Berikut dokumen handling yang di gunakan adalah sebagai berikut,
- Delivery Order
Menurut Muhamad (2019:12), Delivery Order adalah dokumen yang
dikeluarkan bank yang merupakan perintah (order) kepada gudang untuk
menyerahkan barang – barang yang akan disimpan di gudang dalam
delivery order. Pada umumnya delivery order akan dikeluarkan oleh bank
saat barang akan di masukan ke dalam gudang atau dikembalikan kembali.
Delevery order juga berfungsi sebagai surat jalan yang di keluarkan oleh
Bea Cukai agar bisa mengeluarkan barang dari pelabuhan. - Packing List
Menurut Hamdani & Haikal (2017:4), Packing List merupakan dokumen
yang berisikan mengenai informasi tentang rincian barang yang berada di
dalam peti atau karung. Informasi yang diberikan berupa jenis bahan
pembungkus dan cara pengepakannya. Dokumen ini disiapkan jika barang
yang berada di dalam peti atau container berbeda jenis, jumlah, atau berat.
Packing List dapat mengurangi terjadinya kekeliruan dalam penyampaian
barang. Petugas gudang akan melakukan pemeriksaan isi peti dengan cara
mengambil beberapa sampel, jika sudah sesuai dengan packing list, maka
dapat diasumsikan bahwa peti – peti lainnya memiliki isi yang sama. - Tally Sheet
Menurut Kurniansyah (2019:8), Tally Sheet adalah proses pembuatan
catatan semua barang yang dibongkar dari container dan ditandatangani
oleh Tallyman yang melakukan proses pencatatan tersebut. Selain proses
pencatatan, Tallyman juga melakukan pemeriksaan terhadap barang yang
diturunkan dari container apakah sudah sesuai dengan Packing List atau
tidak, juga apakah ada kerusakan atau tidak. Bila tidak sesuai atau ada
kerusakan terhadap barang pada saat di periksa, maka akan dilakukan
pencatatan ketidaksesuaian barang dalam buku Berita Acara dan diberi
label Not Good pada barang tersebut. - Receiving Report
Menurut Nuryani (2018:13), Receiving report adalah dokumen laporan
dari bagian receiving yang berisi semua jenis bahan atau barang yang
diterima dari pengirim, berisi data antara lain,
a. Purchase Order number yaitu nama pesanan pembelian.
b. Order Date yaitu tanggal pemesanan barang.
c. Due Date yaitu tanggal jatuh tempo maksimal atau tanggal batas
waktu pegiriman barang.
d. Supplier yaitu pemasok barang.
e. Item Number yaitu nomor barang yang dipesan.
f. Description yaitu uraian atau rincian barang yang dipesan
seperti jenis dan berat barang.
g. Ordered yaitu jumlah pesanan.
h. Receiver yaitu barang yang di terima di Gudang.
i. Location yaitu lokasi saat penerimaan barang. - Kartu Persediaan
Menurut Achmad (2016:72), Kartu Persediaan adalah dokumen catatan
persediaan barang masuk dan keluar dari gudang. Kartu Persediaan berisi
tanggal, nomor arsip, dan nama supplier, tujuan pengiriman persediaan,
jumlah persediaan masuk, jumlah persediaan keluar, saldo persediaan yang
ditandatangani oleh kepala bagian gudang.