Sifat dan waktu pengawasan dibedakan atas : 1). Preventive control;
2).Reprentive control; 3). Pengawasan Saat Proses dilakukan ; 4).
Pengawasan Berskala ; 5). Pengawasan mendadak; 6). Pengawasan melekat
(Brantas 2009:197).
- Preventive control, adalah pengawasan yang dilakukan sebelum kegiatan
dilakukan untuk menghindari terjadinya penyimpangan-penyimpangan dalam
pelaksaannya. Preventive control ini dilakukan dengan cara .
a. Menentukan proses pelaksanaan pekerjaan
b. Membuat peraturan dan pedoman pelaksaan pekerjaan itu.
c. Menjelaskan dan mendemonstrasikan cara pelaksaan itu.
d. Mengorganisasi segala macam kegiatan.
e. Menentukan jabatan , job description, authority, dan responsibillity bagi
setiap individu karyawan.
f. Menetapkan sanksi-sanksi yang membuat kesalahan.
Preventive contol ini adalah pengawasan yang terbaik karna dilakukan
sebelum terjadi kesalahan. - Repressive control, adalah pengawasan yang dilakukan setelah terjadi
kesalahan dalam pelaksanaanya, dengan maksud agar tidak terjadi
pengulangan kesalahan, sehingga hasilnya sesuai dengan yang diinginkan.
Repressive control dilakukan dengan cara :
b. Membandingkan antara hasil dengan rencana.
c. Menganalisis sebab-sebab yang menimbulkan kesalahan dan mencari
tindakan perbaikanya.
d. Memberikan penilaian terhadap pelaksaanya; jika perlu dikenakan
sanksi hukuman kepadanya.
e. Menilai kembali prosedur-prosedur pelaksaan yang ada.
f. Mengecek kebenaran laporan yang dibuat oleh petugas pelaksana.
g. Jika perlu meningkatkan keterampilan atau kemampuan pelaksana
melalui training atau education. - Pengawasan saat proses dilakukan, jika terjadi kesalahan segera diperbaiki
- Pengawasan berkala, adalah pengawasan yang dilakukan secara berkala,
misalnya per bulan, per semester, dan lain-lain. - Pengawasan mendadak (sidak), adalah pengawasan yang dilakukan secara
mendadak untuk mengetahui apa pelaksaan atau peraturan-peraturan yang
dilaksankan atau tidak dilaksanakan dengan baik. Pengawasan mendadak ini
sekali-kali perlu dilakukan, supaya kedisiplinan tetap terjaga. - Pengamatan melekat (waskat ) adalah pengawasan yang dilakukan secara
integratif mulai dari sebelum, pada saat, dan sesudah kegiatan dilakukan