Seperti yang diketahui bahwa organisasi atau perusahaan dapat
berkembang dan mencapai tujuan karena adanya sumberdaya manusia yang
menjalankannya. Dalam sistem penilaian kinerja karyawan, penilai atau atasan
juga harus memberikan masukan yang baik sehingga bisa memotivasi dan dapat
meningkatkan kinerja karyawan setiap saat. Adapun syarat – syarat dalam metode
penilaian kinerja (Wahyudi, 2012), sebagai berikut:
- Relevance, metode penilaian kinerja yang dilakukan agar dapat mengukur
aktivitas yang terkait harusnya bersifat relevan atau hasil dari kinerja ada
hubungan yang cocok dengan tujuan yang ditetapkan. - Acceptability, hasil dari penilaian yang dilakukan harus dapat dihubungkan
dengan keberhasilan dari aktivitas dalam perusahaan. - Reliability, hasilnya dapat dipertanggung jawabkan serta harus konsisten
dan stabil, faktor waktu dan frekuensi penilaian juga dapat mempengaruhi
sistem penilaian. Dapat dikatakan reliabel jika dua penilai atau lebih pada
karyawan yang sama keduanya memiliki hasil yang hampir sama atau
tidak jauh berbeda. - Sensitivity, sistem penilaian harus dapat dengan mudah menunjukkan hasil
aktivitas yang sukses atau gagal, cukup ataupun buruk dari pekerjaan yang
dihasilkan oleh karyawan.