Karakteristik Pengawasan Efektif

Untuk menjadi efektif pengawasan harus memenuhi kriteria tertentu
dimana pengawasan harus benar, baik dan efektif.Semakin dipenuhinya kriteriakriteria tersebutsemakin efektif sistem pengawasan yang dilaksanakan. Berikut
dijelaskan indikator pengawasan yang efektif dalam sebuah perusahaan yaitu:
1) Akurat
Informasi tentang pelaksanaan kegiatan harus akurat.Data yang tidak akurat
dari sistem pengawasan dapat menyebabkan organisasi mengambil tindakan
koreksi yang keliru atau bahkan menciptakan masalah yang sebenarnya tidak
ada.
2) Tepat waktu
Informasi harus dikumpulkan, disampaikan dan dievaluasi secepatnya bila
kegiatan perbaikan harus dilakukan segera.
3) Objektif dan menyeluruh
Informasi harus mudah dipahami dan bersifat objektif serta lengkap.
4) Terpusat dan titik-titik pengawasan strategis
Sistem pengawasan harus memusatkan perhatian pada bidang-bidang dimana
penyimpangan-penyimpangn dari standar paling sering terjadi atau yang akan
mengakibatkan kerusakan paling fatal.
5) Realistik secara ekonomis
Biaya pelaksanaan sistem pengawasan harus lebih rendah, atau paling tidak
sama dengan kegunaan yang diperoleh dari sistem tersebut.
6) Realistik secara organisasional
Sistem pengawasan harus cocok atau harmonis dengan kenyataan-kenyataan
organisasi.
7) Terkoordinasi dengan aliran kerja organisasi
Informasi pengawasan harus terkoordinasi dengan aliran kerja organisasi
karena setiap tahap dari proses pekerjaan dapat mempengaruhi sukses atau
kegagalan keseluruhan operasi, dan informasi pengawasan harus sampai pada
seluruh personalia yang memerlukannya.
8) Fleksibel
Pengawasan harus mempunyai fleksibilitas untuk memberikan tanggapan
atau reaksi terhadap ancaman ataupun kesempatan dari lingkungan.
9) Bersifat sebagai petunjuk dan operasional
Sistem pengawasan efektif harus menunjukan, baik deteksi atau devisa dari
standar, tindakan koreksi apa yang seharusnya diambil.
10) Diterima para anggota organisasi
Sistem pengawasan harus mampu mengarahkan pelaksanaan kerja para
anggota organisasi dengan mendorong perasaan otonomi, tanggung jawab
dan berprestasi.