Adapun alasan diperlukannya persediaan oleh suatu perusahaan
menurut Sofjan Assauri (2010: 169) adalah sebagai berikut:
- Dibutuhkannya waktu untuk menyelesaikan operasi produksi untuk
memindahkan produk dari satu tingkat proses yang lain yang
disebut persediaan dalam proses dan pemindahan. - Alasan organisasi untuk memungkinkan suatu unit atau bagian
membuat skedul operasinya secara bebas tidak tergantung dari
yang lainnya.
Sedangkan persediaan yang diadakan mulai dari yang bentuk
persediaan bahan mentah sampai dengan barang jadi, Menurut Sofjan
Assauri (2010:170): - Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya persediaan barang
atau bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan. - Menghilangkan resiko dari material yang dipesan tidak baik
sehingga harus dikembalikan. - Mempertahankan stabilitas operasi perusahaan atau menjamin
kelancaran arus produksi . - Mencapai penggunaan mesin yang optimal.
- Memberikan pelayanan (service) kepada pelanggan dengan sebaik-
baiknya dimana keinginan pelanggan pada suatu waktu dapat
dipenuhi adalah memberikan jaminan tetap tersedianya barang jadi
tersebut. - Membuat pengadaan atau produksi tidak perlu sesuai dengan
penggunaan atau penjualannya.