Jenis Pengawasan Menurut Sifat dan Waktu

Jenis pengawasan menurut sifat atau waktu menurut Handayaningrat dapar
dibedakan menjadi: pengawasan preventif dan pengawasan refresif.”
(Handayaningrat, 1986:145-146)
Pengawasan preventif diartikan sebagai: “Pengawasan yang dilakukan sebelum
rencana itu dilaksanakan, atau disebut pula sebagai pre-audit dalam sistem
pemeriksaan anggaran.” (Handayaningrat, 1986:145) Misalnya dengan
mengadakan pengawasan terhadap persiapan-persiapan, rencana kerja, rencana
anggaran, rencana penggunaan tenaga dan sumber-sumber lain. Maksudnya
adalah untuk mencegah terjadinya kekeliruan/kesalahan dalam pelaksanaan.
Pengawasan ini dapat dilakukan dengan usaha-usaha sebagai berikut:
a. Menentukan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan sistem prosedur,
hubungan, dan tata kerjanya.
b. Membuat pedoman/manual sesuai dengan peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan.
c. Menentukan kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggungjawabnya.
d. Mengorganisasikan segala macam kegiatan, penempatan pegawai, dan
pembagian pekerjaannya.
e. Menentukan sistem koordinasi, pelaporan, dan pemeriksaan.
f. Menetapkan sanksi-sanksi terhadap pejabat yang menyimpang dari peraturan
yang telah ditetapkan. (Handayaningrat, 1986:145)
Sedangkan pengawasan represif diartikan sebagai: “Pengawasan yang dilakukan
setelah adanya pelaksanaan pekerjaan.” (Handayaningrat, 1986:145) Maksudnya
adalah untuk menjamin kelangsungan pelaksanaan pekerjaan agar hasilnya sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan. Pengawasan represif ini dapat
menggunakan 4 sistem pengawasan, yaitu: “Komperatif, Verifikatif, Insektif, atau
Investigatif.” (Handayaningrat, 1986:145-146)