuk dan skala bisnis masing-masing. Yang
termasuk kedalam risiko operasional antara lain :
a. Ketenagakerjaan
Tenaga kerja merupakan asset paling berharga dan menentukan
dalam operasi perusahaan. Pada dasarnya perusahaan telah
mengambil risiko yang berkaitan dengan ketenagakerjaan ketika
perusahaan memutuskan untuk menerima seseorang bekerja.
Perusahaan harus membayar gaji yang memadai bagi pekerja serta
memberikan jaminan sosial yang diwajibkan menurut perundangan.
Di samping itu perusahaan juga harus memberikan perlindungan
keselamatan dan kesehatan kerja serta membayar tunjangan jika
tenaga kerja mendapat kecelakaan.
Tenaga kerja merupakan salah satu unsur yang dapat memicu atau
menyebabkan terjadinya kecelakaan atau kegagalan dalam proses
produksi. Mempekerjakan pekerja yang tidak terampil, kurang
pengetahuan, sembrono atau lalai dapat menimbulkan risiko yang
serius terhadap keselamatan.
b. Teknologi
Aspek teknologi di samping bermanfaat untuk meningkatkan
produktivitas juga mengandung berbagai risiko. Penggunaan
mesinmodern misalnya dapat menimbulkan risiko kecelakaan dan
pengurangan tenaga kerja. Teknologi juga bersifat dinamis dan terus
berkembang dengan inovasi baru. Perusahaan yang buta terhadap
perkembangan teknologi akan kemunduran dan tidak mampu
bersaing dengan perusahaan lain yang menggunakan teknologi
yanglebih baik.
Penerapan teknologi yang lebih baik oleh pesaing akan
mempengaruhi produk, biaya dan kualitas yang dihasilkan sehingga
dapat menjadi ancaman bagi perusahaan. Oleh karena itu, pemilihan
dan penggunaan teknologi harus mempertimbangkan dampak risiko
yang ditimbulkan.
c. K3
K3 adalah risiko yang berkaitan dengan sumber bahaya yang timbul
dalam aktivitas bisnis yang menyangkut aspek manusia, peralatan,
material dan lingkungan kerja. Umumnya risiko K3 dikonotasikan
sebagai hal yang negatif - Risiko Alam
Merupakan risiko yang dihadapi oleh siapa saja dan dapat terjadi setiap
saat tanpa bisa diduga waktu, bentuk dan kekuatannya. Bencana alam
dapat berupa badai atau angin topan, gempa bumi, tsunami, tanah
longsor, banjir, dan letusan gunung berapi. Di samping korban jiwa,
bencana alam juga mengakibatkan kerugian materil yang sangat besar
yang memerlukan waktu pemulihan yang lama.
Di Indonesia, bencana alam merupakan ancaman serius bagi setiap
usaha dan kegiatan. Indonesia berada dipertemuan lempeng yang
meningkat risiko terjadi gempa. Indonesia berada diantara dua benua
dan dua lautan luas yang berpengaruh terhadap pola cuaca dan iklim.
Indonesia juga masih mempunyai rantai gunung yang aktif. Oleh karena
itu, faktor bencana alam harus diperhitungkan sebagai risiko yang dapat
terjadi setiap saat. - Risiko Keamanan
Masalah keamanan dapat berpengaruh terhadap kelangsungan usaha
atau kegiatan suatu perusahaan seperti pencurian asset perusahaan, data,
informasi, data keuangan, formula produk, dll. Di daerah yang
mengalami konflik dan gangguan keamanan dapat menghambat atau
bahkan menghentikan kegiatan perusahaan. Risiko keamanan dapat
dikurangi dengan menerapkan sistem manajemen keamanan dengan
pendekatan manajemen risiko. Manajemen keamanan dimulai dengan
melakukan identifikasi semua potensi risiko keamanan yang ada dalam
kegiatan bisnis, melakukan penilaian risiko dan selanjutnya melakukan
langkah pencegahan dan pengamanannya. - Risiko Umum (Public Risk)
Risiko ini berkaitan dengan kesejahteraan kehidupan orang banyak.
Sehingga hal-hal yang tidak diharapkan seperti pencemaran air dan
udara dapat dihindari
Pekerjaan Berpotensi Menimbulkan Kecelakaan Kerja Pada ProyekKonstruksi
Menurut Jenis-jenis pekerjaan mempunyai peranan besar dalam
menentukan jumlah dan macam kecelakaan. Beberapa jenis pekerjaan dalam
sebuah proyek konstruksi bangunan menyertakan risiko atas terjadinya beberapa
kecelakaan yang berulang kali menunjukkan frekuensi kecelakaan kerja fatal yang
lebih tinggi dibandingkan dengan ruang lingkup industri secara keseluruhan
(Suma’mur, 1981).
- Pekerjaan pembesian
Aneka ragam mesin dan alat mekanik telah dikembangkan dan
dipergunakan untuk pekerjaan bangunan. Dengan perkakas yang berupa
mesin dan alat mekanik, produksi dan produktivitas dapat ditingkatkan
(Suma’mur, 1967). Pada saat proses pemotongan dan pembengkokan baja
tulangan, mesin-mesin yang berputar dapat mengadakan tarikan-tarikan,
sehingga baju yang longgar atau rambut yang terurai ditarik oleh bagian-
bagian yang bergerak tersebut dan menyebabkan malapetaka. Potensi
bahaya lain yang dapat terjadi adalah tangan pekerja dapat terpotong akibat
penggunaan bar cutter dan tangan pekerja dapat tergores besi tulangan.
Setelah Besi tulangan selesai dipabrikasi. - Pekerjaan pemasangan dan pembongkaran bekisting
Pada saat pemasangan bekisting kaki dan tangan pekerja dapat terjepit
bekisting. Selain itu pada saat mengerjakan pekerjaan bekisting pekerja
dapat mengalami risiko kecelakaan seperti terjatuh dari ketinggian atau
tertimpa struktur bekisting. Potensi risiko yang dapat terjadi pada saat
pembongkaran bekisting biasanya disebabkan oleh serpihan kayu dan paku
pada struktur bekisting yang dibongkar menusuk tangan pekerja, terpukul
palu juga merupakan salah satu potensi bahaya yang dapat terjadi saat
pembongkaran bekisting. - Pekerjaan pengecoran
Pada proses pengecoran dilakukan pencampuran beton dengan
menggunakan concrete mixer truck. Adonan beton yang sudah jadi tersebut
dipindahkan ke dalam suatu wadah yaitu concrete bucket. Kemudian
concrete bucket tersebut diangkut dengan bantuan TC ke lokasi pengecoran
dan dihubungkan dengan sling TC. Potensi bahaya yang terjadi adalah
pekerja dapat cidera akibat kejatuhan hasil coran beton pada saat proses
penuangan beton. Potensi bahaya lain adalah Pekerja terpeleset saat
menahan/memindahkan concrete bucket, Kabel Sling Putus, Mata pekerja
terkena adonan beton saat menuangkan adonan beton ready mix ke cetakan),
dll. - Pekerjaan dinding dan keramik
Pada proses pemasangan bata, potensi risiko yang dapat terjadi yaitu
gangguan pernafasan yang disebabkan debu-debu bata yang dapat terhirup
oleh pekerja. Kemudian dilakukan proses pemlesteran dan pengacian,
dimana proses tersebut dapat menyebabkan potensi bahaya seperti mata
pekerja terkena percikan adonan plesteran. Selain itu, pekerja yang
melakukan pekerjaan dinding pada sisi bagian luar gedung mempunyai
risiko besar terjatuh dari ketinggian. Ini dikarenakan pekerja kurang
menyadari ketidakstabilan dan terbatasnya ruang tempat dia bekerja. Proses
pemotongan dan merapikan sisi keramik dengan gerinda tersebut
menghasilkan debu keramik yang beterbangan dan dapat terhirup oleh
pekerja dan juga dapat mengenai mata pekerjasehingga dapat mengganggu
penglihatan pekerja, selain itu pekerja terpapar kebisingan saat penggunaan
mesin gerinda ketika memotong keramik. Potensi bahaya yang dapat terjadi
lainnya adalah tangan pekerja dapat terpotong akibat penggunaan mesin
gerinda, dl
KECELAKAAN KERJA
Pengertian Kecelakaan Kerja ialah insiden yang menimbulkan cedera,
penyakit akibat kerja, ataupun kefatalan/kematian. (OHSAS 18001:2007).
Menurut Evrianto (2005) Ada banyak kemungkinan penyebab kecelakaan
kerja dalam proses konstruksi, salah satunya adalah karakter dari proyek itu sendiri.
Proyek konstruksi mempunyai konotasi yang kurang baik jika ditinjau dari aspek
kebersihan dan kerapian, lebih tepatnya dapat disebut semrawut karena padat alat,
pekerja dan material. Faktor lain penyebab timbulnya kecelakaan kerja adalah
faktor pekerja konstruksi yang cenderung kurang mengindahkan ketentuan standar
keselamatan kerja, pemilihan metode kerja yang kurang tepat, perubahan tempat
kerja dengan karakter yang berbeda sehingga harus menyesuaikan diri, perselisihan
yang mungkin timbul diantara para pekerja sehingga mempengaruhi kinerjanya,
perselisihan antara pekerja dengan tim proyek dan peralatan yang digunakan.
Proses konstruksi di indonesia masih cenderung padat dimana jumlah pekerja
dalam proyek konstruksi dapat mencapai puluhan bahkan ratusan pekerja. Jika
ditinjau dari jadwal pelaksanaan, umumnya pada awal proyek jumlah pekerja relatif
sedikit kemudian berangsur angsur bertambah sampai pada suatu saat jumlah
pekerja mencapai titik tertinggi. Pada saat inilah konsentrasi pekerja terjadi di
proyek yang areanya terbatas sehingga besar kemungkinannya terjadi kecelakaan
kerja (Evrianto, 2005).
Menurut Ervianto (2005) dampak atau kerugian yang ditimbulkan akibat
kecelakaan kerja yang terjadi antara lain adalah :
- Kerusakan yang terjadi dapat berupa kerusakan alat kerja, bahan, bagian
mesin, proses atau lebih singkatnya properti perusahaan. - Kekacauan Organisasi
Kerusakan di atas dapat menyebabkan kekacauan organisasi dalamn proses
produksi. - Cacat hingga kematian
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
Keselamatan dan Kesehatan Kerja merupakan suatu permasalahan yang
banyak menyita perhatian berbagai organisasi saat ini karena
mencakuppermasalahan segi perikemanusiaan, biaya dan manfaat ekonomi, aspek
hukum, pertanggungjawaban serta citra organisasi itu sendiri. Semua hal tersebut
mempunyai tingkat kepentingan yang sama besarnya walaupun di sana sini
memang terjadi perubahan perilaku, baik di dalam lingkungan sendiri maupun
faktor lain yang masuk dari unsur eksternal industri. Ervianto (2005: 195).
K3 merupakan faktor yang paling penting dalam pencapaian sasaran tujuan
proyek. Hasil yang maksimal dalam kinerja biaya, mutu dan waktu tiada artinya
bila tingkat keselamatan kerja terabaikan. Indikatornya dapat berupa tingkat
kecelakaan kerja yang tinggi, seperti banyak tenaga kerja yang meninggal, cacat
permanen serta instalasi proyek yang rusak, selain kerugian materi yang besar
(Husen, 2008:54).
Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) adalah kondisi dan faktor yang
mempengaruhi keselamatan dan kesehatan kerja serta orang lain yang berada di
tempat kerja. (OHSAS 18001:2007
Prosedur Enterprise Risk Management COSO
Enterprise Risk Management (ERM) adalah komponen yang menjadi
dasar dan pengaturan organisasi untuk merancang, melaksanakan, memantau,
mengkaji, dan terus meningkatkan manajemen risiko di seluruh organisasi.
Enterprise Risk Management memiliki beberapa kerangka konseptual yang
dikemukakan oleh COSO (Sirait & Susanty, 2015) yang telah dikembangkan
menjadi leader sejak tahun 2004 hingga saat ini. Enterprise Risk Management
versi COSO terdiridari delapan macam komponen yang saling terkait.
Kedelapan komponen ini diturunkan dari bagaimana manajemen
menjalankan perusahaan dan diintergrasikan dengan proses manajemen.
Kedelapan komponen ini diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan
perusahaan, baik tujuan strategis, operasional, pelaporan keuangan, maupun
kepetuhan terhadap ketentuan perundang-undangan komponen-komponen
tersebut adalah (Moeller, 2009):
- Lingkungan Internal (Internal Environment), sangat menentukan warna
dari sebuah organisasi dan memberi dasar bagi cara pandang terhadap
risiko dari setiap orang dalam organisasi tersebut. Lingkungan internal ini
termasuk filosofi manajemen risiko dan risk appetite, nilai-nilai etika dan
integritas, dan lingkungan di mana kesemuanya tersebut berjalan. - Penentuan Tujuan (Objektive setting), manajemen risiko menetapkan
objective (tujuan-tujuan) dari organisasi agar dapat mengidentifikasi,
mengakses, dan mengelola risiko. Objective dapat diklasifikasikan
menjadi strategic objective dan activity objective. Strategic objective di
perusahaan berhubungan dengan pencapaian dan peningkatan kinerja
instansi dalam jangka menengah dan panjang, dan merupakan penerapan
dari visi dan misi instansi tersebut. - Identifikasi Kejadian (Event Identification), dimana komponen ini
mengidentifikasi kejadian-kejadian potensial baik yang terjadi di
lingkungan internalmaupun eksternal organisasi yang mempengaruhi
strategi atau pencapaian tujuan dari organisasi. - Penilaian Risiko (Risk Assesment), dimana komponen ini menilai sejauh
mana dampak dari kejadian dapat mengganggu pencapaian dari tujuan.
Risiko dianalisis dengan memperhitungkan (likelihood) dan dampaknya
(impact), sebagai dasar bagi penentuan bagaimana seharusnya risiko
tersebut dikelola. Tabel 2.2 merupakan tabel parameter penilaian
perhitungan occurance atau kemungkinan terjadinya suatu risiko yang
digolongkan menjadi lima bagian yakni kejadian yang sangat jarang,
jarang, moderat, sering dan sangat sering terjadi. Sedangkan tabel 2.3
perhitungan saverity juga dibagi menjadi lima golongan yakni dampak
yang sangat kecil, kecil, sedang, besar, dan sangat besar seperti yang
dapat dilihat dari tabel .Setelah dilakukan pengukuran occurance dan
tingkat keparahan dari setiap risiko,maka langkah selanjutnya adalah
penilaian risiko. Menurut Nomaria dan Aries (2015) Nilai risiko
merupakan perkalian dari probabiitas (occurance) dan dampak (severity).
Setelah dilakukan penilaian risiko, selanjutnya memasukkan setiap risiko
dalam matriks risiko untuk mengetahui level tiap risiko yang selanjutnya
dapat diprioritaskan untuk dikendalikan. - Respon Risiko (Risk Response) sebuah organisasi harus dapat
menentukan sikap atas hasil penilaian risiko. Manajemen memilih
respons,menghindar (avoiding), menerima risiko yang berdampak kecil
dan jarang terjadi (accepting), mengurangi (reducting), atau mengalihkan
atau menanggung bersama risiko atau sebagian dari risiko ke pihak lain
(sharing risk) dan mengembangkan satu set kegiatan agar risiko tersebut
sesuai dengan toleransi (risk tolerance). Jenis respon risiko juga dapat
dilakukan berdasarkan hasil risk scoring dengan batasan dapat dilihat
pada tabel. Penilaian 1 hingga 3 risiko dapat diterima dengan
pengendalian yang cukup, skor 4 hingga 6 risiko perlu dipantau dengan
pengendalian yang cukup, skor 6 hingga 9 risiko perlu dilakukan
pengendalian yang cukup dari manajemen, skor 10 hingga 14 risiko dapat
diterima hanya dapat diterima dengan pengendalian yang sangat baik
(excelent), dan skor 15 hingga 25 risiko tidak dapat diterima dan
sebaiknya dihindari. Selain itu, respon risiko juga dapat dilihat menurut
levelnya yakni extreme, hight, moderate, low dan very low. Untuk level
extreme sebaiknya risiko dihindari, level hight sebaiknya risiko
dikendalikan dengan cara share risiko kepada pihak lain, level moderate
sebaiknya risiko dikendalikan dengan cara direduksi dan ditransfer
dengan pihak lain dan untuk level low dan very low risiko dapat diterima
dengan pemantauan rutin. Penjelasan respon dapat dilihat pada tabel 2.5. - Kegiatan Pengendalian( Control Activities)
Kebijakan dan prosedur ditetapkan dan di implementasikan untuk
membantu memastikan respon risiko berjalan dengan efektif. - Informasi dan komunikasi( information and Communication)
Informasi yang relevan diidentifikasi, ditangkap dan
dikomunikasikan dalam bentuk dan waktu yang memungkinkan setiap
orang menjalankan tanggungjawabnya. Arah komunikasi dapat bersifat
internal maupun eksternal. Alat komunikasi diantaranya berupa manual,
memo, bulletin, dan pesan-pesan melalui media elektronik. - Pengawasan (Monitoring)
Keseluruhan proses Enterprise Risk Management di monitoring
dan di modifikasi dilakukan apabila perlu. Pada proses monitoring perlu
dicermati adanya kendala seperti reporting deficiencies, yaitu pelaporan
yang tidak lengkap atau bahkan berlebihan. Kendala ini timbul dari
berbagai faktor seperti sumber informasi, materi pelaporan, pihak yang
disampaikan laporan, dan arahan bagi pelaporan
Budaya Risiko
Sistem manajemen risiko terbaik tidak efektif jika tidak dilakukan
setiap hari di dalam perusahaan (Passenheim,2010). Budaya risiko yang
dijalani adalah salah satu instrumen paling baik bagi perusahaan. Budaya
risiko sebagai bagian dari budaya perusahaan menentukan bagaimana
perilaku karyawan dalam menghadapi risiko: Apakah mereka memahami
risiko secara sadar? Apakah mereka mengambil keputusan dari titik risiko
peninjauan? Untuk memperluas budaya risiko di perusahaan mereka sendiri,
eksekutif harus menunjukkan bahwa mereka memiliki fungsi yang patut
dicontoh serta dapat meletakkan dasar untuk komunikasi terbuka dengan
gaya manajemen mereka. Dalam kondisi ini semua berani menghadapi risiko.
Kondisi perusahaan yang berubah membutuhkan pola komunikasi yang baik
antara karyawan dan manajemen.
Pengendalian Risiko
Langkah terakhir dalam seluruh proses manajemen risiko
adalah pengendalian risiko. Termasuk dalam langkah ini adalah
pelaksanaan strategi respons risiko, pemantauan, dan penyebab, serta
tetap waspada terhadap risiko baru. Sistem manajemen juga penting
dalam pengendalian risiko. Selama proses mungkin ada perubahan
dalam ruang lingkup anggaran dan jadwal proyek dengan persetujuan
manajemen.
Ini juga merupakan tugas manajemen yang sama pentingnya
dalam memantau semua risiko yang mungkin terjadi dan meningkatkan
pengembangan bisnis. Penilaian dan pembaruan risiko harus menjadi
bagian dari setiap pertemuan dan laporan terbaru. Manajemen dan
semua karyawan harus selalu sadar bahwa risiko tidak dapat
diprediksi.Anggota tim tidak selalu bersedia untuk mencari tahu risiko
dan masalah baru. Jika budaya organisasi adalah di mana seseorang
dihukum oleh manajemen karena kesalahan yang dilakukan, maka jelas
bahwa karyawan akan enggan untuk berbicara karena takut masalah ini
akan berdampak buruk pada kinerja mereka. Kecenderungan untuk
menekan informasi penting seperti itu lebih tinggi ketika tanggung
jawab tidak jelas dan karyawan berada di bawah tekanan dari
manajemen puncak untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dalam
waktu singkat.
Jadi itu adalah tugas manajemen untuk menciptakan lingkungan
di mana semua karyawan merasa bebas untuk menyampaikan pendapat
dan mengakui kesalahan. Ini harus menjadi standar yang ditujukan
untuk setiap bisnis, karena menyembunyikan risiko dan / atau
menyangkal masalah dapat menghambat kesuksesan masa depan
perusahaan. perusahaan. Setiap orang harus didorong untuk
mengidentifikasi masalah dan risiko baru dan oleh karena itu manajer
proyek harus memiliki sikap positif terhadap risiko.
Dalam lingkungan perusahaan yang sangat kompleks dan besar,
langkah identifikasi dan penilaian risiko harus diulangi secara berkala.
Para pemangku kepentingan dan pakar dari luar harus dibawa ke dalam
diskusi sehingga mereka dapat meninjau risiko aktual
Faktor kunci kesuksesan lain yang bermanfaat adalah
penugasan tanggung jawab untuk setiap risiko yang teridentifikasi.
Langkah ini bisa sangat rumit dalam kasus beberapa organisasi yang
terlibat. Tanpa tanggung jawab yang ditugaskan untuk setiap risiko
yang diidentifikasi, tidak ada yang benar-benar merasa bertanggung
jawab untuk menangani risiko tersebut. Tanggung jawab ini kemudian
diteruskan satu sama lain, dengan setiap orang mengatakan “ini bukan
pekerjaan saya”. Mentalitas ini sangat berbahaya bagi kinerja bisnis
secara keseluruhan. Oleh karena itu sangat penting bahwa tanggung
jawab untuk setiap risiko yang diidentifikasi ditetapkan oleh
kesepakatan bersama antara semua pemangku kepentingan yang
relevan sehingga semua orang tahu siapa yang berurusan dengan setiap
risiko. Jika seluruh proses manajemen risiko tidak ditentukan maka,
respons dan tanggung jawab atas risiko tertentu akan diabaikan begitu
saja.
Audit biasanya merupakan bagian penting dari pengendalian
respons risiko. Audit dapat didefinisikan sebagai analisis sistematis dan
independen. Istilah “audit” berasal dari bahasa latin. Kata latin “audire”
menas “mendengar”, sehingga audit berarti “pendengaran berkualitas”.
Melalui audit, seseorang dapat memeriksa apakah kualitas hubungan
dengan pekerjaan dan hasil pekerjaan tersebut sesuai dengan standar
yang direncanakan. Audit memeriksa apakah pekerjaan dilakukan
secara ekonomis dan rasional. Tujuan utama audit adalah untuk
menemukan titik lemah dan risiko di dalam organisasi atau proyek.
Keuntungan besar dari audit adalah kemampuan untuk memeriksa
masalah dan alur kerja yang terkait dengan kualitas dengan cara yang
sangat baik. Kerugiannya adalah jumlah persiapan dan waktu
permintaan untuk persiapan dokumen. dan pelatihan karyawan. Namun
audit hanya memungkinkan snap-shot singkat situasi. Beberapa
karyawan menganggap bahwa itu adalah kritik tentang pekerjaan yang
mereka lakukan dan dapat mengembangkan dendam terhadap auditor
Setiap hasil audit dalam laporan audit, laporan internal harus
berisi misalnya informasi dasar dan prosedur evaluasi dan observasi
dalam hal dokumentasi proyek atau kualifikasi pribadi.
Ketidaksesuaian juga harus dilaporkan. Hal ini diperlukan untuk
memungkinkan auditor teks untuk periksa apakah tindakan korektif
telah dipertimbangkan. Selanjutnya daftar peserta harus dimasukkan
dalam laporan audit
Bagian utama lain dari proses pengendalian risiko adalah
pembentukan sistem manajemen yang mengalami perubahan. Ada
banyak sumber perubahan yang mungkin dapat mempengaruhi proyek
anda dan programnya. Biasanya Anda dapat mengkategorikan
perubahan ini menjadi salah satu dari kategori berikut:
a. Perubahan ruang lingkup: misalnya pelanggan proyek ingin
mengimplementasikan fitur tambahan atau perubahan desain.
b. Implementasi rencana menghadapi ketidakpastian.
c. Perubahan perbaikan oleh manajemen:Misalnya perubahan dalam
pemasok. Pemasok baru dapat mengirimkan barang lebih murah
tetapi dengan kualitas yang sama.
Semua perubahan biasanya merupakan tantangan besar bagi
seluruh tim dan manajemen. Seringkali perubahan terhadap suatu
proyek tidak dapat dihindari dan oleh karena itu diperlukan tinjauan
perubahan dan proses kontrol yang jelas pada tahap awal proyek. Proses
kontrol ini mencakup pelaporan, pengendalian, dan merekam
perubahan pada garis dasar proyek. Sistem kontrol perubahan yang
paling dirancang untuk memenuhi poin-poin berikut:
1) Identifikasi perubahan yang diajukan
2) Daftar efek yang diharapkan dari perubahan yang diusulkan pada
jadwal dan anggaran
3) Meninjau, mengevaluasi, dan menyetujui atau menolak perubahan
secara formal
4) Bernegosiasi dan menyelesaikan konflik perubahan kondisi dan
biaya
5) Mengkomunikasikan perubahan kepada pihak-pihak yang terkena
dampak
6) Menugaskan tanggung jawab untuk mengimplementasikan
perubahan
7) Sesuaikan jadwal dan anggaran pokok
8) Tentukan semua perubahan yang akan diterapkan
Secara umum, para pemangku kepentingan dalam rencana
komunikasi yang didefinisikan sebelumnya akan menentukan proses
komunikasi dan pengambilan keputusan yang harus digunakan untuk
membuat perubahan pada proyek. Di perusahaan besar bisa jadi, jika
ingin mengubah persyaratan penting dari rencana departemen Anda,
Anda perlu beberapa persetujuan dari pemangku kepentingan yang
berbeda sedangkan beralih satu pemasok dapat dilakukan oleh manajer
sendiri karena ia memiliki otorisasi untuk melakukannya
Perlakuan Risiko
Setelah mengumpulkan semua data untuk pengendalian risiko,
risiko mungkin akan terjadi. Sebagai akibatnya,manajemen harus
memutuskan bagaimana bereaksi terhadapnya. Menurut Passenheim
(2010) beberapa alternatif utama yang dapat dilakukan terhadap
risiko:Memitigasi, menghindari, mentransfer, berbagi, atau
mempertahankan risiko.
a. Mitigasi risiko, untuk memitigasi risiko berarti mengurangi dampak
dan potensi terjadinya. Jika seseorang mendeteksi risiko dan
menemukan potensi risiko tersebut akan terjadi, ada dua hal yang
bisa dilakukan. Pertama yaitu dengan meminimalkan risiko yang
telah terdeteksi tersebut bisa terjadi jika gagal, maka selanjutnya
yaitu dengan meminimalkan dampak yang ditimbulkan oleh risiko
tersebut.
b. Menghindari risiko adalah pendekatan yang lebih drastis karena
seluruh rencana bisnis dapat diubah untuk menghindari risiko
tertentu. Seseorang harus mempertimbangkan dengan hati-hati
apakah risiko semacam itu begitu penting sehingga perubahan pada
rencana tersebut dijamin. Contoh bagaimana menghindari risiko
dapat menggunakan teknologi yang terkenal alih teknologi
eksperimental baru meskipun teknologi eksperimental mungkin
membuat beberapa proses lebih mudah.
c. Transfer risiko, risiko hanya dipindahkan tetapi tidak dihilangkan
Salah satu pendekatan yang sangat umum untuk transfer risiko
adalah outsourcing yang dilakukan oleh banyak industri. Dalam hal
ini kontraktor harus mengambil risiko. Selain fakta bahwa tentu saja
transfer risiko akan memakan biaya uang, karena kontraktor juga
harus memasukkan kemungkinan risiko dalam penetapan harganya
bisa jadi sulit untuk memastikan subkontraktor mampu menangani
risiko.
Pendekatan lain yang terkenal untuk mentransfer risiko adalah
kontrak asuransi. Ini mungkin bekerja dengan baik untuk beberapa
kasus tertentu tetapi untuk manajemen secara umum itu bukan
pendekatan yang tepat. Kontrak asuransi biasanya cocok untuk kejadian
yang berhubungan dengan kecelakaan kerja atau bencana alam tetapi
untuk risiko bisnis sehari-hari, jaminan ini terlalu mahal dan tidak tepat.
d. Berbagi risiko sesuai namanya, berarti bahwa pihak-pihak yang
berbeda memiliki risiko yang sama dengan rencana bisnis yang
sama, sehingga mengalokasikan risiko di antara mereka. Salah satu
contoh Airbus yang terkenal ini. Airbus menyebarkan risiko melalui
berbagai departemen litbang di berbagai negara seperti Perancis,
Inggris dan Jerman.
Jenis lain berbagi risiko adalah menandatangani kontrak BOOT.
BOOT adalah akronim untuk “Bangun-Miliki-Operasikan-Transfer”,
misalnya perusahaan membangun pabrik dan setelah itu organisasi
menjadi pemilik sampai operasi berjalan dengan lancar dan seluruh
pemeriksaan dilakukan. Hanya jika semua langkah ini berhasil,
kepemilikannya ditransfer ke klien.
Berbagi risiko juga merupakan salah satu cara menghemat uang.
Pendekatan ini sering digunakan dalam bidang logistik.
Menggabungkan ide-ide subkontraktor dengan anda sendiri dapat
menghasilkan peningkatan besar, tetapi untuk mencapai tingkat kerja
tim di mana prosedur ini berhasil, kedua belah pihak harus
mendapatkan keuntungan dari hubungan semacam itu. Ini juga
merupakan salah satu alasan mengapa kemitraan dapat muncul. Kedua
belah pihak mengambil risiko, manfaat yang datang dari ide-ide baru
yang dibagikan ini kemungkinan besar sama.
e. Mempertahankan risiko, kedengarannya agak aneh pada saat
pertama mendengar, tetapi ada kasus di mana mempertahankan dan
menerima risiko bisa menjadi cara termudah untuk menanganinya.
Kemungkinan untuk kejadian seperti itu sering sangat rendah
sehingga risiko bisa diterima. Dalam praktiknya dampak risiko
sangat rendah sehingga lebih mudah untuk menanganinya.
Analisis Risiko
Dasar dari analisis risiko adalah identifikasi risiko yang
dijelaskan sebelumnya. Analisis risiko mencakup evaluasi yang
lengkap dan berkelanjutan yang harus direalisasikan secara kuantitatif
maupun kualitatif untuk semua risiko yang diidentifikasi. Tujuannya
adalah untuk mendeteksi kemungkinan keterkaitan dan memungkinkan
manajemen mengidentifikasi risiko penting (prioritas). Evaluasi risiko
harus memenuhi hal-hal sebagai berikut (Passenheim,2010):
1) Objektivitas:Pencarian informasi ke pasr khusus. Terutama risiko
yang melekat pada harga pasar produk atau stok dapat dideteksi
dengan mudah. Untuk risiko internal, evaluasi subjek sering kali
diperlukan.
2) Dapat diperbandingkan:Evaluasi risiko harus mengarah pada hasil
yang sebanding. Oleh karena itu organisasi harus menggunakan
metode dan data yang konsisten dan terstandarisasi.
3) Kuantifikasi:Melalui kuantifikasi organisasi dapat mendeteksi
penyimpangan dari sasaran yang ditargetkan.
4) Pertimbangan saling ketergantungan:Dalam praktiknya ini adalah
bagian tersulit dari penilaian risiko
Proses Enterprise Risk Management
Enterprise Risk Management adalah prosedur untuk
meminimalkan dampak buruk dari kemungkinan kerugian finansial
(Passenheim,2010), untuk:
1) Mengidentifikasi sumber kerugian potensial
2) Mengukur konsekuensi keuangan dari kerugian yang terjadi dan
3) Menggunakan kontrol untuk meminimalkan kerugian aktual atau
konsekuensi keuangannya
Tujuan pemantauan semua risiko adalah untuk meningkatkan
nilai setiap aktivitas dalam perusahaan. Potensi manfaat dan ancaman
semua faktor yang terkait dengan kegiatan ini harus dikondisikan dan
di jadikan catatan. Jika semua karyawan menyadari pentingnya proses
manajemen risiko kemungkinan keberhasilan akan meningkat
sementara pada saat yang sama kegagalan akan menjadi tidak mungkin
atau sangat kecil.
Identifikasi risiko tidak semata-mata dilakukan oleh seorang
individu. semua pemangku kepentingan yang terkait juga harus terlibat
untuk mengawasi semua risiko yang penting.Umumnya sesi identifikasi
risiko harus mencakup beberapa pihak:
1) Tim manajemen risiko
2) Akedemisi yang paham konsep perusahaan
3) Pelanggan dan pengguna akhir
4) Manajer proyek dan pemangku kepentingan lainnya
5) Ahli dari pihak luar
6) Tim proyek.
Para pihak yang turut serta tidak harus sama namun tim
manajemen risiko harus selalu dilibatkan karena mereka terkait dengan
subjek setiap hari dan oleh karena itu memerlukan informasi terbaru.
Pemangku kepentingan dan para ahli dari luar dapat memberikan
informasi yang objektif dan tidak bias untuk langkah identifikasi risiko
dan karenanya merupakan bagian penting dari proses.
Identifikasi risiko harus dilakukan sebagai proses yang
berkelanjutan. Jika diperlakukan hanya sekali atau beberapa kali saja,
maka seluruh perusahaan berisiko menghadapi masalah baru yang
muncul. Proses dimulai pada tahap inisiasi di mana risiko pertama
diidentifikasi. Pada tahap perencanaan tim menentukan risiko dan
langkah-langkah mitigasi dan mendokumentasikannya. Pada tahap-
tahap berikut alokasi sumber daya, penjadwalan, dan penganggaran
perencanaan cadangan terkait juga didokumentasikan.
Setelah fase awal identifikasi risiko, semua risiko harus
dipantau dengan baik serta ditemukan penyelseianya. Risiko baru akan
terjadi ketika lingkungan perusahaan mengalami perubahan. Dalam
kasus peningkatan kemungkinan risiko atau jika risiko menjadi nyata,
pada saat itulah tim manajemen risiko harus merespon.Eksekutif dan
manajer harus berpikir tentang masalah dan mengembangkan strategi
untuk mengatasi dampaknya. Semua tindakan perencanaan ulang dapat
berarti perubahan pada garis dasar anggaran, jadwal dan perencanaan
sumber daya.
Bagaimana perusahaan akan menghadapi risiko harus
didefinisikan dengan jelas pada tahap awal keterlibatan dalam
Enterprise Risk Management, kemudian didokumentasikan dan
dieksekusi dengan tepat selama siklus perencanaan, dibawah ini
digambarkan proses manajemen risiko.
Kerangka kerja Enterprise Risk Management
Dalam konteks visi dan misi perusahaan yang memiliki
pandangan yang sama, manajemen menetapkan tujuan strategis,
memilih strategi, dan menetapkan sasaran yang sesuai dengan tujuan
perusahaan.Menurut Passenheim (2010) kerangka kerja Enterprise Risk
Management dibagi ke dalam empat bagian:
1) Strategic-Target tinggi,sejalan dan mendukung misi perusahaan
2) Operational-penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien
3) Financial/reporting-keandalan pelaporan.
4) Hazard/Complience-kesalahan individu dan kepatuhan terhadap
hukum dan peraturan yang berlaku
Pembagian dari tujuan entitas memungkinkan untuk
memisahkan fokus dari masing-masing aspek,antara lain:
Risiko strategis termasuk risiko dari:
a. Kerusakan reputasi
b. Kompetisi
c. Demografi dan sosial/tren budaya
d. Inovasi teknologi/paten.
e. investasi modal, persyaratan pemegang saham dan
f. Regulasi dan tren politik
Risiko operasional termasuk risiko dari:
a. Operasi bisnis secara keseluruhan
b. Pemberdayaan (leadership)
c. IT
Risiko keuangan/pelaporan termasuk risiko dari:
a. Harga (nilai aset,suku bunga, kurs)
b. Likuiditas (arus kas,risiko call,kemungkinan biaya)
c. Pinjaman (rating)
d. Inflasi,daya beli
e. Risiko keuangan dasar.
f. Kesalahan atau pelaporan tidak lengkap.( kinerja keuangan)
g. Informasi/ pelaporan bisnis.
Risiko bahaya/kepatuhan termasuk risiko dari:
a. Kebakaran dan kerusakan propeti.
b. Badai dan fenomena alam lainya.
c. Pencurian dan kejahatan lainya, cedera pribadi.
d. Gangguan bisnis dan.
e. Klaim pertanggungjawaban
Pengertian Enterprise Risk Management
Menurut (Passenheim, 2010) Enterprise risk Management
(ERM) berkaitan dengan risiko dan peluang yang mempengaruhi
penciptaan atau pelestarian nilai,yang didefinisikan oleh COSO sebagai
berikut:
Enterprise Risk Management adalah suatu proses yang
dipengaruhi oleh dewan direktur, manajemen, dan personal lainnya
yang diterapkan dalam penetapan strategi dan di seluruh bagian
perusahaan, yang dirancang untuk mengidentifikasi peristiwa potensial
yang dapat memengaruhi entitas dan mengelola risiko agar sesuai
dengan yang diharapkan, untuk memberikan jaminan yang wajar
mengenai pencapaian tujuan entitas.
Namun definisi diatas perlu diperkuat dengan dua aspek utama.
Pertama, Enterprise Risk Management yang berhasil harus didorong
dan dijalankan oleh seluruh organisasi, terutama manajemen
menengah. Kedua, setiap perusahaan yang menggunakan Enterprise
Risk Management harus memastikan bahwa “budaya kesadaran risiko”
dilatih, hidup dan dihargai dalam perusahaan. Enterprise risk
management mencerminkan ide-ide fundamental tertentu
(Passenheim,2010) antara lain:
1) Bukan bagian dari divisi perusahaan, namun demikian harus
tercermin dalam pernyataan misi (budaya perusahaan).
2) Diterapkan dalam sesi strategis.
3) Diterapkan di seluruh bagian perusahaan, di setiap level dan unit,
dan termasuk mengambil pandangan portofolio tingkat entitas
tentang risiko.
4) Mampu memberikan jaminan yang wajar kepada manajemen dan
dewan direksi suatu entitas tanpa membebaskan mereka dari
tanggung jawab mereka.
5) Tujuan ditetapkan dalam satu atau lebih kategori yang terpisah
namun tidak tumpang tindih.
Definisi tersebut sengaja dibuat luas, karena dijadikan dasar
bagi perusahaan dan organisasi untuk mengelola risiko, memberikan
dasar untuk penerapan lintas organisasi, industri, dan sektor lainya yang
terfokus langsung pada pencapaian tujuan yang ditetapkan oleh entitas
tertentu dan memberikan dasar untuk mendefinisikan efektivitas
manajemen risiko perusahaan.
Klasifikasi Risiko Operasional
Terdapat 7 jenis risiko operasional (Fahmi, 2016), antara lain :
- Kesalahan dalam Pembukuan Secara Manual (Manual Risk)
Risiko dalam bidang pembukuan secara manual sebenarnya
terjadi karena beberapa sebab seperti :
a) Pembukuan secara manual ditulis atau dicatat umumnya di
kertas, sehingga pada saat suatu kantor mengalami kebanjiran,
kebakaran, kesalahan dalam peletakkan tidak bisa atau sulit
untuk mencari penggantinya.
b) Jika kesalahan dalam pencatatan secara pembukuan terjadi
maka penyelesaian dan pencarian sumber masalahnya juga
harus dilakukan secara manual sehingga pekerjaan menjadi
tidak efisien dan efektif. Efisien dilihat dari segi biaya dan
efektif dilihat dari segi waktu.
c) Setiap pengiriman informasi harus dilakukan melalui kantor
pos atau jasa pengiriman surat. Sementara dengan penggunaan
teknologi sudah dapat dilakukan dengan cara email atau via
internet. - Risiko pada Komputer (Computer Risk)
Ada beberapa risiko yang diperkirakan akan timbul dalam
bidang komputer,yaitu :
a) Komputer adalah teknologi yang selalu mengalami perubahan
terutama pada setiap program yang ditawarkan, sehingga
mengharuskan kualitas IT dari para personelnya juga dapat di
update setiap waktunya dengan tujuan berbagai permasalahan
yang akan timbul di kemudian hari dapat dihindari.
b) Komputer adalah masuk dalam kategori IT yang memiliki nilai
pasar yang tinggi, sehingga setiap pergantian perangkat
komputer dan biaya tenaga ahlinya selalu saja membutuhkan
biaya yang tinggi. Seperti biaya training, course, service
komputer, dan pembelian program berbagai komputer. Dan
bagi setiap perusahaan program yang harus dibeli adalah selalu
harus yang bersifat original.
c) Terjadinya perubahan data-data komputer karena faktor
terserang oleh virus. Kondisi ini sering terjadi karena jaringan
komputer berhubungan dengan internet. Oleh karena itu,
komputer harus selalu memiliki antivirus yang terbaru. Maka
sebaiknya perusahaan harus selalu memiliki tempat khusus
yang aman untuk menyimpan dokumen penting - Pegawai Outsourcing
Pada saat suatu perusahaan menerima pegawai yang
bersifat outsourcing maka ada beberapa risiko yang harus
ditanggung oleh perusahaan, yaitu :
a) Pegawai tersebut bukan pegawai tetap, dalam artian pegawai
tersebut tidak bekerja hingga pensiun. Sehingga ia akan
bekerja sebatas masa kontrak kerja saja. Dengan begitu rasa
tanggung jawab psikologis untuk menjaga perusahaan tidak
begitu ia pikirkan karena pegawai tersebut lebih
bertanggungjawab kepada perusahaan penyalur.
b) Rahasia perusahaan selama ia bekerja memungkinkan sekali
untuk diketahui oleh publik luar ketika ia tidak lagi bekerja
diperusahaan tersebut. Sementara rahasia perusahaan
menyangkut dengan wibawa dan nama baik perusahaan. - Kecelakaan Kerja
Beberapa bentuk risiko dalam bidang kecelakaan kerja
yang akan dialami oleh suatu perusahaan yaitu sebagai berikut :
a) Perusahaan harus memperbaiki sistem manajemen kerja yang
telah diterapkan selama ini karena dianggap tidak efektif,
sehingga untuk menyempurnakan konsep sistem manajemen
kerja yang baik sebuah perusahaan kadangkala harus
mengundang konsultan
b) Dalam bidang yang bersangkutan sehingga pengalokasian
anggaran untuk membayar konsultan tersebut harus
dipertimbangkan termasuk masa uji coba sistem tersebut.
c) Jika perusahaan tidak menerapkan konsep keselamatan kerja
dengan baik maka pada saat mengajukan pinjaman ke
perbankan akan mengalami kendala.
d) Bila kecelakaan kerja sering terjadi dan mendapat sorotan dari
pihak jurnalistik (pers) maka ini bisa berakibat pada turunnya
reputasi perusahaan di mata konsumen dan mitra bisnis. - Globalisasi dalam Konsep dan Produk
Era globalisasi telah memberi perubahan besar bagi konsep
bisnispada seluruh sektor bisnis, baik financial dan non- financial,
sehingga penciptaan konsep produk dibuat untuk bisa menampung
keinginan globalisasi tersebut, jika tidak maka artinya produk
tersebut tidak akan laku di pasaran secara baik. Karena faktor itu
perusahaan dituntut untuk menerapkan manajemen yang berbasis
konsep global yang secara tidak langsung mekanisme operasional
perusahaan juga harus bersifat global. - Kesalahan Produksi Barang dan Tidak Ada Kesepakatan
Bahwa Barang yang Dibeli Tidak Dapat Ditukar Kembali
Ketika kesepakatan tersebut tidak dibuat, maka perusahaan
harus menanggung beberapa risiko kerugian, yaitu sebagai berikut:
a) Adanya barang yang sudah diproduksi dengan harapan dapat
terjual namun tidak laku terjual dan tidak ada perjanjian barang
tersebut tidak bisa ditukar sehingga perusahaan mengalami
kerugian.
b) Pada saat barang sudah diproduksi namun ternyata ada sisa,
maka ini memaksa perusahaan untuk menjualnya dengan
harga yang murah dengan asumsi daripada barang tersebut
tidak terjual di pasaran atau mengalami kadaluarsa.
c) Perusahaan tidak bisa melakukan penghematan biaya karena
kontrak dagang dengan para mitra bisnis bersifat tunai dan
tidak ada konsep service purna jual. - Kerusakan Maintenance Pabrik
Beberapa resiko yang harus ditanggung oleh suatu industri
pada saat timbulnya kerusakan maintenance pabrik adalah :
a) Terhentinya aktivitas produksi selama beberapa saat.
b) Biaya service (service cost) dengan mendatangkan tenaga ahli,
jika perusahaan tidak memilikinya.
c) Biaya pergantian dalam bentuk pembelian baru beberapa
peralatan pabrik dan persoalan yang lebih jauh jika barang
yang dipesan tersebut tidak tersedia dipasaran dengan
cepat,sehingga mengharuskan perusahaan untuk memesan
terlebih dahulu dan ini akan memakan waktu yang lama
Kelebihan Dompet Digital (E-Wallet)
terdapat beberapa kelebihan yang ditawarkan oleh dompet digital dibandingkan
dengan penggunaan uang tunai ataupun alat pembayaran nontunai lainnya,
diantaranya :
- Praktis dan Efisien
Kelebihan paling utama yang ditawarkan oleh dompet digital dalam melakukan
berbagai macam transaksi adalah dari segi kemudahannya. Penggunanya tidak
perlu membawa dompet dengan isi uang tanai atau kartu yang begitu banyaknya
bahkan tidak perlu lagi antri untuk transaksi tarik tunai di ATM. Didukung dengan
semakin banyak nya pengguna smartphone di masyarakat mejadikan semua proses
transaksi dapat dilakukan dengan praktis dan efisien. - Aman
Dompet digital telah menyediakan berbagai macam fitur keamanan yang dinilai
jauh lebih aman jika dibandingkan dengan metode pembayaran lainnya karena
terhindar dari kemungkinan adanya pencurian. Berbagai fitur keamaan disediakan
oleh penyedia aplikasi dompet digital, contohnya QR Code, NFC (Near Field
Communication) dan OTP (One Time Password). - Layanan tersebar secara luas
Banyak fitur layanan yang dapat diakses menggunakan dompet digital, pengguna
hanya menggunakan smartphone untuk melakukan berbagai macam transaksi.
Berbagai macam layanan yang dapat diakses menggunana dompet digital antara
lain belanja online, pembelian tiket bioskop, pemesanan makanan, transportasi baik
motor maupun mobil, pembayaran listrik, air, BPJS dan masih banyak lainya. - Layanan Top Up tersedia dengan berbagai cara
Selain menggunakan ATM mapun mobile banking, pengguna dompet digital juga
dapat mengisinya di berbagai gerai offline seperti Alfamart, Indomaret, Hypermart
dan masih banyak lainnya. Selain itu penggunanya juga dapat berbagi saldo dengan
pengguna lainnya, tingga scan barcode saldo langsung akan terisi. Jumlah saldo
maksimal yang ditawarkanpun jauh lebih banyak dibandingkan dengan e-money
yaitu Rp. 10.000.000. Penggunaan dompet digital membuktikan bahwa konsumen
tidak harus mempunya rekening bank terlebih dahulu, semuanya tersedia di layanan
dompet digital.
22 - Promosi dan Diskon
Berbagai promo dan diskon ditawarakan oleh dompet digital yang tentunya
memberikan keuntungan bagi penggunanya. Banyak toko – toko yang menawarkan
potongan harga bila konsumennya bertransaksi menggunakan layanan dompet
digital. Contoh promosi yang banyak menarik minat konsumen adalah cashback
dan Buy 1 Get 1 - Terdapat Histori Transaksi
Hampir semua layanan dompet digital menampilkan histori transaksi pengguna
diaplikasinya. Hal ini tentunya memudahkan pengguna dalam memperhitungkan
kondisi keuangannya
Manfaat Manajemen Risiko
Manfaat manajemen risiko yang diberikan terhadap perusahaan
dapat dibagi dalam 3 kategori utama (Bambang Rianto Rustam, 2017),
yaitu :
1) Efektivitas organisasi
Yaitu dengan terkoordinasinya fungsi setiap unsur perusaan
dari tingkat atas ke bawah bisa bekerja secara efisien.
2) Pelaporan risiko
Dapat menetapkan prioritas tingkat dan isi laporan risiko yang
harus disampaikan kepada manajemen senior dan direksi seperti
perspektif perusahaan,kerugian agregat,pengecualin kebijakan risk
incident ,eksposur penting, dan indikator peringatan dini.
3) Kinerja bisnis
Perbaikan daripada kinerja bisnis suatu perusahaan.
Manajemen Risiko
Menurut Bambang Rianto Rustam (2017) manajemen risiko
adalah serangkaian metodologi dan prosedur yang digunakan untuk
mengidentifikasi, mengukur, memantau, dan mengendalikan risiko
yang timbul dari seluruh kegiatan usaha, baik risiko kredit, risiko pasar,
risiko operasional, maupun risiko-risiko lainya dalam upaya
memaksimalkan nialai perusahaan
Jadi, definisi dari manajemen risiko adalah keseluruhan sistem
pengelolaan dan pengendalian risiko yang terdiri dari seperangkat alat,
teknik, proses manajemen (termasuk kewenangan dan sistem dan
prosedur operasional) dan organisasi yang ditujukan untuk memelihara
tingkat profitabilitas dan tingkat kesehatan perusahaan yang telah
ditetapkan dalam corporate plan atau rencana strategis perusahaan
lainnya sesuai dengan tingkat kesehatan perusahaan yang berlaku.
Klasifikasi Risiko
Menurut Bambang Rianto Rustam (2017) pada dasarnya risiko
dapat dibedakan menjadi dua tipe yaitu risiko murni dan risiko
spekulatif. Risiko murni adalah risiko di mana kerugian ada, tetapi
kemungkinan keuntungan tidak ada. Contoh kebakaran dan bencana
alam.Risiko spekulatif adalah dimana kita mengharapkan terjadinya
kerugian dan juga keuntungan, misalnya usaha bisnis, trading saham,
trading forex yang di dalamya terdapat kemungkinan untung dan rugi.
Menurut pendapat Otoritas Jasa Keuangan (2016) klasifikasi
risiko untuk dunia perbankan terdiri dari delapan risiko yaitu risiko
kredit,risiko operasional, risiko kepatuhan, risiko pasar, risiko strategis,
risiko likuiditas, risiko hukum dan risiko reputasi.
Pengertian Risiko
Seluruh kegiatan yang dilakukan baik perorangan atau
perusahaan mengandung risiko. Kegiatan bisnis sangat serta kaitannya
dengan risiko. Risiko dalam kegiatan bisnis juga dikaitkan dengan
besarnya pengambilan yang akan diterima oleh pengambil
risiko.Semakin besar risiko yang dihadapi umumnya dapat
diperhitungkan bahwa pengembalian yang diterima juga akan lebih
besar. Pola pengambilan risiko menunjukkan sikap yang berbeda
terhadap pengambilan risiko. Risiko adalah Suatu kemungkinan akan
terjadinya hasil yang tidak diinginkan yang dapat menimbulkan
kerugian apabila tidak diantisipasi atau dikelola semestinya (Bambang
Rianto Rustam,2017).
Indikator Minat Penggunaan :
- Berencana Menggunakan
- Berminat Menggunakan
- Terus Menggunakan
Davis (1989), dan Chaul (1996), dalam Himawati (2018) - Layak digunakan
Belanger & Carter (2008)
Bentuk-Bentuk Teknik Analisis Risiko
a. Pendekatan Konservatif
Prinsip dasar teknik ini sangat sederhana, yaitu memilih estimasi yang
tinggi pada beaya (cash outflows) dan mengevaluasinya dengan
discount rate yang relatif tinggi. Walaupun teknik ini mudah dan
menempatkan proyek dalam lingkup yang aman, sebenarnya teknik ini
tidak menerapkan suatu ukuran risiko, sehingga terlalu banyak
penyimpangan yang dapat terjadi.
b. Risk-Adjusted Discount Rate
Cara kerja metode ini adalah dengan menentukan sebuah risk-adjusted
net present value (NPV) dari suatu investasi properti dengan
menggunakan risk-adjusted discount rate (RADR). Risk-adjusted
NPV dapat ditentukan dengan menggandakan adjusted discount rate
dan besarnya modal (beaya) yang dibutuhkan untuk mewujudkan
proyek itu. (Haimlevy and Marshal S. 1989: 245-246).
c. Pendekatan Kepastian Ekivalen (Risk Free Discount Rate)
Metode Risk-Free Discount Rate (RFDR) merupakan alternatif, di
samping metode RADR, untuk merefleksikan risiko dan arus kas.
Prinsip dasar teknik ini adalah dengan mengkonversikan arus kas yang
tidak pasti ke arus kas ekivalen yang lebih pasti dari proyek yang
dianalisis dengan menggunakan koefisien kepastian ekivalen. (Harrold
E. Marshal: 1987). Koefisien ini berkisar antara 0,00 hingga 1,00
tergantung pada derajad kepastian yang sangat terkait dengan
pendapatan.
d. Decision Trees
Teknik ini merupakan satu dari sedikit metode yang memungkinkan
pengambil keputusan membawa seluruh kemungkinan hasil dari
sebuah proyek ke dalam lingkungan yang tidak pasti.
Analisis dengan metode ini tidak menghasilkan suatu keputusan
“melanjutkan” atau “menolak” proyek investasi. Investor harus
mengambil keputusan itu dengan pertimbangan yang lebih bersifat
subyektif dari skema decision trees.
e. Analisis Kepekaan
Metode ini didefinisikan sebagai suatu proses evaluasi sejumlah
parameter untuk menguji atau mengidentifikasi pengaruh-pengaruh
yang ditimbulkan oleh adanya perubahan nilai masukan (nilai NPV
proyek) dalam proses evaluasi sejumlah parameter tadi. Aplikasi
sistematis dari perubahan-perubahan itu disebut sebagai analisis
kepekaan (sensitivity analysis). (Jeff Madura and E.T Veit 1988: 58).
Tujuan teknik ini adalah mengevaluasi derajad perubahan NPV dan
memungkinkan pengambil keputusan mengidentifikasi sejumlah
alternatif NPV dan kemudian menentukan faktor yang memberikan
pengaruh terbesar.
Untuk memperkecil jumlah variabel yang harus dimasukkan, estimasi
dapat digolongkan dalam tiga grup utama, yaitu skenario yang
optimistik, realistik, dan pesimistik.
f. Analisis Probabilitas
Dibandingkan dengan cara sebelumnya, analisis probabilitas
(probability analysis) merupakan metode yang lebih rumit, tetapi
merupakan metode yang baik dan banyak digunakan dalam analisis
proyek properti. Analisis probabilitas, tidak seperti analisis kepekaan,
dapat dievaluasi secara langsung dengan menggabungkan probabilitas
seluruh proses yang dapat terjadi selama periode investasi proyek
properti.
Analisis ini membutuhkan seperangkat data yang harus ditentukan
dari distribusi probabilitas untuk membuat sebuah model probabilistik.
Komputerisasi dibutuhkan untuk menghasilkan distribusi probabilitas
kumulatif.
g. Simulasi Monte Carlo
Teknik simulasi Monte Carlo merupakan sebuah metode simulasi
yang menggunakan angka random dan data probabilistik dari
distribusi probabilitas untuk menghitung arus kas dan NPV suatu
proyek.
Proses simulasi ini memungkinkan sebuah model investasi
dikembangkan dan diuji dengan seperangkat data historis untuk
meyakinkan bahwa model itu merefleksikan sesuatu yang aktual.
(V.L. Gole, 1981: 204).
Pengoperasian program komputer yang sesuai akan sangat membantu
penggunaan metode ini, sebab data numerik diseleksi secara random
dari berbagai sumber distribusi sebagai variabel masukan untuk
mendapatkan hasil yang berpotensi terjadi dari setiap kombinasi data,
seperti equity investment ratio, square-root dimension of the property,
dan metode depresiasi. Hasilnya berbentuk suatu distribusi
probabilitas dengan deviasi standar. Simulasi modelnya bergantung
pada berulangnya proses random yang sama
Teknik-Teknik Analisis Risiko
Pada awal tahun enampuluhan analisis risiko masih merupakan
kegiatan yang bersifat konvensional, karena hambatan dan keterbatasan
lingkungan sosial, pasar, kompleksitas analisis risiko, teknologi, sumber data,
dan tidak memadai serta belum dewasanya ilmu pengetahuan manusia yang
terlibat di dalamnya.
Sekarang perkembangan dan penggunaan teknik analisis risiko sudah
sangat canggih. Para evaluator investasi juga melakukan berbagai modifikasi
berdasarkan pengalaman dan dalam rangka untuk menyesuaikan dengan
karakteristik lingkungan yang berubah (Austin J.J and C.F. Sirmans, 1982:
62).
Faktor timbulnya minat:
Ada tiga faktor yang mempengaruhi timbulnya minat. Menurut Crow dalam
Siti Nurmala (2012), minat timbul berasal dari faktor diri sendiri maupun dari
lingkungan masyarakat. Faktor tersebut yaitu:
1) Faktor dalam diri, dorongan rasa ingin tahu dapat membangkitkan minat untuk
membaca, belajar dan mencari informasi dan lain-lain atau dorongan untuk
menghasilkan suatu yang berbeda
2) Faktor motif sosial, yaitu minat dalam upaya mengembangkan diri dalam
menuntut ilmu yang diilhami akan mendapat penghargaan dari keluarga maupun
teman.
3) Faktor emosional (perasaan), minat mempunyai hubungan yang erat dengan
emosi atau perasaan. Bila seseorang mendapat kesuskesan pada aktivitas yang
dilakukannya, maka akan timbul rasa senang dan hal tersebut akan memperkuat
rasa minat terhadap aktivitas tersebut.
Minat seseorang terhadap produk sesuai dengan persepsi yang dimilikinya
terhadap suatu produk. Persepsi setiap orang terhadap suatu objek akan berbeda-
beda. Oleh karena itu, persepsi memiliki sifat subjektif. Persepsi yang dibentuk oleh
seseorang dipengaruhi oleh pikiran dan lingkungan sekitarnya. Selain itu, persepsi
secara substansial bisa sangat berbeda dengan realitas (Setiadi, 2015). Ada
beberapa faktor yang mempengaruhi minat, yaitu (Wulandari, 2018):
1) Perbedaan pekerjaan artinya dengan adanya perbedaan pekerjaan seseorang
dapat memperkirakan minat terhadap tingkat pekerjaan yang ingin dicapainya,
aktivitas yang dilakukan, penggunaan waktu senggangnya, dan lain-lain.
2) Perbedaan sosial ekonomi artinya seseorang mempunyai sosial ekonomi tinggi
akan lebih mudah mencapai apa yang diinginkannya daripada yang mempunyai
sosial ekonomi rendah.
3) Perbedaan hobi/kegemaran artinya bagaimana seseorang menggunakan waktu
senggangnya.
4) Perbedaan jenis kelamin artinya minat wanita dengan pria akan berbeda,
misalnya pada pola berbelanja.
5) Perbedaan usia, artinya setiap usia memiliki minat yang berbeda terhadap suatu
barang atau aktivitas lainnya
Manajemen Risiko Pada Investasi Properti
Kesuksesan dan keberhasilan meraih keuntungan dari suatu
proyek properti sangat bergantung pada keterampilan dalam
manajemen risiko, seperti risiko yang berkaitan dengan lingkungan,
kecelakaan pada pekerja, dan kerusakan alat kerja. Ketika dampak
risiko semakin meningkat, manajemen risiko menjadi satu-satunya
alat untuk mengelolanya.
Manajemen risiko bertujuan untuk melindungi setiap orang atau
badan hukum yang terlibat di dalamnya. Dalam konteks investasi
properti, manajemen risiko dimanfaatkan untuk menghindari,
memindahkan, atau mengurangi risiko potensial yang harus
ditanggung oleh investor.
Banyak investor mampu mengelola uang, tapi kesuksesannya
diukur dengan kemampuannya mengelola risiko. Yang ideal adalah
bukan menghindari risiko, tetapi mengidentifikasi, mengelola, dan
“hidup” dengan risiko itu.
Proses Manajemen Risiko
Manajemen risiko terdiri dari enam langkah, yaitu menentukan
tujuan, mengidentifikasi risiko, menentukan ukuran risiko, menyeleksi
teknik analisis, implementasi, dan evaluasi.
Menentukan tujuan adalah langkah pertama dalam manajemen
risiko. Tujuannya adalah untuk menentukan secara akurat manfaat
program manajemen risiko bagi perusahaan. Untuk mencapainya
dibutuhkan sebuah proses perencanaan yang komprehensip, termasuk
penentuan tujuan setiap langkah dalam manajemen risiko serta orang
yang bertanggung jawab.
Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi risiko potensial
yang terdapat pada proyek properti yang akan dikerjakan. Risiko
potensial dapat diidentifikasi melalui analisis risiko.
Ukuran risiko harus diasosiasikan pada keberadaan risiko
potensial. Ukuran risiko meliputi:
1) probabilitas kerugian yang dapat terjadi,
2) akibat dari kerugian,
3) kemampuan memprediksi kerugian
Manajemen Risiko
Manajemen risiko memiliki banyak definisi. Salah satunya,
manajemen risiko didefinisikan sebagai proses perencanaan,
pengelolaan, dan pengawasan sumber daya dan aktifitas lain dalam
sebuah organisasi dengan tujuan untuk meminimalkan konsekuensi
kerugian dengan beaya yang masih dalam tingkat kelayakan proyek
(S.J. Lowder, 1982: 48-51)
Tujuan utama implementasi manajemen risiko dalam
proyek properti adalah:
1) kesuksesan proyek,
2) menurunkan risiko biaya manajemen dan menaikkan keuntungan,
3) mempertahankan stabilitas pemasukan,
4) mengurangi dan melindungi kemungkinan kemandekan oleh
karena berbagai perubahan yang berpengaruh terhadap
pembeayaan proyek,
5) peningkatan skala bisnis perusahaan.
Kontribusi manajemen risiko dapat diformulasikan dari tujuan
pokok pemanfaatannya (Pyhr Cooper, et.al 1986: 264) :
1) Manajemen risiko memberikan kriteria untuk membedakan
kesuksesan dan kegagalan sebuah investasi, yang membuat
investor memberi perhatian pada proses manajemen.
2) Karena laba dapat dinaikkan dengan mengurangi pengeluaran
daripada menaikkan pemasukan, manajemen risiko
memungkinkan pengurangan dalam komponen pembeayaan,
misalnya kegagalan dalam pembaruan tingkat sewa yang
berakibat pada meningkatnya tingkat bunga.
3) Manajemen risiko dapat mempertahankan tingkat pemasukan
sehingga dapat mengurangi fluktuasi pada laba dan arus kas.
4) Manajemen risiko yang semakin canggih dapat memprediksi
kemungkinan perubahan dalam tingkat sewa dan tingkat kosong-
huni (vacancy rate), sehingga kontinyuitas pemasukan dapat lebih
terjamin.
5) Manajemen risiko mempertahankan tingkat kesadaran investor
akan risiko spekulatif dalam investasinya.
6) Sukses dari sebuah investasi akan semakin menyehatkan proses
manajemen perusahaan
Identifikasi dan Analisa Resiko
Menurut Darmawi (2008) tahapan pertama dalam proses
manajemen risiko adalah tahap identifikasi risiko. Identifikasi risiko
merupakan suatu proses yang secara sistematis dan terus menerus
dilakukan untuk mengidentifikasi kemungkinan timbulnya risiko atau
kerugian terhadap kekayaan, hutang, dan personil perusahaan. Proses
identifikasi risiko ini mungkin adalah proses yang terpenting, karena dari
proses inilah, semua risiko yang ada atau yang mungkin terjadi pada
suatu proyek, harus diidentifikasi.
Masih menurut Darmawi (2008) proses identifikasi harus
dilakukan secara cermat dan komprehensif, sehingga tidak ada risiko
yang terlewatkan atau tidak teridentifikasi. Dalam pelaksanaannya,
identifikasi risiko dapat dilakukan dengan beberapa teknik, antara lain:
a. Brainstorming
b. Questionnaire
c. Industry benchmarking
d. Scenario analysis
e. Risk assessment workshop
f. Incident investigation
g. Auditing
h. Inspection
i. Checklist
j. HAZOP (Hazard and Operability Studies)
Adapun cara – cara pelaksanaan identifikasi risiko secara nyata
dalam sebuah proyek adalah :
a. Membuat daftar bisnis yang dapat menimbulkan kerugian.
b. Membuat daftar kerugian potensial. Dalam checklist ini dibuat daftar
kerugian dan peringkat kerugian yang terjadi.
c. Membuat klasifikasi kerugian.
1) Kerugian atas kekayaan (property).
a) Kekayaan langsung yang dihubungkan dengan kebutuhan
untuk mengganti kekayaan yang hilang atau rusak.
b) Kekayaan yang tidak langsung, misalnya penurunan
permintaan, image perusahaan, dan sebagainya.
2) Kerugian atas hutang piutang, karena kerusakan kekayaan atau
cideranya pribadi orang lain.
3) Kerugian atas personil perusahaan. Misalnya akibat kematian,
ketidakmampuan, usia tua, pengangguran, sakit, dan sebagainya
Risiko
Definisi risiko menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
adalah akibat yang kurang menyenangkan (merugikan, membahayakan)
dari suatu perbuatan atau tindakan. Menurut Arthur J. Keown (2000),
risiko adalah prospek suatu hasil yang tidak disukai (operasional sebagai
deviasi standar).
Definisi risiko menurut Hanafi (2006) risiko merupakan besarnya
penyimpangan antara tingkat pengembalian yang diharapkan (expected
return –ER) dengan tingkat pengembalian aktual (actual return).
Menurut Emmaett J. Vaughan dan Curtis M. Elliott (1978), risiko
didefinisikan sebagai;
a. Kans kerugian – the chance of loss
b. Kemungkinan kerugian – the possibility of loss
c. Ketidakpastian – uncertainty
d. Penyimpangan kenyataan dari hasil yang diharapkan – the dispersion of
actual from expected result
e. Probabilitas bahwa suatu hasil berbeda dari yang diharapkan – the
probability of any outcome different from the one expected
Atau dapat diambil kesimpulan bahwa definisi risiko adalah suatu
kondisi yang timbul karena ketidakpastian dengan seluruh konsekuensi
tidak menguntungkan yang mungkin terjadi
Penanganan Risiko
Dari seluruh tindakan respons risiko yang ada pada pemasaran, produksi, dan
pengolahan sumber daya perusahaan, maka dapat disusun sistem manajemen risko dari
perusahaan yang bersangkutan.
Penerapan manajemen risiko meliputi seluruh fungsi dari perusahaan yang ada,
maka penerapan risiko tersebut harus sudah “built in” dalam sistem fungsi masing-
masing. Bahkan dalam struktur organisasi, beserta job description-nya sudah juga harus
tampak bahwa organisasi perusahaan sudah ada bagian-bagian yang berkaitan dengan
risiko perusahaan.
Perlu dipahami bahwa sistem manajemen risiko yang disusun pada suatu saat
adalah bersifat dinamis. Artinya pada tahun ini diidentifikasi sebagai risiko dan telah
dibuat sistem penanganannya, bisa saja pada tahun berikutnya keluar dari daftar
identifikasi, karena sistem yang telah berjalan telah dapat menanganinya dengan baik,
sehingga tidak menimbulkan risiko lagi. Namun sebaliknya bisa saja timbul identifikasi
risiko baru yang semula belum teridentifikasi. Semua ini dihasilkan dari sistem
dokumentasi risiko yang terdiri dari monitoring dan kontrol selama proses.
Jenis – Jenis Keterlambatan Proyek
Menurut Ervianto (2004), jenis keterlambatan proyek dibagi menjadi tiga, sebagai
berikut:
- Excusable Delay (keterlambatan yang dimaafkan)
Keterlambatan yang disebabkan oleh kejadian-kejadian diluar kendali baik pemilik
meskipun kontraktor. Keterlambtan jenis ini dikenal dalam kontrak dengan nama
force Majur. Pada kejadian ini, kontraktor hanya mendapatkan kompensasi berupa
perpanjangan waktu saja. Penyebab-penyebab yang termasuk dalam jenis
keterlambatan ini adalah:
Terjadinya hal-hal yang tak terduga seperti banjir, badai, gempa bumi, tanah
longsor, cuaca buruk.
Lingkungan social politik yang tidak stabil.
Respon-dari masyarakat sekitar yang kurang mendukung dengan adanya
proyek. - Nonexcusable Delay (keterlambatan yang tidak dimaafkan)
Keterlambatan yang diakibatkan oleh tindakan, kelalaian, dan kesalahan kontraktor.
Penyebab-penyebab yang termasuk dalam jenis keterlambatan ini adalah:
Identifikasi, durasi, dan rencana urutan kerja yang tidak lengkap dan tidak
tersusun dengan baik.
Identifikasi yang tidak lengkap akan mempengaruhi durasi proyek secara
keseluruhan dan mengganggu urutan kerja.
Ketidaktepatan perencanaan tenaga kerja
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dalam tiap tahapan pelaksanaan proyek
berbeda-beda, tergantung, dari besar dan jenis pekerjaannya. Perencanaan yang
tidak sesuai kebutuhan dilapangan dan dapat menimbulkan persoalan karena
tenaga kerja adalah sumber daya yang tidak mudah didapat dan mahal sekali
harganya.
Keterlambatan penyediaan alat/material
Salah satu faktor yang mendukung dalam pelaksanaan proyek secara langsung
adalah tersedianya peralatan dan material yang akan digunakan. Keterlambatan
penyediaan alat dan material diproyek dapat dikarenakan keterlambatan
pengiriman supplier, kesulitan untuk mendapatkannya, dan kekurangan material
itu sendiri. Penyediaan alat dan material yang tidak sesuai dengan kebutuhan
dan waktu yang direncanakan, akan membuat produktivitas pekerja menurun
karena banyaknya jam nganggur sehingga menghambat laju pekerjaan.
Kualitas tenaga kerja yang buruk
Kurangnya keterampilan dan keahlian pekerja dapat mengakibatkan
produktivitas tenaga kerja yang dihasilkan rendah sehingga memerlukan waktu
yang lama dalam menyelesaikan proyek.
Penanganan keberadaan dan kualitas dari alat atau material yang buruk.
Jenis peralatan yang digunakan tidak sesuai dengan proyek
Peralatan merupakan salah satu sumber daya yang digunakan secara langsung di
dalam pelaksanaan proyek. Perencanaan jenis peralatan harus sesuai dengan
karakteristik dan besarnya proyek sehingga tujuan dan pekerjaan proyek dapat
tercapai.
Mobilisasi sumberdaya yang lambat
Mobilisasi yang dimaksud dalam hal ini adalah pergerakan supplier kelokasi
proyek, antar lokasi dalam proyek, dan dari dalam lokasi proyek ke luar lokasi
proyek. Hal ini sangat dipengaruhi oleh penyediaan jalan proyek dan waktu
pengiriman alat ataupun material.
Banyak hasil pekerjaan yang harus diulang atau diperbaiki karena cacat
Faktor ini lebih mengarah pada mutu dan kualitas pelaksanaan pekerjaan, baik
secara struktur atau penyelesaian akhir yang dipengaruhi gambar proyek,
penjadwalan proyek, dan kualitas tenaga kerja. Pada dasarnya semua
perbaikan/pengulangan akibat cacat atau salah memerlukan tambahan waktu.
Kesulitan financial
Perputaran arus uang baik arus masuk maupun arus keluar harus direncanakan
dengan baik penggunaannya, agar tidak menimbulkan kesulitan untuk proyek
itu sendiri. Kesulitan pembiayaan oleh kontraktor ini, terutama yang berkaitan
dengan kewajiban pembayaran ke pemasok material dan pembayaran upah
tenaga kerja. Hal ini akan menyebabkan tersendatnya dukungan sumber daya
yang ada dan membuat pelaksanaan pekerjaan menjadi terhambat.
Kurangnya pengalaman kontraktor
Pengalaman kontraktor berpengaruh dalam penanganan masalah dalam bekerja
bisa mengakibatkan keterlambatan proyek. Kontraktor yang sudah
berpengalaman dengan mudah mengatasi permasalahan yang timbul, lain halnya
dengan kontraktor yang kurang pengalaman, akan membutuhkan waktu yang
lebih banyak.
Koordinasi dan komunikasi yang buruk dalam organisasi kontraktor
Komunikasi adalah kunci awal bagi keberhasilan kerja tim. Dalam pelaksanaan
proyek konstruksi, koordinasi memerlukan komunikasi yang baik agar masing-
masing kelompok tidak terjadi pekerjaan yang tumpang tindih.
Metode konstruksi/teknik pelaksanaan yang salah/tidak tepat
Kasalahan atau ketidaktepatan dalam memilih metode konstruksi, walaupun
mungkin tidak sampai menimbulkan kegagalan penyelesaian struktur, seringkali
berdampak lebih lamanya waktu penyelesaian yang diperlukan.
Kecelakaan kerja yang terjadi pada pekerja/pengunjung
Kurangnya kontrol keselamatan kerja yang ada di dalam proyek dapat
mengakibatkan terjadinya kecelakaan kerja terhadap pekerja. Hal ini dapat
berdampak pada penderita secara fisik, hilangnya semangat kerja, dan trauma
akibat kecelakaan yang pada akhirnya dapat mengakibatkan turunnya
produktivitas kerja. - Compenaable Delay (Keterlambatan yang layak mendapat ganti rugi)
Keterlambatan yang diakibatkan oleh tindakan. Kelalaian antara kesalahan pemilik.
Pada kejadian ini, kontraktor biasanya mendapatkan kompensasi berupa
perpanjangan waktu dan tambahan biaya operasional yang perlu selama
keterlambatan pelaksanaan tersebut. Penyebab-penyebab yang termasuk dalam jenis
keterlambatan ini adalah:
Penetapan pelaksanaan jadwal proyek yang amat ketat
Jadwal proyek seringkali ditentukan oleh pemilik untuk kepentingan pemakaian
yang mendesak. Kesalahan-kesalahan akan timbul karena adanya tekanan waktu
sehingga memerlukan perbaikan-perbaikan. Akibatnya jadwal yang telah
direncanakan akan berubah dan memerlukan tambahan waktu.
Persetujuan izin kerja yang lama
Persetujuan izin kerja merupakan hal yang lazim dalam melaksanakan suatu
aktivitas pekerjaan seperti gambar dan contoh bahan. Proses persetujuan izin ini
akan menjadi kendala yang bisa memperlambat proses pelaksanaan pekerjaan
apabila untuk mendapatkan izin tersebut diperlukan waktu yang cukup lama
untuk mengambil keputusan.
Perubahan lingkup pekerjaan/detail konstruksi
Permintaan pemilik untuk mengganti lingkup pekerjaan pada saat proyek sudah
terlaksana akan berakibat pembongkaran ulang dan perubahan jadwal yang telah
dibuat kontraktor. Setiap pembongkaran ulang dalam pelaksanaan proyek
memerlukan tambahan waktu penyelesaian.
Sering terjadi penundaan pekerjaan
Kondisi finansial pemilik yang kurang baik dapat berakibat penundaan atau
penghentian pekerjaan proyek yang bersifat sementara, yang secara langsung
berakibat pada mundurnya jadwal proyek.
Keterlambatan penyediaan material
Dalam pelaksanaan proyek, sering terjadi adanya beberapa material yang
disiapkan oleh pemilik. Masalah akan terjadi apabila pemilik terlambat
menyediakan material kepada kontraktor dari waktu yang telah dijadwalkan.
Proyek tidak dapat dilanjutkan, produktivitas pekerja rendah karena
menganggur, yang mengakibatkan keterlambatan proyek.
Dana dari pemilik yang tidak mencukupi
Proyek dapat berhenti dan mengalami keterlambatan karena dana dari pemilik
proyek yang tidak cukup.
Sistem pembayaran pemilik ke kontraktor yang tidak sesuai kontrak
Pelaksanaan pembangunan proyek konstruksi membutuhkan biaya terus
menerus sepanjang waktu pelaksanaannya, yang menuntut kontraktor sanggup
menyediakan dana secara konsisten agar kelancaran pekerjaan tetap terjaga.
Pembayaran termyn dari pemilik yang tidak sesuai kontrak dapat merugikan
pihak kontraktor karena akan mengacaukan semua sistem pendanaan proyek
tersebut dan mempengaruhi kelancaran pekerjaan kontraktor.
Cara inspeksi/kontrol pekerjaan birokratis oleh pemilik
Cara inspeksi dan kontrol yang terlalu birokratis dapat membuat kebebasan
kontraktor dalam bekerja menjadi lebih terbatas. Keterbatasan inilah yang pada
akhirnya akan menyebabkan pelaksanaan pekerjaan berjalan dengan lambat
Pengertian Keterlambatan Proyek
Menurut Ervianto (2004), didalam perkara klaim konstruksi, pengertian delay
adalah sebagian waktu pelaksanaan yang tidak dapat dimanfaatkan sesuai dengan
rencana, sehingga menyebabkan beberapa kegiatan yang mengikuti menjadi tertunda atau
tidak dapat diselesaikan tepat pada waktu yang telah direncanakan. Terjadinya penundaan
dapat disebabkan oleh kontraktor atau faktor-faktor lain yang berpengaruh terhadap
proyek konstruksi. Delay juga dapat disebabkan oleh pemilik proyek (owner), perencana
(designer), kontraktor utama, subkontraktor, pemasok, (supplier), serikat pekerja,
perusahaan fasilitas (PLN, PDAM, TELKOM) dan organisasi lain yang ambil bagian
dalam proses tersebut.
Berbagai hal dapat terjadi dalam proyek konstruksi yang dapat menyebabkan
bertambahnya durasi konstruksi, sehingga penyelesaian proyek menjadi lambat.
Penyebab umum yang sering terjadi adalah terjadinya perbedaan kondisi lokasi (differing
site condition), perubahan desain, pengaruh cuaca, tidak terpenuhinya kebutuhan pekerja,
material atau peralatan, kesalahan perencana atau spesifikasi, pengaruh keterlambatan
pemilik proyek. Pengaruh penundaan (delay) yang terjadi tidak hanya menyebabkan
meningkatnya durasi kegiatan, tetapi akan berpengaruh terhadap meningkatnya biaya
konstruksi
Keterlambatan Dalam Proyek Konstruksi
Keterlambatan proyek dapat terjadi apabila terjadi ketidaksesuaian waktu yang
dijadwalkan dengan pelaksanaan dilapangan (melebihi dari waktu yang telah
direncanakan). Dalam pelaksanaan proyek, ada banyak hal yang menyebabkan proyek
tidak berjalan sesuai rencana sehingga mengakibatkan keterlambatan.
Keterlambatan proyek umumnya selalu menimbulkan akibat yang merugikan
baik bagi pemilik maupun kontraktor, karena dampak keterlambatan adalah
menimbulkan konflik dan perdebatan tentang apa dan siapa yang menjadi penyebab, juga
tuntutan waktu dan biaya tambah (Proboyo, B., 1998).
Menurut Alifen et al. (2000), keterlambatan proyek seringkali menjadi sumber
perselisihan dan tuntutan antara pemilik dan kontraktor, sehingga akan menjadi sangat
mahal nilainya baik ditinjau dari sisi kontraktor maupu pemilik.
Kontraktor akan terkena denda penalti sesuai dengan kontrak, disamping itu kontraktor
juga akan mengalami tambahan biaya overhead selama proyek berlangsung. Dari sisi
pemilik, keterlambatan proyek akan membawa dampak pengurangan pemasukan karena
penundaan pengoperasian fasilitasnya
Faktor Penghambat Pengendalian
Menurut Ervianto (2004), walaupun secara teoritis pengendalian adalah sangat
penting, namum tidak jarang pada waktu pelaksanaannya pengendalian tersebut tidak
berjalan sesuai dengan diharapkan. Ada beberapa faktor yang menyebabkan
pengendalian menjadi tidak efektif, yaitu: (referensi)
Definisi Proyek
Definisi proyek yang dimaksud adalah keadaan proyek itu sendiri atau gambaran
proyek yang dibuat oleh perencana. Pada proyek dengan ukuran dan kompleksitas
yang amat besar, yang melibatkan banyak organisasi ditambah lagi banyaknya
kegiatan yang saling terkait, maka akan timbul masalah kesulitan koordinasi dan
komunikasi. Kesulitan yang sama sekali bisa juga timbul karena kerumitan
pendefinisian struktur organisasi proyek yang dibuat oleh perencana.
Faktor Tenaga Kerja
Pengawas atau inspektur yang kurang ahli dibidang atau kurang berpengalaman
dapat menyebabkan pengendalian proyek menjadi tidak efektif dan kurang akurat.
Faktor Sistem Pengendalian
Penerapan sistem informasi dan pengawasan yang terlalu formal dengan
mengabaikan hubungan kemanusiaan akan timbul kekakuan dan keterpaksaan oleh
karena itu, perlu juga diterapkan cara-cara tertentu untuk mendapatkan informasi
secara tidak resmi misalnya ketika makan bersama, saling mengunjungi, komunikasi
lewat telepon, dan lain sebagainya.
Mutu suatu pengendalian tidak terlepas dari mutu informasi yang diperoleh jika
infomasi yang diperoleh pengawas dilapangan dapat mewakili kondisi yang sebenarnya
maka solusi yang diambil akan lebih mengena sasaran. Ada beberapa faktor yang perlu
diperhatikan agar pengendalian dan sistem informasi berlangsung dengan baik, yaitu :
Ketepatan waktu
Keterlambatan pengawasan hanya akan menghasilkan informasi yang sudah tidak
sesuai lagi dengan kondisi aktual.
Akses Antar Tingkat
Derajat kemudahan untuk akses dalam jalur pelaporan performa sangat berpengaruh
untuk menjaga efektifitas sistem pengendalian. Jalur pelaporan dari tingkat paling
atas hingga paling bawah harus mudah dan jelas. Sehingga, seorang manajer dapat
melacak dengan cepat bila terdapat bagian yang memiliki performa jelek.
Berbandingan Data terhadap Informasi
Data yang diperoleh dari pengamatan dilapangan harus mampu memberikan
informasi secara proporsional. Jangan sampai terjadi jumlah yang didapat berjumlah
ribuan bahkan ratusan ribu namun hanya memberikan satu dua informasi. Sedangkan
untuk mengolah data tersebut membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit.
Data dan Informasi yang dapat dipercaya
Masalah ini menyangkut kejujuran dan kedisiplinan semua pihak yang terlibat dalam
proyek. Semua perjanjian dan kesepakatan yang telah dibuat seperti waktu
pengiriman peralatan dan bahan, waktu pembayaran harus benar-benar ditepati.
Obyektifitas Data
Data yang diperoleh harus sesuai dengan apa yang terjadi dilapangan. Pemakaian
asumsi, kira-kira atau pendapat pribadi tidak boleh dimasukkan sebagai data hasil
pengamatan
Pengendalian Waktu
Seperti yang kita ketahui bahwa waktu penyelesaian yang dibutuhkan untuk
proses konstruksi selalu tertera dalam dokumen kontrak, yang akan berpengaruh terhadap
nilai pelelangan dan pembiayaan pekerjaan itu sendiri. Penetapan jangka waktu
pelaksanaan proyek sangat terkait dengan pembiayaannya, sehingga waktu pelaksanaan
konstruksi tidak terlepas dengan pengendalian biaya.
Menurut Husen (2008), jadwal waktu pelaksanaan proyek yang telah
direncanakan biasanya tidak terlepas dari kesalahan-kesalahan yang dapat menyebabkan
keterlambatan. Hasil perencanaan jadwal waktu proyek hendaknya mempunyai
kecermatan dan akurasi yang tinggi untuk mempermudah pelaksanaannya.
Setiap perubahan dari rencana yang telah dibuat selalu dilakukan evaluasi dan
pembaruan penjadwalan dengaan tetap mengacu kepada baseline yang telah ditetapkan.
Bila terjadi perubahan mendasar terhadap biaya proyek yang dapat menyebabkan
keterlambatan, maka solusinya perlu diantisipasi dengan kompensasi paling minimal
Pengendalian Mutu
Mutu merupakan sasaran kegiatan proyek disamping biaya dan jadwal. Dalam
hubungan ini suatu peralatan, material, dan secara kerja dianggap memenuhi persyaratan
mutu apabila memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam kriteria dan Spesifikasi yang
bersangkutan. Dengan demikian instalasi yang dibangun dengan peralatan dan material
yang memenuhi persyaratan mutu dapat diharapkan berfungsi secara memuaskan selama
kurun waktu tertentu. Untuk mencapai tujuan ini maka diadakan kegiatan perencanaan,
pengawasan, dan pemeriksaan dan pengendalian mutu dalam melaksanakan pekerjaan
proyek atau disebut kegiatan penjaminan mutu (quality assurance activities).
Dalam buku Suharto (1997), perihal penjaminan mutu (quality assurance) adalah
sebagai berikut: Penjaminan mutu (quality Assurance-QA) adalah semua perencanaan
yang sistematis yang diperlukan untuk memberikan keyakinan bahwa instalasi atau
sistem (yang dibangun) dapat beroperasi secara memuaskan. Sedangkan pengendalian
mutu adalah bagian dari penjaminan mutu yang memberikan petunjuk dan cara-cara
untuk mengendalikan mutu material, struktur, komponen, atau sistem agar memenuhi
keperluan yang telah ditentukan.
Pengendalian Biaya
Biaya Proyek terdiri dari biaya langsung (direct cost) dan biaya tidak langsung
(indirect cost) Suharto (1997).
- Biaya Langsung (direct cost)
Biaya langsung merupakan, elemen biaya yang berkaitan langsung dengan proyek
yang dikerjakan. Biaya-biaya yang termasuk dalam biaya langsung adalah biaya
tenaga kerja, material, peralatan/perlengkapan, dan biaya subkontraktor. - Biaya Tidak Langsung (indirect cost)
Biaya-biaya yang termasuk dalam biaya tidak langsung adalah sebagai berikut:
Gaji dan pengeluaran lainnya bagi tenaga administrasi, tim penyedia, dan
manajemen proyek.
Menyewa dan membeli alat-alat berat.
Menyewa kantor termasuk didalamnya keperluan utilitas seperti air, listrik serta
telepon.
Bunga dari dana yang diperlukan proyek.
Jadi total biaya proyek adalah sama dengan jumlah biaya langsung ditambah
biaya tak langsung.
Indikator Hedonic Motivation
Menurut Venkatesh et al., (2012) indikator hedonic motivation adalah sebagai
berikut:
a. Fun or Pleasure Derived (Kesenangan atau Kenikmatan)
Kenikmatan dalam menggunakan suatu produk oleh konsumen dapat dipengaruhi
oleh berbagai macam hal seperti kenikmatan yang didorong secara fisiologis (fitur
produk), estetika dan desain produk, mengejar kenikmatan jangka panjang.
Konsumen membuat keputusan tentang konsumsi hedonis berdasarkan apa yang
mereka harapkan paling menyenangkan dalam jangka waktu yang diinginkan (Alba
& Williams, 2013).
b. Perceived Enjoyment (Kenyamanan yang Dirasakan)
Suatu kondisi dimana kegiatan untuk menggunakan sistem tertentu, dianggap
menyenangkan dalam dirinya sendiri, selain dari kinerja yang dihasilkan dari
penggunaan sistem (Juniwati, 2015).
c. Hedonic motivation Consumer Context (Motivasi Hedonis Konsumen)
Motivasi hedonis adalah keinginan untuk memulai perilaku yang meningkatkan
pengalaman positif (menyenangkan atau baik) dan menghindari pengalaman
negatif.
