Pelaksanaan kegiatan audit intern merupakan tahapan-tahapan
penting yang dilakukan oleh seorang internal auditor dalam proses
auditing untuk menentukan prioritas, arah dan pendekatan dalam proses
audit intern.
Tahapan-tahapan dalam pelaksanaan kegiatan audit intern,
menurut Hiro Tugiman (2006:53) adalah sebagai berikut :
- Perencanaan Audit
Tahap perencanaan audit merupakan langkah yang palinng awal dalam
pelaksanaan kegiatan audit inten, perencaan dibuat bertujuan untuk
menentukan objek yang akan diaudit/prioritas audit, arah dan pendekatan
audit, perencanaan alokasi sumber daya dan waktu, dan merencanakan halhal lainnya yang berkaitan dengan proses auditing.
Menurut Hiro Tugiman (2006:53) audit intern haruslah merencanakan
setiap pemeriksaan. Perencanaan haruslah didokumentasikan dan harus
meliputi : - Penetapan tujuan audit dan lingkup pekerjaan
- Memperoleh informasi dasar (background information) tentang
kegiatan-kegiatan yang akan diperiksa - Penentuan berbagai tenaga yang diperlukan untuk melaksanakan
audit - Pemberitahuan kepada para pihak yang dipandang perlu
- Melaksanakan survey untuk mengenali kegiatan yang diperlukan,
risiko-risiko dan pengawasan-pengawasan - Penulisan program audit
- Menentukan bagaimana, kapan dan kepada siapa hasil-hasil audit
akan disampaikan - Memperoleh persetujuan bagi rencana kerja audit
- Pengujian dan Pengevaluasian Informasi
Pada tahap ini audit intern haruslah mengumpulkan,
mennganalisa, menginterprestasi dan membuktikan kebenaran informasi
untuk mendukung hasil audit.
Menurut Hiro Tugiman (2006:59), proses pengujian dan
pengevaluasian informasi adalah sebagai berikut :
Dikumpulkannya berbagai informasi tentang seluruh hal yang
berhubungan dengan tujuan-tujuan pemeriksa dan lingkup kerja
Informasi haruslah mencukupi, kompeten, relevan dan berguna untuk
membuat suatu dasar yang logis bagi temuan audit dan rekomendasirekomendasi
Adanya prosedur-prosedur audit, termasuk tehnik-tehnik pengujian
Dilakukan penngawasan terhadap proses pengumpulan, penganalisaan,
penafsiran dan pembuktian kebenaran informasi
Dibuat kertas kerja pemeriksaan - Penyampaian Hasil Pemeriksaan
Laporan audit intern ditujukan untuk kepentingan manajemen
yang dirancang untuk memperkuat pengendalian audit intern, untuk
menentukan ditaati tidaknya prosedur/kebijakan-kebijakan yanag telah
ditetapkan oleh manajemen.
Audit intern harus melaporkan kepada manajemen apabila
terdapat penyelewengan/penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di
dalam suatu fungsi perusahaan dan memberikan saran-saran/rekomendasi
untuk perbaikannya.
Menurut Hiro Tugiman (2006:68) audit intern harus melaporkan
hasil audit yang dilaksanakannya yaitu :
Laporan tertulis yang ditandatangani oleh ketua audit intern
Pemeriksa intern harus terlebih dahulu mendiskusikan kesimpulan
dan rekomendasi
Suatu laporan haruslah objektif, jelas, singkat terstruktur dan tepat
waktu
Laporan haruslah mengemukakan tentanng maksud, lingkup dan hasil
dari pelaksanaan pemeriksaan
Laporan mencantumkan berbagai rekomendasi
Pandangan dari pihak yang diperiksa tentang berbagai kesimpulan
atau rekomendasi dapat pula dicantumkan dalam laporan pemeriksaan
Pimpinan audit intern mereview dan menyetujui laporan audit - Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
Audit intern terus menerus meninjau/melakukan tindak lanjut
(follow up) untuk memastikan bahwa terhadap temuan-temuan
pemeriksaan yang dilaporkan telah dilakukan tindakan yang tepat.
Audit intern harus memastikan apakah suatu tindakan korektif
telah dilakukan dan memberikan berbagai hasil yang diharapkan, ataukah
manajemen senior atau dewan telah menerima risiko akibat tidak
dilakukannya tindakan korektif terhadap berbagai temuan yang dilaporkan.