Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang selalu ada berada
dalam proses manajemen yang menjadi patokan bagi manajer dalam melaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan. Menurut Amirullah (2016:8) fungsi manajemen
pada umumnya dibagi menjadi beberapa fungsi manajemen yang merencanakan,
mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan dalam rangka
usaha untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien. Berikut ini
fungsi-fungsi manajemen dan penjelasannya :
- Perencanaan (Planning)
Perencanaan dapat diartikan sebagai suatu proses untuk menentukan tujuan
serta sasaran yang ingin dicapai dan mengambil langkah-langkah strategis guna
mencapai tujuan tersebut. Melalui perencanaan seorang manajer akan dapat
mengetahui apa saja yang akan dilakukan dan bagaimana cara untuk
melakukannya. Kegiatan utama dalam fungsi perencanaan adalah sebagai
berikut :
a. Menetapkan tujuan dan target bisnis
b. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
c. Menentukan sumber-sumber daya yang diperoleh
d. Menetapkan standar keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis - Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian merupakan proses pemberian perintah, sumber daya serta
pengaturan kegiatan secara terkordinir kepada setiap individu dan kelompok
untuk menerapkan rencana dan kegiatan-kegiatan yang terlibat dalam
pengorganisasian. Berikut ini kegiatan-kegiatan dalam fungsi pengorganisasian
yaitu sebagai berikut :
a. Mengalokasikan sumber daya, menetapkan tugas dan menetapkan prosedur
yang diperlukan
b. Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis
kewenangan sumber daya dan tanggung jawab
c. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber
daya manusia tenaga kerja - Pengarahan (Directing)
Pengarahan adalah proses penumbuhan semangat pada karyawan agar dapat
bekerja keras dan giat serta membimbing mereka dalam melaksanakan rencana
untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Melalui pengarahan seorang
manajer menciptakan komitmen, mendorong usaha-usaha yang mendukung
tercapainya tujuan. Kegiatan-kegiatan dalam fungsi pengarahan yaitu:
a. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbing dan pemberian
motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien
dalam pencapaian tujuan
b. Memberikan tugas dan memberikan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
c. Menjelaskan kebijakan-kebijakan yang ditetapkan - Pengendalian (Controlling)
Bagian akhir dari proses manajemen adalah pengendalian, pengendalian ini
dimaksud untuk melihat apakah kegiatan organisasi sudah sesuai dengan
rencana sebelumnya. Fungsi pengendalian mencakup tiga kegiatan yaitu (a)
menentukan standar prestasi, (b) Mengukur prestasi yang telah dicapai selama
ini, (c) membandingkan prestasi yang telah dicapai dengan standar prestasi yang
telah ditetapkan.
Berikut ini kegiatan utama keberhasilan utama fungsi pengendalian yaitu:
a. Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan
b. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang
mungkin ditemukan
c. Melakukan berbagai alternatif solusi yang terkait dengan perencanaan
menuju pencapaian yang baik