Adapun manfaat penggunaan sistem informasi akuntansi sebagai pengolah
transaksi (transaction processing) dan pengolah informasi (information
processing) adalah sebagai berikut:
- Pemrosesan Transaksi
Transaksi memungkinkan perusahaan melakukan operasi, menyelenggarakan
arsip dan catatan up on date, dan mencerminkan aktivitas organisasi.
Transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran yang mempunyai nilai
ekonomis. Tipe transaksi dasar adalah : (1) transaksi penjualan baik produk
maupun jasa, (2) transaksi pembelian bahan baku, barang dagang, jasa, dan
aset tetap dari suplier, (3) penerimaan kas, (4) pengeluaran kas kepada
suplier, dan (5) pengeluaran kas untuk penggajian karyawan. Sebagai
pengolah suatu transaksi, SIA memilik peran yaitu mengatur serta
mengoperasionalkan seluruh aktivitas transaksi perusahaan. - Pengolahan Transaksi
Tujuan kedua sistem informasi akuntansi adalah sebagai penyedia informasi
yang dibutuhkan di dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh
aktivitas yang disebut pemrosesan transaksi. Sebagian keluaran yang
diperlukan oleh pemrosesan transaksi disediakan oleh sistem pemrosesan
transaksi. Tetapi sebagian besar didapatkan dari sumber lain, sumber tersebut
bisa dari dalam perusahaan ataupun dari luar perusahaan. Pengguna utama
pemrosesan transaksi adalah manajer perusahaan. Mereka mempunyai
tanggung jawab pokok untuk mengambil keputusan yang berkenaan dengan
perencanaan dan pengendalian operasi perusahaan. Pengguna output lainnya
yaitu seperti para karyawan penting antara lain akuntan, insinyur, serta pihak
luar seperti investor dan kreditor